18 Emplois pour Coordinateur Formation - France

SAMSIC EMPLOI LIFFRE

Notre client, spécialisé dans la méthanisation, recrute dans le cadre de son développement un Coordinateur Technique Maintenance et Formation en CDI, basé à Liffré.

Vos missions principales :

Vous êtes en charge de concevoir, structurer et transmettre les connaissances techniques au sein de l'entreprise à travers différents supports (formations, gammes, plans de maintenance, etc.). Vous accompagnez également les techniciens sur le terrain, en organisant les interventions et en apportant un soutien technique opérationnel.

Votre rôle s’articule autour de deux volets :
Volet Formation :

• Identifier les besoins en formation (internes et fournisseurs)
• Élaborer les plannings de formation (durée, lieux, intervenants)
• Concevoir et actualiser les supports pédagogiques
• Former les techniciens en interne
• Évaluer les acquis et assurer le suivi des compétences

• Gérer la documentation technique (classement, mise à jour)
• Rechercher les pièces détachées nécessaires
• Établir les devis et planifier les interventions
• Organiser et analyser les retours d'expérience (REX)
• Rédiger et maintenir à jour les gammes, procédures et dossiers d’intervention
• Gérer les besoins en outillage spécifique
• Suivre les équipements confiés aux techniciens
• Mettre à jour les plans de maintenance
• Intégrer les données dans les outils SAV

• CDI à pourvoir à Liffré, au sein des bureaux de l’entreprise
• Horaires de journée, du lundi au vendredi
• Déplacements occasionnels à prévoir

Missions principales :

• Assistance aux utilisateurs : créer et gérer les comptes des apprenants et des formateurs, former les utilisateurs à l'utilisation des outils numériques (plateforme LMS, classes virtuelles), assurer un support technique et suivre régulièrement les activités pour évaluations.

• Coordination des formations : superviser le déroulement des formations à distance, établir le lien entre l'organisme de formation et les participants, assurer la mise en œuvre et la coordination des activités en mobilisant les ressources nécessaires, et être la personne de contact pour les clients, participants et formateurs.

• Suivi et évaluation : mesurer l'efficacité des formations en recueillant les retours des participants et des formateurs, analyser les résultats obtenus et proposer des axes d'amélioration.

• Réalisation des documents administratifs (feuilles d’émargement, diverses attestation)

Profil recherché :

• Expérience dans le poste souhaité

• Compétences techniques : maîtrise des outils informatiques, excellente capacité rédactionnelle, connaissance des outils numériques (plateforme LMS, classes virtuelles)

• Qualités personnelles : excellentes capacités organisationnelles, sens de la communication

• Aptitude à travailler en équipe, proactivité, rigueur et sens du détail, aisance téléphonique car la journée consiste à passer des appels

En tant qu’opérateur de compétences, nous éclairons et guidons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d’emploi, de formation et de qualification.

• Agir pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ;
• Accompagner la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la qualification des salariés ;
• Renforcer l’attractivité des métiers et des emplois sur tout le territoire ;
• Être au cœur des synergies entre les acteurs de la formation professionnelle.

Au sein de la direction générale adjointe finances et rattaché.e au responsable du contrôle de gestion Formation, vos principales missions consisteront à :

• Assurer l’établissement et le suivi des différents tableaux de bord liés aux activités de l’OPCO (hebdomadaire, mensuels ou trimestriels) ;
• Collecter, analyser et synthétiser les données des différents systèmes de gestion afin d’éclairer les prises de décisions (directions internes, branches professionnelles adhérentes, instances gouvernantes) ;
• Mettre en place, garantir la fiabilité et améliorer les procédures de gestion des flux d’informations financières ;
• Rédiger et tenir à jour les procédures et veiller à leur correcte application ;
• Participer à la préparation et à l’animation des campagnes budgétaires (construction / révision) et de clôture ;
• Assurer le suivi des budgets prévisionnels, investiguer les éventuelles données anormales et alerter sur les éventuels dépassements ;
• Produire toute étude ou analyse ad-hoc permettant de piloter la performance économique de l’OPCO.

Ces missions pourront évoluer dans le temps.

Poste localisé à Paris

Profil recherché :

Vous êtes issu.e d’une formation en gestion de niveau bac+4 (a minima) et justifiez d’une expérience significative d'au moins 4 ans sur un poste similaire.

Vous disposez de solides capacités d’analyse et de manipulation des données (multiples ou complexes), et êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre capacité à alerter.

Doté.e d'un grand sens de l'organisation et de la planification, le respect des échéances et de la confidentialité est un impératif pour vous.

Vous aimez travailler en mode projet avec une approche collaborative, et votre capacité d'écoute et de communication ne sont plus à démontrer.

