161 Emplois pour Assistant Exploitation - France

• Gestion de l’exploitation transport (élaboration de circuits, affectation de transports, plannings des conducteurs, régulation)
• Gestion des aléas d’une activité fluctuante, à optimiser les circuits et à adapter le planning en cours de journée (urgences, imprévus)
• Suivi des conducteurs (formation et contrôle des temps de travail)
• Accueil téléphonique et physique
• Suivi des relations avec nos partenaires et clients
• Préparation à la facturation
• Réalisation de circuits occasionnels (circuit isolé sur le planning et/ou le remplacement

• Diplôme de niveau bac+2/3 ou expérience antérieure souhaités
• Rigueur, adaptabilité et esprit d’équipe
• Maîtrise obligatoire d’Excel
• Bonne connaissance du secteur géographique souhaitée
• Sensibilités aux handicaps et/ou à l’univers coopératif appréciées
• Permis B indispensable

• Gestion de l’exploitation transport (élaboration de circuits, affectation de transports, plannings des conducteurs, régulation)
• Gestion des aléas d’une activité fluctuante, à optimiser les circuits et à adapter le planning en cours de journée (urgences, imprévus)
• Accueil téléphonique et physique
• Suivi des relations avec nos partenaires et clients
• Préparation à la facturation
• Réalisation de circuits occasionnels (circuit isolé sur le planning et/ou le remplacement)

• Diplôme de niveau bac+2/3 ou expérience antérieure souhaités 
• Rigueur, adaptabilité et esprit d’équipe
• Maîtrise obligatoire d’Excel
• Bonne connaissance du secteur géographique souhaitée
• Sensibilités aux handicaps et/ou à l'univers coopératif appréciées
• Permis B souhaité. 

Vous êtes une personne réactive dotée d’un dynamisme et d’un esprit d’équipe naturel. Vous aimez la polyvalence, des missions nombreuses et variées ne vous font pas peur, au contraire !
 

Vous savez gérer votre stress et trouver des solutions lors d’imprévus.
 

Les outils informatiques et collaboratifs n’ont plus de secret pour vous ? (Excel, Microsoft Teams, Outlook )
 

Si des qualités de dynamisme et de réactivité permettent de répondre aux attentes du métier, le sourire et la bonne humeur seront également appréciés.
 

Vous possédez le permis depuis plus de 3 ans et avez une bonne connaissance géographique du département ? Vous devrez tout de même effectuer une visite médicale auprès d’un médecin agréé (on vous expliquera en entretien).
 

Si en plus de tout cela vous avez une sensibilité au handicap, que vous vous reconnaissez dans cette description et que les missions vous plaisent/captivent, nous attendons votre candidature avec impatience !

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Au sein de notre filiale Marichal Logistics , vous serez rattaché au Directeur des Opérations.

Dans ce cadre vos missions seront les suivantes : 

• Préparer les opérations
  
• Analyser les bons de commande transmis par les client et ou agents étrangers
• Organiser le traitement des commandes
  
• Ouvrir un dossier pour toute opération d’importation
  
• Etablir les contacts avec le magasin/entrepôt de stockage, les transporteurs, les transitaires homologués
  
• Préparer et vérifier les documents et autorisations nécessaires (déclaration de matières dangereuses, certificat de libre circulation…)
  
• Coordonner et assurer le suivi des dossiers
• Vérifier les droits en fonction de l’Incoterm
• Gérer les documents de transit, d’import et les documents douaniers
• Etre l’interface avec les différents partenaires logistiques, les fournisseurs et les clients
• Veiller au respect des coûts et des délais
• Suivre les litiges
• Passer les ordres de sortie de marchandises et de mise en stock avec l’autorisation du responsable du service
  
• Effectuer la saisie des opérations sur le progiciel

VOTRE PROFIL NOUS INTERESSE

Compétences techniques

• Formation supérieure (BTS/Université/Ecole de commerce) spécialisation Transport et Logistique
• La connaissance de la législation des douanes sera un plus
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste dans un service exploitation
• Connaissance en spécificités locales et réglementaires des pays importateurs
• Aisance en négociation commerciale
• Maitrise des outils informatiques
• Anglais courant technique

Compétences interpersonnelles

• Organisé et méthodique
• Rigoureux
• Bon communiquant
• Réactif 
• Tourné satisfaction client

NOS AVANTAGES

• Accord d'intéressement
• Ticket Restaurant (60% part employeur)
• Mais plus encore.possibilités d'évolution en France et à l'international vers différents métiers et filiales du groupe !

