69 Emplois pour Conseiller Administratif - France
Conseiller Administratif Livraison F/H
Publié il y a 5 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
N°1 en France et partenaire omnicanal préféré des restaurateurs et commerçants indépendants, nous sommes 9 000 collaborateurs au service des entrepreneurs du goût!
Ce qui nous tient à cœur ? La qualité de nos produits, la relation de confiance avec les producteurs et le conseil que nous apportons à nos clients professionnels.
Notre volonté : permettre à tous d’accéder à une alimentation et à une restauration authentiques, saines, savoureuses et créatives.
Rejoignez METRO et venez partager notre passion des terroirs, de la cuisine et de la gastronomie.
Description du poste
- Contacter le client pour toute anomalie concernant sa commande ( rupture de produits, retard de livraison…)
- Traiter les litiges clients (reprise, avoir etc.).
- Gérer les retours clients (consignes, palettes, rolls…)
- Assurer les appels entrant / sortant des clients afin de contribuer à l’amélioration de l’expérience client
- Gérer le flux de commande clients (substitution et validation de commande à 0)
- Editer les factures clients et l’ensemble des documents administratifs relatifs à la livraison
- Consulter les soldes clients (CMR)
- Distribuer et mettre en ruchier des documents de transport par tournée
- Gérer les réclamations clients via l’outil de gestion ticket : (création et affectation aux bons services des tickets de réclamation, suivi du traitement, clôture et relance auprès des services du dépôt ou commerce,
- Être l’interlocuteur privilégié des clients pour le SAV
- Régler les litiges simples avec le prestataire.
- S’assurer du bon respect des règles de la livraison et du cadrage client
- Trouver et proposer les produits de substitution tout en prenant en compte la marge au produit.
- Mettre à jour et suivre les différents tableaux de reporting sur excel.
- Être proactif dans l’expérience client, recontacter les clients pour améliorer leur satisfaction.
- Être force de proposition auprès de sa hiérarchie, de l’équipe flux, de l’équipe préparation de commande, de l’équipe télévente
- Travailler conjointement avec le conseiller transport
- Participer à l’intégration et former les collègues sur lesoutils internes
- Développer l’autonomie des collègues intervenants sur son périmètre.
Nous allons aimer chez VOUS :
- Vous avez le sens du commerce et du résultat.
- Vous possédez de fortes connaissances sur les notions d'administration des ventes.
- Vous avez la maîtrisedes outils informatiques et digitaux.
- Vous êtes capable de gérer les priorités / les délais.
- Votre esprit d'équipe et coopération est une véritable force.
- Vous avez connaissance des normes et réglementation qualité.
Informations supplémentaires
Pourquoi nous CHOISIR ?
- Rémunération sur 13 mois + Intéressement + participation.
- Un plan d’intégration complet, une formation continue, un accompagnement quotidien, et des possibilités d’évolution internes.
- Entre 15 et 18% de remise sur vos achats personnels de produits, dans nos Halles METRO
- Une entreprise engagée et reconnue pour ses bonnes pratiques et ses engagements RSE, certifiée TopEmployer pour la onzièmeannée consécutive en 2024.
- Une ambiance stimulante et adaptée à vos besoins personnels pour vous faire évoluer et grandir dans les meilleures conditions.
- Congés spéciaux (ancienneté, paternité, menstruel, …)
Pour plus d'informations sur ce que c'est de travailler chez METRO, visitez
Créer une alerte emploi pour cette rechercheConseiller Livraison • Savigny-le-Temple, IDF, FR
#J-18808-LjbffrBénévolat : Coordination administrative de la SlamSol Académie
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
Join to apply for the Bénévolat : Coordination administrative de la SlamSol Académie role at Tous Bénévoles
Bénévolat : Coordination administrative de la SlamSol AcadémieJoin to apply for the Bénévolat : Coordination administrative de la SlamSol Académie role at Tous Bénévoles
Informations complémentaires
La SlamSol Académie ? C'est la partie Ateliers, Stages et Formations au slam de l'Association SlamSol. En lien avec les autres bénévoles qui sont en relations avec ls Établissements scolaires, les Organismes d'accueil, d'accompagnement, de soins, etc vous assurez l'interface administrative entre eux et les Artistes accrédités qui animent les sessions. Et vous contribuez à faire en sorte que les formalités techniques soient effectuées.
