12 Emplois pour Agent Administratif - France
Agent administratif LHSS/CHRS
87000
€15000 - €24863 annum
ARSL
Publié il y a 434 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
MISSIONS PRINCIPALES
De manière générale, ce(tte) professionnel(le) met en œuvre les opérations nécessaires au bon fonctionnement administratif de l’établissement.
De manière générale, ce(tte) professionnel(le) met en œuvre les opérations nécessaires au bon fonctionnement administratif de l’établissement.
- Assure l’accueil physique, la réponse téléphonique et la prise de RDV,
- Apporte un 1er niveau de réponse aux personnes et assure la gestion de l’attente, oriente vers les interlocuteurs appropriés,
- Assure la tenue du registre des entrées et des sorties.
- Assure la gestion du courrier entrant et sortant,
- Réceptionne, vérifie et contrôle les factures/bons de livraison, le cas échéant,
- Etablit les factures de prestations, le cas échéant.
- Enregistre les variables de paies, prépare les éléments constitutifs et les demandes de contrat de travail, le cas échéant,
- Crée et actualise des outils de suivi interne (« reportings », suivi activité et tb de bord, logements, etc.),
- Assure le suivi des dysfonctionnements et les différentes demandes techniques,
- Réalise différents travaux bureautiques,
- Prépare différents dossiers et documents en cas de demande,
- Assure le classement et l’archivage des différents dossiers.
- Assure la sécurisation des fonds qui lui sont remis (liquidités et tickets service),
- Assure et tient à jour les mouvements de caisse (entrées et sorties),
- Assure le contrôle des caisses et prépare les documents nécessaires à la remise en banque.
- Rigueur et organisation
- Excellente maitrise des outils bureautiques (Excel)
- Capacité d’adaptation et sens de l'initiative
- Autonomie et sens du travail en équipe
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0
AGENT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE (H/F)
INTERACTION Holding
Hier
Emploi consulté
Description De L'emploi
Interaction Intérim Dunkerque recherche pour son client, un acteur majeur en logistique sur le Dunkerquois, un agent administratif logistique (H/F), pour un contrat 'd'intérim.
Missions principales :
Effectuer divers travaux administratifs (Gestion des ruptures, Planning Transporteur, suivi du booster.) dans le but de réaliser la prestation du client Coca cola.
- S'assurer que la demande client est conforme aux modes opératoires contenus dans le cahier des charges , détecter et signaler les anomalies constatées
- Gestion de dossiers administratif réclamations, litiges transport - en relation avec le gestionnaire de stock.
- Relai la responsable administrative dans les relations client
- Assure la bonne gestion des flux sur site
- Accueil des conducteurs
- Suivi des tableaux de bord
- Coordination d' un petit effectif d'agent administratif en logistique.
Missions secondaires :
- Remplacer un agent administratif en cas d'effectif réduit (accueil chauffeur)
- Remplacement partiel de la Responsable Administrative (Suivi des pointages du personnel, Gestion des besoins en intérimaires .)
Contrat : Interim
Niveau d'étude : CAP-BEP
Expérience : de 2 ans à 5 ans
Salaire : de 12EUR à 13EUR par HEURE + Diverses primes
- Expérience confirmée dans une fonction administrative similaire
- Maitrises des outils bureautiques
- Organisation, rigueur, dynamique avec un bon état d'esprit
- Connaissance de SAP transporeon serait un atout.
Missions principales :
Effectuer divers travaux administratifs (Gestion des ruptures, Planning Transporteur, suivi du booster.) dans le but de réaliser la prestation du client Coca cola.
- S'assurer que la demande client est conforme aux modes opératoires contenus dans le cahier des charges , détecter et signaler les anomalies constatées
- Gestion de dossiers administratif réclamations, litiges transport - en relation avec le gestionnaire de stock.
- Relai la responsable administrative dans les relations client
- Assure la bonne gestion des flux sur site
- Accueil des conducteurs
- Suivi des tableaux de bord
- Coordination d' un petit effectif d'agent administratif en logistique.
