221 Emplois pour Cdd Assistant - France

Être au plus proche de nos clients

Mission

Foncia, filiale du groupe Emeria et leader dans les services immobiliers, recrute !

Avec plus de 600 agences et 10 000 salariés en France, notre développement se poursuit à l'international.

Notre ambition est de devenir l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour la qualité de notre service et l'innovation dans nos offres.

Vos missions et responsabilités

En tant que véritable soutien de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions seront :

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre des problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous serez également responsable de la préparation des dossiers d'assemblées générales :

• Préparer et envoyer les convocations
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Gérer les demandes de devis
• Suivre l'exécution des décisions prises en assemblée

Ce que nous offrons

• Une opportunité de travailler dans une entreprise en pleine croissance, à l'ère du digital
• Un environnement stimulant et collaboratif, au cœur de la vie quotidienne
• Des possibilités de mobilité interne, transversale ou géographique, avec des agences partout en France
• Un accompagnement personnalisé via des outils internes : plateforme d'intégration, de mobilité et de formation

Vous demain

• Technologies : Suite Office sur Mac, logiciel de gestion Millenium (conçu en interne pour la digitalisation)
• Avantages : télétravail, participation, tickets restaurant, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle), réductions sur nos services et partenaires
• Conditions : Mutuelle, prévoyance, remboursement de 50% du titre de transport, RTT, 13ème mois
• Mission Handicap : accessible à tous nos salariés

Profil

• Idéalement une première expérience dans l'immobilier ou en assistanat
• Maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
• Curiosité, autonomie et rigueur

Chez nous, tous les profils sont les bienvenus. Rejoignez Foncia !

Processus de recrutement

• Entretien avec l'équipe recrutement pour découvrir le poste et l'entreprise
• Entretien en agence avec le ou les managers pour approfondir les enjeux
• Si positif, proposition d'embauche et intégration

Compétences clés

• Service client
• Syndic de copropriété
• Gestion de copropriété

Message du président

Rejoignez Foncia et façonnez l'immobilier de demain !

Nous formons une équipe unie, un réseau intégré, garantissant synergie et excellence dans nos services : copropriété, gestion locative, transactions, et plus encore.

Nous investissons dans nos filiales spécialisées pour innover et enrichir nos offres.

Notre équipe passionnée et engagée place la satisfaction client et l'innovation au cœur de ses priorités.

Que vous soyez débutant ou expérimenté, votre énergie fera la différence. Rejoignez-nous et écrivez votre réussite avec nous !

Être au plus proche de nos clients

Mission

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Véritable « Soutien » De Nos Gestionnaires De Copropriété Dans La Gestion D'un Portefeuille D'immeubles, Vos Principales Missions Sont Les Suivantes

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier
  
  

• Préparation et envoi des convocations
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Gestion des demandes de devis
• Suivi de l'exécution des décisions prises en AG
  
  

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation
  
  

• Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
• Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.
  
  

• Vous disposez idéalement d’une première expérience dans l’immobilier ou sur une fonction d’assistanat
• Vous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
  
  

• Entretien avec l’équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions
• Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l’agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement
• Et… c’est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer.
  
  

Assistant(e) Paie (F / H)

Qui sommes-nous ?

La digitalisation a profondément transformé le marché de l’emploi ainsi que les pratiques côté client et candidat. La mission de QAPA est de digitaliser sans déshumaniser, et de mettre à profit toutes les ressources offertes par le digital pour optimiser le recrutement d’intérimaires.

Grâce à l’intelligence artificielle, QAPA offre une nouvelle approche : gain de temps, souplesse et flexibilité aux candidats comme aux recruteurs. Notre solution digitalise les trois piliers du recrutement :

• Sourcing des candidats
• Matching via notre IA
• L’ensemble des process administratifs

L’acquisition de la société par The Adecco Group en septembre 2021 vient consolider notre position et faire de QAPA un acteur phare du recrutement digital !

QAPA en chiffres en 2023 :

• 800 entreprises clientes différentes font appel à nous chaque mois
• Un matching avec un profil disponible sur 80% de nos offres en moins de 3 heures
• 10 000 intérimaires salariés par QAPA chaque mois

Descriptif du poste :

CDD dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité

Au sein de l’équipe Paie, tu seras rattaché(e) directement à un Gestionnaire de paie.

Tes missions seront :

• Récupérer les feuilles de temps des intérimaires auprès des clients ;
• Faire la saisie des éléments de paie dans notre outil de gestion de paie ;
• Saisie des DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) ;
• Déclaration des arrêts maladies et des accidents de travail ;
• S’assurer de la satisfaction Intérimaire en répondant au téléphone et par mail.