Mission proposée par SlamSol
Informations complémentaires
La SlamSol Académie ? C'est la partie Ateliers, Stages et Formations au slam de l'Association SlamSol. En lien avec les autres bénévoles qui sont en relations avec ls Établissements scolaires, les Organismes d'accueil, d'accompagnement, de soins, etc vous assurez l'interface administrative entre eux et les Artistes accrédités qui animent les sessions. Et vous contribuez à faire en sorte que les formalités techniques soient effectuées.
Compétences et savoir-être
Vous êtres "jeune retraité.e" ou actif.ve mais avec de temps libre et une envie d'être utile ?Ce que nous vous proposoons est activité à géométrie variable que vous gérez vous même, parfois aux heures ouvrables parfois pas, qui suppose un goût pour les activités administratives et une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive et l'usage des logiciels en ligne).Avoir aussi le goût du relationnel même si beaucoup de tâches se font à distance (depuis chez vous). Autonomie et Sens de l'organisation, rigueur et flexibilité sont des qualités qui figurent ou figuraient sur votre CV ;-) Si en plus vous avez l'esprit d'équipe et que vous êtes plutôt de nature joyeuse ça serait idéal.
Disponibilité demandée
A priori quelques heures par semaine. Vous serez assez libre d'organiser vos activités
Chargé·e de Coordination Administrative & Appels d’Offres Publics
Publié il y a 7 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
️ Tu es à l’aise avec les candidatures aux appels d’offres, mais ton super-pouvoir, c’est surtout ta capacité à jongler entre 1 000 missions sans perdre le fil ? Viens mettre ton talent au service d’une équipe qui carbure à l’efficacité, à la bienveillance… et au café .
Et si vous deveniez le pilier de notre organisation ?
Intégré·e au pôle Ressources & Moyens , tu es un véritable soutien pour toute l’équipe RESO : tu fais le lien, tu organises, tu fluidifies.
Ta priorité ? Gérer de A à Z le suivi administratif des marchés publics . Mais ce n’est pas tout ! Tu joues un rôle clé dans la gestion quotidienne de la vie d’entreprise , aux côtés des responsables, des équipes et de la direction.
Chez RESO , votre capacité à jongler entre rigueur, autonomie et esprit d’équipe fera toute la différence.
Vos missions principalesSuivi administratif des marchés publics
Vous prenez en charge l’ensemble du cycle administratif des appels d’offres publics :
Avant attribution :
Préparer et actualiser les documents administratifs (Kbis, attestations, DC1, DC2…)
Vérifier la conformité des pièces
Gérer les échéances et les alertes
Pendant la procédure :
Assurer les échanges avec les autorités adjudicatrices
Rédiger les réponses aux demandes complémentaires
Après attribution :
Vérifier les notifications et pièces contractuelles
Mettre à jour les tableaux de suivi
Assurer le suiviet la traçabilité des dossiers
Constitution de groupements & développement du réseau partenaires
Lorsque RESO est mandataire d’une équipe de maîtrise d’œuvre, vous assurez la constitution et la coordination du groupement :
- Identification des partenaires selon la nature du projet et les attentes du maître d’ouvrage
- Sollicitation, relance et formalisation des engagements (lettres de candidature, DC1, conventions de groupement, etc.)
- Centralisation des pièces administratives des cotraitants
- Suivi des validations, des signatures et de la conformité réglementaire
- Organisation des échanges avec les partenaires tout au long du processus de candidature
- Interface unique entre RESO , ses cotraitants et les autorités adjudicatrices
En parallèle, vous contribuez activement à l’enrichissement stratégique de notre base de partenaires, pour garantir une réactivité optimale selon les projets :
- Suivi et mise à jour des contacts (BET, architectes, économistes, AMO, etc.)
