12 Emplois pour Direction Rh - France

Filière : Administrative
Métier : Ressources humaines
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
CDD ou titulaire
SAINT-JUERY (Tarn 81)
Titulaire ou contractuel
Expérience : Jeune diplômé
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 29/09/2023
Descriptif et missions
ASSISTANT·E DE DIRECTION RH H/F

CA de l’ALBIGEOIS recrute :
Assistant·e de direction RH H/F

Suite au départ de l'assistante de direction, la direction des Ressources Humaines de la communauté d'agglomération de l'Albigeois recherche son/sa futur-e assistant-e de direction.

La communauté d’agglomération de l’Albigeois exerce des compétences clés pour l’aménagement du territoire des 16 communes qui la composent et pour la vie quotidienne des 85000 habitants.

La direction des Ressources Humaines gère les agents de la communauté d'agglomération de l'Albigeois, des mairies d'Albi, Cambon d'Albi, Carlus, Castelnau-de-Lévis, Cunac, Dénat, Fréjairolles, Lescure d'Albigeois, Marssac sur Tarn, Rouffiac, Terssac, et Saint-Juéry soit plus de 1500 agents.

Diplômé(e) d'une formation en assistanat ou expérimenté-e dans ce domaine,
vous avez une certaine appétence pour les Ressources Humaines -
vous maîtrisez les outils de bureautique -
vous êtes un-e curieux-se et doté-e de bonnes qualités rédactionnelles -
vous savez prendre des initiatives -

Dans le service, même si l'organisation et la gestion sont de rigueur, la bonne humeur est de mise.
Nous sommes à la recherche d'un nouveau-elle collègue ouvert d'esprit, enthousiaste et dynamique.

Alors, venez nous rejoindre !

Définition de la fonction
Collaborateur direct de la directrice des ressources humaines, l’assistant-e de direction la seconde afin d'optimiser la gestion de son activité. Il/elle lui apporte son soutien en matière de gestion RH et de coordination des informations.

Missions - activités
Assurer le secrétariat et la gestion de la direction

• Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la directrice
• Piloter la gestion des courriers, courriels et parapheurs
• Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence
• Traiter et diffuser les informations
• Classer et archiver les documents et informations
• Assurer la gestion des fournitures
• Assurer le suivi des demandes de stage et de TIG

• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
• Accueillir, informer et orienter les agents
• Gérer la boîte générique de la direction

• Mettre en forme des courriers, des délibérations et autres documents de la direction sous forme appropriée (tableau, graphique, diaporama.)
• Rédiger les convocations
• Rédiger les courriers et notes internes

• Poste basé à Albi : 47 bis rue Charcot
• Poste à temps complet : 37 heures par semaine sur 5 jours
• Amplitude horaire du service : 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi et vendredi à 17h
• Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance

• Capacités rédactionnelles
• Maîtriser les outils de bureautique
• Compétence en matière d'assistanat de direction

• Autonomie et qualités organisationnelles
• Curiosité et capacité à se former en autodidacte
• Sens développé de la confidentialité

• Formation et/ou expérience dans le domaine de l'assistanat

Poste mutualisé entre deux centres sociaux Lyon 5 e

Prise de poste : octobre 2025

CDI: temps partiel (32h00 semaine soit 14h centre socio-culturel du Point du Jour et 17h30 centre social de Saint Just)

Convention ALISFA salaire selon profil et expérience

Pesée: entre 145 et 160 en fonction de l’expérience

Les centres sociaux du Point du Jour et de Saint-Just , sont deux associations situées dans le 5e arrondissement de Lyon agréées par la CAF du Rhône, chacune ayant son conseil d’administration distinct.

Ces deux associations d’éducation populaire développent des actions à vocation sociale, culturelle et éducative au service des habitant.es du 5e arrondissement de la petite enfance aux seniors. Nos structures s’appuient sur des valeurs de solidarité, de dignité humaine et de démocratie.

