296 Emplois pour Coordination Si - France

Assistante de Coordination

Paris, ILE DE FRANCE Novartis

Publié il y a 4 jours

Emploi consulté

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Description De L'emploi

Summary

Vous aimez organiser, connecter et faire avancer les choses ? Rejoignez-nous en tant qu’Assistant(e) de Coordination auprès de l’un des Responsables d’une Aire Thérapeutique majeure et de ses équipes. Ce rôle stratégique vous place au cœur de l’action : vous serez le moteur de la fluidité opérationnelle, le facilitateur des projets clés, et un véritable pilier de la cohésion d’équipe.

Vous contribuerez activement à la performance d’une équipe engagée dans l’innovation thérapeutique, avec un impact direct sur la qualité des soins et la vie des patients.

About The Role

Responsabilités Principales

  • Support Administratif : Gérer les tâches administratives générales et assurer la continuité en cas d’absence du manager ou des membres de l’équipe.
  • Soutien aux Équipes & Parties Prenantes : Informer, conseiller et accompagner les collaborateurs internes et externes sur les processus et services spécifiques au département.
  • Optimisation des Processus : Améliorer les workflows existants et soutenir l’introduction de nouveaux processus.
  • Coordination de Projets : Gérer les aspects administratifs de projets définis et contribuer à des missions spéciales dans des délais précis.
  • Intégration & Supervision : Faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs et encadrer les profils administratifs juniors (ex. apprentis).
  • Planification Opérationnelle : Coordonner les besoins du bureau et gérer les contrats avec les prestataires externes.
  • Conformité & Reporting : Assurer le signalement des réclamations techniques, événements indésirables et cas particuliers liés aux produits Novartis (dans les 24h suivant leur réception).
  • Distribution d’Échantillons : Superviser la distribution des échantillons promotionnels (le cas échéant).

Prérequis Indispensables

  • Bac + 2 minimum
  • Expérience dans l'assistanat de 3 ans minimum
  • Rigueur, organisation, esprit d’équipe
  • Excellence dans l’exécution et l’anticipation
  • Capacité à travailler en toute autonomie et à hiérarchiser l’urgence des demandes

Exigences Souhaitables

  • Anglais : niveau intermédiaire
  • Maitrise des outils informatiques

Pourquoi Novartis : Notre objectif est de réimaginer la médecine pour améliorer et prolonger la vie des patients et notre vision est de devenir l'entreprise de médicaments la plus appréciée et la plus fiable au monde. Comment pouvons-nous y parvenir ? Avec nos collaborateurs. Ce sont nos collaborateurs qui nous poussent chaque jour à réaliser nos ambitions. Participez à cette mission et rejoignez-nous ! Pour en savoir plus, cliquez ici : Avantages En Rejoignant Novartis

  • Fourchette de rémunération : 34 640€ - 51 900€
  • Une prime annuelle
  • Un focus sur votre développement de carrière
  • Une démarche Qualité de Vie au Travail vous permettant de proposer des améliorations pour votre quotidien
  • Une attention particulière portée à votre équilibre vie pro / personnelle avec des dispositifs comme le télétravail, le temps réduit annualisé ou le congé parentalité
  • Une couverture sociale avancée pour vous et vos proches
  • 27 jours de congés payés & au moins 14 jours de RTT par an
  • Différents programmes de reconnaissance des employés

Engagement envers la diversité et l'inclusion : Novartis s'engage à créer un environnement de travail exceptionnel et inclusif et des équipes diversifiées représentatives des patients et des communautés que nous servons.