- Archivage et analyse des expériences communes (projets, contextes, types de missions)
- Veille active par domaine d’expertise, secteur géographique ou typologie de commande
- Identification et qualification de nouveaux acteurs selon les dynamiques d’appels d’offres
- Structuration de la base pour faciliter les futurs montages d’équipes
Contribution aux propositions d’honoraires & mémoires techniques
En appui aux responsables d’affaires et au pôle Maîtrise d’Œuvre, vous intervenez dans la préparation et la mise en forme des réponses techniques et financières :
- Participation à l’élaboration des propositions d’honoraires (mise en forme, vérification, suivi des grilles financières…)
- Centralisation et organisation des pièces à fournir selon les attendus du DCE
- Mise en page et structuration des mémoires techniques (plans type, éléments de contexte, intégration des données fournies par les équipes techniques)
- Contribution à la cohérence des livrables, en lien avec la charte graphique et les exigences du client
- Participation à la capitalisation : suivi des offres passées, amélioration continue des trames et contenus types
️ Amélioration continue & retour sur expérience
Dans une logique de progression permanente, vous participez activement à l’analyse des résultats de candidatures et à la mise en place d’actions correctives :
- Veille sur les attributions et résultats des marchés auxquels RESO a candidaté
- Analyse des rejets et identification des causes (note technique, offre financière, équipe, etc.)
- Formalisation de retours d’expérience à chaud et à froid
- Élaboration de plans d’action en lien avec les équipes techniques et commerciales
- Suivi de la mise en œuvre des ajustements pour optimiser les futures réponses
Gestion Administrativequotidienne :
- Appels téléphoniques, mails, accueil physique
- Gestion du courrier (réception, envoi, suivi recommandé)
- Coordination avec les prestataires (comptables, OPCO, banque, etc.)
- Gestion administrative des contrats d’assurance
- Administration des outils numériques (Lucca, Libeo, Sellsy…)
Comptabilité & facturation :
- Suivi et émission de factures clients
- Contrôle et règlement des factures fournisseurs
- Vérification comptable de premier niveau
Ressources Humaines :
- Suivi des dossiers RH : contrats, DPAE, mutuelle, médecine du travail, PEE.
- Intégration des nouveaux arrivants
- Organisation logistique des réunions d’équipe
- Mise à jour des documents internes (règlement intérieur, DUERP, chartes…)
Soutien aux responsables :
- Aide à la gestion de projets
- Préparation de présentations
- Relecture de documents techniques (CCTP, etc.)
Tu es le bras droit de tout le monde. et tout le monde compte sur toi !
Ce qu’on aime chez toi :
10 ans d’expérience en assistanat administratif ou de direction
Une connaissance solide des marchés publics
Maîtrise des outils bureautiques (Office 365)
Organisation, autonomie, rigueur et… bonne humeur !
️ RESO s’engage à te faire travailler dans les meilleures conditions, pour se faire nous mettons à ta disposition :
- Une rémunération attractive, selon ton profil
- Un dispositif d’épargne salariale avec abondement
- Un Comité d’Entreprise avec participation de l’entreprise (100€ à 150€ par an)
- Une facilité de travail grâce au développement de la digitalisation
- Un accompagnement de qualité afin de garantir ta réussite au sein de RESO
- Horaires : 37h/semaine avec possibilité télétravail
- Congé : 25 CP + 12 RTT
=> Démarrage souhaité (1er trimestre 2026)
Notre processus de recrutement
Chez RESO, chaque candidature est étudiée avec attention et bienveillance. Voici comment ça se passe :
- Candidature & lettre de motivation : Expliquez-nous simplement pourquoi vous voulez nous rejoindre.
- Entretien téléphonique rapide : Pour valider les bases de notre collaboration.
- Rencontre dans nos locaux : Entretien approfondi avec l’équipe RH et les managers.
- Éventuel test technique : Si besoin, sur les compétences attendues.
Si l’alchimie opère : bienvenue chez RESO !
Envoyez votre CV et quelques lignes sur votre motivation à (adresse email de candidature)
RESO s'engage à étudier toutes les candidatures sans discrimination, dans un souci constant de diversité et d'équité.
A très bientôt !
#J-18808-LjbffrCHARGE(E) DE COORDINATION ADMINISTRATIVE (F / H)
Publié il y a 7 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
La Fondation ANAIS
Reconnue d'Utilité Publique ANAIS œuvre depuis 1954 en faveur des personnes en situation de handicap et/ou de dépendance, à tous les âges de la vie. Depuis sa création, elle n’a eu de cesse de se développer pour adapter ses accompagnements à l’évolution des besoins des personnes fragilisées par l’âge ou le handicap, afin de leur offrir un parcours de vie citoyen, digne et sans rupture.
La valeur d’humanité est le socle de notre action, empreinte de respect, de bienveillance et d’humilité. Nous promouvons l’inclusion de chaque personne dans la société et la participation de tous et de toutes dans le respect de la diversité, de l’équité et des choix de chacun et de chacune. Nous reconnaissons la différence comme une richesse. Si vous attachez une grande importance aux valeurs humaines et morales, rejoignez nous !