Dans le cadre d’une structuration de nos organisations financières et administratives, nous recrutons un-e Assistant-e de direction (RH et administratif) pour un poste partagé à 40% pour le PDJ et 50 % pour Saint Just.

Vos missions principales

L’assistant ou assistante de direction accompagne la direction afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de des activités. En étroite collaboration avec la direction, il- elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités.a

Vous serez en charge de la gestion administrative des ressources humaines et la gestion des fonctions administratives des deux associations, en lien étroit avec les directions, les trésoriers, l’expert-comptable et les partenaires institutionnels.

Gestion des ressources humaines

• Traite les documents suite aux décisions RH de la direction et met en œuvre les démarches mise en place validée par celle-ci.
• Assure l’accueil administratif des nouvelles et nouveaux salarié-es.
• Organise la procédure des recrutements.
• Elabore et suit administrativement les contrats de travail.
• Assure la veille juridique et sociale.
• Assure le lien avec les organismes suivants: médecine du travail, prévoyance, mutuelle, Cpam, etc…
• Conçoit et actualise des outils de gestion et de suivi RH.
• Participe à l’élaboration des dossiers d’obligations légales et de mise à jour de la convention collective.
• Met en place les dossiers individuels du personnel, assure leur mise à jour en version dématérialisée et papier.
• Gère ou administre les évolutions de carrière et mobilité.
• Organise les différents entretiens au cours de la carrière de chaque salarié.e.
• Gère le plan de formation et des compétences en lien avec le plan de financement.
• Constitue les dossiers auprès des organismes de formation et les dossiers de prise en charge avec les organismes de l’OPCO.
• Gère les fournisseurs et les entreprises qui interviennent au sein de l’association (contrats, concurrence, facturation, …)
• Gère les intervenant-es d’activités (conventions, documents administratifs)
• Met en place et suit des outils de contrôle interne en lien avec la direction et la comptabilité. Exemples: suivi de l’inventaire du matériel à disposition des salarié.es
• Optimise les outils de suivi administratif.

Suivi administratif des subventions:

• Complète la partie administrative pour les demandes de subventionset collecte les pièces.
• Elabore et suit l’outil de suivi des subventions.

Votre profil

Compétences techniques :

Très bonne maitrise des Ressources humaines.

Bonne maîtrise des outils informatiques et pack office.

Capacité d’analyse et de production de tableaux de bord, d’outils de suivi.

Goût pour l’analyse des données chiffrées.

Qualités personnelles :

Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Capacité de communication et de travail en équipe.

Esprit d’initiative et sens des priorités

Formation- expérience :

Bac +3 minimum en RH ou équivalent.

Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire

Une expérience dans le secteur associatif et une connaissance de la CC Alisfa seraient un plus

Envoyez votre CV et une lettre de motivation aux deux directions : Dominique de Beauchesne, Cindy Verger;directrices : et

En indiquant dans l’objet du mail «candidature Assitant.e de direction»

L'annonce expire dans 7:24am le samedi 1 novembre 2025

• Publié le: 1 août 2025
• Poste: Autres
• Structure: Centre social de St Just et Centre social du Point du jour
• Région: Auvergne-Rhône-Alpes
• Ville: Lyon
• Postuler avant le: 19/09/2025
• Nom de la structure: Centre social de St Just et Centre social du Point du jour
• Adresse de la structure: 10 impasse secret, 69005 Lyon
• Adressez votre candidtature à l'attention de:Mme DE BEAUCHESNE et Mme VERGER
• La structure n'a pas comuniqué de numéro de téléphone.

Merci d’envoyer votre candidature:
Lettre de motivation + curriculum vitae.

