223 Emplois pour Coordination Administrative - France

️ Tu es à l’aise avec les candidatures aux appels d’offres, mais ton super-pouvoir, c’est surtout ta capacité à jongler entre 1 000 missions sans perdre le fil ? Viens mettre ton talent au service d’une équipe qui carbure à l’efficacité, à la bienveillance… et au café .

Et si vous deveniez le pilier de notre organisation ?

Intégré·e au pôle Ressources & Moyens , tu es un véritable soutien pour toute l’équipe RESO : tu fais le lien, tu organises, tu fluidifies.

Ta priorité ? Gérer de A à Z le suivi administratif des marchés publics . Mais ce n’est pas tout ! Tu joues un rôle clé dans la gestion quotidienne de la vie d’entreprise , aux côtés des responsables, des équipes et de la direction.

Chez RESO , votre capacité à jongler entre rigueur, autonomie et esprit d’équipe fera toute la différence.

Suivi administratif des marchés publics

Vous prenez en charge l’ensemble du cycle administratif des appels d’offres publics :

Avant attribution :

Préparer et actualiser les documents administratifs (Kbis, attestations, DC1, DC2…)

Vérifier la conformité des pièces

Gérer les échéances et les alertes

Pendant la procédure :

Assurer les échanges avec les autorités adjudicatrices
Rédiger les réponses aux demandes complémentaires

Après attribution :
Vérifier les notifications et pièces contractuelles
Mettre à jour les tableaux de suivi
Assurer le suiviet la traçabilité des dossiers

Constitution de groupements & développement du réseau partenaires

Lorsque RESO est mandataire d’une équipe de maîtrise d’œuvre, vous assurez la constitution et la coordination du groupement :

• Identification des partenaires selon la nature du projet et les attentes du maître d’ouvrage
• Sollicitation, relance et formalisation des engagements (lettres de candidature, DC1, conventions de groupement, etc.)
• Centralisation des pièces administratives des cotraitants
• Suivi des validations, des signatures et de la conformité réglementaire
• Organisation des échanges avec les partenaires tout au long du processus de candidature
• Interface unique entre RESO , ses cotraitants et les autorités adjudicatrices

En parallèle, vous contribuez activement à l’enrichissement stratégique de notre base de partenaires, pour garantir une réactivité optimale selon les projets :

• Suivi et mise à jour des contacts (BET, architectes, économistes, AMO, etc.)
• Archivage et analyse des expériences communes (projets, contextes, types de missions)
• Veille active par domaine d’expertise, secteur géographique ou typologie de commande
• Identification et qualification de nouveaux acteurs selon les dynamiques d’appels d’offres
• Structuration de la base pour faciliter les futurs montages d’équipes

Contribution aux propositions d’honoraires & mémoires techniques

En appui aux responsables d’affaires et au pôle Maîtrise d’Œuvre, vous intervenez dans la préparation et la mise en forme des réponses techniques et financières :

• Participation à l’élaboration des propositions d’honoraires (mise en forme, vérification, suivi des grilles financières…)
• Centralisation et organisation des pièces à fournir selon les attendus du DCE
• Mise en page et structuration des mémoires techniques (plans type, éléments de contexte, intégration des données fournies par les équipes techniques)
• Contribution à la cohérence des livrables, en lien avec la charte graphique et les exigences du client
• Participation à la capitalisation : suivi des offres passées, amélioration continue des trames et contenus types

️ Amélioration continue & retour sur expérience

Dans une logique de progression permanente, vous participez activement à l’analyse des résultats de candidatures et à la mise en place d’actions correctives :

• Veille sur les attributions et résultats des marchés auxquels RESO a candidaté
• Analyse des rejets et identification des causes (note technique, offre financière, équipe, etc.)
• Formalisation de retours d’expérience à chaud et à froid
• Élaboration de plans d’action en lien avec les équipes techniques et commerciales
• Suivi de la mise en œuvre des ajustements pour optimiser les futures réponses

Gestion Administrativequotidienne :

• Appels téléphoniques, mails, accueil physique
• Gestion du courrier (réception, envoi, suivi recommandé)
• Coordination avec les prestataires (comptables, OPCO, banque, etc.)
• Gestion administrative des contrats d’assurance
• Administration des outils numériques (Lucca, Libeo, Sellsy…)