La Fondation ANAIS recrute au sein de ses Services Centraux situés à Alençon (61)
Un(e) Chargé(e) de Coordination administrative (F/H)
pour son Pôle Gouvernance & Dirigeance - CDI - Temps plein
Rattaché(e) à la Responsable administrative du Pôle Gouvernance & Dirigeance de la Fondation, vous
contribuez à garantir le fonctionnement régulier et continu du pôle. Vous gérez les affaires courantes des
instances de la Gouvernance et de la Dirigeance et coordonnez leurs activités en favorisant la transversalité et le décloisonnement. Vous assurez globalement la sécurisation, l’optimisation, la consolidation, le suivi des dossiers. La qualité est indissociable de la spécificité des activités que vous exercez, fondée sur les notions de rigueur, de sécurité, de discipline, de relationnel, de discrétion.
Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles et opérationnelles et savez gérer les priorités.
Sous couvert de la Responsable de pôle, vous exercez votre mission auprès des instances de la gouvernance et du Directeur Exécutif dans le respect des procédures et directives internes :
- Organisation, coordination, préparation, participation à des réunions d’instances de la
gouvernance dans le respect des dispositions statutaires et du Règlement Intérieur de la
Fondation et autres réunions, séminaires, groupes de travail, de réflexion, … - Élaboration/rédaction de Relevés de discussions, Relevés de décisions, Comptes-rendus, Procès Verbaux, Synthèses…
- Tenue des registres de la Fondation,
- Formalités administratives en lien avec le statut de la Fondation Reconnue d’Utilité Publique,
- Gestion et coordination des agendas mouvants des membres de la gouvernance et de la Direction
Exécutive, - Gestion et coordination des ressources matérielles et logistiques,
- Gestion des relations internes et externes,
- Gestion documentaire, droits d’accès,
- Gestion des bases de données, états de suivis, …
- Garant de la bonne circulation des informations et transmission des informations dans un cadre
sécurisé (RGPD) - Gestion des courriers et mails entrants et sortants des instances de la gouvernance et de la
Direction Exécutive
Formation Bac +2 (BTS Assistant Manager, Gestion Administration ou tout autre domaine connexe).
Justifier d’une expérience confirmée dans un poste de coordination administrative de trois
ans et plus.
Une expérience professionnelle à la gouvernance d’une association est un plus.
Connaissance du secteur médico-social et/ou de la santé appréciée
- Rémunération selon la grille de la CCNT du 15 mars 1966
- Salaire brut annuel entre 26 K€ et 29 K€, selon expérience et sur présentation de justificatifs
Si l’idée d’évoluer vous séduit, vous aurez l’occasion d’exprimer votre plein potentiel au sein du pôle
Gouvernance & Dirigeance, d’affirmer votre motivation, être force de proposition, développer vos
compétences et vous ouvrir à de nouveaux challenges professionnels.
Chargé(e) de coordination administrative F/H
Publié il y a 7 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Descriptif du poste
Le service pilotage et financement Action sociale a en charge les relations, l accompagnement technique et financier des partenaires dans les domaines de l enfance, de la jeunesse, de la parentalité et de l animation de la vie sociale.
Sous la responsabilité de la Responsable pilotage et financement Action sociale, vous êtes rattaché(e) à la cellule d appui au pilotage composée de 4 personnes. Votre rôle est de faciliter la réalisation des missions et activités du service en étant garant(e) du respect des procédures et de la coordination administrative.
Vos missions principales sont les suivantes :
Centraliser, fiabiliser et mettre à disposition des données et des informations pour faciliter leur utilisation par le service (base de données partenaires, )
Assurer la préparation et le suivi des Conventions d Objectifs et de Financement (COF) et des Notifications
Assurer le publipostage des Conventions et Notifications
Mettre en place un circuit dématérialisé pour la signature électronique des Conventions
Assurer l interface avec les interlocuteurs internes et externes du service
Veiller au respect des procédures et participer à leur élaboration
Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord du service
Vos missions secondaires sont les suivantes :
Assurer la mise à jour des bases de données du service et de la documentation technique en fonction des évolutions réglementaires / législatives
Assurer la préparation des dossiers présentés à la Commission d Action sociale (CAS)
Profil recherché
Titulaire d un Bac ou Bac+2, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous possédez :
Une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Une capacité à travailler en équipe et en transversalité pour garantir la réussite de sa mission et l atteinte des objectifs
Une excellente organisation et rigueur au quotidien
Une capacité d analyse et de résolution des difficultés
Une capacité à alerter vos interlocuteurs et à proposer des solutions
Des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
Compétences attendues
LANGUES
Aucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'analyse
Esprit d'équipe
Voir plus
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Administratif
Voir plus
Entreprise
La Caisse d'allocations familiales des Yvelines est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public.
Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale.
A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département des Yvelines et met en place une politique d'action sociale pour soutenir les familles dans leur vie quotidienne. La Caf est un acteur majeur de la politique familiale et sociale.
Les services de la Caf sont répartis sur 2 sites : le siège (Versailles) et 1 agence (Mantes-la-Jolie). L effectif de l organisme est de 627 personnes.
Autres offres de l'entreprise
Processus de recrutement
Engagée dans une politique de qualité de vie au travail, la Caf des Yvelines propose un certain nombre d avantages : RTT, carte chèque déjeuner, complémentaire santé, CSE, horaires variables, télétravail, CET,.
Dans le cadre de sa politique de diversité, la CAF ouvre ses offres d emploi à toutes les candidatures.
Conseils
Pour plus d'informations sur les missions et activités du poste vous pouvez contacter : Nathalie LEMAIRE Responsable pilotage et financement Action sociale xxx
Pour en savoir plus sur notre organisme consultez
Salaire
A partir de 28 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
DISTRIBUTION SOCIALE DE REVENUS
Télétravail
Partiel possible
Chargé(e) de la coordination administrative (H/F)
Publié il y a 7 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Chargé(e) de la coordination administrative (H/F)
CONDITIONS POUR CANDIDATER : Ouvert exclusivement aux personnes titulaires d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé en cours de validité à la clôture des inscriptions (Arrêté préfectoral) et sans condition de diplôme. REMPLIR DOSSIER à envoyer par lettre postale.
Missions :
- Assurer le secrétariat général des services d'investigation (SPAFT, OLTIM), de la CCI et de la BFDi.
- Gérer le standard téléphonique du SiPAF en lien avec toute prestation d'accueil externalisée.
- Gérer le courrier postal (réception, transmission, affranchissement), y compris réception des colis destinés aux personnes retenues au CRA Olivet.
- Suivi du courrier en entrée et en sortie.
- Traiter les procédures via LRPPN en lien avec la CCI.
- Diffuser notes de service, instructions, ouvertures de stages et formations.
- Interlocuteur pour toute sollicitation des secrétariats ou de la direction des partenaires institutionnels.
- Suivi des formations au tir et aux GTPI, enregistrement et réservation.
- Gestion administrative du contentieux routier des véhicules du SiPAF (contraventions, forfait post-stationnement, accidents).
- Gestion des frais de déplacement sur la plateforme Chorus DT.
- Gestion de l'emploi (recherche de disponibilités, rédaction et transmission de convocations, suivi des missions) et du défraiement des réservistes pour le SPAFT.
- Mise à jour des annuaires du service, plans de rappel, organigrammes.
- Préparer tout produit de communication.
- Gestion des archives (suivi, classement, réponses aux sollicitations).
- Suivi et évaluation des besoins en fournitures de bureau.
Lieu : 167 Rue de Chateauroux - 45160 OLIVET
Activités du service : La mission du SIPAF concerne la lutte contre les filières d'immigration irrégulière et le travail illégal.
Régime hebdomadaire : 40h30 (ouvrant droit à 25 CA et 29 RTT), sans astreinte ni permanence.
Conditions :
- Nationalité française ou ressortissant de l'UE ou Espace Économique Européen.
- Jouir de ses droits civiques.
- Position régulière au regard du service national.
- Casier judiciaire compatible avec la fonction.
- Notification CDAH ou COTOREP en cours de validité reconnaissant la qualité de travailleur handicapé.
- Ne pas appartenir à un corps ou cadre d'emploi de la fonction publique.
Pièces à fournir (Référence : Recrutement TH-11-2025) :
- Lettre de motivation.
- Curriculum vitae détaillé.
- Notification COTOREP ou CDAPH en cours.