Nos Avantages :

• 1 RTT / Mois
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75% par QAPA ;
• Carte Swile : 9€ / jour travaillé (pris en charge à hauteur de 50% par QAPA) ;
• Mutuelle ALAN ;
• Prime vacances CCN Syntec & prime de fidélité ;
• CSE.

Profil recherché :

• Tu es titulaire d'une formation dans le domaine Paie / Finance / Administration d'un niveau Bac +2 ;
• Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de la discrétion et de la confidentialité ;
• Tu as une parfaite maîtrise de la langue française (à l’oral et à l’écrit) ;
• Tu es à l'aise avec les outils bureautiques ;
• Tu aimes travailler en équipe.

Si notre offre correspond à tes compétences et que tu partages nos valeurs, rejoins-nous !

Identifiant (email, de type )

Forte de ses 250 collaborateurs, Emmaüs Habitat, S.A et Entreprise Sociale pour l'Habitat, gère plus de 15 000 logements sur une centaine de communes en Ile de France. Nos métiers consistent à construire et gérer nos logements et accompagner nos locataires au quotidien. Emmaüs Habitat poursuit l'amélioration de sa qualité de service, de son action sociale et la rénovation de son patrimoine. Si nous devions nous définir en 3 mots : engagement, valeurs humaines et sens du service.

Sous la responsabilité du Chef de Service, vous réalisez les missions suivantes :

• Gère le courrier des opérations.
• Organise les réunions et rédige les comptes rendus.
• Assure la rédaction de notes, courriers.
• Traite et filtre les appels téléphoniques.
• Prépare les dossiers de demandes de financements et suit les demandes de subventions.
• Prépare les dossiers de demandes de permis de construire et de consultations des entreprises.
• Assure la gestion des paiements des fournisseurs.
• Enregistre sur le logiciel les dépenses et recettes des opérations.
• Suit et met à jour le budget.
• Prépare les documents pour les instances de l'entreprise.

- Rémunération sur 13 mois
- Mutuelle avantageuse pour toute la famille
- Prime vacances
- Intéressement
- Compte Epargne Temps
- Carte titres restaurant (10,83€ par repas)/Restaurant Interentreprise
- Etc.

- Bac+2 spécialisation Assistant Manager ou Professions immobilières.
- Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique.
- Bon relationnel.

Créée en 2007, UNOWHY est une société française qui conçoit et développe des produits, services et contenus numériques à forte valeur ajoutée.

Il y a quinze ans, nous avons commencé par la cuisine, en lançant QOOQ, la première tablette tactile culinaire au monde. La transmission des savoirs étant dans notre ADN, nous avons poursuivi notre développement dans l'éducation.

UNOWHY a fait le choix de développer SQOOL, une offre complète dédiée à l'enseignement numérique, associant une gamme de tablettes et PC dédiés, une suite logicielle complète, un hébergement des données sécurisé et localisé en France, à un accompagnement à la prise en main sur le terrain par nos équipes.

Continuant d'innover, nous avons lancé la SQOOL TV, première chaîne de télévision consacrée à l'éducation, ainsi que la SQOOL ACADEMIE, premier organisme de formation au numérique dédié aux enseignants.

UNOWHY, qui compte désormais plus de 218 collaborateurs, est aujourd'hui la première EdTech de France devant les GAFA, et compte bien devenir leader européen sur le marché de l'e-éducation

Créée en 2007, UNOWHY est une société française qui conçoit et développe des produits, services et contenus numériques à forte valeur ajoutée.

UNOWHY a fait le choix de développer SQOOL depuis 2015, une offre complète dédiée à l'enseignement numérique, associant une gamme de tablettes et PC dédiés, une suite logicielle complète, un hébergement des données sécurisé et localisé en France, à un accompagnement à la prise en main sur le terrain par nos équipes.

Continuant d'innover, nous avons lancé la SQOOL TV, première chaîne de télévision consacrée à l'éducation, ainsi que la SQOOL ACADEMIE, premier organisme de formation au numérique dédié aux enseignants.

UNOWHY, qui compte désormais plus de 200 collaborateurs, est aujourd'hui la première EdTech de France devant les GAFA, et compte bien devenir leader européen sur le marché de l'e-éducation.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, UNOWHY recherche un/une "comptable" pour une durée de 6 mois à compter du 2 mai 2025.

Vous travaillerez sous la responsabilité de la DAF, au sein du pôle "finance". Vous serez en charge des missions suivantes :

Elaboration des process et outils de pilotage

Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d’optimisation des flux d’information financière : en garantir la fiabilité ; veiller au respect des procédures

Mettre en place des outils d’analyse d’activités (dashboard, KPIs)

Gestion comptable:

Collecte des pièces comptables: factures, relevés bancaires…;

Saisie des pièces dans les différents journaux du logiciel comptable: banque, achats, opérations diverses, CB…;

Ventilation analytique des dépenses selon les axes communiqués;

Pointage et lettrage des comptes clients et fournisseurs;

Rapprochements bancaires;

Contrôle, traitement et comptabilisation des notes de frais à partir de l’interface dédiée.