Missions secondaires :
- Remplacer un agent administratif en cas d'effectif réduit (accueil chauffeur)
- Remplacement partiel de la Responsable Administrative (Suivi des pointages du personnel, Gestion des besoins en intérimaires .)
Contrat : Interim
Niveau d'étude : CAP-BEP
Expérience : de 2 ans à 5 ans
Salaire : de 12EUR à 13EUR par HEURE + Diverses primes
- Expérience confirmée dans une fonction administrative similaire
- Maitrises des outils bureautiques
- Organisation, rigueur, dynamique avec un bon état d'esprit
- Connaissance de SAP transporeon serait un atout.
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1
Agent administratif transport (F/H)
42160 Andrézieux Bouthéon, RHONE ALPES
€25000 - €26400 annum
C Chez Vous
Publié il y a 4 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Qui sommes-nous? Spécialiste de la livraison du dernier kilomètre de produits de + de 30 kilos, l'entreprise C CHEZ VOUS existe depuis 2008. Nous avons de fortes ambitions de développement pour les prochaines années: prospection de nouveaux clients, mise en place de nouvelles activités génératrices de croissance tout en communicant sur nos succès. Voici un aperçu de nos futurs challenges !
Suite à la finalisation du projet d’internalisation de l’activité transport aval, nous recherchons un(e) agent administratif transport pour assurer la gestion administrative entre le service transport, les prestataires et les clients chargeurs.
Les principales missions sont :
- Vérifier des données (échanges avec les exploitants)
- Collecter et compiler les données de bases et RSE
- Mettre à jour les documents obligatoires
- Contrôler la CMR (Convention des marchandises de la route)
- Gérer les réclamations ou les litiges et apporter des solutions adaptées
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation des services de transport
- Vérifier et suivre les factures de transporteurs, s'assurer de leur conformité avec les contrats
- Suivi des paiements et des relances auprès des clients ou des fournisseurs
- Au fur et à mesure de la mise en place du service des missions et taches supplémentaires pourront s'ajouter
Savoir-faire :
- Connaissance de la réglementation du transport
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion de transport (TMS, ERP)
- Bonne capacité de rédaction
- Être à l’aise avec les chiffres
- Maitrise de l’anglais serait un plus
Savoir-être :
- Sens de l’organisation et rigueur
- Bon relationnel
- Capacité à gérer le stress
- Polyvalence
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2
Agent administratif polyvalent H/F - ref. 25CA033
73460 Frontenex, RHONE ALPES
€26000 - €30000 annum
CA Arlysère
Publié il y a 8 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
La communauté d'agglomération Arlysère recrutement un agent administratif polyvalent H/F au sein du service Eau et Assainissement et vous offre un cadre idéal pour développer vos compétences.
DÉFINITION
L'agent administratif polyvalent exécuite des missions comptables, de secrétariat et de terrain pour le service Eau et Assainissement.
SITUATION ACTUELLE
CONDITIONS D’EXERCICE
RELATIONS FONCTIONNELLES
CADRE STATUTAIRE
MISSIONS
1. Exécuter des missions comptables pour le service Eau Potable
- Saisir les bons de commande dans le logiciel comptable Berger-Levrault
- Contacter les entreprises pour le bon déroulement des commandes
- Envoyer les bons de commandes
- Gérer les pièces administratives permetatant la validation des factures (accusés de réception, bons de livraison, etc.)
- Suivre et réaliser la procédure du 'service fait'
- Suivre et effectuer des retours réguliers à la hiérarchie sur l'état du budget et les crédits disponibles
- Effectuer des exctractions simples sur Berger Levrault
- Être en capacité de remplacer l'agent chargé d'intervenir sur les missions similaires sur le budget Assainissement en cas d'absence
- Avoir des échanges avec le service Finances et la Commande publique
2. Exécuter des missions de secrétariat pour le service Exploitation Eau Potable
- Assurer un soutien administratif des différents pôles du service Eau Potable (Exploitation, Qualité, etc.)