- Photocopie d'une pièce d'identité en cours de validité.
- Deux enveloppes timbrées.
- Attestation sur l'honneur de non-appartenance à la fonction publique.
- Attestation sur l'honneur de candidature.
Type de contrat : CDD - 36 mois, 40h30/semaine, travail en journée.
Salaire : Selon statut.
Profil souhaité :Débutant accepté
Compétences :- Gestion administrative du courrier.
- Enregistrement, tri, affranchissement du courrier.
- Qualification : Employé qualifié.
- Secteur d'activité : Administration publique générale.
50 à 99 salariés.
Les demandes doivent être envoyées par voie postale uniquement à :
Préfecture de la région Centre - Val de Loire et du Loiret
SGCD45 - Pôle Parcours Professionnels
181 rue de Bourgogne
Clôture : 13 septembre (cachet de la poste faisant foi).
Examen des dossiers par une commission. Les candidats pré-sélectionnés seront convoqués à un entretien.
#J-18808-LjbffrAlternant(e) en Coordination Administrative et Opérationnelle (F/H)
Publié il y a 4 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Nous vous proposons de rejoindre notre équipe pour une expérience concrète au cœur des opérations et de l’administration, en lien avec les activités France et Belgique. Vous serez impliqué(e) dans des missions variées : gestion des fournisseurs, organisation d’événements, accompagnement des collaborateurs, suivi de la flotte automobile, projets RSE, et appui à la Direction Générale. Cette alternance débutera en septembre 2025.
Vos missions principales:
Gestion administrative & communication
Traitement du courrier et des boîtes mail génériques
Interface avec les équipes internes et les prestataires
Relations fournisseurs & achats
Création et mise à jour des comptes fournisseurs
Suivi des commandes, factures et paiements
Coordination avec les services Achats et Comptabilité
Organisation d’événements
Participation à l’organisation d’événements internes et externes
Réservations et suivi logistique (lieux, repas, transports)
Collaboration avec les équipes Marketing et Finance
Onboarding & Offboarding
Préparation des arrivées et départs (matériel, accès, déplacements)
Suivi administratif des collaborateurs
Flotte automobile
Suivi des véhicules et reporting mensuel
Responsabilité Sociétale (RSE)
Participation aux audits, réunions et suivi des indicateurs
Support à la Direction Générale
Aide à la planification, gestion de projets transverses
Vie du bureau
Commandes de fournitures, cartes de visite
Support aux collaborateurs au quotidien
Profil recherché
Vous préparez un diplôme en gestion, administration ou coordination (niveau Bac+2 à Bac+5)
Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez le sens du service
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel)
Vous avez un bon niveau d’anglais
Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets en parallèle
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous évoluerez dans un environnement dynamique, bienveillant et formateur, avec une vision internationale. Cette alternance vous permettra de développer des compétences concrètes et transversales, tout en contribuant à des projets à fort impact.
The base pay for this position is
N/AIn specific locations, the pay range may vary from the range posted.
JOB FAMILY: Administrative Support DIVISION: ID Infectious Disease LOCATION: France > Rungis : Remote ADDITIONAL LOCATIONS: WORK SHIFT: Standard TRAVEL: Not specified MEDICAL SURVEILLANCE: Not Applicable SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: Not Applicable #J-18808-LjbffrSoyez le premier informé
À propos du dernier Conseiller administratif Emplois dans France !
Chef.fe de Projet - Coordination administrative H/F Filière Endométriose
Publié il y a 4 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Postée le18 août 2025
Afin d’améliorer la prise en charge des femmes atteintes d’endométriose, l’ARS Ile de France met en place des dispositifs de coordination pour l’organisation territoriale de 4 filières endométriose. Ces filières doivent organiser et garantir un parcours de soins de qualité et adapté au niveau de complexité des prises en charge.
Pour répondre à l’objectif de coordination des soins sur le territoire Paris Nord-Est fixé par l’ARS IDF, la filière endométriose Paris Nord-Est , dont les membres fondateurs sont le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint- Simon (Paris 12 &20), la Clinique de l’Estrée à Stains (93) et le Groupe Hospitalier Universitaire AP-HP Sorbonne Université - site Hôpital Tenon (Paris 20) recrute un.e Chef.fe de projets de Coordination administrative dont les missions seront d’accompagner ces établissements dans la structuration de filières de prise en charge de l’endométriose, d’accroitre la cohérence des parcours des patientes en fonction du niveau de gradation des soins (3 niveaux) et, plus généralement, de renforcer la lisibilité de l’offre de soins endométriose du territoire.
