95 Emplois pour Administration Paie - France

New 13 août Yvelines, Guyancourt CDI 45000 Annuel

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.

Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Chargé(e) RH et Administration Paie (F/H).

Vous prenez en charge le processus administration & paie sur le périmètre France. Vous gérez la gestion administrative du personnel, réalisez les DPAE, constituez les dossiers RH en lien avec le HR assistant, et assurez le suivi de la GTA (Kelio). Vous mettez à jour les bases de données RH (Logiciel de paye : Nibelis).

Vous effectuez les affiliations aux organismes de mutuelle santé et de prévoyance, saisissez les arrêts maladies via le logiciel Nibelis en cas d'absence de la personne dédiée, et suivez les IJSS sur Net Entreprise en réalisant les réconciliations avec la Finance.

Vous gérez la paye espagnole en assistant le HR Manager dans le contrôle de la paye externalisée, et vous participez à la gestion des compétences, des talents, des relations collectives, des processus de rémunération, ainsi qu'à la gestion du service RH et des services généraux.

Ce poste en CDI est basé à Guyancourt (78). La rémunération proposée est entre 45 000 € et 55 000 €, selon profil.

Nous recherchons pour un de nos clients sur le secteur d'Etupes, un responsable administration paie et SIRH (h/f).
Vous aurez pour mission de superviser et garantir la gestion de la paie ainsi que l'administration du personnel dans le respect de la législation en vigueur et des procédures internes.
Vous aurez également en charge le management d'une équipe de 4/5 personnes.
Vos missions principales:
- Gestion de la paie et de l'administration du personnel
Superviser et garantir la production de la paie (fiabilité, conformités légales et conventionnelles, respect des délais)
Contrôler les DSN, déclarations sociales et taxes sur salaire: DOETH, aide à la construction, formation, taxe d'apprentissage.
Assurer une veille sociale et réglementaire (URSSAF, conventions collectives.)
Piloter les procédures liées à l'entrée, la vie et la sortie des collaborateurs (contrats, avenants, solde de tout compte.)
Gérer la relation avec les organismes externes
Etre garant de la qualité et de la sécurisation des données sociales
Effectuer le calcul des sommes versées au titres des accords d'intéressement et participation, et autres primes collectives
-Pilotage du SIRH
Administrer et optimiser le SIRH : paramétrage, évolutions, interface avec d'autres outils RH, l'ERP interne, la caisse de congés, et autres prestataires sociaux.
Coordonner les échanges avec l'éditeur de la paie
Participer aux projets d'évolution digitale des processus RH (dématérialisation, onboarding.)
-Management d'équipe
Animer, organiser et faire monter en compétences l'équipe paie
Planifier et répartir la charge de travail en fonction des échanges mensuelles et des projets transverses
Définir les objectifs individuels et collectifs, mener les entretiens annuels
-Interactions avec les fonctions support
Collaborer étroitement avec les services comptabilité/finance, contrôle de gestion, ressources humaines et la direction de l'entreprise
Assurer la mise en place et le suivi d'indicateurs RH (effectifs, absences, BDES, égalité.)

Nous recherchons un Comptable unique / Responsable Comptabilité, Administration et Paiebasé(e) à Gardanne.

• Rémunération :De 29 000 € à 35 000 € brut par an
  
• Avantages :prime annuelle équivalente à un 13ème mois + participation + avantage 5% sur tout le magasin sur la carte fidélité
  
• Contrat :CDI (36.45 h)

Formation sur les aspects Paies et Administration du personnel.

Nous recherchons un(e) Responsable Comptabilité, Administration du Personnel et Paie pour gérer la comptabilité, l’administration du personnel et la paie de notre point de vente. Vous serez responsable de garantir la fiabilité des informations traitées et de respecter les délais convenus pour l’ensemble des travaux exécutés. Sous la direction, vous serez chargé(e) de diverses missions de gestion administrative et comptable, en respectant la législation en vigueur, les procédures internes et les exigences de la direction.

Missions principales :

• Comptabilité :

  • Etablir et garantir l’exactitude de l’ensemble des écritures comptables.

  • Préparer les situations quadrimestrielles et le bilan dans les délais fixés.

  • Assurer la déclaration des impôts et autres obligations fiscales, à l'exception de la liasse fiscale.

  • Classer et conserver les documents obligatoires.

• Administration du personnel et gestion de la paie :

  • Superviser les plannings et enregistrer le temps de présence du personnel.

  • Gérer les éléments de paie (salaires, congés, absences, heures supplémentaires, etc.).

  • Préparer et établir les paies, ainsi que les déclarations sociales (DSN, DSN évènementielles).

  • Gérer les obligations légales liées au personnel : contrats, avenants, sanctions disciplinaires, visites médicales, formations.

• Gestion administrative :

  • Préparer les tableaux de bord et comptes d’exploitation.

  • Gérer les documents administratifs : contrats de travail, soldes de tout compte, etc.

  • Suivre le plan de trésorerie et les versements effectués par le point de vente.

  • Assurer le bon fonctionnement administratif (classement, archivage, gestion des litiges).

Profil recherché : Vous disposez d’une expérience significative en gestion comptable et administrative, idéalement dans un environnement de point de vente ou dans un secteur similaire. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez une solide connaissance des obligations légales et réglementaires liées à la comptabilité et aux ressources humaines.

