69 Emplois pour Facilities Maintenance - France

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, en pleine croissance, et contribuer à des projets à fort impact pour de grands comptes et des entreprises innovantes ?

Cristal Decisions vous ouvre ses portes !

Depuis plus de 20 ans, Cristal Decisions accompagne en France et en Europe les décideurs de l’immobilier, de l’environnement de travail et des achats, dans leurs projets de transformation. Nous intervenons auprès de clients prestigieux – grands groupes, ETI, PME – dans les secteurs tertiaires et industriels.

Notre expertise : Facility Management, Workplace, Multiservices, Multi-technique…

Notre ambition : créer de nouveaux modèles serviciels adaptés aux usages de demain, pour renforcer la performance, améliorer le quotidien des collaborateurs et attirer les talents.

Votre mission :

Rattaché(e) directement au responsable de l’expertise FM, vous jouerez un rôle clé dans la conception et la mise en œuvre de solutions achats sur mesure pour nos clients.

Vos principales responsabilités :

• Diagnostiquer & analyser : cartographie des périmètres, état des lieux, analyses techniques, financières et organisationnelles, définition de la stratégie et des modèles de services, plans d’action.
• Piloter & déployer : gestion complète des appels d’offres, rédaction de cahiers des charges, analyse des offres, négociation, mise en œuvre, accompagnement au changement.
• Interagir & convaincre : participation aux comités de pilotage, entretiens avec les parties prenantes, animation de la relation client et fournisseurs (notamment en phase de déploiement).

Vous intervenez sur des projets à forte valeur ajoutée qui impactent directement l’organisation et le quotidien de nos clients.

Ce que vous apportez dans votre malette :

• Une expérience et une connaissance dans le domaine du FM, que vous soyez commercial, consultant, acheteur, etc. Le monde du FM n'a pas de secret pour vous.
• Vous maîtrisez l’anglais professionnel (écrit et oral).
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word).
• Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), et doté(e) d’un bon esprit d’analyse.
• Vous aimez travailler en équipe, dans un environnement stimulant et exigeant.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une structure agile, en pleine croissance, où vos idées comptent.
• Des projets diversifiés, en lien direct avec les enjeux stratégiques des entreprises.
• Un management bienveillant, une équipe experte et engagée.
• La possibilité d’évoluer rapidement et de monter en compétences.

Intéressé(e) ? Faites-nous parvenir votre candidature et venez construire avec nous les environnements de travail de demain.

Widen Your Horizons. Join the Next Chapter of Your Career

At EssilorLuxottica, we are committed to empowering our people to grow and succeed. This is your opportunity to take your career to the next level, embrace new challenges, and continue making a difference.

We work for a brighter future, thinking today about the world of tomorrow.

Don’t miss the chance to shape your #FutureInSight with us!

Within the Store Excellence Department, the Maintenance&Facility Manager helps to maintain an efficient and professional working environment that meets the company's requirements, while ensuring compliance with health and safety standards, cost control and optimising the quality of services provided.

He/she supervises the activities of the maintenance, cleanings, logistics & mail, administrative, etc. for EssilorLuxottica and GV buildings and stores, ensuring high standard of services and attention to detail and verifying that the activities carried out by internal staff and suppliers both are carried out in line with quality expectations, intervention times, costs and KPIs.

He/she manages his/her teams and supervises maintenance and facilities activities.

Responsabilities:

The Maintenance&Facility Manager is responsible for optimising the availability of all equipment and infrastructure at the sites within his/her scope of activity (sites in the Paris region and remote sites to ensure business continuity, for buildings and stores both).

He/she ensures that the necessary resources are put in place to resolve malfunctions, anticipate technical problems and make proposals for improvements. It makes recommendations to the department heads for their work requests, and decides on maintenance work according to priorities within the annual budget.

He/she is the guarantor of regulatory standards, ensures compliance with current health and safety standards and keeps the register up to date.