Comptabilité & facturation :

• Suivi et émission de factures clients
• Contrôle et règlement des factures fournisseurs
• Vérification comptable de premier niveau

Ressources Humaines :

• Suivi des dossiers RH : contrats, DPAE, mutuelle, médecine du travail, PEE.
• Intégration des nouveaux arrivants
• Organisation logistique des réunions d’équipe
• Mise à jour des documents internes (règlement intérieur, DUERP, chartes…)

Soutien aux responsables :

• Aide à la gestion de projets
• Préparation de présentations
• Relecture de documents techniques (CCTP, etc.)

Tu es le bras droit de tout le monde. et tout le monde compte sur toi !

Ce qu’on aime chez toi :

10 ans d’expérience en assistanat administratif ou de direction
Une connaissance solide des marchés publics
Maîtrise des outils bureautiques (Office 365)
Organisation, autonomie, rigueur et… bonne humeur !

️ RESO s’engage à te faire travailler dans les meilleures conditions, pour se faire nous mettons à ta disposition :

• Une rémunération attractive, selon ton profil
• Un dispositif d’épargne salariale avec abondement
• Un Comité d’Entreprise avec participation de l’entreprise (100€ à 150€ par an)
• Une facilité de travail grâce au développement de la digitalisation
• Un accompagnement de qualité afin de garantir ta réussite au sein de RESO
• Horaires : 37h/semaine avec possibilité télétravail
• Congé : 25 CP + 12 RTT

=> Démarrage souhaité (1er trimestre 2026)

Notre processus de recrutement

Chez RESO, chaque candidature est étudiée avec attention et bienveillance. Voici comment ça se passe :

1. Candidature & lettre de motivation : Expliquez-nous simplement pourquoi vous voulez nous rejoindre.
2. Entretien téléphonique rapide : Pour valider les bases de notre collaboration.
3. Rencontre dans nos locaux : Entretien approfondi avec l’équipe RH et les managers.
4. Éventuel test technique : Si besoin, sur les compétences attendues.

Si l’alchimie opère : bienvenue chez RESO !

Envoyez votre CV et quelques lignes sur votre motivation à (adresse email de candidature)

RESO s'engage à étudier toutes les candidatures sans discrimination, dans un souci constant de diversité et d'équité.

A très bientôt !

La Fondation ANAIS
Reconnue d'Utilité Publique ANAIS œuvre depuis 1954 en faveur des personnes en situation de handicap et/ou de dépendance, à tous les âges de la vie. Depuis sa création, elle n’a eu de cesse de se développer pour adapter ses accompagnements à l’évolution des besoins des personnes fragilisées par l’âge ou le handicap, afin de leur offrir un parcours de vie citoyen, digne et sans rupture.

La valeur d’humanité est le socle de notre action, empreinte de respect, de bienveillance et d’humilité. Nous promouvons l’inclusion de chaque personne dans la société et la participation de tous et de toutes dans le respect de la diversité, de l’équité et des choix de chacun et de chacune. Nous reconnaissons la différence comme une richesse. Si vous attachez une grande importance aux valeurs humaines et morales, rejoignez nous !

La Fondation ANAIS recrute au sein de ses Services Centraux situés à Alençon (61)

Un(e) Chargé(e) de Coordination administrative (F/H)
pour son Pôle Gouvernance & Dirigeance - CDI - Temps plein

Rattaché(e) à la Responsable administrative du Pôle Gouvernance & Dirigeance de la Fondation, vous
contribuez à garantir le fonctionnement régulier et continu du pôle. Vous gérez les affaires courantes des
instances de la Gouvernance et de la Dirigeance et coordonnez leurs activités en favorisant la transversalité et le décloisonnement. Vous assurez globalement la sécurisation, l’optimisation, la consolidation, le suivi des dossiers. La qualité est indissociable de la spécificité des activités que vous exercez, fondée sur les notions de rigueur, de sécurité, de discipline, de relationnel, de discrétion.
Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles et opérationnelles et savez gérer les priorités.