- Réaliser des déclarations Eau Potable en lien avec l'assistante de direction, le responsable Exploitation Eau Potable et les chefs de secteurs
- Assurer divers tâches administratives élémentaires
- Effectuer l'archivage et le classement
3. Exécuter des missions administratives et de terrain sur le volet qualité du service Exploitation Eau Potable
- Réaliser des prélèvements
- Réaliser des analyses (ATPmétrie, IDEXX, physico-chimique) et lire les résultats
- Suppléer la référente qualité en cas d'absence pour les alertes ARS
- Assurer un soutien administratif (note, mails, saisie des données, compte-rendus, contact entreprises, demande de devis.)
- Assurer un soutien administratif à l'élaboration du schéma directeur PEP et PGSSE)
4. Gérer les demandes de subventions Eau et Assainissement
- Rédiger les notes techniques en collaboration avec les techniciens
- Suivre l'avancement des dossiers
- Centraliser les pièces justificatives pour versement
- Echanger avec le service Subventions de la collectivité et les instances (Agence de l'Eau, département.)
- Assurer une veille sur les possibles subventionnements SAVOIRS
SAVOIRS ETRE
PROFIL
CONDITIONS D’EMPLOI
DÉFINITION
L'agent administratif polyvalent exécuite des missions comptables, de secrétariat et de terrain pour le service Eau et Assainissement.
SITUATION ACTUELLE
- Agglomération Arlysère
- Sous la responsabilité de la directrice du service Eau et Assainissement et du responsable Exploitation Eau Potable
CONDITIONS D’EXERCICE
- Lieu : Notre Dame des Millières
- Poste : CDI de droit privé à pourvoir dès que possible
- Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires
- Conditions de travail : Travail de bureau sur outil informatique et sur le terrain
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations internes : Echanges quotidiens et concertations au sein du service Exploitation Eau Potable, la direction du service, les référents financiers de la collectivité, l'agent binôme sur le pôle Assainissement et l'agent référent à la qualité de l'eau - Echanges réguliers avec l'ensemble des services de la collectivité
- Relations externes : Collaboration en réseau professionnel avec des collègues d'autres collectivités
CADRE STATUTAIRE
- Recrutement par voie contractuelle de droit privé
MISSIONS
1. Exécuter des missions comptables pour le service Eau Potable
- Saisir les bons de commande dans le logiciel comptable Berger-Levrault
- Contacter les entreprises pour le bon déroulement des commandes
- Envoyer les bons de commandes
- Gérer les pièces administratives permetatant la validation des factures (accusés de réception, bons de livraison, etc.)
- Suivre et réaliser la procédure du 'service fait'
- Suivre et effectuer des retours réguliers à la hiérarchie sur l'état du budget et les crédits disponibles
- Effectuer des exctractions simples sur Berger Levrault
- Être en capacité de remplacer l'agent chargé d'intervenir sur les missions similaires sur le budget Assainissement en cas d'absence
- Avoir des échanges avec le service Finances et la Commande publique
2. Exécuter des missions de secrétariat pour le service Exploitation Eau Potable
- Assurer un soutien administratif des différents pôles du service Eau Potable (Exploitation, Qualité, etc.)
- Réaliser des déclarations Eau Potable en lien avec l'assistante de direction, le responsable Exploitation Eau Potable et les chefs de secteurs
- Assurer divers tâches administratives élémentaires
- Effectuer l'archivage et le classement
3. Exécuter des missions administratives et de terrain sur le volet qualité du service Exploitation Eau Potable
- Réaliser des prélèvements
- Réaliser des analyses (ATPmétrie, IDEXX, physico-chimique) et lire les résultats
- Suppléer la référente qualité en cas d'absence pour les alertes ARS
- Assurer un soutien administratif (note, mails, saisie des données, compte-rendus, contact entreprises, demande de devis.)