Depuis 2007, ACE est spécialisée dans la climatisation, le chauffage et les pompes à chaleur, auprès d'une clientèle variée : particuliers, professionnels et syndics de copropriété.Nous accompagnons nos clients de l'étude à la réalisation de leurs projets, en plaçant la qualité et le service personnalisé au cœur de chacune de nos interventions.Dans le cadre de notre développement, nous recrutons aujourd'hui un profil clé pour la coordination administrative, comptable et RH de l'entreprise.Votre rôle :L'Assistante de Direction assure un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise.Elle prend en charge la gestion administrative, comptable et RH, tout en apportant un soutien opérationnel aux équipes et à la direction.Administration générale / Secrétariat général :Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer et orienter les appels.Gérer les boîtes mails générales, traiter et classer les documents administratifs.Organiser l'agenda opérationnel, planifier les réunions et préparer les supports.Mettre à jour et structurer la GED pour un accès rapide et fiable à l'information.Gestion comptable et financière :Effectuer la saisie comptable intégrale : achats, ventes, banques, opérations diverses.Réaliser les déclarations de TVA et autres déclarations fiscales périodiques.Assurer le rapprochement bancaire, suivre les règlements clients et fournisseurs, effectuer les relances d'impayés.Préparer et transmettre au cabinet comptable les éléments pour les bilans et liasses fiscales.Gestion RH et Paie :Élaborer et éditer les bulletins de paie mensuels.Gérer l'ensemble du cycle de vie des salariés : contrats, DPAE, visites médicales, registre du personnel.Suivre les absences, congés, arrêts maladie et mettre à jour les dossiers du personnel.Effectuer les déclarations sociales (DSN) et veiller au respect des obligations légales et conventionnelles.Support commercial et opérationnel :Appuyer l'équipe technico-commerciale dans le suivi des devis et commandes.Planifier les interventions techniques (installation, maintenance, dépannage) et assurer le suivi administratif des chantiers.Passer les commandes fournisseurs, suivre les livraisons et contrôler les documents associés.Compétences et qualités attendues :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et d'un logiciel de comptabilité/paie.Connaissances solides en comptabilité et gestion sociale.Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité.Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités.Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.Profil recherché :Formation Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou RH.Expérience confirmée de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le bâtiment ou les services techniques.Nous offrons :CDI à temps plein, prise de poste courant septembre.Rémunération : à partir de 2 500 € bruts mensuels (35 h / semaine).Mutuelle entreprise.Horaires indicatifs : 8h30-12h / 14h-17h30, du lundi au vendredi.Poste basé à Saint-Cyprien (66).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• à partir de 2 500 € bruts / mois

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Gestion, comptabilité, RH

• Gestion administrative complète du personnel Cette compétence est indispensable
• Gestion et suivi des déclarations fiscales ex: TVA Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des déclarations sociales (DSN) Cette compétence est indispensable
• Saisie comptable intégrale Cette compétence est indispensable
• Établissement et contrôle des bulletins de paie Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Droit du travail
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Organiser des déplacements professionnels
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Techniques de numérisation
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

SAS ACE est une entreprise spécialisée dans la climatisation, assurant l'installation, la maintenance et le dépannage auprès d'une clientèle variée (particuliers, professionnels, syndics de copropriété).Mme Julie HOURDEQUIN

Descriptif du poste

Votre rôle sera d’assister le Directeur de la région concernant la gestion administrative et commerciale de son périmètre. Vous serez également l’interface entre les collaborateurs de la région (150 personnes au global) et les services support du siège.

Dans ce cadre, vous participerez notamment aux activités suivantes :

Gestion commerciale : Reporting du Chiffre d’affaires et KPI’s, gestion des remises de fin d’année (RFA), gestion des avoirs,
Marketing : Déploiement et suivi des actions promotionnelles en lien avec les équipes Marketing,
Gestion du personnel : Intégration des nouveaux collaborateurs (Contrat, Visite médicale, Relai DSI, …), supervision et accompagnement des managers dans l'utilisation de l'outil de Gestion du Temps et Activités, suivi des permis CACES en lien avec le service formation,
Gestion administrative et financière : Organisation et supervision des réunions/événements régionaux, gestion des communications régionales (évolution interne, intégration), suivi des OPEX et CAPEX, gestion du parc automobile de la région, contrôle et transmission des notes de frais, gestion des frais généraux (suivi des contrats de prestataires, contrôle des factures).

