7 Emplois pour Adr - France

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Herbert Smith Freehills

Paris, France

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About Herbert Smith Freehills

As one of the world’s leading law firms, we advise many of the largest and most ambitious organisations across all major regions of the globe. With over 5,000 people, including 3,100 lawyers and over 2,000 business services professionals, operating from our global network of offices across Asia Pacific, Europe, the Middle East and North America, Herbert Smith Freehills is at the heart of the new global business landscape providing premium quality, full-service legal advice.

We recognise that the success of our business and our clients relies on the skills, knowledge and ideas of all our people. Our environment is one in which high performance is expected, and in return, we will provide you with rewards and opportunities tailored to your personal and professional goals.

Vous aurez la charge du secrétariat d'haut niveau auprès d'un ou deux associés et des avocats collaborateurs au sein du practice groupe.

Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistant.e.s travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients.

Assistant administratif & facturation

• Ouverture des dossiers clients, suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres d'engagement en anglais et en français.
• Préparation et suivi mensuel de la facturation client : vérification des taux, suivi des budgets, finalisation des narratifs/annexes, envoi des factures, suivi des statuts et recouvrement.
• Gestion d'agenda complexe : organisation des réunions, déjeuners, conférences, déplacements, organisation des entretiens stagiaires, gestion des absences.
• Organisation des conférences et séminaires, en collaboration avec le service.
• Enregistrement du temps de travail, traitement des notes de frais, mise à jour du CRM, rédaction de lettres aux commissaires aux comptes, relations avec interlocuteurs internes/externes, filtrage téléphonique, classement, archivage.

Assistant juridique

• Gestion de la procédure sur RPVA.
• Communication avec tribunaux et greffes.
• Rédaction, relecture, modification de documents juridiques.
• Suivi des agendas contentieux, préparation des dossiers de plaidoiries, enregistrement des pièces et jurisprudences, coordination reprographie.

• Expérience de 3 à 5 ans minimum en cabinet juridique, conseil ou audit, expérience en contentieux souhaitée.
• Bonne culture internationale, formation Bac+2 minimum, maîtrise de l'anglais et du Pack Office.

• Dynamique, volontaire, sens du service, réactivité, patience, sens du détail, aisance relationnelle, autonomie.

Disputes

Full time

Paris

Permanent Contract

Engagement envers la diversité et l'inclusion, culture respectueuse et inclusive, valeurs Human, Bold, and Outstanding.

Vous aurez la charge du secrétariat d'haut niveau auprès d'un ou deux associés et des avocats collaborateurs au sein du practice groupe

Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistant.e.s travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients.

Assistant administratif & facturation

Ouverture des dossiers clients (), suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres d'engagement en anglais et en français ().

Préparation et suivi mensuel de la facturation client () : vérification des taux, suivi des budgets établis par dossier client en lien avec le collaborateur et l'associé en charge du dossier, finalisation des narratifs / annexes, envoi des factures aux clients, suivi des statuts des factures en cours et suivi du recouvrement en collaboration avec les Chargés Facturation et Recouvrement du département

Gestion d'agenda complexe : organisation des réunions et déjeuners clients, inscriptions aux conférences et séminaires des membres de l'équipe, coordination des déplacements professionnels des avocats, assistance dans l'organisation des entretiens stagiaires, saisie des absences des avocats dans le système d'information des ressources humaines ().

Participation dans l'organisation des conférences et séminaires pour le département, en étroite collaboration avec le service

Enregistrement du temps de travail des avocats (

Traitement des notes de frais ().

Mise à jour des contacts dans l'outil CRM ().

Rédaction des lettres de réponse aux commissaires aux comptes ().

Relations avec de nombreux interlocuteurs internes / externes, notamment avec les bureaux étrangers.

Filtrage téléphonique, classement électronique et papier, archivage.

Assistant juridique

Gestion de la procédure sur RPVA ().

Communication et liaison avec les tribunaux, les greffes concernant le suivi des dossiers en cours.

Rédaction, frappe, relecture, modification et mise en page des documents et courriers juridiques (conclusions, assignations, correspondance).

Suivi de l'agenda contentieux pour l'équipe, tenue du planning des audiences, suivi des délais, enregistrement des bulletins dans l'agenda électronique.

Préparation et envoi des dossiers de plaidoiries (rassemblement et numérotation des pièces, courriers de procédures).

Enregistrement des pièces et jurisprudences, classement de différents actes de procédure dans les dossiers clients ().

Compétences professionnelles

Expérience professionnelle entre 3 et 5 ans minimum au sein d'un Cabinet juridique, de conseil ou d'audit - une première experience en contentieux souhaitée.

Une bonne culture dans un environnement international est nécessaire.

Formation Bac +2 minimum ou équivalent.

Excellente maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle.

Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office), connaissances et seront un plus.

Compétences personnelles

Dynamique et volontaire.

Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais.

Patient, résistant au stress.