Saisie et envoi des devis;

Saisie et envoi des factures;

Intégration comptable des données issues du logiciel de gestion commerciale;

Relance des impayés;

Rédaction de courriers;

Codification et classement des pièces comptables.

Parcours d'intégration et un suivi de carrière individualisé

Possibilité d'évolution, mobilité interne et développement des compétences via la formation dans une entreprise en croissance

Prise en charge de 50% du titre de transport – tickets restaurant Swile

Prime de vacances et participation

Bureaux modernes et spacieux en plein Neuilly-sur-Seine (métro L1 Pont de Neuilly)

Ping-pong, terrasse en rooftop, salle de sport, des espaces détente avec canapés, télé pour « gamer », espace « silence », événements et afterwork

Formationinitiale : BAC +2 (BTS/DUT) en comptabilité gestion

Expérience minimum : 3 ans sur un poste similaire

Expérience en cabinet souhaitée

Compétences techniques:

Connaissances en comptabilité, procédures et normes comptables

Outils et logiciels informatiques, idéalement Sage

Qualités :

Rigueur et organisation

Adaptation et réactivité

Travail en équipe

Discrétion

Préqualification téléphonique

• Type de contrat :CDD / Temporaire (6 à 6 mois)

Identifiant (email, de type )

Domaine d'activités et famille de métier

Forte de ses 250 collaborateurs, Emmaüs Habitat, S.A et Entreprise Sociale pour l'Habitat, gère plus de 15 000 logements sur une centaine de communes en Ile de France. Nos métiers consistent à construire et gérer nos logements et accompagner nos locataires au quotidien. Emmaüs Habitat poursuit l'amélioration de sa qualité de service, de son action sociale et la rénovation de son patrimoine. Si nous devions nous définir en 3 mots : engagement, valeurs humaines et sens du service.

Sous la responsabilité du Chef de Service, vous réalisez les missions suivantes :

• Gère le courrier des opérations.
• Organise les réunions et rédige les comptes rendus.
• Rédige des notes, courriers.
• Traite et filtre les appels téléphoniques.
• Prépare les dossiers de demandes de financements et suit les demandes de subventions.
• Prépare les dossiers de demandes de permis de construire et de consultations des entreprises.
• Assure la gestion des paiements des fournisseurs.
• Enregistre sur le logiciel les dépenses et recettes des opérations.
• Suit et met à jour le budget.
• Prépare les documents pour les instances de l'entreprise.

Quels sont les principaux avantages sociaux dont vous pourrez bénéficier si vous venez travailler au sein d'EMMAÜS HABITAT ?

• Rémunération sur 13 mois
• Mutuelle avantageuse pour toute la famille
• Prime vacances
• Intéressement
• Compte Epargne Temps
• Carte titres restaurant (10,83€ par repas)/Restaurant Interentreprise
• Etc.

Vous êtes intéressé(e) par ce poste ? Rencontrons-nous !

BAC+2 spécialisation Assistant Manager ou Professions immobilières.

Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel.

Contrat : CDD de 6 mois Temps de travail : Temps plein Date de prise de poste : Dès que possible VOS MISSIONS Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous aurez pour principales missions : - Gestion des APD (contrôle facture, saisie des APD et suivi des réceptions) ; - Contrôle de la conformité des propositions de commande, l'imputation budgétaire et le rattachement analytique des dépenses ; - Etablissement des bons de commandes ; - Saisie des engagements de dépenses dans SAGE ; - Gère et traite les relances des fournisseurs (gestion des litiges) ; - Gestion et suivi des acomptes fournisseurs ; - Contrôle et saisit les notes de frais ; - Suivi et MAJ pour la saisie des factures fournisseurs ; Cette liste n'est pas exhaustive et la nature même de nos activités ainsi que les usages constants de notre professions nous imposent d'adapter nos modalités de travail et les missions de nos salariés.

Savoir-faire : Diplômes / expériences : - Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en comptabilité / gestion (ex. : BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, DCG 1ère année) - Une première expérience en entreprise ou en cabinet comptable est appréciée Compétences indispensables : - Bonne maîtrise des bases de la comptabilité - Utilisation des outils bureautiques (Pack Office) - Bonne capacité d'organisation et de priorisation - Discrétion et confidentialité Compétences souhaitées : - Maîtrise d'un logiciel comptable (SAGE) Savoir-être / aptitudes personnelles : Adaptabilité, autonomie, travail en équipe

Mieux nous connaître
Verspieren recrute des talents de tous horizons pour accompagner sa croissance. En tant qu'intermédiaire, Verspieren s'engage aux côtés de ses clients pour les conseiller, construire des programmes d'assurance sur mesure et leur permettre d'entreprendre en toute confiance.
Notre raison d'être est d'apporter à tous des solutions durables pour protéger et faire grandir ce qui a de la valeur.
Choisir Verspieren, c'est entrer dans une famille d'entrepreneurs pour vivre une aventure professionnelle passionnante avec des hommes et des femmes qui sont acteurs de leur parcours individuel, et contributeurs du résultat collectif.