Rejoignez notre réseau Novartis : si ce poste ne correspond pas à votre expérience ou à vos objectifs de carrière mais que vous souhaitez en savoir davantage sur Novartis et nos opportunités de carrière, rejoignez le réseau Novartis ici: Novartis: Helping people with disease and their families takes more than innovative science. It takes a community of smart, passionate people like you. Collaborating, supporting and inspiring each other. Combining to achieve breakthroughs that change patients’ lives. Ready to create a brighter future together? our Novartis Network: Not the right Novartis role for you? Sign up to our talent community to stay connected and learn about suitable career opportunities as soon as they come up: and Rewards: Read our handbook to learn about all the ways we’ll help you thrive personally and professionally: #J-18808-Ljbffr
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Responsable Coordination Collection

Lesateliersgrandis

Publié il y a 7 jours

Emploi consulté

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Description De L'emploi

Coordinatrice Recrutement et Relations Ecoles

Depuis 30 ans , nous concevons et fabriquons des vêtements de luxe en France pour les plus belles maisons de couture. Nous veillons à transmettre nos savoir-faire, favoriser la création d'emploi et développer des opportunités de carrières sur notre territoire.

Nos clients connaissent une forte croissance et nous font confiance. Pour les accompagner et développer notre activité, nous poursuivons notre démarche de structuration et recrutons sur l'ensemble de nos métiers.

1100 collaborateur·rice·s , réparti·e·s dans nos 15 ateliers , participent chaque jour au rayonnement de l'artisanat français d'excellence. Et si c'était vous ?

Responsabilités
  • Suivre le fabricable en amont du lancement et en cours de fabrication ;
  • Mettre à jour et suivre le planning de collection en lien avec le Bureau d'Etudes et les ateliers ;
  • Assurer les commandes et le suivi des prestations externes ;
  • Communiquer les inventaires saisonniers et réaliser les retours fin de saison ;
  • Relayer les informations clients auprès des ateliers.
Qualifications
  • De formation supérieure en gestion ou management de production, vous avez acquis dans le cadre de vos expériences des compétences en gestion, organisation et planification ;
  • Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens du service ainsi que pour vos qualités relationnelles ;
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion) ;
  • Vous parlez couramment anglais.
#J-18808-Ljbffr
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Coordination logistique + SAV

Paris, ILE DE FRANCE DESSIGNS

Publié il y a 7 jours

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Description De L'emploi

L’agence Dessigns est spécialisée dans la mise sur le marché de marques de beauté japonaise. Elle coordonne la registration européenne, élabore et met en place leurs stratégies de communication et de développement commercial. Depuis 2017, l’agence Dessigns propose aussi un service de revente directe grace au concept store Bijo ;

Vos missions

Le service logistique a pour finalité d’assurer la bonne gestion des commandes, des règlements de factures, et des stocks. Il est également amené à soutenir l’équipe de vente des boutiques, le service comptable et à aider à l’entretien quotidien des bureaux de la société.

Gestion des commandes

  • Préparation des commandes BtoC, BtoB, fournisseurs et internes.
  • Vérification du traitement des commandes BtoC par les entrepôts dans les délais impartis.
  • Dispatching et suivi des commandes BtoB entre nos différents centres logistiques.
  • Préparation manuelle des commandes (BtoB/BtoC) au besoin, depuis nos bureaux parisiens.

Suivi des transporteurs & SAV

  • Coordination avec les transporteurs pour les livraisons BtoC, BtoB et fournisseurs.
  • SAV transport : gestion des anomalies (colis perdus, abîmés, retards.), édition des bordereaux de retour, investigation et traitement des incidents.
  • Communication des informations de suivi de transport aux clients et aux équipes internes.
  • Réalisation d’une veille tarifaire transport pour optimiser les coûts.

Flux de stock & coordination entrepôt

  • Préparation des réceptions fournisseurs via le logiciel Erplain .
  • Suivi des flux de stock et mise à jour dans Erplain.
  • Coordination avec l’entrepôt pour assurer le bon déroulement des entrées et sorties de marchandises.
  • Réassort des points de vente et suivi des niveaux de stock.
  • Gestion des codes EAN, inventaires (dont mensuel au Bon Marché), rapports de stock et de vente pour les marques consignées et distributrices.

Soutien au service comptable

  • Envoi et classement des factures et avoirs.
  • Mise à jour des coûts logistiques dans Erplain.
  • Veille sur les remboursements clients, fournisseurs et prestataires logistiques.