Sous couvert de la Responsable de pôle, vous exercez votre mission auprès des instances de la gouvernance et du Directeur Exécutif dans le respect des procédures et directives internes :

• Organisation, coordination, préparation, participation à des réunions d’instances de la
  gouvernance dans le respect des dispositions statutaires et du Règlement Intérieur de la
  Fondation et autres réunions, séminaires, groupes de travail, de réflexion, …
• Élaboration/rédaction de Relevés de discussions, Relevés de décisions, Comptes-rendus, Procès Verbaux, Synthèses…
• Tenue des registres de la Fondation,
• Formalités administratives en lien avec le statut de la Fondation Reconnue d’Utilité Publique,
• Gestion et coordination des agendas mouvants des membres de la gouvernance et de la Direction
  Exécutive,
• Gestion et coordination des ressources matérielles et logistiques,
• Gestion des relations internes et externes,
• Gestion documentaire, droits d’accès,
• Gestion des bases de données, états de suivis, …
• Garant de la bonne circulation des informations et transmission des informations dans un cadre
  sécurisé (RGPD)
• Gestion des courriers et mails entrants et sortants des instances de la gouvernance et de la
  Direction Exécutive

Formation Bac +2 (BTS Assistant Manager, Gestion Administration ou tout autre domaine connexe).
Justifier d’une expérience confirmée dans un poste de coordination administrative de trois
ans et plus.
Une expérience professionnelle à la gouvernance d’une association est un plus.
Connaissance du secteur médico-social et/ou de la santé appréciée

• Rémunération selon la grille de la CCNT du 15 mars 1966
• Salaire brut annuel entre 26 K€ et 29 K€, selon expérience et sur présentation de justificatifs

Si l’idée d’évoluer vous séduit, vous aurez l’occasion d’exprimer votre plein potentiel au sein du pôle
Gouvernance & Dirigeance, d’affirmer votre motivation, être force de proposition, développer vos
compétences et vous ouvrir à de nouveaux challenges professionnels.

Descriptif du poste

Le service pilotage et financement Action sociale a en charge les relations, l accompagnement technique et financier des partenaires dans les domaines de l enfance, de la jeunesse, de la parentalité et de l animation de la vie sociale.

Sous la responsabilité de la Responsable pilotage et financement Action sociale, vous êtes rattaché(e) à la cellule d appui au pilotage composée de 4 personnes. Votre rôle est de faciliter la réalisation des missions et activités du service en étant garant(e) du respect des procédures et de la coordination administrative.

Vos missions principales sont les suivantes :
Centraliser, fiabiliser et mettre à disposition des données et des informations pour faciliter leur utilisation par le service (base de données partenaires, )
Assurer la préparation et le suivi des Conventions d Objectifs et de Financement (COF) et des Notifications
Assurer le publipostage des Conventions et Notifications
Mettre en place un circuit dématérialisé pour la signature électronique des Conventions
Assurer l interface avec les interlocuteurs internes et externes du service
Veiller au respect des procédures et participer à leur élaboration
Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord du service

Vos missions secondaires sont les suivantes :
Assurer la mise à jour des bases de données du service et de la documentation technique en fonction des évolutions réglementaires / législatives
Assurer la préparation des dossiers présentés à la Commission d Action sociale (CAS)

Profil recherché

Titulaire d un Bac ou Bac+2, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous possédez :
Une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Une capacité à travailler en équipe et en transversalité pour garantir la réussite de sa mission et l atteinte des objectifs
Une excellente organisation et rigueur au quotidien
Une capacité d analyse et de résolution des difficultés
Une capacité à alerter vos interlocuteurs et à proposer des solutions
Des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées

Compétences attendues
LANGUES

Aucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Capacité d'analyse

Esprit d'équipe

Voir plus

SAVOIR-FAIRE

Bureautique

Administratif

Voir plus

Entreprise

La Caisse d'allocations familiales des Yvelines est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public.

Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale.

A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département des Yvelines et met en place une politique d'action sociale pour soutenir les familles dans leur vie quotidienne. La Caf est un acteur majeur de la politique familiale et sociale.

Les services de la Caf sont répartis sur 2 sites : le siège (Versailles) et 1 agence (Mantes-la-Jolie). L effectif de l organisme est de 627 personnes.