Technical activities

• Analysing/assisting in the analysis of site requirements: overseeing the definition and/or definition of maintenance and/or works programmes for the various areas, structures and facilities, establishing operating procedures and proposing optimisation (e.g. energy management) and ensuring that resources are properly managed.
• Manage services at buildings and stores (e.g. ordinary maintenance activities, extraordinary reactive/corrective maintenance interventions and projects for the repair/replacement/upgrade of equipment and systems such as: electrical and lighting, HVAC, plumbing, fire protection and prevention, BMS, lifts and hoists, false ceiling panels, flooring, coverings, windows, doors, automatic doors, gates, turnstiles, building roofing and related insulation, painting, blacksmithing, plumbing, window and plasterboard work, maintenance of kitchen and bar equipment, etc., cleanings, canteen, reception, mail-office, etc.)
• In the event of an emergency that could jeopardise business continuity, identifying solutions to resolve the situation quickly and effectively
• Working with other departments, with the support of his/her team, to deal with requests for new works or refurbishments
• Ensuring that operational activities (maintenance and services) are properly supervised, with the support of middle management
• Ensuring that all work is carried out in compliance with current health and regulatory requirements

Managing the activity budget

• Drawing up and analysing expenditure, evaluating variances between the forecast budget and the actual budget, proposing measures to save money and optimise the budget
• Assessing the financial resources required to keep the departments running smoothly

Managing a team

• Participate in the recruitment process and ensure the integration of new arrivals
• Develop, train and plan the training needed to achieve the team's objectives and enhance the employability of the team-members
• Evaluate individual performance, conduct performance and development reviews as well as professional interviews, participate in the annual salary review process for his/her team
• Leading the team to ensure a good quality of life at work: atmosphere, climate, regular team meetings (performance, priorities, strategic orientations, HSE risks, etc.), listening individually and collectively, etc.
• Ensuring compliance with internal regulations, HSE instructions/rules and regulations on work organisation and working hours
• Promote and guarantee the Group's principles and values

Candidate profile:

• Level of knowledge equivalent to Master’s Degree ad at least 5 years of experience in structured companies, with a widespread presence of high-level Stores
• Managing resources, with the target to consolidate EL and GV teams like a real “One-Team”
• Keeping cost in control
• Keeping buildings and stores in perfect condition
• Continues improvement of processes and technologies

Our Diversity, Equity and Inclusion commitment

We are committed to creating an inclusive environment for all employees. We celebrate diversity and provide equal opportunities to all, regardless of race, gender, ethnicity, religion, disability, sexual orientation, or any other characteristic that makes us unique

Widen Your Horizons. Join the Next Chapter of Your Career

At EssilorLuxottica, we are committed to empowering our people to grow and succeed. This is your opportunity to take your career to the next level, embrace new challenges, and continue making a difference.

We work for a brighter future, thinking today about the world of tomorrow.

Don’t miss the chance to shape your #FutureInSight with us!

Within the Store Excellence Department, the Maintenance&Facility Manager helps to maintain an efficient and professional working environment that meets the company's requirements, while ensuring compliance with health and safety standards, cost control and optimising the quality of services provided.

He / she supervises the activities of the maintenance, cleanings, logistics & mail, administrative, etc. for EssilorLuxottica and GV buildings and stores, ensuring high standard of services and attention to detail and verifying that the activities carried out by internal staff and suppliers both are carried out in line with quality expectations, intervention times, costs and KPIs.

He / she manages his / her teams and supervises maintenance and facilities activities.

Responsabilities :

The Maintenance&Facility Manager is responsible for optimising the availability of all equipment and infrastructure at the sites within his / her scope of activity (sites in the Paris region and remote sites to ensure business continuity, for buildings and stores both).

He / she ensures that the necessary resources are put in place to resolve malfunctions, anticipate technical problems and make proposals for improvements. It makes recommendations to the department heads for their work requests, and decides on maintenance work according to priorities within the annual budget.