Vous avez une bonne maîtrise des SI et des enjeux associés (modélisation de données, extraction / analyse, simulations / projections, fiabilisation des flux de données, etc) et vous êtes capable de "zoomer" sur des sujets techniques (ex. : SI / flux de données), et « dézoomer » sur les enjeux macroscopiques d’équilibres budgétaires.

Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques et d'analyse de données (excellent niveau sur Excel et idéalement bon niveau sur BO ou Power BI).

Compétences comportementales :

• Sens des responsabilités
• Travail d’équipe
• Gestion de projets
• Sens du service
• Statut: cadre au forfait
• Possibilité de faire du télétravail 2 jours/semaine
• Carte titre restaurant
• 21 jours RTT / an
• Plan d'épargne entreprise (PEE)
• Plan d'épargne retraite entreprise collective (PERECO)
• Participation aux transports

Poste à temps plein, CDI

Remunération selon profil, entre 45 et 48 K€ par an.

Chez AKTO, nous croyons en la force de la diversité et de l’égalité des chances. C'est pourquoi, nous nous engageons à étudier les candidatures en se fondant sur les compétences et le potentiel, et, à créer un environnement de travail où chacun a sa place. Vous estimez être le talent que nous attendons et avoir la motivation pour ce poste, nous sommes impatients de recevoir votre CV !

Paris, Île-de-France, France 20 hours ago

Paris, Île-de-France, France 20 hours ago

Paris, Île-de-France, France 23 hours ago

Nous recherchons un.e collaborateur.trice qui s'inscrira dans une relation durable et contribuera activement à la solidité de notre fonctionnement interne. Ses missions seront de contribuer à la structuration et au bon fonctionnement administratif, financier et opérationnel de l'entreprise, en prenant en charge l'ensemble des processus supports dans une logique d'autonomie et de fiabilité.1. Gestion administrative et comptable de la TPE- Assurer la facturation, le suivi des règlements, les relances et le lien avec le cabinet d'expertise comptable.- Préparer les pièces comptables et les tableaux de suivi mensuels.- Suivre les dépenses, les flux bancaires et les éléments de trésorerie.- Gérer les obligations déclaratives en lien avec l'administration fiscale et sociale (avec appui du cabinet).- Élaborer les prévisionnels et leurs estimés (2 / an) nécessaires au pilotage de l'entreprise.2. Gestion administrative de l'organisme de formation- Préparer et suivre les dossiers des stagiaires et intervenants.- Garantir la conformité QUALIOPI : traçabilité, archivage, formalisation des processus.- Organiser les sessions : convocations, feuilles de présence, attestations, évaluations.- Assurer le reporting régulier lié aux actions de formation.3. Support à l'activité commerciale et relation client- Répondre aux demandes clients, assurer le suivi des dossiers et des contrats.- Préparer les conventions, devis et documents contractuels.- Participer à l'amélioration continue des outils de suivi client.- Maintenir un contact régulier, professionnel et chaleureux avec les clients.- Mise à jour des informations régulières de l'Offre de produits (Enseignement, Accompagnement) sur le site Internet.4. Contribution à la structuration de l'entreprise- Proposer des améliorations dans les outils, processus et méthodes de travail.- Participer à des points hebdomadaires avec la direction.- Être force de proposition sur les outils numériques (Excel, Word, CRM, etc.).Profil recherché :- Bac +2 minimum (type BTS GPME, DUT GEA ou équivalent).- Expérience : idéalement 3 ans minimum dans un poste équivalent en TPE ou organisme de formation.- Compétences :o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,PowerPoint / WordPress.).o Idéalement, connaissance de l'outil CRM FORMDEV dédié à l'administration de la formation.o Bonne connaissance de la gestion administrative, comptable et de formation.o Aisance relationnelle, sens du service, rigueur organisationnelle.o Autonomie, esprit d'analyse et capacité à anticiper les besoins.o Appétence pour les environnements à taille humaine et en évolution.Pourquoi rejoindre notre entreprise ?- Une entreprise à taille humaine où chaque personne compte vraiment.- Une activité porteuse de sens et centrée sur l'humain.- L'opportunité de contribuer directement à la structuration d'une entreprise en croissance.- Une autonomie valorisée, des responsabilités concrètes et une vision sur le long terme.- Un environnement de travail bienveillant, exigeant et stimulant.Prise de poste en septembre avec tuilage.Selon le profil, et afin d'intégrer les process et activités spécifiques de l'entreprise, une action de formation courte en tutorat pourra être proposée avec France Travail (POEI préparation opérationnelle à l'emploi individuelle)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2400.00 Euros à 2550.00 Euros sur 12 mois
• Primes

• 3 An(s) - en TPE ou organisme de formation Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Codifier une facture Cette compétence est indispensable
• Gérer les notes de frais Cette compétence est indispensable
• Préparer des documents comptables Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Suivre la comptabilité d'une structure Cette compétence est indispensable

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres enseignements

Depuis plus de 25 ans, JBS Coaching accompagne les transformations individuelles et collectives des entreprises à travers deux activités complémentaires : le coaching professionnel auprès de nos clients, et la formation de coachs professionnels. Notre culture repose sur la confiance, l'engagement, la rigueur et l'humain.