Les principales actions attendues après ces premières années de consolidation, consistent, en accompagnement et en appui administratif et organisationnel du médecin coordinateur de la filière, à :
- Participer à l’animation quotidienne de la filière sous la supervision du comité de pilotage restreint ;
- Identifier et intéresser les principaux acteurs de la prise en charge de l’Endométriose sur le territoire avec une attention particulière portée sur l’identification de l’offre de premier recours ;
- Formaliser une offre de soins complète, transversale et pluridisciplinaire, bien structurée et visible sur le territoire de l’est parisien ;
- Etoffer l’offre de formation auprès des professionnels ;
- Mettre en place des coopérations médicales et soignantes communes ;
- Renforcer les synergies inter filières au-delà de la charte d’adhésion commune à la filière, en collaboration avec les autres filières du territoire francilien ;
- Organiser les instances de pilotage de la filière, les réunions, évènements et opérations de communication en lien avec l’organisation de la filière ;
- Recueillir et formaliser les indicateurs de suivi pour l’ARS ;
- Assurer le reporting régulier de l’activité auprès du comité de pilotage et rédiger le rapport d’activité annuel ainsi que les indicateurs pour l'ARS.
Qualifications et compétences requises :
- Diplôme de 3 ème cycle et formation en ingénierie de la santé
- Expérience de chef de projet et/ou de coordinateur de projets de santé
- Bonne compréhension des enjeux de santé publique, connaissance de l’endométriose serait un plus
Qualités professionnelles :
- Méthode, rigueur, sens de l’organisation, esprit de synthèse
- Sens de la communication et de la négociation, capacité à susciter l’adhésion
- Planification, conduite et animation de réunions
- Qualités relationnelles, écoute et reporting
- Autonomie, sens de l’initiative
- Permis B (déplacements nombreux en IDF)
Modalités :
Cadre forfait jour : 208 jours réalisés/an
14 RTT et 33 CP
Postuler à l'offreCivilité
Docteur
Monsieur
Choisir un fichier
1 seul fichier.
Limité à 2 Mo.
Types autorisés : pdf, doc, docx, jpg.
Lettre de motivation Choisir un fichier 1 seul fichier.
Limité à 2 Mo.
Types autorisés : pdf, doc, docx.
Chargé de Coordination Administrative Protection du Secret F/H
Publié il y a 6 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Au sein du service protection et contrôle des matières nucléaires (SPCM), le(la) Chargé(e) de coordination administrative protection du Secret sera rattaché(e) au suppléant Officier de Sécurité. En lien avec l’IGI 1300 et l’arrêté du 23 avril 2023 sur la sécurité nucléaire, ses missions seront les suivantes :
- Traiter les différentes enquêtes administratives
- Mettre à jour le système de contrôle d’accès
- Gérer les dossiers d’habilitations et le catalogue des emplois associés
- Réaliser des sensibilisations aux personnels travaillant sur le site (Protection du Secret, Prise de vue, etc.)
- Etablir et analyser les KPI et statistiques associés aux activités de l’entité
- S’interfacer avec les autres opérateurs de la sphère du nucléaire
- Administrer les Informations et Supports Classifiés via le logiciel Thoma’s
- Etablir les commandes pour l’entité
- Rédiger et mettre à jour la documentation de l’entité
- Réaliser des contrôles internes sur la protection du secret et l’info-control Framatome
- Participer à l’organisation d’évènements (type journée découverte, safety day, etc.)
- Participer à l’évolution des processus d’accès et de protection du site
Capacité à interagir avec des acteurs internes (services supports, chefs d’atelier, projets…) ou externes (Opérateurs nucléaires, entreprises extérieures, organismes d’état…)
Caractéristiques de l’emploi :
- Formation type : Technicien Bac +2
- Expérience antérieure dans le métier : Plus de 3 ans
- Rythme de travail : Rythme de journée
- Déplacements : Déplacements ponctuels
- Profil attendu (compétences, savoir-être…) :
- Discrétion
- Rigueur
- Autonomie
- Bon relationnel
- Capacité rédactionnelle
- Expériences dans le domaine de la Protection du secret (un plus)
- Poste relevant du secret de la défense nationale