He / she is the guarantor of regulatory standards, ensures compliance with current health and safety standards and keeps the register up to date.

Technical activities

• Analysing / assisting in the analysis of site requirements : overseeing the definition and / or definition of maintenance and / or works programmes for the various areas, structures and facilities, establishing operating procedures and proposing optimisation (e.g. energy management) and ensuring that resources are properly managed.
• Manage services at buildings and stores (e.g. ordinary maintenance activities, extraordinary reactive / corrective maintenance interventions and projects for the repair / replacement / upgrade of equipment and systems such as : electrical and lighting, HVAC, plumbing, fire protection and prevention, BMS, lifts and hoists, false ceiling panels, flooring, coverings, windows, doors, automatic doors, gates, turnstiles, building roofing and related insulation, painting, blacksmithing, plumbing, window and plasterboard work, maintenance of kitchen and bar equipment, etc., cleanings, canteen, reception, mail-office, etc.)
• In the event of an emergency that could jeopardise business continuity, identifying solutions to resolve the situation quickly and effectively
• Working with other departments, with the support of his / her team, to deal with requests for new works or refurbishments
• Ensuring that operational activities (maintenance and services) are properly supervised, with the support of middle management
• Ensuring that all work is carried out in compliance with current health and regulatory requirements

Managing the activity budget

• Drawing up and analysing expenditure, evaluating variances between the forecast budget and the actual budget, proposing measures to save money and optimise the budget
• Assessing the financial resources required to keep the departments running smoothly

Managing a team

• Participate in the recruitment process and ensure the integration of new arrivals
• Develop, train and plan the training needed to achieve the team's objectives and enhance the employability of the team-members
• Evaluate individual performance, conduct performance and development reviews as well as professional interviews, participate in the annual salary review process for his / her team
• Leading the team to ensure a good quality of life at work : atmosphere, climate, regular team meetings (performance, priorities, strategic orientations, HSE risks, etc.), listening individually and collectively, etc.
• Ensuring compliance with internal regulations, HSE instructions / rules and regulations on work organisation and working hours
• Promote and guarantee the Group's principles and values

Candidate profile :

• Level of knowledge equivalent to Master’s Degree ad at least 5 years of experience in structured companies, with a widespread presence of high-level Stores
• Managing resources, with the target to consolidate EL and GV teams like a real “One-Team”
• Keeping cost in control
• Keeping buildings and stores in perfect condition
• Continues improvement of processes and technologies

Our Diversity, Equity and Inclusion commitment

We are committed to creating an inclusive environment for all employees. We celebrate diversity and provide equal opportunities to all, regardless of race, gender, ethnicity, religion, disability, sexual orientation, or any other characteristic that makes us unique