- Assurer un soutien administratif à l'élaboration du schéma directeur PEP et PGSSE)
4. Gérer les demandes de subventions Eau et Assainissement
- Rédiger les notes techniques en collaboration avec les techniciens
- Suivre l'avancement des dossiers
- Centraliser les pièces justificatives pour versement
- Echanger avec le service Subventions de la collectivité et les instances (Agence de l'Eau, département.)
- Assurer une veille sur les possibles subventionnements SAVOIRS
- Instances et procédures de la collectivité
- Logiciels métiers Eau et Assainissement
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Procédures comptables et administratives financières
- Enrivonnement, règlementation et problématiques relatives aux services Eau et Asssainissement
- Différents modes de gestion et partenariats
- Logiciels bureatiques (pack Office)
SAVOIRS ETRE
- Rigueur et autonomie
- Sens du contact
- Travail en équipe
- Droit de réserve
PROFIL
- Souhaité : CAP à Bac +2 - une expérience en collectivité territoriale serait appréciée
- Requis : Permis B
CONDITIONS D’EMPLOI
- Possibilité d’avoir une prime annuelle (CIA) en fonction de la manière de servir
- Participation à 50% à la mutuelle d'entreprise
- Participation employeur prévoyance
- Possibilité d’adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l’ancienneté
- Titres restaurant
- Forfait mobilité durable
- 6 jours enfant malade par an
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3
Agent administratif et d'accueil polyvalent BCC
77181 Courtry, ILE DE FRANCE
€25380 - €35380 annum
Paris Vallée de la Marne
Publié il y a 24 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Le réseau des conservatoires Paris – Vallée de la Marne comprend 9 établissements, dont deux classés (CRI et CRD). Il est organisé en 4 pôles d’enseignements artistiques, dotés chacun d’une direction et d’une équipe pédagogique et administrative transversale : Pontault-Combault/Roissy-en-Brie, Champs-sur-Marne/Noisiel (CRD), Torcy (CRI)/Vaires-sur-Marne et Brou-sur-Chantereine/Chelles/Courtry.
Missions :
Contraintes :
Conditions d’emploi :
Merci d'adresser votre candidature et votre CV par mail à l’attention de M. le Président de la Communauté d’agglomération Paris – Vallée de la Marne
Missions :
- Accueil du public
- Secrétariat
- Suivi des dossiers enseignants
- Suivi des dossiers élèves et de la scolarité
- Polyvalence administrative
- Responsable de la régie des recettes
- Sérieux, ponctualité, discrétion et rigueur
- Respect des procédures
- S’exprimer correctement devant tout type de public,
- Relation de qualité avec le public et le personnel
- Maîtriser le standard téléphonique
- Techniques informatiques de base
- Organisation
- Polyvalence
- Sens du travail d’équipe et aptitude à la communication
- Esprit d’initiative et d’équipe
- Bonne présentation
- Permis de conduire indispensable
Contraintes :
- Samedis matins travaillés jusqu'à 12h
- Obligation de prendre les congés pendant les vacances scolaires, en raison des contraintes de fonctionnement du service
- Amplitude horaire : de 9h à 19h30 certains jours
- Présence possible pour des manifestations ou pour le bon fonctionnement du bâtiment
- Mobilité sur le pôle des conservatoires de Brou/Chelles et Courtry
- Mobilité possible sur tout le territoire de Paris Vallée de la Marne
- Véhicule personnel indispensable (ou utilisation d’un vélo électrique)
Conditions d’emploi :
- Poste à temps complet : 37h30 sur quatre jours et demi (du mardi au samedi), 25 jours CA, 15 RTT, 1 jour de sujétion, 2 jours de fractionnement
- Rémunération statuaire, régime indemnitaire, CNAS, Amicale du personnel, CET, tickets restaurants
- Lieu : poste basé principalement à Brou, avec présence à Chelles au minimum 2 matinées par semaine
Merci d'adresser votre candidature et votre CV par mail à l’attention de M. le Président de la Communauté d’agglomération Paris – Vallée de la Marne
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4
Agent administratif - officier d'état civil délégué (H/F)
92350 Le Plessis Robinson, ILE DE FRANCE
JOBPUBLIC