Tâches transversales

  • Réassort des fournitures de bureau et d’hygiène pour les bureaux et points de vente.
  • Soutien administratif général au sein des équipes.
Vos compétences
  • Excellente organisation, rigueur et réactivité.
  • Bonne maîtrise des outils de gestion de stock (idéalement Erplain ).
  • Connaissances en logistique, transport, import/export .
  • Autonomie, esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
#J-18808-Ljbffr
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Coordination logistique + SAV

Paris, ILE DE FRANCE DESSIGNS

Publié il y a 7 jours

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Description De L'emploi

L’agence Dessigns est spécialisée dans la mise sur le marché de marques de beauté japonaise. Elle coordonne la registration européenne, élabore et met en place leurs stratégies de communication et de développement commercial. Depuis 2017, l’agence Dessigns propose aussi un service de revente directe grace au concept store Bijo ;

Le service logistique a pour finalité d’assurer la bonne gestion des commandes, des règlements de factures, et des stocks. Il est également amené à soutenir l’équipe de vente des boutiques, le service comptable et à aider à l’entretien quotidien des bureaux de la société.

  • Préparation des commandes BtoC, BtoB, fournisseurs et internes.
  • Vérification du traitement des commandes BtoC par les entrepôts dans les délais impartis.
  • Dispatching et suivi des commandes BtoB entre nos différents centres logistiques.
  • Préparation manuelle des commandes (BtoB / BtoC) au besoin, depuis nos bureaux parisiens.

Suivi des transporteurs & SAV

  • Coordination avec les transporteurs pour les livraisons BtoC, BtoB et fournisseurs.
  • SAV transport : gestion des anomalies (colis perdus, abîmés, retards.), édition des bordereaux de retour, investigation et traitement des incidents.
  • Communication des informations de suivi de transport aux clients et aux équipes internes.
  • Réalisation d’une veille tarifaire transport pour optimiser les coûts.

Flux de stock & coordination entrepôt

  • Préparation des réceptions fournisseurs via le logiciel Erplain .
  • Suivi des flux de stock et mise à jour dans Erplain.
  • Coordination avec l’ entrepôt pour assurer le bon déroulement des entrées et sorties de marchandises.
  • Réassort des points de vente et suivi des niveaux de stock.
  • Gestion des codes EAN, inventaires (dont mensuel au Bon Marché), rapports de stock et de vente pour les marques consignées et distributrices.

Soutien au service comptable

  • Envoi et classement des factures et avoirs.
  • Mise à jour des coûts logistiques dans Erplain.
  • Veille sur les remboursements clients, fournisseurs et prestataires logistiques.
  • Réassort des fournitures de bureau et d’hygiène pour les bureaux et points de vente.
  • Soutien administratif général au sein des équipes.

Vos compétences

  • Excellente organisation, rigueur et réactivité.
  • Bonne maîtrise des outils de gestion de stock (idéalement Erplain ).
  • Connaissances en logistique, transport, import / export .
  • Autonomie, esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Dessigns, l’agence B2B de la beauté japonaise en Europe

L’agence Dessigns est spécialisée dans la mise sur le marché de marques de beauté japonaise. Elle coordonne la registration européenne, élabore et met en place leurs stratégies de communication et de développement commercial. Depuis 2017, l’agence Dessigns propose aussi un service de revente directe grace au concept store Bijo ;

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Coordination Logistique • Paris, Île-de-France, France

#J-18808-Ljbffr
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Assistant(e) coordination ISO

Talence, AQUITAINE MBway

Publié il y a 7 jours

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Description De L'emploi

MBway Bordeaux, école de management du Bac+3 au Bac+5 recherche, pour un de ses entreprises partenaires, un(e) Assistant(e) Coordination ISO H/F, en contrat de professionnalisation.

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ?

Dès que possible, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un MBA Management Commerce et Entrepreneuriat.