Référence de l'offre SD-CDDJURID-0206

Date de mise en ligne de l'offre 18 juin 2025

Société VERSPIEREN

Type de contrat CDD

Localisation Levallois-Perret (92)

Au sein du département des Professionnels du Droit, vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de juristes confirmés, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité du traitement des dossiers.

Vos missions principales seront les suivantes : Libeller les documents entrants et sortants : Vous serez responsable de l'identification, de la classification et de l'indexation des documents, afin de garantir un enrichissement pertinent et précis de la base électronique de données.

Effectuer des relances sur les dossiers sinistres : Vous assurerez le suivi régulier des dossiers en cours, en relançant les différentes parties prenantes pour veiller à la bonne progression des procédures.

Réaliser des tâches administratives diverses : Vous interviendrez sur diverses missions administratives, contribuant ainsi au bon fonctionnement du service et au respect des délais impartis.

Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat juridique et vous justifiez d'une première expérience au sein d'un cabinet d'avocats, d'une étude notariale ou chez un commissaire de justice.

Vous vous distinguez par un excellent relationnel, une grande rigueur, un sens aigu du détail, et un esprit d'équipe solide. Ces qualités sont essentielles pour réussir dans ce poste et pour collaborer efficacement avec l'ensemble des parties prenantes.

Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, en particulier Word et Excel, ce qui vous permet de gérer les tâches administratives avec efficacité et précision.

Pourquoi nous rejoindre ?

Conscient que sa valeur ajoutée repose en grande partie sur son capital humain, Verspieren s'attache à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail attractif en se souciant de la qualité de vie au travail.

Ce n'est pas tout :

- Opportunités de développement de carrière

- Flexibilité horaire

- Équilibre vie professionnelle et personnelle

- 13ème mois, prime de vacances, épargne salariale

- Mutuelle santé financée à 75% par l'employeur

- Prise en charge des frais de transport à 100%

- Primes de cooptation

- Titres restaurant, CSE, .

Notre process de recrutement en 5 étapes :

1 - Postulez : Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale et apprenante

2 - Votre profil nous intéresse : Nous vous appelons pour valider les compétences clés

3 - Valorisez votre potentiel : Nous vous offrons un questionnaire afin de mieux vous connaître

4 - Faisons connaissance : Nous vous invitons à rencontrer nos RH et managers lors d'un entretien

5 - Bienvenue chez nous ! Un parcours d'intégration vous attend et vous rencontrerez vos futurs collègues

Et parce que nous prenons plaisir à travailler ensemble, nous veillons à ce que chacun ait sa place chez Verspieren

Identifiant (email, de type )

Domaine d'activités et famille de métier

Forte de ses 250 collaborateurs, Emmaüs Habitat, S.A et Entreprise Sociale pour l'Habitat, gère plus de 15 000 logements sur une centaine de communes en Île-de-France. Nos métiers consistent à construire et gérer nos logements et accompagner nos locataires au quotidien. Emmaüs Habitat poursuit l'amélioration de sa qualité de service, de son action sociale et la rénovation de son patrimoine. Si nous devions nous définir en 3 mots : engagement, valeurs humaines et sens du service.

Sous la responsabilité du Chef de Service, vous réalisez les missions suivantes :

• Gère le courrier des opérations.
• Organise les réunions et rédige les comptes rendus.
• Rédige des notes et courriers.
• Traite et filtre les appels téléphoniques.
• Prépare les dossiers de demandes de financements et suit les demandes de subventions.
• Prépare les dossiers de demandes de permis de construire et de consultations des entreprises.
• Assure la gestion des paiements des fournisseurs.
• Enregistre sur le logiciel les dépenses et recettes des opérations.
• Suit et met à jour le budget.
• Prépare les documents pour les instances de l'entreprise.

Quels sont les principaux avantages sociaux dont vous pourrez bénéficier si vous rejoignez Emmaüs Habitat ?

• Rémunération sur 13 mois
• Mutuelle avantageuse pour toute la famille
• Prime vacances
• Intéressement
• Compte Épargne Temps
• Carte titres restaurant (10,83€ par repas) / Restaurant interentreprise
• Etc.

Vous êtes intéressé(e) par ce poste ? Rencontrons-nous !

Profil recherché : Bac+2 en spécialisation Assistant Manager ou Professions immobilières.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et dynamique, doté(e) d'un bon relationnel.