Acheteur Facility Management (H/F) 92 - Vanves

Raison sociale AGILEBUYER SARLSecteur d'activité 7022Z - CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTIONPrésentation de l'entrepriseAgileBuyer est une société de conseil spécialisée en Achat opérationnel, en pleine croissance (35% de CA en plus en 2 ans) qui répond efficacement aux attentes de ses clients (85% des entreprises du CAC 40) avec une palette de savoir-faire et de savoir-être Achat. Créée en 2006, AgileBuyer apporte des solutions rapides aux besoins de ses clients grâce à des prestations d Equipiers Achat, de Conseil Stratégique Achat, de Management de Transition Achat, d Evénementiel Achat et de Formation, dans les achats de production, hors production et investissements.Nous proposons des missions en achat production et hors, dans tous les secteurs d'activités confondu. Nous recrutons aussi bien en Cdi qu'en indépendant.Nous proposons à nos consultants de nombreuses primes, des RTT, et des évènements festifs chaque mois.AgileBuyer garantit une totale égalité de traitement à toutes les candidatures reçues. Le personnel d'AgileBuyer est spécifiquement formé pour respecter le principe de non-discrimination à l'embauche tout au long du processus de recrutement.De la présélection des CV jusqu'à la décision d'embauche, nos actions et nos choix sont faits dans le respect des obligations en matière de "lutte contre les discriminations". (articles 225-1 et 225-2 du code pénal).Description du posteEn tant que consultant AgileBuyer, vous serez rattaché au Directeur Associé ou un manager acheteur, dynamique et autonome vous effectuerez des missions d'Achats Facility Management pour un grand groupe. Vos missions principales :- Définition de la stratégie,- Recherche et qualification de fournisseurs,- Lancement d'appels d'offres,- Négociations commerciales,- ContractualisationDescription du profilDe formation minimum Bac + 4/5, de type Université, Ecole de Commerce ou Ecole d'Ingénieur généraliste. Vous avez du peps, aimez les ambiances dynamiques, le partage, la convivialité et vous vous adaptez aisément à différents contextes professionnels. De plus, si vous êtes "fluent in English" et souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine, alors WELCOME TO AGILEBUYER !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 45000.0 Euros à 55000.0 Euros sur 12.0 mois

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

• Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Négocier des conditions commerciales
• Négocier un contrat

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

20 à 49 salariés

AGILEBUYER est une société de conseil haut de gamme spécialisée en Achat opérationnel.En rejoignant AGILEBUYER, vous intervenez auprès des plus grands acteurs majeurs de l'économie française et internationale. Notre différence : Les équipes AGILEBUYER ont été acheteurs avant d'être consultants. Nous réalisons des actions achats concrètes et pratiques.M. benjamin louvancour

Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur Technicien Facility Management (F/H), basé sur notre site de Barembach (67 - 40 min de Strasbourg)

VOS MISSIONS
Rattaché au Service Généraux, vous serez en charge de:

Surveiller et inspecter les installations et les équipements techniques

• Veiller à la bonne réalisation des contrôles règlementaires

• Réaliser ou piloter la levée des réserves suites aux contrôles

• Assurer le suivi documentaire des interventions et actions menées

• Veiller à la bonne tenue du registre sécurité

• Réaliser des inspections pour vérifier l'état général des installations et des équipements (électricité, plomberie, chauffage, ventilation, climatisation, serrurerie)

• Contrôler les systèmes de sécurité et leur conformité réglementaire

• Réaliser le suivi des performances énergétiques, relever les compteurs

• Effectuer des tests de fonctionnement sur les équipements

• Rédiger des rapports d'inspection

Assurer la maintenance préventive et corrective des installations techniques

• Identifier et classer les équipements et installations en vue de leur contrôle et maintenance

• Planifier, suivre et piloter les interventions extérieures de maintenance préventive

• Piloter ou réaliser la levée des réserves suite aux maintenances préventives

• Assurer le suivi documentaire des interventions sur les bâtiments, installations et équipements

• Planifier et exécuter des interventions internes de maintenance préventive de niveau 1 selon un calendrier établi

• Effectuer ou faire effectuer des travaux de maintenance correctives (diagnostic - réparation / remplacement - réinitialisation)

• Tenir un registre des interventions de maintenance

Gérer la relation avec les prestataires et les fournisseurs

• Rédiger les plans de prévention

• Participer à l'accueil sécurité des entreprises extérieures

• S'assurer du respect des procédures sécurité, du ports des EPI, etc.

