56 Emplois pour Contract Management - France

Overview

Nous recherchons un Ingénieur Contract Management Junior pour rejoindre notre département Customer & Market Contract Management (CM²), en charge de la mise en opération des contrats négociés et signés, jusqu à la facturation et la gestion opérationnelle des clients. Poste à pourvoir sur notre site de Paris La Défense. Possibilité de télétravailler 2 à 3 jours par semaine.

• Participer à la gestion de contrats complexes et à la facturation.
• Piloter les contrats de flexibilité.
• Suivre les clauses spécifiques et gérer les réclamations clients.
• Supervisor les dérogations contractuelles et contribuer à la création de nouvelles offres adaptées aux besoins du marché.
• Réaliser le reporting, analyser la performance et optimiser les processus internes.
• Structurer et produire des reportings mensuels en collaboration avec les équipes Process & Data.
• Assurer une veille réglementaire active et servir de référent auprès des équipes juridiques et fiscales.
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations pour renforcer l efficacité et la performance des processus internes.

• De formation ingénieur ou management, vous avez une première expérience en lien avec les marchés de l énergie.
• Première expérience en structuration et analyse de données et maitrisez Excel, Python et/ou VBA.
• Première expérience ou forte appétence sur de la gestion de contrats.
• Bonne organisation et structuration de vos idées; créativité et capacité d innovation.

Processus de recrutement incluant un entretien avec votre futur N+1, puis un second entretien avec la directrice marché et enfin une rencontre avec les équipes RH.

Avantages: environnement de travail bienveillant, projets innovants au service de la transition énergétique, politique de télétravail, prime d intéressement abondée, CSE, titres restaurants, prime de vacances, parcours de carrière adapté au sein de nos locaux à Lyon ou Paris et au sein du groupe EDF.

Vous êtes arrivé.e au bout de cette offre? Postulez dès maintenant et contribuez à un avenir durable.

VINCI est un acteur mondial des métiers des concessions et du contracting, employant près de 195 000 collaborateurs dans une centaine de pays. Sa mission est de concevoir, financer, construire et gérer des infrastructures et des équipements qui contribuent à l’amélioration de la vie quotidienne et à la mobilité de chacun. Parce que sa vision de la réussite est globale et va au‑delà de ses résultats économiques, VINCI s’engage sur la performance environnementale, sociale et sociétale de ses activités.

Au sein de la DSI du Groupe VINCI et rattaché(e) à la Responsable de la Famille Achats informatique du Groupe, vous aurez pour mission d’accompagner l’équipe Achats IT (1 responsable, 4 acheteurs, 1 Contract Manager et 1 alternant) dans le cadre du suivi des contrats de cette famille (matériels informatiques, prestations et logiciels).

Vos missions seront les suivantes :

Mission principale :

• Suivi administratif des dossiers en collaboration avec les acheteurs, la contract manager et l’apprenti ;
• Gérer, avec l’aide de la Contract Manager, la préparation de la récolte annuelle du chiffre d’affaires réalisé avec les fournisseurs de VINCI ;
• Veiller à la màj des dossiers par les acheteurs ;
• Organisation des formations des utilisateurs à l’outil interne TOMORRO et accompagnement en cas de difficultés des utilisateurs.

Mission secondaire :

• Accompagner le ou les acheteurs en charge des AO logiciels et réaliser des recherches pour des membres de la DSI Groupe
• Réalisation de sourcing pour identifier de potentiels fournisseurs et prestataires ;
• Suivi administratif des AO ;
• Rédaction et envoi de communication sur des contrats cadres ;
• Améliorer la formalisation de certains processus achats (refacturation, prime de volume) et proposer des modifications ;
• Veille journalistique sur les principaux sujets ou fournisseurs de la DSI - mettre en place des alertes, lire, analyser et communiquer dans un premier temps aux acheteurs et si pertinent à nos communautés.

En fonction du profil des missions de négociations autonomes pourront être réalisées

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à être en relation avec de nombreux interlocuteurs internes et externes tels que :

• Les membres du réseau informatique du Groupe
• La DSI du groupe et les DSI des pôles
• Les clients internes utilisateurs des contrats cadres
• La direction juridique
• Les fournisseurs

Les outils utilisés seront principalement les outils Microsoft : Excel, Office365, Teams.