• Analyse des données métiers, en particulier dans le domaine de la collecte des déchets ménagers.
• Appui à la mise en place du nouvel ERP (SAP) au sein de la société ;
• Création de tableau de bord et d’indicateurs liés au métier ;
• Suivi des tableaux de bords et leur évolution pour le pilotage d’activité ;
• Améliorer les outils de fabrication de reporting ;
• Apporter un appui à la création d’abaques ;
• Participation à la mise en place des campagnes d’optimisations ;
• Aide à la rédaction de supports du service.

• Un/une assistant(e) d'exploitation H/F

Vous assurerez la gestion administrative de l’ensemble des activités d’exploitation du 19 et du 46.

Vos principales missions seront (liste non exhaustive) :

• Effectuer l'accueil téléphonique
• Répondre aux demandes des clients 
• Réaliser les devis 
• Suivre la satisfaction clients 
• Gérer le matériel, stocks d'habillement et EPI des équipes
• Créer les dossiers clients 
• Réaliser le suivi administratif des dossiers clients 
• Aider le responsable d'exploitation au recrutement du personnel 
• Réaliser les demandes de contrat et planning

Conditions du poste :

• Poste à pourvoir en CDI dès que possible
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
• Rémunération : à définir selon profil
• Autres avantages : Mutuelle d'entreprise, carte Loisirs & Services

Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’un excellent sens relationnel, alors envoyez-nous votre candidature !

Idéalement titulaire d'un niveau bac à bac +2 en secrétariat ou bureautique
Une bonne maitrise des outils informatiques est nécessaire.

Savoir-être : 

• S'adapter à toutes les situations 
• Polyvalence 
• Sens de l'organisation, sérieux, goût des initiatives 
• Gérer les priorités et son stress

• Saisie des feuilles de route (horaires de travail, tonnages, kilométrages de camion…)
• Gestion des justificatifs d’absences (congés, arrêts maladie, accident de travail, paternité)
• Contrôle et validation des pointages des salariés
• Saisie des éléments variables de paie (primes…)
• Interface avec le service RH (envoi des éléments administratifs - demandes des salariés - réclamations paie)
• Gestion des dossiers intérimaires
• Déclaration des intérimaires – demande de contrats aux agences d’intérim
• Gestion des réclamations des intérimaires

• Mise à jour des plannings de tournées des salariés
• Edition des feuilles de route quotidiennes
• Saisie des feuilles de route (horaires de travail, tonnages, kilométrages de camion…)
• Signalement au client des anomalies de collecte
• Contrôle des tonnages avant facturation
• Gestion des contraventions
• Gestion des sinistres et constats

• Une expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire.
• La maîtrise de l'outil Excel et, plus généralement, du pack Office est indispensable.
• Le sens aigu de la confidentialité tout en étant à l'aise dans les échanges oraux avec les interlocuteurs sur le terrain.
• Avoir un souci du détail et une volonté de produire un travail de qualité et soigné.

• Saisit les présences et les heures sur le système ERP d’exploitation,
• fait les DPAE,
• établit et gère les contrats CDD et CDI (les faire valider par le service RH),
• vérifie et suit la validité des titres de séjour, en actualisant quotidiennement le fichier dédié, des aptitudes médicales,
• gère les arrêts maladie ou AT, les reprises suite à AT ou maladie,
• établit les déclarations AT et prévient le service QHS et le service RH en cas d’accident grave,
• sous le contrôle du responsable d’agence et/ou du responsable d’exploitation, gère l’intérim (contrats et motifs, saisie des heures, contrôle des factures),
• établit les convocations pour les sanctions disciplinaires sur demande du Responsable d'Agence et avec le contrôle du DRH,
• établit le reporting de l’agence (RH, Gestion, …),
• établit les attestations et les certificats de travail.

• gère le courrier (fax compris),
• gère les fournitures de bureau en optimisant les coûts,
• gère les appels téléphoniques,
• classe et archive les documents.

• fait évoluer et met à jour les tableaux de bord et supports administratifs de l’exploitation (affichage, état des mouvements du personnel, livret de réclamations etc…),
• saisit et contrôle les données d’exploitation et la pré-facturation,
• dispatch et classe les bons de pesée,
• transmet les réclamations à l’exploitation et réponses aux clients,
• gère les sinistres.