  • Gestion des étudiants entrants :
  • Assurer le suivi des étudiants en mobilité internationale par le traitement des nominations/inscriptions des étudiants internationaux aux différents programmes
  • Etre force de proposition sur le plan de communication et assurer la gestion des outils de communication en direction des étudiants
  • Assister les coordinateurs de l’équipe dans les différents projets techniques
  • Gestion des relations avec les partenaires académiques :
  • Promouvoir l'école auprès des partenaires académiques et participer à l’organisation et à l’accueil des représentants sur le campus de Bordeaux
  • Améliorer et mettre en œuvre une procédure de gestion
  • Participer à la veille des balances des flux étudiants échangés et assurer une communication avec les universités partenaires
  • Contribuer à la qualité des prestations du bureau international des étudiants
  • Assister dans l'organisation et participer à des événements spécifiques, et assurer la présence de l'école lors d’événements internationaux
  • Prendre part à l’amélioration des prestations offertes par le Bureau international en mettant en place des projets spécifiques
  • Participer à la mise à jour de la CRM et à la mise en place de tableaux de bord ISO
  • Expérience à l'international, un atout
  • Aisance d’utilisation du Pack Office
  • Connaissance du Creative Cloud ou ERP/PGI, un atout
  • Anglais courant (B1 / B2)

Compétences:

  • Intérêt pour l’environnement de l’enseignement supérieur
  • Capacité à travailler en transversalité et en équipe
  • Qualités relationnelles et capacité d'apprentissage
  • Rigueur et capacité d’organisation
  • Compétence en gestion de projets

    Modalités

    Type de contrat : alternance, en contrat de professionnalisation

    Durée : 12 à 24 mois, temps plein

    Lieu de travail : Talence

    Salaire : à calculer selon votre âge et votre niveau d’études

  • #J-18808-Ljbffr
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OPC - Ordonnancement, Pilotage, Coordination

Martigues, PROVENCE ALPES COTE D AZUR EP2C

Publié il y a 7 jours

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Description De L'emploi

OPC - Ordonnancement, Pilotage, Coordination OPC - Ordonnancement, Pilotage, Coordination

Description Du Poste

OPC: Quelles seront vos missions et responsabilités ?

Planifier et suivre l’ensemble des activités de construction, en coordination avec les lots techniques du projet.

Description Du Poste

OPC: Quelles seront vos missions et responsabilités ?

Planifier et suivre l’ensemble des activités de construction, en coordination avec les lots techniques du projet.

Élaborer les plannings détaillés (niveau 3 et 4) des phases travaux, y compris sur les installations existantes.

Animer les réunions d’avancement avec les différents corps d’état et mettre à jour les tableaux de bord.

Identifier les points critiques et proposer des solutions pour garantir les délais.

Travailler en lien avec les équipes HSE pour coordonner les interventions en sécurité.

Quel profil et quelles compétences pour ce poste d'OPC ?

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion de projet, ingénierie industrielle ou équivalent.

Expériences

Minimum 5 ans sur un poste similaire dans l’industrie lourde, idéalement en environnement raffinerie.

Connaissance des contraintes liées aux unités en exploitation.

Compétences

Maîtrise des outils de planification (Primavera P6, MS Project).

Capacités d’analyse, rigueur et esprit de synthèse.

Aisance dans la gestion des interfaces entre les lots techniques.

Bon niveau de communication, esprit d’équipe.

Salaires et avantages

Rémunération selon profil.

Ce poste vous intéresse ? Envoyez-moi votre candidature !

EP2C Energy s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés.

Dans le cadre de notre politique Qualité, Santé, Sécurité et Environnement (QSSE), nous attachons une importance capitale au respect des règles QSSE afin de garantir un environnement de travail sécurisé pour nos collaborateurs avec pour ambition de contribuer positivement à l’environnement.

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Stage- Assistant/e Chef de projet Google Ateliers Numériques H/F

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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France €25 0.00- ,000.00 1 month ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 3 weeks ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 1 week ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 10 hours ago

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