Stage basé au siège de VINCI à Nanterre (92) à pourvoir à compter de septembre 2025.

Nous recherchons un profil actuellement en BAC+5 ou en Master Spécialisé dans le domaine des achats avec un intérêt prononcé pour les nouvelles technologies.

Votre capacité d’analyse et de synthèse, votre organisation et votre autonomie sont des qualités essentielles dans l’accomplissement de vos missions. La maitrise d’Excel est indispensable.

Vos qualités de communication sont également indispensables.

Une première expérience en stage ou en apprentissage dans le domaine des achats est appréciée.

Vous aimez les challenges ?

Rencontrons-nous !

VINCI SA a à cœur d’appliquer le principe de non-discrimination. Fort de son Label Diversité, vous évoluerez dans un environnement qui promeut l’égalité professionnelle, la diversité et l’inclusion.

Vous bénéficiez d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) ? Faites-nous le savoir, ce poste est ouvert !

Notre processus de recrutement

Pré-qualification téléphonique avec un membre de l’équipe du recrutement pour apprendre à mieux vous connaître

Rencontre sur place avec votre futur manager et l’équipe RH

Votre candidature a été retenue ? Bienvenue, vous serez bien chez VINCI !

VINCI est un leader mondial des concessions, des services à l'énergie et de la construction, présent dans plus de 120 pays. Au cœur des enjeux du monde contemporain, son ambition est de contribuer activement à la transition énergétique et environnementale du cadre de vie, des infrastructures et de la mobilité. Elle est aussi de participer au progrès social en agissant en entreprise humaniste, inclusive et solidaire. VINCI mobilise ainsi ses expertises, sa dynamique d'innovation, la performance de son modèle économique et l'engagement de ses équipes au service de l'ambition partagée par ses 285 000 collaborateurs : être utile aux hommes et attentif à la planète.

Description du poste

Au sein de notre DSI Groupe, nous recherchons aujourd'hui un(e) Product & Contract Management Officer qui sera directement rattaché(e) à notre CIO Groupe.

A ce titre, vous serez responsable de la gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie et vous assurerez que les obligations contractuelles sont respectées et que les risques associés sont gérés efficacement. Vous consoliderez également la vision budgétaire de la DSI Group (prévisionnel, réalisé, atterrissage…). Vous soutiendrez la gestion de projet en fournissant des conseils, des outils, des processus et des rapports pour s'assurer que les projets sont livrés avec succès. Vous serez responsable de la standardisation et de l'optimisation des processus de gestion de projet.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

• Support à la gestion de projet : Assister les chefs de projet dans la planification, le suivi et la gestion des risques des projets.
• Gestion des plannings : Élaborer et suivre les plannings de projet, identifier les écarts et proposer des solutions correctives et s’assurer de la bonne prise en charge des sujets de la RoadMap.
• Challenger la rentabilité des projets délivrés et chercher des pistes d’économie
• Contrôler l’allocation des ressources et l’adéquation des compétences allouées aux projets
• Reporting : Produire des rapports réguliers sur l'avancement des projets, les risques et les opportunités; tenir le tableau de bord des projets & participer à la réalisation de reportings réguliers auprès des managers
• Préparer des tableaux de bords, synthèses… pour les comités
• Coordination et communication : Faciliter la communication entre les équipes de projet, les parties prenantes et la direction.
• Contrôle budgétaire : Assister dans le suivi financier des projets (budgets, coûts, marges).
• Formation : Former les équipes de projet sur les outils et les processus de gestion de projet.
• Assurer le suivi opérationnel de certains projets techniques en fonction des besoins
• Assurer le suivi du management de la qualité (orientation processus et amélioration continue) : Mener les revues qualité sur les projets, Vérifier l’application des processus, Suivre les disponibilités des indicateurs SI, etRéalisation, le cas échéant, d’audits internes pour l’amélioration des processus
• Assurer la négociation des contrats (termes des contrats clients, fournisseurs et partenaires) en lien avec le service juridique groupe.
• Suivre la bonne exécution des contrats et gérer les risques contractuels, les litiges
• Consolider le portefeuille contrats IT au niveau Groupe et proposer des pistes d’optimisation
• Consolider et suivre la vision budgétaire (prévisionnel, réalisé, atterrissage…) et RoadMap de la DSI Group.
• Amélioration continue : proposer des améliorations pour optimiser les processus de gestion des contrats, de suivi budgétaire, les méthodologies projet, les outils de gestion de projets.

