10 Emplois pour Assistant Immobilier - France
Assistant.e Support Administratif, Programmes d'alternance France, CFA (Centre de Formation d'App...
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Description De L'emploi
L'Assistant.e Administratif.ve est un membre central de l'équipe européenne en charge des formations en alternance et joue un rôle clé dans l'organisation du programme à travers le pays dont il.elle fait partie. En raison d'un accroissement d'activité lié à la rentrée, nous recherchons une personne pour compléter l'équipe en France.
Ce nouveau poste très polyvalent, coordonne l'alternance avec différentes équipes de l'entreprise et multisites. Vous devez être prêt à apprendre rapidement et créer une relation de confiance avec différents interlocuteurs. Le poste intéressera les candidat.es qui aiment organiser, travailler avec rigueur, le souci du détail et des données chiffrées, gérer les facturations et suivi budgétaire et assurer la liaison avec les clients internes et externes.
Des déplacements sur les différents sites logistiques en France peuvent être demandés, et planifiés selon les besoins.
Le rôle relèvera de la responsable du programme d'alternance France
Key job responsibilities
Recrutement :
- Soutenir les activités de recrutement de l'alternance en France et le suivi des candidatures
Administratif :
- Elaborer les contrats d'alternance pour la rentrée en appliquant les processus internes définis
- Aider à la conformité des déclarations auprès de notre OPCO
- Établir des partenariats avec divers départements internes et externes (CFA.)
Accompagnement et suivi :
- Coordonner les plannings d'alternance
- Elaborer et coordonner des plans de formation pour les alternants au niveau France en utilisant les ressources disponibles
- Suivre les progrès des alternants tout au long de leur parcours, incluant la formation théorique en CFA pratique, et être force de proposition en cas de difficulté
- Suivre les indicateurs du programme et être force de proposition sur l'amélioration en élaborant un plan d'action
- Gérer les dépenses liées à la formation et réaliser un suivi budgétaire
- Coordonner les formations des tuteurs
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe au niveau Européen
Communication et évènementiel :
- Agir en tant que premier interlocuteur pour les alternants, les tuteurs, les managers de terrain par e-mail et en visio-conférences régulières
- Créer une newsletter engageante pour promouvoir l'alternance
- Développer et maintenir les wiki et site internet dédiés aux programmes d'alternance
- Élaborer et tenir à jour des livrets
- Participer à l'organisation d'évènements autour de l'alternance (cérémonie annuelle.)
A day in the life
L'Assistant.e Administratif.ve travaille en horaire de journée et en collaboration avec l'assistante en poste.
Le quotidien est ponctué par la réalisation des tâches administratives, le suivi des délais et le support apporté aux alternants, tuteurs et managers des différents sites en France.
About the team
Vous serez intégrée au sein de l'équipe européenne en charge des programmes d'alternance. Les échanges écrits et oraux ont lieu en anglais. Notre mission est de proposer des programmes d'alternance innovants qui soutiennent la création d'un vivier de talents à long terme et renforcent Amazon sur notre objectif de devenir le meilleur employeur au monde.
Vous travaillerez principalement pour la France et pourrez aussi participer à la réalisation de certains projets importants et complexes au niveau Européen.
Basic Qualifications
- Diplôme du Baccalauréat ou équivalent.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques en particulier avec Excel
- Anglais B2 minimum
- Expérience en lien avec la formation professionnelle, l'alternance, les organismes de formation ou les écoles, CFA et la gestion administrative
Preferred Qualifications
- Compétences en relations humaines, en communication écrite et orale, ainsi qu'en organisation sont essentielles
- Compétences organisationnelle et gestion des priorités
- Capacité d'analyse et force de proposition pour mener des plans d'actions
- Capacité à gérer plusieurs établissements
- Connaissances du système de formation professionnelle et apprentissage français (organisation et financement)
- Diplôme de niveau 5 minimum (Bac+2), de préférence en administration, gestion de projet, management, Ressources Humaines
- Connaissances de base en droit du travail, de la formation professionnelle et de l'apprentissage
- Vous avez déjà une expérience avec Qualiopi
Amazon est un employeur engagé pour l'égalité des chances. Nous sommes convaincus qu'une main d'oeuvre diversifée est essentielle à notre réussite. Nous prenons nos décisions de recrutement en fonction de votre expérience et de vos compétences. Nous apprécions votre envie de découvrir, d'inventer, de simplifier et de construire. La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données constituent depuis longtemps une priorité absolue pour Amazon. Veuillez consulter notre Politique de Confidentialité pour en savoir plus sur la façon dont nous collectons, utilisons et traitons les données personnelles de nos candidats.
Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit for more information. If the country/region you're applying in isn't listed, please contact your Recruiting Partner.
Assistant ADV & support administratif (F/M/X) - Issy-Les-Moulineaux(92)
Publié il y a 26 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Filial du groupe Saur, BUILDING WATER SOLUTIONS / Odalie repense la gestion de l’eau pour des bâtiments durables. Nos solutions s’adaptent à tous types de bâtiments (résidences, hôtels, campings, bureaux.) en optimisant l’usage de l’eau au plus près des besoins. Notre produit dédié au traitement des eaux grises, Aquapod, recycle jusqu’à 45 % des eaux du bâtiment pour des usages non potables. Résultat : des économies d’eau, une empreinte hydrique et carbone réduite, et un nouveau cycle de l’eau, plus respectueux de la planète. Leader dans la gestion de l’eau dans le bâtiment, nous innovons chaque jour pour préserver cette ressource précieuse et nous intervenons à toutes les étapes, de la fabrication à l’exploitation, pour garantir des solutions fiables et durables à ses partenaires.
VOTRE QUOTIDIEN CHEZ BUILDING WATER SOLUTIONS / ODALIE
L’Assistant(e) ADV & Support Codir est un poste polyvalent à la croisée de la gestion commerciale, de l’administration générale et de l’assistanat de direction. Il/elle assure la bonne exécution des processus ADV, tout en apportant un soutien administratif aux membres du comité de direction et en gérant les sujets opérationnels du quotidien.
Administration des ventes :
- Saisie et suivi des commandes clients dans l’ERP/Sales Force.
- Contrôle des éléments de facturation (prix, délais, remises).
- Suivi des livraisons et relation avec la logistique.
- Préparation et émission des factures.
- Traitement des litiges clients (avoirs, retards, erreurs de livraison).
- Suivi des encours clients en lien avec la comptabilité.
- Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus.
- Préparation de présentations ou de documents stratégiques.
- Interface avec les parties prenantes internes/externes (fournisseurs, partenaires.).
- Suivi des factures fournisseurs, pointage, classement, relance.
- Gestion des approvisionnements (petits achats, fournitures, services généraux).
- Interface avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, IT, etc.).
- Suivi de certains budgets ou indicateurs administratifs.
- participation à l'organisation d'évènements (par exemple : salons)
Support administratif Codir :
- Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus.
- Préparation de présentations ou de documents stratégiques.
- Interface avec les parties prenantes internes/externes (fournisseurs, partenaires.).
Administration quotidienne & gestion opérationnelle :
- Suivi des factures fournisseurs, pointage, classement, relance.
- Gestion des approvisionnements (petits achats, fournitures, services généraux).
- Interface avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, IT, etc.).
- Suivi de certains budgets ou indicateurs administratifs.
- participation à l'organisation d'évènements (par exemple : salons)
VOTRE PROFIL
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Connaissance des logiciels ERP/CRM (Sales Force) et de facturation (type Sage, SAP, ou autre).Bon niveau rédactionnel et esprit de synthèse.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Excellente organisation, rigueur et autonomie.
- Polyvalence, esprit d’initiative et sens des priorités.
- Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Formation & expérience :
- Bac +2/3 minimum (BTS Support à l’action managériale, Gestion PME, DUT GEA.).
- Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, en environnement PME ou en lien avec une direction.
VOTRE REMUNERATION ET VOS AVANTAGES CHEZ BUILDING WATER SOLUTIONS / ODALIE
Vous intégrerez Bulding Water Solutions sans période d’essai . Votre rémunération fixe sera composée d'un salaire de base compris entre 25 000 KE et 34 000 KE euros annuels bruts , versé sur 12,1 mois (brut annuel).
ainsi que d'une prime de congés payés (correspondant à 10% de votre rémunération brute mensuelle).
Vous bénéficierez d’une couverture sociale dont plus de 50 % est financée par l'entreprise, comprenant une complémentaire santé (pour couvrir vos dépenses de santé en complément de la Sécurité sociale) ainsi que des garanties de prévoyance (pour assurer le maintien de votre rémunération en cas de difficultés de santé).