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement

Engagée dans une politique de qualité de vie au travail, la Caf des Yvelines propose un certain nombre d avantages : RTT, carte chèque déjeuner, complémentaire santé, CSE, horaires variables, télétravail, CET,.

Dans le cadre de sa politique de diversité, la CAF ouvre ses offres d emploi à toutes les candidatures.

Conseils

Pour plus d'informations sur les missions et activités du poste vous pouvez contacter : Nathalie LEMAIRE Responsable pilotage et financement Action sociale xxx

Pour en savoir plus sur notre organisme consultez
Salaire
A partir de 28 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
DISTRIBUTION SOCIALE DE REVENUS
Télétravail
Partiel possible

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable de gestion / Coordination administrative et financière H/F

Contrat

Contractuel renfort

Description de la mission

La Direction Développement De La Technopole Sophia Antipolis Recherche Un(e) Responsable De Gestion - Coordination Administrative Et Financière

CDD de droit public 6 mois

Vous aurez en charge, en tant que Responsable de Gestion, l’appui de l’équipe sur des missions de gestion, coordination et supervision administrative et financière pour l’ensemble des actes relatifs aux projets et actions portées au sein de la Direction.

Missions

Vous devrez, en particulier, dans un environnement multi partenarial :

Assurer la coordination administrative et financière de la direction ;

Garantir le suivi budgétaire, le respect des procédures comptables et administratives ; Assurer le suivi des instances (Bureaux et Conseils Communautaires, Comités Syndicaux) ;

Assurer les mission de régisseur, et contribuer à l’organisation générale du service en lien avec les responsables hiérarchiques et autres services de la DGA ou autres directions supports (direction financière, juridique, commande publique, …). Le ou la Responsable de gestion devra également appuyer l’équipe actuelle sur la structuration du projet immobilier ambitieux « ALPHA Sophia Antipolis » en vue de sa future exploitation par la Direction à horizon fin 2025.

• Coordination administrative
  
  

• Gestion budgétaire et financière
  
  

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion financière, comptabilité publique, administration publique.
• Une formation complémentaire en management public, contrôle de gestion, ou marchés publics constitue un atout.
• Connaissance du cadre statutaire de la fonction publique territoriale (FPT) appréciée.
  
  

• Solide maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques, notamment M57
• Très bonne connaissance des procédures de commande publique et des règles de la comptabilité analytique.
• Pratique confirmée de l’élaboration, exécution et suivi du budget, en lien avec les services ordonnateurs et comptables.
• Connaissance des mécanismes de financement publics et subventions (État, Europe, autres collectivités).
• Qualités rédactionnelles et méthodologiques
• Rigueur administrative
• Capacité à produire des tableaux de bord, des analyses financières prospectives et à piloter la performance financière.
• Maîtrise des outils bureautiques avancés (Excel, PowerPoint) et des logiciels métiers (ex : CIRIL, Acte office, Post Office, DVP pour la Régie de Recettes, .).
• Capacité à appliquer les règles de la commande publique, gestion des marchés.
• Mise en œuvre de procédures internes (normalisation, sécurisation, fiabilisation des flux).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, à respecter les délais et à faire preuve de rigueur.
• Rédaction de documents administratifs : délibérations, rapports, notes d’aide à la décision, synthèses financières.
• Gestion de la relation avec les partenaires : Trésor Public, services de l’État, juridictions financières.
  
  

• Rigueur et fiabilité : grande précision dans les analyses et les procédures.
• Sens de l’organisation et de la planification, notamment en période budgétaire.
• Sens du service public et de la confidentialité.
• Aptitude au travail transversal et en réseau avec les autres directions et élus.
• Capacités relationnelles et pédagogiques pour accompagner le changement et expliquer des données financières à des non-spécialistes.
• Réactivité, autonomie et force de proposition.
• Sens et envie du travail en équipe
• Capacité d’adaptation et polyvalence
• Capacité d’initiative et force de proposition
• Autonomie
  
  

• CDD de droit public 6 mois
• Poste à temps complet – 38h45 – 21 jours de RTT/an
• Tickets restaurant
• Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé)
• Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale)
  