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience de 5 minimum dans un rôle similaire et vous avez une expérience avérée dans la gestion de projets.

Vous maitrisez les outils de gestion de projet (ex : MS Project, JIRA…).

Vous avez d'excellentes compétences en communication, en gestion des parties prenantes ainsi qu'en négociation et en résolution de conflits.

Vous avez de l'expérience en gestion des risques et résolution de problèmes.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

Vous maitrisez les outils de gestion des contrats.

Vous maitrisez parfaitement le français et l'anglais (oral et écrit).

Le petit + : vous aimez interagir avec des interlocuteurs variés et appréciez particulièrement échanger avec les contrôleurs de gestion!

Pourquoi nous rejoindre?

Nous avons à cœur que chacun puisse s’épanouir dans ses missions et se dépasser chaque jour un peu plus, c’est pourquoi, intégrer EPSA c’est aussi :

• S’engager au sein de différentes associations tout au long de votre parcours EPSA
• Conserver un équilibre entre vie pro et vie perso grâce à 2 jours de télétravail / semaine
• Se former continuellement grâce à la plateforme qui a été développée par nous et pour vous : EPSA Campus
• Se retrouver lors de nos événements annuels : kick off day, séminaire
• Et avant tout, intégrer une équipe soudée , où notre force est le collectif

Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. A travers une politique RSE ambitieuse et EPSA Foundation, EPSA agit activement et collectivement sur le terrain pour répondre aux défis sociaux, sociétaux et environnementaux de nos sociétés.

La diversité et l’inclusion est au cœur de la stratégie d’entreprise, et EPSA s’engage à garantir une égalité de traitement pour toutes et tous qu’importe son genre, son état de santé, sa nationalité, son sexe, son orientation sexuelle, son handicap, etc. En effet, EPSA place au cœur de ses enjeux le respect et la promotion de l’épanouissement et l’accomplissement de chacun.

Overview

Envie de rejoindre un groupe de dimension internationale ?

Nous recherchons pour notre client basé à Calais un(e) Contract Manager / Juriste (H / F) en CDI qui aura pour mission d'être le garant du bon respect des contrats et avenants signés entre les Parties prenantes, Eurotunnel et ses fournisseurs.

A ce titre, le Contract Manager assure :

• Un rôle opérationnel qui consiste à veiller au respect de la bonne exécution des contrats par les Parties prenantes, sous la responsabilité du Directeur de Programme ou de son délégué
• Un rôle transversal en collaboration les autres contract managers et les services supports (achat, juridique), sous la responsabilité de son responsable hiérarchique

Par sa Mission, le Contract Manager :

• Contribue à la satisfaction des exigences réciproques « Qualité, Coûts, Délais » signées avec nos fournisseurs
• Assure l'optimisation de l'application des contrats en limitant les risques de litige et de contentieux en cours d'exécution
• Assure qu'Eurotunnel soit dans la meilleure position contractuelle possible dans l'hypothèse où un litige devait se confirmer
• L'amélioration continue des Contrats au travers des retours d'expérience (REX)

ENVRIRONNEMENT

La mission générale pourra s'enregistrer variablement :

• A différentes étapes clés de la contractualisation (préparation, exécution, clôture) avec un pilotage qui se déclinera selon la complexité et les enjeux du Projet.
• Ponctuellement, sur sollicitation en tant que support / conseil à l'équipe projet sur son périmètre d'action.

Le Contract Manager agit comme membre de l'équipe du ou des projets auquel il est affecté, et interface avec les fonctions supports (achat, juridique, finance).

Dans le cadre du cycle de vie du Contrat, Il est l'interlocuteur :

• Du ou des chefs de projet sur son périmètre d'action
• Du contractant en cas de litige, conflit, ou tout autre évènement visant à modifier ou faire évoluer le Contrat.