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, acteur national positionné sur tous les secteurs de l'assurance, recherche un(e) Chargé(e) de planification Formation H-F pour un démarrage en septembre 2025.

Poste basé à Bois Colombes (92).

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’Académie de Développement des Compétences, les équipes SIRH & Business.

Rejoignez dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Vos (futures) missions :

Planifier et organiser les formations (interne et externe) :

1. Réserver les créneaux et coordonner avec les formateurs internes ou organismes externes (disponibilité, modalités) sur le périmètre Salariés et distributeurs.
2. Assurer la logistique des sessions : réservation des salles et vérification des salles avant les sessions (matériels, propreté, .), mise à disposition des outils pédagogiques, accès à des plateformes en ligne, cafés d’accueil, accueil des formateurs externes, gestion des badges d’accès, création des cours et affectation des tests de connaissances sur la plateforme si nécessaire, établissement des feuilles de présence.

Suivre les inscriptions et la participation :

1. Gérer les inscriptions aux formations, envoyer les invitations et confirmer la présence des participants.
2. Gérer les réservations d’hôtel si nécessaire.
3. Relancer les collaborateurs ou distributeurs absents ou retardataires.

Programme de formation :

1. Envoyer les programmes de formation aux participants et formateurs.
2. S’assurer d’avoir les supports de cours pour les différentes formations.
3. Gestion de la plateforme : création des sessions de formation et saisie du présentiel.

Votre profil :

Vous préparez un master en Ressources Humaines (Master 1 ou Master 2), et vous avez eu une première expérience en Formation et Développement RH.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre rigueur, votre sens du service, vos aptitudes relationnelles ainsi que votre esprit d’équipe.
• Vous avez le souci du détail, de bonnes qualités rédactionnelles et savez faire preuve d’autonomie.

Avantages :

Une rémunération globale, composée : d’une part fixe, d’une part variable collective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement). Mais aussi : une surcomplémentaire retraite (PERU - Plan d’Epargne Retraite Unique), du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception). Le télétravail donne droit à des titres restaurant, une aide à l’équipement et une indemnité internet mensuelle. Une mutuelle interentreprise avantageuse. Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces. 26 jours de congés payés pour un temps plein. Un CSE avec des offres et services attractifs.

Notre processus de recrutement :

1. Vous postulez à l’offre.
2. Nous revenons vers vous afin d’effectuer un entretien de présélection.
3. Nous vous conseillons et vous coachons pour vous préparer aux entretiens.
4. Nous envoyons votre candidature à notre entreprise partenaire.
5. Et nous vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Votre rémunération sera définie selon votre âge et votre niveau d’étude.

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, acteur national positionné sur tous les secteurs de l'assurance, recherche un(e) Chargé(e) de planification Formation H-F pour un démarrage en septembre 2025.

Poste basé à Bois Colombes (92).

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’Académie de Développement des Compétences, les équipes SIRH & Business.

Rejoignez dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Vos (futures) missions :

Planifier et organiser les formations (interne et externe) :

1. Réserver les créneaux et coordonner avec les formateurs internes ou organismes externes (disponibilité, modalités) sur le périmètre Salariés et distributeurs.
2. Assurer la logistique des sessions : réservation des salles et vérification des salles avant les sessions (matériels, propreté, .), mise à disposition des outils pédagogiques, accès à des plateformes en ligne, cafés d’accueil, accueil des formateurs externes, gestion des badges d’accès, création des cours et affectation des tests de connaissances sur la plateforme si nécessaire, établissement des feuilles de présence.

Suivre les inscriptions et la participation :

1. Gérer les inscriptions aux formations, envoyer les invitations et confirmer la présence des participants.
2. Gérer les réservations d’hôtel si nécessaire.
3. Relancer les collaborateurs ou distributeurs absents ou retardataires.

Programme de formation :

1. Envoyer les programmes de formation aux participants et formateurs.
2. S’assurer d’avoir les supports de cours pour les différentes formations.
3. Gestion de la plateforme : création des sessions de formation et saisie du présentiel.

Votre profil :

Vous préparez un master en Ressources Humaines (Master 1 ou Master 2), et vous avez eu une première expérience en Formation et Développement RH.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre rigueur, votre sens du service, vos aptitudes relationnelles ainsi que votre esprit d’équipe.
• Vous avez le souci du détail, de bonnes qualités rédactionnelles et savez faire preuve d’autonomie.