  

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle + Complément Indemnitaire Annuel)
• Poste relevant de la filière administrative – Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux – Catégorie B - Fonction RIFSEEP: Responsable de gestion
• Poste ouvert aux contractuels
  
  

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable de gestion / Coordination administrative et financière H / F

Contrat

Contractuel renfort

Description de la mission

La Direction Développement de la Technopole Sophia Antipolis recherche un(e) responsable de gestion - coordination administrative et financière :

CDD de droit public 6 mois

Poste susceptible d'être pérennisé à partir de

Au sein d’une équipe de 9 personnes, de la Direction du Développement de la Technopole Sophia Antipolis (dans la Direction Générale Adjointe Développement Économique et Aménagement Durable), dans un environnement de travail très varié, vous aurez en charge, en tant que Responsable de Gestion, l’appui de l’équipe sur des missions de coordination et de gestion administrative et financière pour l’ensemble des actes relatifs aux projets et actions portés par la direction.

MISSIONS :

Sous la responsabilité du directeur du développement de la Technopole Sophia Antipolis et en lien avec la coordination administrative et financière de la DGA, vous devrez, en particulier,

• Assurer les missions de régisseur titulaire (régie de recettes)
• Assurer la coordination administrative et financière de la direction;
• Garantir le suivi budgétaire, le respect des procédures comptables et administratives;
• Assurer le suivi des instances (Bureaux et Conseils Communautaires);
• Contribuer à l’organisation générale de la direction en interface avec les autres directions supports (direction financière, juridique, commande publique, …).

Coordination administrative

• Gérer et superviser les procédures administratives internes (enregistrement courriers entrants et sortants, gestion des parapheurs, tableau de suivi des marchés publics de la direction, classement des actes, …).
• Rédaction et suivi des baux de locations et conventions d’occupation sur les bâtiments dont la direction assure l’exploitation
• Assurer la préparation des délibérations de la Direction ainsi que la centralisation des rapports
• Gérer le suivi administratif des conventions de partenariats,
• Transmission et suivi des informations relatives aux ressources humaines.

Gestion budgétaire et financière

• Régisseur titulaire (régie de recettes liée à l’exploitation de lieux dédiés à l’accueil d’entreprises innovantes), : encaissements des recettes liées à l’exploitation de lieux et services gérés par la direction
• Suivre les différents budgets de la direction (Budget Principal, Budget Annexe).
• Superviser les conventions de partenariats financières et subventions
• Saisir et suivre les engagements et les bons de commande
• Assurer le suivi des factures avant liquidation en lien avec la Direction Financière et la Trésorerie.
• Préparer avec le Directeur les documents budgétaires et financiers (rapports, notes de synthèse).
• Produire et suivre des tableaux de suivi financier.

Profil

PROFIL :

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion financière, comptabilité publique, administration publique.
• Une formation complémentaire en contrôle de gestion, ou marchés publics constitue un atout.
• Connaissance du cadre statutaire de la fonction publique territoriale (FPT) appréciée.

COMPETENCES :

• Solide maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques, notamment M57
• Expérience de la fonction de régisseur
• Connaissance des procédures de commande publique
• Pratique confirmée de l’exécution et suivi du budget, Connaissance des mécanismes de financement publics et subventions (État, Europe, autres collectivités).
• Qualités rédactionnelles et méthodologiques
• Maîtrise des outils bureautiques avancés (Excel, PowerPoint)
• Maîtrise des logiciels métiers publics (ex : CIRIL, Acte office, Post Office, DVP pour la Régie de Recettes, .).

SAVOIR-ÊTRE :

• Autonomie, Rigueur et fiabilité : Sens de l’organisation et de la planification,
• Sens du service public et de la confidentialité.
• Aptitude au travail transversal et en réseau avec les autres directions.
• Sens et envie du travail en équipe
• Capacité d’adaptation et polyvalence

Notre offre

Chargé(e) de la coordination administrative (H/F)

CONDITIONS POUR CANDIDATER : Ouvert exclusivement aux personnes titulaires d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé en cours de validité à la clôture des inscriptions (Arrêté préfectoral) et sans condition de diplôme. REMPLIR DOSSIER à envoyer par lettre postale.