Il communique aussi bien en interne (management, équipe projet, services support) que dans le cadre de relations externes (contractants)

MISSIONS PRINCIPALES

• Il peut en cas de sollicitation de l'équipe projets et sur une problématique particulière relevant de ses compétences, conseiller et faire des recommandations sur le cadre contractuel à prévoir (cartographie des risques, sécurisation de clauses, ).

• Il identifie les forces et faiblesses du Contrat.
• Il met en place en coordination avec les services support (achat, juridique) un plan de vigilance en miroir des clauses du Contrat à destination du chef de projet.
• Il élabore les outils de pilotage et de reporting contractuels (registre des obligations, suivi des couts, modifications, )
• Il répertorie les évènements, relève les écarts contractuels, propose et argumente les réponses, parades et corrections appropriées (refacturation, application de pénalités éventuelles, réclamation, )
• Il anticipe les risques de litiges et de contentieux.
• Il traite et gère les réclamations des Parties
• Il favorise la négociation à l'amiable et adopte une attitude gagnant-gagnant dans la relation au Contractant.
• Il participe aux réunions de négociation / rédaction d'avenants en cas de sollicitation du service achats
• Il organise la traçabilité des évènements au Contrat susceptibles d'impacter les coûts, délais, autres critères contractuels essentiels au projet dans une optique d'anticipation et de management des risques.
• Il participe si besoin aux réunions d'avancement / réunions de suivi de Contrat pilotées par le chef de projet
• Il consolide les informations historisées et analysées en vue de l'instruction des réclamations, des litiges et de leur résolution, en coordination avec le service juridique.
• il maintient une base de données de tous les documents (contrats, avenants, courriers, emails) qui soutiennent les activités citées précédemment.

• Il mène, en coordination avec le chef de projet les démarches nécessaires à la clôture du Contrat (contentieux résiduels, levées de réserves).
• Il gère en appui du juriste les litiges en cours jusqu'à leur extinction.
• Il établit un REX du Contrat (indicateurs à l'appui) qu'il communique à l'ensemble des acteurs du projet.
• Il alimente le partage des bonnes pratiques à la boucle d'amélioration continue des Contrats et à la fonction de contract management.

Formation supérieure : Achats / Ecole d'ingénieur / Formation universitaire / Droit

Expérience minimum de 5 à 10 ans sur un poste similaire dans un environnement international.

Expérience significative dans la gestion de gros contrats à exécution longue, en matière industrielle / construction, si possible dans le ferroviaire / l'aéronautique / le nucléaire / la construction navale.

Expérience réussie dans la gestion du cycle de vie des projets, des contrats, création d'outils de suivi, application d'outils de suivi, méthodes de travail éprouvées, bons réflexes, mises en demeure, des applications de pénalités, etc.

Une bonne maitrise de l'anglais oral et écrit est souhaitée.

• Compétences en communication et en « diplomatie » développées (oralement et par écrit) avec la capacité d'influencer / convaincre en présentant des arguments solides au public visé
• Etre à l'aise avec les outils informatiques, digitaux et de reporting

Ce poste est ouvert aux candidats ayant une autorisation de travail pour exercer une activité professionnelle en France

Rémunération : 60 / 70 K€ à négocier selon profil + package avantageux

Ce que l'on vous propose :

• Poste en Cadre de Jour
• Intégrer une équipe dynamique

Les plus" de notre entreprise" :

• Plusieurs restaurants d'entreprise disponibles (avec participation à 50% d'Eurotunnel)
• Chèques vacances annuels
• Mutuelle d'entreprise familiale
• Prime d'intéressement (3 fois / an)
• 13 éme mois en fin d'année
• Congés disponibles dès l'arrivée
• Bonus annuel
• Accessibilité à la formation
• Possibilité de créer un CET
• Actions gratuites (en 2023 : 100 actions gratuites ont été attribués)
• Une prévoyance
• Un Plan Epargne Entreprise avec abondement d'Eurotunnel sur les versements
• Attribution d'un équipement informatique (PC Portable, téléphone double sim )
• Accessibilité au site privilégié Duty Free
• Carte de transport pour emprunter le tunnel à prix privilégié
• Borne de recharge pour les voitures électriques
• CSE : Billetterie, organisation de voyages, 2 journées spéciales / an (rencontres commerçants avec prix privilégiés)