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Actuellement, la Ville du Plessis-Robinson recrute un agent administratif. Qui sommes nous ? À 6 km des portes de Paris, la ville du Plessis-Robinson (30 215 habitants) est située dans le sud du département des Hauts-de-Seine (92). Cette commune en plein développement bénéficie d’un cadre naturel particulièrement agréable, avec 120 hectares d’espaces verts. Elle a été distinguée par de nombreux prix, notamment la Fleur d’Or au Concours national des Villes et Villages Fleuris en 2008, 2014 et 2021, le Prix Territoria « Qualité de vie » en 2022, ou encore le Premier rang aux classements des communes les plus sûres (2022) et où bien élever un enfant (2023) en île-de-France. Votre mission au quotidien : Sous l’autorité du responsable du service des Affaires générales, vous êtes chargé(e) de l’Accueil des usagers, de l’instruction et du suivi des dossiers d’état civil, des affaires générales, des élections et des dossiers funéraires.Etat Civil - Formalités Administratives : Contrôle du respect des procédures lors de la rédaction , la délivrance et la mise à jour des actes d’état civil.Tenue administrative des registres d’état civil .Déclaration de naissance, reconnaissance , décès.Réception et traitement des demandes de changement de nom et de prénom .Réception et traitement des rectifications administratives .Gestion du planning des cérémonies (mariage, PACS, parrainage civil, noces de mariage).Accueil et renseignement du public.Cimetière - Assurer la gestion de l’activité funéraire : Accueil et renseignement du public .Conseil sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions.Suivi et contrôle des activités funéraires ainsi que l'application de la législation funéraire.Délivrance des autorisations funéraires .Autorisation de fermeture de cercueil , d’inhumation.Acquisitions et renouvellements de concessions funéraires .Répartition et planification des activités en fonction des contraintes du serviceÉlections - Veiller au bon déroulement des opérations électorales : Suivi des inscriptions électorales .Suivi des enquêtes de radiation .Organisation et participation à l’ensemble des opérations électorales tant au niveau administratif qu’organisationnel. Veiller au bon déroulement des scrutins.Préparation des scrutins et coordination des services contributeurs lors de la préparation des scrutins.Tenue du bureau centralisateur lors des scrutins électoraux.Organisation de la cérémonie de citoyennetéProfilVos compétences utiles : Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d’état civil. Connaissance des techniques d’accueil .Discrétion, sens du travail en équipe et du service public.Capacité d’adaptation et aptitude à la polyvalence .Rigueur et sens de l’organisation .Maîtrise des outils informatiquesBonne connaissance de la r églementation en matière d’état civil , droit électoral, droit funéraire et droit de la famille.Informations contractuellesConditions : Poste à temps complet à pourvoir rapidement.Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNASMerci d’adresser votre candidature (lettre de motivation manuscrite, Curriculum vitae) à : Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Place de la Mairie 92350 LE PLESSIS-ROBINSON
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Formation Agent Administratif et d’Accueil (Niveau CAP) – en Alternance
TCSCHOOLHOME
Publié il y a 21 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Tu souhaites travailler dans un environnement dynamique , développer des compétences administratives solides et acquérir une expérience professionnelle valorisante ?
Cette formation est faite pour toi !
Ce que tu apprendras :
Accueillir et orienter le public avec professionnalisme
Réaliser des tâches administratives courantes (classement, saisie, gestion de dossiers)
Maîtriser les outils bureautiques indispensables
Développer des qualités de communication et d’organisation
Durée & rythme :
Formation en alternance (cours + entreprise)
Diplôme niveau CAP reconnu par l’État
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