Missions :

• Assurer le secrétariat général des services d'investigation (SPAFT, OLTIM), de la CCI et de la BFDi.
• Gérer le standard téléphonique du SiPAF en lien avec toute prestation d'accueil externalisée.
• Gérer le courrier postal (réception, transmission, affranchissement), y compris réception des colis destinés aux personnes retenues au CRA Olivet.
• Suivi du courrier en entrée et en sortie.
• Traiter les procédures via LRPPN en lien avec la CCI.
• Diffuser notes de service, instructions, ouvertures de stages et formations.
• Interlocuteur pour toute sollicitation des secrétariats ou de la direction des partenaires institutionnels.
• Suivi des formations au tir et aux GTPI, enregistrement et réservation.
• Gestion administrative du contentieux routier des véhicules du SiPAF (contraventions, forfait post-stationnement, accidents).
• Gestion des frais de déplacement sur la plateforme Chorus DT.
• Gestion de l'emploi (recherche de disponibilités, rédaction et transmission de convocations, suivi des missions) et du défraiement des réservistes pour le SPAFT.
• Mise à jour des annuaires du service, plans de rappel, organigrammes.
• Préparer tout produit de communication.
• Gestion des archives (suivi, classement, réponses aux sollicitations).
• Suivi et évaluation des besoins en fournitures de bureau.

Lieu : 167 Rue de Chateauroux - 45160 OLIVET

Activités du service : La mission du SIPAF concerne la lutte contre les filières d'immigration irrégulière et le travail illégal.

Régime hebdomadaire : 40h30 (ouvrant droit à 25 CA et 29 RTT), sans astreinte ni permanence.

Conditions :

• Nationalité française ou ressortissant de l'UE ou Espace Économique Européen.
• Jouir de ses droits civiques.
• Position régulière au regard du service national.
• Casier judiciaire compatible avec la fonction.
• Notification CDAH ou COTOREP en cours de validité reconnaissant la qualité de travailleur handicapé.
• Ne pas appartenir à un corps ou cadre d'emploi de la fonction publique.

Pièces à fournir (Référence : Recrutement TH-11-2025) :

• Lettre de motivation.
• Curriculum vitae détaillé.
• Notification COTOREP ou CDAPH en cours.
• Photocopie d'une pièce d'identité en cours de validité.
• Deux enveloppes timbrées.
• Attestation sur l'honneur de non-appartenance à la fonction publique.
• Attestation sur l'honneur de candidature.

Type de contrat : CDD - 36 mois, 40h30/semaine, travail en journée.

Salaire : Selon statut.

Débutant accepté

• Gestion administrative du courrier.
• Enregistrement, tri, affranchissement du courrier.

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.

50 à 99 salariés.

Les demandes doivent être envoyées par voie postale uniquement à :

Préfecture de la région Centre - Val de Loire et du Loiret
SGCD45 - Pôle Parcours Professionnels
181 rue de Bourgogne
Clôture : 13 septembre (cachet de la poste faisant foi).

Examen des dossiers par une commission. Les candidats pré-sélectionnés seront convoqués à un entretien.

Nous vous proposons de rejoindre notre équipe pour une expérience concrète au cœur des opérations et de l’administration, en lien avec les activités France et Belgique. Vous serez impliqué(e) dans des missions variées : gestion des fournisseurs, organisation d’événements, accompagnement des collaborateurs, suivi de la flotte automobile, projets RSE, et appui à la Direction Générale. Cette alternance débutera en septembre 2025.