La #missionwater n'attend que vous ! »
NOTRE ENGAGEMENT
Employeur engagé, Odalie promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.
Building Water Solutions / Odalie accorde également une valeur centrale à l’éthique, en plaçant l'intégrité et la transparence au cœur de ses activités.
Rejoignez nous pour contribuer à un environnement de travail où les principes éthiques guident chaque décision et action.
Assistant(e) Immobilier en alternance - H/F - 3F
Publié il y a 15 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
3F compte une agence dans chaque département francilien. Leur rôle ? Accompagner nos locataires tout au long de leur parcours résidentiel : attribution des logements, gestion locative et sociale, relation clients, entretien des résidences, etc. Notre agence de Seine-Saint-Denis renforce aujourd’hui ses équipes avec l’accueil d’un alternant au poste de chargé de recouvrement locatif.
Missions:
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire (accompagnement social, gestion locative, attribution, recouvrement, etc.), vous secondez une Chargée de recouvrement locatif dans les missions suivantes :
Identification et analyse des loyers impayés des nouveaux locataires en lien avec le service gestion locative (mise en place de l’APL),
Relance des locataires en phase précontentieuse,
Mise en place de mesures de recouvrement forcé
Recouvrement des créances de locataires et contribution à la prévention des impayés et des expulsions,
Lancement des procédures judiciaires en collaboration avec les huissiers et les avocats
Mise en application des décisions de justice,
Contrôle de la facturation des prestataires,
Profil recherché:
Formation en en droit des contrats, professions immobilières ou gestion de patrimoine, vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle.
Votre dynamisme, votre rigueur et vos capacités d’adaptation ne sont plus à démontrer. Au regard de vos missions, une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, est indispensable.
Type d'emploi : Alternance
Assistant(e) Immobilier en alternance - H/F - JMBK
Publié il y a 15 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
L’équipe est aujourd’hui composée de 6 personnes.
Nos bureaux sont situés à Pantin au niveau du métro Eglise de Pantin.
Description du poste :
Gérer la publicité des bien disponibles
Organiser les visites et évaluer les candidatures des locataires
Rédiger les contrats et établir les états des lieux
Assurer la collecte des cautions et des loyers et les relances si besoin
Suivre les renouvellements et résiliations des baux
Gérer les échanges avec les locataires par mail et téléphone
Établir les redditions de charges annuelles
Soutien comptable
Organiser le classement et la numérisation des documents administratifs
Profil :
Maitriser le pack office
Avoir le sens de l’organisation et de la priorisation
Avoir le contact facile et une aisance à l’oral
Être polyvalent et rigoureux
Savoir rédiger un courrier sans fautes d’orthographe
Assistant(e) Immobilier en alternance - H/F - 3F
Publié il y a 13 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
3F compte une agence dans chaque département francilien. Leur rôle ? Accompagner nos locataires tout au long de leur parcours résidentiel : attribution des logements, gestion locative et sociale, relation clients, entretien des résidences, etc. Notre agence de Seine-Saint-Denis renforce aujourd’hui ses équipes avec l’accueil d’un alternant au poste de chargé de recouvrement locatif.
Missions:
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire (accompagnement social, gestion locative, attribution, recouvrement, etc.), vous secondez une Chargée de recouvrement locatif dans les missions suivantes :
Identification et analyse des loyers impayés des nouveaux locataires en lien avec le service gestion locative (mise en place de l’APL),
Relance des locataires en phase précontentieuse,
Mise en place de mesures de recouvrement forcé
Recouvrement des créances de locataires et contribution à la prévention des impayés et des expulsions,
Lancement des procédures judiciaires en collaboration avec les huissiers et les avocats
Mise en application des décisions de justice,
Contrôle de la facturation des prestataires,
Profil recherché:
Formation en en droit des contrats, professions immobilières ou gestion de patrimoine, vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle.
Votre dynamisme, votre rigueur et vos capacités d’adaptation ne sont plus à démontrer. Au regard de vos missions, une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, est indispensable.
Type d'emploi : Alternance
Assistant(e) Immobilier en alternance - H/F - JMBK
Publié il y a 13 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
L’équipe est aujourd’hui composée de 6 personnes.
Nos bureaux sont situés à Pantin au niveau du métro Eglise de Pantin.