• Coordonner les interventions des prestataires en lien avec les différents services

• Assurer le suivi et le contrôle des contrats de services aux occupants et des prestations techniques

Participer au développement et à l'amélioration des infrastructures :

• Etre à l'écoute des occupants et être force de proposition dans le cadre de petits aménagements,

• Lancer des consultations et suivre des opérations de travaux neufs,

• Participer aux projets d'investissement et d'aménagements

VOTRE PROFIL

• Vous êtes issu(e) d'une formation dans le domaine de la maintenance, gestion technique des bâtiments et justifiez idéalement de 3 ans d'expérience sur une fonction similaire dans un environnement industriel ;

• Vous maîtrisez les normes et réglementations en vigueur dans le domaine de la maintenance des bâtiments et des équipements techniques ;

• Vous avez des connaissances techniques en électricité, plomberie, chauffage, ventilation, climatisation et serrurerie ;

• Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre engagement, et votre esprit d'analyse

• Vous disposez de réelles capacités à travailler de manière transverse ;

• Vous avez un bon sens du relationnel et savez travailler en équipe ;

• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail ;

NOS AVANTAGES

• Environnement de travail stimulant et innovant

• Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise

• Parcours d'intégration

• Accord télétravail

• RTT

• Prime de Transport

• Prime de fin d'année

• Participation & Intéressement

• Restaurant d'entreprise

Description

Apleona est un groupe leader sur le marché du Facilities Management (gestion des installations) en Allemagne, en Autriche et en Suisse. Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires et près de 40 000 salariés.

Nous gérons des biens immobiliers dans toutes les classes d'actifs dans plus de 30 pays, offrons des services d'installation et d'aménagement et gérons et entretenons des installations. Nous soutenons également nos clients dans les processus de production et les processus secondaires.

Depuis sa création en 2017, Apleona France SAS est en croissance rapide grâce à l'acquisition de nouveaux grands comptes internationaux. Nous sommes donc désireux d'intégrer de nouveaux collaborateurs pour poursuivre cette ascension.

C'est pourquoi, nous recherchons aujourd'hui un(e) Key Account Manager pour rejoindre nos équipes.

Rattaché au Directeur des Opérations, le « Key Account Manager » prendra en charge la gestion d'un compte clé et agira en tant que personne référente pour toutes les questions opérationnelles et les projets dans le domaine de la gestion intégrée des différentes installations du compte clé.

Vos missions :
Surveiller en permanence le portefeuille de services et l'adapter aux changements internes et opérationnels du client
Participer aux réunions avec les clients et établissez un bon partenariat avec eux par le biais d'un suivi permanent, examiner la prestation de services et les performances par rapport à des KPIs et SLAs définis
Formuler et gérer des budgets pour tous les contrats afin de s'assurer que le contrôle des coûts est efficace et que les objectifs financiers sont atteints
Suggérer et mettre en œuvre des améliorations et des innovations dans la prestation de services ;
Veiller à ce que tous les équipements mécaniques et électriques soient entretenus conformément aux exigences spécifiques de chaque site client et aux exigences réglementaires nécessaires
Suivre la qualité du travail effectué par les collaborateurs des équipes sur les sites à travers des audits aléatoires et la revue continue des pannes
Effectuer des audits réguliers du site pour s'assurer que la norme de travail spécifiée est maintenue et que tous les journaux et la documentation du site sont tenus à jour ;
Fournir un soutien aux fonctions commerciales de l'entreprise au besoin, y compris une assistance pour tout élément de main-d'œuvre ou de sous-traitant pendant le processus d'appel d'offres
Gérer le contrôle des coûts et revoir les coûts avec l'objectif de réduire les coûts des sous-traitants
S'assurer que des mesures de contrôle sont en place pour garantir l'existence d'environnements de travail sûrs pour fournir aux sous-traitants les installations nécessaires pour exécuter les fonctions sans interruption des activités de l'entreprise
Développer et livrer des accords de niveau de service pour chaque contrat client et sous-traitant sous leur contrôle ;
Faciliter et gérer les exigences de formation pour s'assurer que le personnel est pleinement formé à tous les aspects de la prestation de services
S'assurer que toutes les politiques et procédures RH sont respectées pour l'équipe
Administrer les procédures de gestion et de reporting
Gérer des éventuels travaux du projet en lien avec l’équipe projet Apleona
Manager les responsables de site Apleona présents pour le compte du client sur l’ensemble du territoire nationale

Votre profil :
Expérience avérée en tant que Key Account Manager ou dans un rôle similaire de gestion de comptes clés.
Solides compétences en vente, négociation et développement des affaires.
Excellentes capacités de communication et de présentation.
Capacité démontrée à établir et à maintenir des relations de confiance avec les clients.
Orienté résultats, capable de fixer des objectifs ambitieux et de les atteindre.
Connaissance approfondie du marché du FM.
Maîtrise de l'anglais indispensable et d'autres langues étrangères serait un plus.