Vos missions principales:

Gestion administrative & communication

• Traitement du courrier et des boîtes mail génériques

• Interface avec les équipes internes et les prestataires

Relations fournisseurs & achats

• Création et mise à jour des comptes fournisseurs

• Suivi des commandes, factures et paiements

• Coordination avec les services Achats et Comptabilité

Organisation d’événements

• Participation à l’organisation d’événements internes et externes

• Réservations et suivi logistique (lieux, repas, transports)

• Collaboration avec les équipes Marketing et Finance

Onboarding & Offboarding

• Préparation des arrivées et départs (matériel, accès, déplacements)

• Suivi administratif des collaborateurs

Flotte automobile

• Suivi des véhicules et reporting mensuel

Responsabilité Sociétale (RSE)

• Participation aux audits, réunions et suivi des indicateurs

Support à la Direction Générale

• Aide à la planification, gestion de projets transverses

Vie du bureau

• Commandes de fournitures, cartes de visite

• Support aux collaborateurs au quotidien

Profil recherché

• Vous préparez un diplôme en gestion, administration ou coordination (niveau Bac+2 à Bac+5)

• Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez le sens du service

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel)

• Vous avez un bon niveau d’anglais

• Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets en parallèle

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, bienveillant et formateur, avec une vision internationale. Cette alternance vous permettra de développer des compétences concrètes et transversales, tout en contribuant à des projets à fort impact.

The base pay for this position is

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

Postée le18 août 2025

Afin d’améliorer la prise en charge des femmes atteintes d’endométriose, l’ARS Ile de France met en place des dispositifs de coordination pour l’organisation territoriale de 4 filières endométriose. Ces filières doivent organiser et garantir un parcours de soins de qualité et adapté au niveau de complexité des prises en charge.

Pour répondre à l’objectif de coordination des soins sur le territoire Paris Nord-Est fixé par l’ARS IDF, la filière endométriose Paris Nord-Est , dont les membres fondateurs sont le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint- Simon (Paris 12 &20), la Clinique de l’Estrée à Stains (93) et le Groupe Hospitalier Universitaire AP-HP Sorbonne Université - site Hôpital Tenon (Paris 20) recrute un.e Chef.fe de projets de Coordination administrative dont les missions seront d’accompagner ces établissements dans la structuration de filières de prise en charge de l’endométriose, d’accroitre la cohérence des parcours des patientes en fonction du niveau de gradation des soins (3 niveaux) et, plus généralement, de renforcer la lisibilité de l’offre de soins endométriose du territoire.

Les principales actions attendues après ces premières années de consolidation, consistent, en accompagnement et en appui administratif et organisationnel du médecin coordinateur de la filière, à :

• Participer à l’animation quotidienne de la filière sous la supervision du comité de pilotage restreint ;
• Identifier et intéresser les principaux acteurs de la prise en charge de l’Endométriose sur le territoire avec une attention particulière portée sur l’identification de l’offre de premier recours ;
• Formaliser une offre de soins complète, transversale et pluridisciplinaire, bien structurée et visible sur le territoire de l’est parisien ;
• Etoffer l’offre de formation auprès des professionnels ;
• Mettre en place des coopérations médicales et soignantes communes ;
• Renforcer les synergies inter filières au-delà de la charte d’adhésion commune à la filière, en collaboration avec les autres filières du territoire francilien ;
• Organiser les instances de pilotage de la filière, les réunions, évènements et opérations de communication en lien avec l’organisation de la filière ;
• Recueillir et formaliser les indicateurs de suivi pour l’ARS ;
• Assurer le reporting régulier de l’activité auprès du comité de pilotage et rédiger le rapport d’activité annuel ainsi que les indicateurs pour l'ARS.

Qualifications et compétences requises :

• Diplôme de 3 ème cycle et formation en ingénierie de la santé
• Expérience de chef de projet et/ou de coordinateur de projets de santé
• Bonne compréhension des enjeux de santé publique, connaissance de l’endométriose serait un plus

Qualités professionnelles :

• Méthode, rigueur, sens de l’organisation, esprit de synthèse
• Sens de la communication et de la négociation, capacité à susciter l’adhésion
• Planification, conduite et animation de réunions
• Qualités relationnelles, écoute et reporting
• Autonomie, sens de l’initiative
• Permis B (déplacements nombreux en IDF)

Modalités :

Cadre forfait jour : 208 jours réalisés/an

14 RTT et 33 CP

Civilité

Docteur

Monsieur

Choisir un fichier

1 seul fichier.
Limité à 2 Mo.
Types autorisés : pdf, doc, docx, jpg.

Lettre de motivation Choisir un fichier 1 seul fichier.
Limité à 2 Mo.
Types autorisés : pdf, doc, docx.