Profil recherché

De formation supérieure type Bac+2 assistanat/secrétariat, vous possédez une expérience significative en tant qu Assistant.e au sein d une Direction régionale ou Commerciale, idéalement au sein d un réseau de distribution.

Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l aise avec les nouvelles technologies.

La connaissance d'une solution de GTA est un plus.

A l écoute et disponible, vous faites preuve d initiative et d'autonomie dans la réalisation de votre travail. Vous aimez travailler en équipe et vous savez vous adapter à tout type d interlocuteur.

Informations complémentaires

Rejoignez Cromology !

Nous favorisons la mobilité au sein d équipes à taille humaine.
Nous plaçons la Responsabilité Sociétale d Entreprise au cœur de notre stratégie, au même titre que la croissance rentable et l excellence opérationnelle.
Nous sommes convaincus que la diversité est source de richesse et de performance. Nous considérerons donc toutes les candidatures en favorisant une culture où chaque individu se sent à sa place.

Vous avez le profil ? Postulez !

Venez nous rencontrer en point de vente et découvrir notre univers !

Qui sommes-nous :
Cromology est un acteur européen du secteur de la peinture décorative.

Notre raison d être : protéger et colorer durablement les espaces de vie pour améliorer le quotidien de chacun.

Cromology conçoit, fabrique et distribue un large assortiment de peintures et de produits de décoration pour les applicateurs professionnels du bâtiment et les particuliers.
Le groupe s appuie sur ses capacités R&D et industrielles composées de 5 laboratoires de recherche, 9 sites de production et 6 plateformes logistiques principales. Et il sert ses clients via plus de 380 Points de Vente intégrés, ses sites e-commerce et les réseaux de ses partenaires distributeurs indépendants, négoces multi-spécialistes, Grandes enseignes de Bricolage et Pure Players Marketplaces.

Fort de ses 3000 collaborateurs, Cromology est présent dans 8 pays (Belgique, Espagne, France, Italie, Luxembourg, Maroc, Portugal et Suisse).

Cromology appartient à DuluxGroup, filiale de Nippon Paint Group, 4ème acteur mondial de la peinture.

Ils nous parlent de leur métier chez Cromology.

Compétences attendues
LANGUES

Aucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Autonomie

Capacité d'adaptation

Voir plus

SAVOIR-FAIRE

Bureautique

Action promotionnelle

Voir plus

Entreprise

Vivez un job haut en couleurs !

Cromology conçoit, fabrique et distribue un large assortiment de peintures et de produits de décoration pour les applicateurs professionnels du bâtiment et les particuliers.

Autres offres de l'entreprise
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Chargé d'affaires
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DES SOCIÉTÉS HOLDING

Description du poste

En collaboration avec l'équipe RH composée de 3 personnes, votre mission se compose en 3 pôles :

• Assurer la gestion administrative RH du quotidien : Gestion document d'accueil des nouveaux intérimaires/salariés Suivi et classement de procédures RH Mise à jour de données RH (visites médicales, tutorats, etc.) Back-up saisie des heures des intérimaires et salariés
• Assurer l'assistanat pour l'ensemble de la Direction : Organisation Codir mensuel : ordre du jour, invitation, réservation salle, gestion de planning Organisation d'évènement ponctuel Réservation voyage, organisation déplacement Aide à la saisie des notes de frais
• Participation projets RH : Support d'organisation des élections professionnelles Support mise en place nouvelle Convention collective de la métallurgie en fonction de la charge de travail, vous pouvez être amené à aider l'équipe sur le quotidien RH (intérim, formation, etc.)

Poste : Assistant de direction centre de formation RH (H/F)

Nous recherchons un Assistant de direction RH H/F pour rejoindre une équipe dans le cadre d'un contrat en alternance au sein d'un centre de formation.