Avantages :

Une rémunération globale, composée : D’une part fixe, D’une part variable collective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement). Mais aussi : Une surcomplémentaire retraite (PERU - Plan d’Epargne Retraite Unique), du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception). Le télétravail donne droit à des titres restaurant, une aide à l’équipement et une indemnité internet mensuelle. Une mutuelle interentreprise avantageuse. Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces. 26 jours de congés payés pour un temps plein. Un CSE avec des offres et services attractifs.

Notre processus de recrutement :

1. Vous postulez à l’offre.
2. Nous revenons vers vous afin d’effectuer un entretien de présélection.
3. Nous vous conseillons et vous coachons pour vous préparer aux entretiens.
4. Nous envoyons votre candidature à notre entreprise partenaire.
5. Et nous vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Votre rémunération sera définie selon votre âge et votre niveau d’étude.

Join to apply for the Chargé.e de gestion/administration en formation #FOR9617 role at Form'Aou

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Bienvenue chez Form'aou, centre de formation & CFA situé à Saint-André et Saint-Louis.

Nous proposons des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2.

POSTE / MISSIONS

Form'aou est un centre de formation et CFA implanté à La Réunion. Il dispose aujourd'hui de deux antennes : le site principal situé à Saint-André, et un tout nouveau centre à Saint-Louis. Form'aou recrute EN URGENCE, pour les besoins de son nouveau site à Saint-Louis (97450), un(e) Chargé(e) de Gestion/Administration en CDI afin de renforcer son équipe interne dans une structure dynamique dédiée à la formation professionnelle et à l'accompagnement des apprenants.

Vos Missions

• Accueil physique et téléphonique
• Élaboration des CERFA apprentissage
• Élaboration des conventions de formation et DPAE apprenant
• Gestion des ruptures (contact client/apprenants + envoi formaulaire de résiliation + dépot OPCO)
• Archivage et classement confondus
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
• Demande Permis B
• Gestion de la plateforme DIGIFORMA
• Suivi et gestion des dossiers OPCO/relance
• Création de planning apprenants/formateurs
• Responsable de la partie MOBILITE de la structure
• S'occuper de toute la partie administrative des collaborations externe
• Contribuer à la bonne organisation du centre et au respect des engagements qualité (notamment Qualiopi).
  
  

• Vous avez le sens de l'organisation et un bon relationnel.
• Vous êtes rigoureux(se), autonome, motivé(e), et vous maitriser avec les outils bureautique.
• Une première expérience en centre de formation est réel un atout. Conditions :
  
  

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Diffuser des communications internes
• Gérer des agendas
• Utiliser Microsoft Office
  
  

• Adaptabilité
• Communiquant
• Engagé

• Seniority level Executive

• Employment type Full-time

• Job function Administrative and Customer Service
• Industries Technical and Vocational Training

Referrals increase your chances of interviewing at Form'Aou by 2x

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

Form'aou est un centre de formation et CFA implanté à La Réunion. Il dispose aujourd'hui de deux antennes : le site principal situé à Saint-André, et un tout nouveau centre à Saint-Louis, dont l'ouverture est prévue très prochainement. Form'aou recrute, pour les besoins de son nouveau site à Saint-Louis (97450), un(e) Chargé(e) de Gestion en CDD afin de renforcer son équipe interne dans une structure dynamique dédiée à la formation professionnelle et à l'accompagnement des apprenants.Vos missions :- Accueil physique et téléphonique- Élaboration des CERFA apprentissage- Élaboration des conventions de formations et DPAE apprenant- Gestion des ruptures (contact client/apprennants + gestion formulaire et OPCO)- Élaboration et gestion des plannings de formation (continue et apprentissage)- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale- Gestion de la plateforme Digiforma- Suivi et gestion des dossiers OPCO- Facturation- Prise en charge des CPF- Contribuer à la bonne organisation du centre et au respect des engagements qualité (notamment Qualiopi).Profil recherché :- Vous avez le sens de l'organisation et un bon relationnel.- Vous êtes rigoureux(se), autonome, motivé(e), et vous maitriser avec les outils bureautique.- Une première expérience dans le domaine administratif ou en centre de formation est un atout.Conditions :CDD - Temps pleinLieu : Centre ville, Saint-Louis 97450Si vous souhaitez mettre vos compétences au service de la formation et intégrer une structure à taille humaine et ambitieuse, envoyez dès maintenant votre candidature (CV + lettre de motivation)

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• À partir de 11,88 €/heure - brut

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Indicateurs de suivi d'activité

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

FORM'AOU - ORGANISME DE FORMATION & CFASitué à Saint-André, proposes des formations diplômantes de niveau CAP, BAC et BAC+2 dans les domaines:- Tertiaire (administration, comptabilité, secrétariat, ressources humaines)- Commerce (vente, gestion)- CoiffureMme Ludmila CARPAYE