Description du poste :
Gérer la publicité des bien disponibles
Organiser les visites et évaluer les candidatures des locataires
Rédiger les contrats et établir les états des lieux
Assurer la collecte des cautions et des loyers et les relances si besoin
Suivre les renouvellements et résiliations des baux
Gérer les échanges avec les locataires par mail et téléphone
Établir les redditions de charges annuelles
Soutien comptable
Organiser le classement et la numérisation des documents administratifs
Profil :
Maitriser le pack office
Avoir le sens de l’organisation et de la priorisation
Avoir le contact facile et une aisance à l’oral
Être polyvalent et rigoureux
Savoir rédiger un courrier sans fautes d’orthographe
Assistant Administratif & Commercial en Immobilier H/F
Publié il y a 18 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
SAFTI, un réseau leader sur le marché immobilier !
Une communauté qui donne vie à vos projets.
Labellisé Happy at Work pour la 4ᵉ année consécutive et numéro 1 en notoriété parmi les réseaux de mandataires, SAFTI s’impose comme un acteur incontournable du secteur. C’est en alliant la force d’un réseau de conseillers de proximité à des outils digitaux puissants que SAFTI transforme l’expérience immobilière.
Depuis sa création en 2010, le réseau dessine un monde où l’humain et l’innovation se rencontrent pour faire de chaque projet une réussite. Avec plus de 6 500 conseillers indépendants présents en France, Espagne et Portugal, et 250 collaborateurs au siège, SAFTI met son expertise au service de ses clients pour les accompagner à chaque étape de leur parcours immobilier.
Avec SAFTI, la vie vous réussit.
On ne change pas une équipe qui gagne, on l’agrandit : c’est pourquoi nous recrutons pour le siège de SAFTI !
Nous recherchons un Assistant administratif et commercial H/F au siège de SAFTI situé à Toulouse.
Vos missions :
- Assurer la relecture et la validation des mandats de vente et avenants.
- Effectuer la relecture et le suivi des compromis de vente.
- Participer au classement et à l'archivage des différents documents
- Apporter une réponse aux questions des conseillers en immobilier relatifs aux mandats et au suivi de leurs ventes.
Profil :
De formation Bac +2 à Bac +3, vous avez 2 ans d'expérience en immobilier et occupez ensuite des fonctions administratives.
Vous êtes organisé, rigoureux autonome et doté d'un excellent relationnel ?
Les petits plus SAFTI qui font la différence :
Des moments équipe incroyables : chaque occasion est une fête
Soyez le premier informé
À propos du dernier Assistant immobilier Emplois dans France !
CDD - Assistant Administratif & Commercial en Immobilier H/F
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
SAFTI, un réseau leader sur le marché immobilier !
Une communauté qui donne vie à vos projets.
Labellisé Happy at Work pour la 4ᵉ année consécutive et numéro 1 en notoriété parmi les réseaux de mandataires, SAFTI s’impose comme un acteur incontournable du secteur. C’est en alliant la force d’un réseau de conseillers de proximité à des outils digitaux puissants que SAFTI transforme l’expérience immobilière.
Depuis sa création en 2010, le réseau dessine un monde où l’humain et l’innovation se rencontrent pour faire de chaque projet une réussite. Avec plus de 6 500 conseillers indépendants présents en France, Espagne et Portugal, et 250 collaborateurs au siège, SAFTI met son expertise au service de ses clients pour les accompagner à chaque étape de leur parcours immobilier.
Avec SAFTI, la vie vous réussit.
On ne change pas une équipe qui gagne, on l’agrandit : c’est pourquoi nous recrutons un CDD d'une durée d'un an , pour un réseau immobilier appartenant au groupe .
Vos missions :
- Valider mandats, compromis, actes de vente
- Conseiller et former les consultants sur les procédures
- Être l’interlocuteur privilégié des notaires
- Veiller à la conformité juridique (DPE, LCB-FT, etc.)
- Participer à la démarche qualité (ISO 9001)
Profil recherché :
- Bac +2 minimum, avec 3 ans d’expérience en immobilier (idéalement en tant qu’assistant(e) commercial(e))
- Maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives
- Connaissance de la législation immobilière
- Aisance à l’oral et à l’écrit, bon relationnel
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
- Adaptabilité, discrétion et esprit d’équipe
Les petits plus SAFTI qui font la différence :
Des moments équipe incroyables : chaque occasion est une fête