Personne ayant le sens du détail et de la précision.

Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe.

Overview

Eight Advisory est un cabinet leader sur le marché du conseil financier et opérationnel, spécialisé en Transaction, Restructuration, Transformation d’entreprises et Ingénierie financière. Nous accompagnons les dirigeants, les actionnaires, les banques et les investisseurs potentiels dans leurs décisions. En très forte croissance, Eight Advisory compte aujourd’hui plus de 900 collaborateurs et est présent dans plusieurs pays via notre réseau Eight International. L’équipe Financial Expertise & Dispute Resolution est spécialisée en évaluation de préjudice et accompagnement sur le volet financier de précontentieux et contentieux, ainsi qu’en tant que tiers expert.

Nous recherchons des futurs analystes pour rejoindre l’équipe Financial Expertise & Dispute Resolution, acteur reconnu sur son marché et en fort développement. En tant qu’analyste financier débutant, vous interviendrez sur des dossiers pluridisciplinaires afin de développer vos expertises et des compétences transverses sur nos métiers du conseil. Au sein d’une équipe à taille humaine et en forte croissance, vous interviendrez sur des missions d’évaluation et d’expertise financière liées à des précontentieux ou contentieux.

• Évaluation de préjudice et support aux contentieux à forts enjeux pour nos clients (rupture de relations contractuelles, sinistres industriels, clauses d’ajustement de prix, responsabilité contractuelle, actions en concurrence déloyale et en contrefaçon, etc.).
• Expertise financière dans le cadre de revue de grands projets industriels (analyse de l’origine de dérapage et appréciation des risques associés) et d’accompagnement de sociétés dans leur changement stratégique (préparation de business plan, aide à la décision dans le cadre de changement structurel).
• Investigation financière liée à des problématiques de détournement d’actifs, de manipulation d’états financiers, d’infraction réglementaire, etc.
• Analyses de gestion en lien avec une mise en responsabilité du dirigeant en cas de défaillance d’entreprise (analyse de l’origine des difficultés, analyse des flux comptables et financiers, détermination de la date de cessation des paiements, etc.).
• Ingénierie financière liée à des enjeux haut de bilan et des enjeux opérationnels.
• Analyses financières sur Excel, revue d’hypothèses de business plans, détourage d’impacts financiers et rédaction d’analyses claires et chiffrées.

Vos travaux seront adaptés aux besoins de nos clients et auront pour objectif de créer de la valeur dans des situations complexes de précontentieux ou de contentieux. Vous aurez l’occasion :

• De bénéficier d’une diversité d’approches : maîtrise de problématiques financières, juridiques, stratégiques et opérationnelles.
• D’être exposé(e) aux clients et notamment assister à des réunions de présentation de nos analyses et d’échanges avec les opérationnels.
• De réaliser un travail à haute valeur ajoutée pour nos clients.

Enfin, vous participerez aux réponses à des appels d’offres ainsi qu’à des projets de développement de l’offre (présentation interne de l’activité, participation à des événements externes).

Diplômé(e) d’une formation supérieure (École de commerce, Université ou Ingénieur). Une première expérience de stage en audit et/ou en conseil financier est souhaitable.

Disponible, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez vous adapter rapidement à des environnements variés. Votre capacité à travailler en équipe et votre curiosité intellectuelle seront des atouts indispensables pour réussir dans cette fonction.

Une bonne maîtrise d’Excel, de solides connaissances comptables et la pratique de l’anglais sont indispensables.

Enfin, vous êtes particulièrement motivé(e) à rejoindre l’aventure Eight Advisory !

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Paris, France

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About Herbert Smith Freehills

As one of the world's leading law firms, we advise many of the largest and most ambitious organisations across all major regions of the globe. With over 5,000 people, including 3,100 lawyers and over 2,000 business services professionals, operating from our global network of offices across Asia Pacific, Europe, the Middle East, and North America, Herbert Smith Freehills is at the heart of the new global business landscape providing premium quality, full-service legal advice.

We recognise that the success of our business and our clients relies on the skills, knowledge, and ideas of all our people. Our environment is one in which high performance is expected, and in return, we will provide you with rewards and opportunities tailored to your personal and professional goals.

Vous aurez la charge du secrétariat d'haut niveau auprès d'un ou deux associés et des avocats collaborateurs au sein du practice groupe.

Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats, et assistant.e.s travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients.

• Assistant administratif & facturation: Ouverture des dossiers clients, suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres d'engagement en anglais et en français.
• Préparation et suivi mensuel de la facturation client: vérification des taux, suivi des budgets, finalisation des narratifs/annexes, envoi des factures, suivi des statuts, recouvrement en collaboration avec le département.
• Gestion d'agenda complexe: organisation des réunions, déjeuners, conférences, déplacements, organisation des entretiens stagiaires, saisie des absences.
• Participation à l'organisation des conférences et séminaires.
• Enregistrement du temps de travail, traitement des notes de frais, mise à jour des contacts CRM, rédaction des lettres de réponse.
• Relations avec interlocuteurs internes/externes, filtrage téléphonique, classement, archivage.