N'hésitez pas à postuler car de belles perspectives vous attendent chez Apleona !

Nous attendons vos candidatures.

Langues English Education Master Expériences professionnelles 5-7 years

Brink's uses a data-centric platform to automate decision-making and deliver superior service to our customers. L'automatisation et la mise en conformité du traitement des données sont des points centraux de la modernisation de Brink's en France. Afin d'accompagner cette transformation, Brink's recrute un Acheteur Facility & Security pour répondre à ses besoins d'optimisation de gestion de la donnée Achats, avec de forts enjeux d'amélioration et d'efficacité opérationnelle et stratégique.

Rattaché à la Responsable Achats France, l'Acheteur est en charge de la gestion d'un portefeuille d'achats Indirects, notamment dans les catégories FM (Facility Management), MRO (Maintenance, Repair and Operations), et Security. Vous interviendrez sur l'intégralité du périmètre de la filiale du groupe Brink's en France, en lien avec différents services tels que : la Direction des Opérations, la Direction Technique, la Direction de la Sécurité, les Services Généraux, la Direction Juridique, la Direction des Projets, les Business Units, ainsi que le headquarter.

Vos missions incluront :

1. Intégrer l'équipe en pleine transformation et garantir le respect de la Politique Achats auprès des différents interlocuteurs internes.
2. Définir et mettre en oeuvre une stratégie Achats en lien avec les objectifs de l'entreprise.
3. Gérer l'intégralité du cycle d'achats.
4. Elaborer un plan de réduction des coûts et de rationalisation du panel fournisseurs.
5. Rédiger les cahiers des charges, piloter les appels d'offres, analyses, négociations et contractualisations.
6. Négocier et déployer des accords tarifaires.
7. Elargir son périmètre d'intervention et accroître le volume de dépenses managé.
8. Elaborer, mettre en place et suivre la politique Achat de la catégorie en charge (cartographie, évaluation fournisseurs, risques et opportunités).
9. Développer une stratégie sur 3 ans pour les portefeuilles gérés.
10. Piloter la relation fournisseur dans une optique de performance et d'amélioration continue.
11. Assurer une veille économique des marchés.
12. Construire et développer la stratégie RSE.
13. Gérer le reporting Achats via les outils internes.
14. Analyser, consolider, et communiquer les données achats : dépenses, gains, KPI.
15. Mettre en place une communication régulière et efficace avec les parties prenantes pour piloter les projets, assurer leur suivi et favoriser l'adhésion.
16. Veiller au respect de l'obligation de vigilance.
17. Participer à la construction budgétaire et aux prévisions d'achats.

Ces missions, ou attributions, susceptibles d'évolution, n'ont pas un caractère exhaustif et peuvent être modifiées dans le cadre de la fonction.

Profil recherché :

• Bac +5, Ecole de Commerce, Mastère, Ingénieur, Finance, Supply Chain, avec une première expérience confirmée en Achats.
• Rigoureux, autonome, proactif, avec des capacités de leadership et de communication.
• Appétence pour le traitement et l'analyse de données.
• Maîtrise des techniques d'Achats (gestion des économies, négociations, contractualisation).
• Fort esprit analytique et de synthèse.
• Excellente connaissance d'Excel, des outils bureautiques et ERP.
• Anglais parlé, lu, écrit (niveau B2) est un prérequis.