• Identification des besoins des entreprises
• Publication des offres d'emploi et présélection des candidats
• Gestion du recrutement des apprentis
• Analyse des besoins des apprenants
• Accompagnement des apprentis dans leur projet et leur insertion
• Suivi général des offres d'emplois
• Suivi avec les apprenants sur leurs positionnements et disponibilités
• Relance téléphonique ou mail des apprentis et employeurs
• Mise en place des immersions entre entreprises et apprenants
• Classement et archivage des dossiers des entreprises et apprenants

• Assurer un recrutement qualitatif et conforme
• Réduire les délais de placement
• Favoriser la réussite et la satisfaction des apprenants et entreprises

• Maîtrise des techniques de recrutement
• Capacité à évaluer les compétences et la motivation
• Utilisation des outils de gestion

• Conduite d'entretien de recrutement
• Analyse de candidatures et mise en relation

• Écoute et empathie
• Sens de la confidentialité
• Organisation et réactivité

Contrat d'apprentissage pour le titre professionnel assistant de direction H/F, niveau Bac +2, avec un rythme de 4 jours en entreprise et 1 jour en formation, d'une durée de 18 à 24 mois.

Saint-Paul / Sainte-Marie

• Débutant accepté

• Esprit d'équipe
• Écoute et empathie
• Organisation selon priorités et objectifs

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Vos missions principales:

Volet Ressources Humaines :

• Gestion
  administrative du personnel : Assurer le suivi des dossiers des salariés
  (embauches, contrats, avenants, absences, départs). Gestion des temps et
  des variables de paie.
• Recrutement
  : Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi, au tri
  des CV et à la présélection des candidats.
• Participe
  à l'élaboration des tableaux de bord RH
• Intégration
  : Préparer les dossiers d'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Formation
  : Aider à l'organisation et au suivi des sessions de formation.
• Relation
  avec les salariés : tre le point de contact pour les questions
  administratives courantes.

Volet Assistant(e) de Direction :

• Gestion
  d'agenda : Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la
  direction.
• Communication
  : Gérer les appels téléphoniques, les emails et le courrier, et rédiger
  des comptes rendus ou des notes de synthèse.
• Support
  administratif : Classer et archiver les documents, préparer les
  présentations et les rapports.
• Organisation
  d'événements : Participer à la planification et à la coordination des
  événements internes.
• Interface
  privilégiée entre la direction, les différents services et les partenaires
  externes
• Assurer
  la confidentialité des informations traitées.

Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble
Toujours un il sur vos objectifs, votre ambition est la nôtre : c'est pourquoi nous vous aidons à évoluer à votre rythme. Chez U, les idées et propositions des collaborateurs sont écoutées et partagées, permettant ainsi à chacun de devenir acteur de notre succès.

Des questions ? On vous dit tout sur le métier d'assistant RH suivez le lien ->

Chez U, tout commence avec vous
Vous, qui êtes.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2à Bac+3 en Ressources Humaines, en Gestion des Entreprises et des Administrationsou équivalent.

Vous justifiez d'une première expérience réussiesur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la grande distribution.

Vous maîtrisez parfaitement les outilsbureautiques (Pack Office).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votrediscrétion et votre sens de l'organisation.

Vous êtes autonome, proactif(ve) et vous avezd'excellentes qualités relationnelles.

De bonnes qualités rédactionnelles et uneparfaite orthographe.

Vous, qui voulez.

• Encourager l'innovation et l'évolution de votre environnement professionnel
• Concilier bienveillance et efficacité pour le bien des collaborateurs

Et nous, alors ?
Vous aider à vous réaliser et atteindre votre sommet, c'est ça, être Commerçants autrement.

Découvrez ce que l'on vous propose pour vous épanouir à nos côtés.

• Pause de 5% du temps de travail rémunérée
• Prime annuelle
• Mutuelle
• Prévoyance
• Autres avantages financiers selon ancienneté
• Mobilité interne au sein du magasin
• Autorisations d'absences pour événements familiaux

Vous vous reconnaissez et vous voulez atteindre votre sommet à nos côtés ? Postulez !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.