Assistant juridique: gestion de procédure, communication avec tribunaux, rédaction et mise en page de documents, suivi de l'agenda contentieux, préparation des dossiers de plaidoiries, enregistrement des pièces, coordination reprographie.

• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un cabinet juridique, de conseil ou d'audit, expérience en contentieux souhaitée.
• Bonne culture internationale, formation Bac+2 minimum, maîtrise de l'anglais, connaissance Pack Office, plus connaissances seront un plus.

• Dynamique, volontaire, sens du service, réactivité, proactivité, gestion des délais.
• Patient, résistant au stress, précis, bon relationnel, autonome, capable de travailler en équipe.

Full time

Paris

Permanent Contract

Nous nous engageons à attirer des personnes de tous horizons et à créer une culture respectueuse et inclusive où chacun peut s'épanouir. Nous considérons cela comme essentiel à notre succès, y compris notre capacité à innover et à atteindre une performance soutenue. C'est une partie clé de nos valeurs—Humain, Audacieux, et Exceptionnel.

Overview

The Dispute Resolution Director will be a key member of the SOCOTEC Advisory leadership team providing traditional construction dispute case leadership including analysis, opinion and expert testimony in support of mediation, arbitration or trial proceedings, and development and/or evaluation of construction claims. The ideal candidate will have the ability to manage multiple caseloads, have an extensive track record of project testimony and a stellar reputation in the industry. As a senior member of the DR team a key responsibility includes the expansion of the SOCOTEC Advisory client base and business development.

• Interface with clients and project stakeholders
• Provide client with information pertinent to the management and control of the engagement including development of project strategy, work plans and budgets
• Team lead in the evaluation and preparation and analysis of claims pertinent to candidate's specific qualifications such as project management, engineering / construction, quantification of costs, evaluation of progress, evaluation of time extension and issues including schedule delay analysis, acceleration, disruption, productivity, work scope changes, drawings and specifications, and site conditions
• Conduct in-depth research and fact assessment, and perform evaluation of project data and documentation such as communications, change orders, schedules, pay apps, labor data, cost reports, etc.
• Perform, review and rebut schedule and cost analyses from other experts
• Prepare expert reports of findings and responsive reports as needed
• Create demonstratives and graphics for expert reports and presentations
• Provide expert testimony or demonstrate a strong desire to be qualified as an expert to provide testimony
• Coaching / mentoring less experienced consultants
• Industry networking and business development
• Work effectively on multiple projects with competing priorities
• Perform all other duties as assigned by your supervisor or manager.

• 10+ years of construction dispute resolution or related experience
• B.S. in Engineering or Construction Management / Construction Science
• Excellent technical writing skills
• Expertise with Primavera P6, Microsoft Project, large data management, and graphic communication tools
• Expertise with MS Office Products (especially Excel)
• Testimony experience is required
• US based and valid work permit if applicable

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, cabinet d’avocats anglais de renom, un / e Assistant / e avec un bon niveau d’anglais.

Le cabinet prestigieux, propose un cadre de travail agréable, et de beaux avantages. Vous aurez la charge du secrétariat d'haut niveau auprès d'un ou deux associés et des avocats collaborateurs au sein du practice groupe Dispute Resolution.

Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistant.e.s travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients.

Ce poste est un CDI à pouvoir rapidement.

Auprès de deux associés et leur équipe, les missions principales sont les suivantes :

• Ouverture de dossiers, matters, et suivi des conflict checks.
• Préparation de la facturation (du suivi des temps, au suivi de statut avec les chargés de facturation, représente 40% du temps).
• Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques / correspondances (maitrise avancée de Word : commentaires, publipostage …).
• Préparation des dossiers contentieux,
• Communication et liaison avec les intervenants aux contentieux (juge, parties, greffes …)
• Suivi des agendas contentieux,
• Gestion de la procédure RPVA,
• Coordination avec la reprographie et gestion des data-room,
• Saisie et mise à jour des coordonnées des clients dans la base de données,
• Organisation de déplacements, voyages et préparation des notes de frais,
• Participation à l’organisation des événements en lien avec l’équipe marketing, et communication des informations nécessaires au département pour promouvoir la pratique ou les avocats,
• Archivage papier et digital

De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou environnements exigeants. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et notamment les fonctions avancées pour la gestion des mark up, les compares, et divers drafts.

Vous avez un très bon niveau d’anglais et d’orthographe.

Nous recherchons une personne vraiment à l’aise en anglais, dynamique, organisée, pour qui le sens du service fait partie intégrante du savoir être!

La rémunération proposée est selon le profil et l’expérience (45-55K).

Tickets restaurants

Mutuelle prise en charge à 100% par le cabinet

Accord de participation pour un salarié présent 1 an au cabinet