Compétences requises :

• Expérience de 3 ans dans un poste similaire.

• Connaissance approfondie de la législation fiscale et sociale.

• Aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter des délais stricts.

• Bonne capacité d’analyse et de synthèse des données comptables et administratives.

• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.

• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur

Le Groupe ALPHA (900 collaborateurs - 130M€) analyse, imagine et conseille. Déployant avec exigence une grande diversité de métiers, nous construisons avec les CSE, Directions et Collectivités Locales, de nouveaux espaces de dialogue social et territorial pour une gestion de l’Emploi Socialement Responsable.

Un Conseil Engagé, Le Conseil Autrement sur le Travail et l'Emploi

• Expérience : Confirmé
• Localisation : Paris

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons en CDI, à temps plein, à Paris :
Un(e) Gestionnaire Administration RH/ Paie

Vous intégrerez le service Administration RH et Paie composé d’une équipe passionnée et dynamique de 5 personnes, sous la responsabilité du Responsable de Service. Vous serez en charge d’un périmètre d’environ 200 paies, réparties sur 4 entités du Groupe, relevant de 2 conventions collectives : Syntec et Expertise Comptable.
Les principales activités seront :

Gestion de la paie
• Saisie des éléments variables de paie
• Calcul, vérification et contrôle des bulletins de salaire
• Distribution des bulletins : envoi physique ou dépôt dans un coffre-fort numérique
Administration du personnel
• Entrées et contrats : Gestion des embauches (onboarding) : prise de rendez-vous avec la médecine du travail, formalités d’accueil ; rédaction et suivi des contrats de travail : DPAE, avenants, etc.
• Sorties : Gestion des départs (démission, rupture conventionnelle, licenciement) ; établissement des soldes de tout compte
• Suivi administratif et avantages : Gestion et commande des titres restaurant ; suivi des CESU (Chèques emploi service universel) ; suivi des remboursements transport et FMD ; suivi des congés, absences et arrêts maladie ; classement et archivage des documents administratifs ; rédaction des attestations diverses : travail, salaire, etc.

Nous rejoindre, c'est donner du sens à votre travail, c’est intervenir dans des missions variées et bénéficier d’un parcours de formation adapté dans une trajectoire évolutive.
Vous bénéficiez de 7 semaines de congés annuels, d’un temps de travail choisi chaque année (3 paliers de temps de travail) et d’une organisation du travail hybride mêlant télétravail et présentiel au bureau, pour tenir compte de l’équilibre vie personnelle/vie professionnelle. C’est aussi un modèle attractif de partage de la valeur organisée autour d’un intéressement, de la participation et d’un dispositif de prime. Vous bénéficiez de tickets restaurants et accédez à l’utilisation de chèques CESU. Enfin, parce qu’aujourd’hui, se déplacer autrement est devenu une exigence déterminante pour préserver la planète, nous prenons en charge votre abonnement de transports urbains et métropolitains à hauteur de 75% et/ou un forfait de mobilité durable.

De formation RH/paie Bac +2 à 5, vous possédez une expérience de 4 ans minimum dans la gestion Administrative et Paie. Une expérience en pole social dans un cabinet d’expertise comptable serait un plus.

Vous êtes à l'aise avec les systèmes d'information. Une expérience sur Talencia serait un plus.
Grâce à votre rigueur, votre professionnalisme et votre engagement, vous développez rapidement une grande autonomie dans vos fonctions.

Nature du contrat : CDI
Rémunération : selon le profil
Disponibilité : Dès que possible
Localisation : Paris (13ème Arrondissement)

Nous accueillons tous les talents et analysons chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d'orientation sexuelle, d'âge, de culture, ou de handicap.

Depuis 2022, le Groupe Alpha œuvre pour permettre à chaque salarié d'avoir un impact positif sur la société dans son travail. Notre politique RSE s'articule sur les axes Environnemental, Social et Sociétal. Le Groupe s'est engagé avec Vendredi, plateforme qui aide les salaries à s'engager auprès des associations dans le cadre de missions de bénévolat.

Nous recherchons un Comptable unique / Responsable Comptabilité, Administration et Paie basé(e) à Gardanne.

• Rémunération : De 29 000 € à 35 000 € brut par an
  
• Avantages : prime annuelle équivalente à un 13ème mois + participation + avantage 5% sur tout le magasin sur la carte fidélité
  
• Contrat : CDI (36.45 h)

Formation sur les aspects Paies et Administration du personnel.

Nous recherchons un(e) Responsable Comptabilité, Administration du Personnel et Paie pour gérer la comptabilité, l’administration du personnel et la paie de notre point de vente. Vous serez responsable de garantir la fiabilité des informations traitées et de respecter les délais convenus pour l’ensemble des travaux exécutés. Sous la direction, vous serez chargé(e) de diverses missions de gestion administrative et comptable, en respectant la législation en vigueur, les procédures internes et les exigences de la direction.

Missions principales :

• Comptabilité :

  • Etablir et garantir l’exactitude de l’ensemble des écritures comptables.

  • Préparer les situations quadrimestrielles et le bilan dans les délais fixés.

  • Assurer la déclaration des impôts et autres obligations fiscales, à l'exception de la liasse fiscale.

  • Classer et conserver les documents obligatoires.

• Administration du personnel et gestion de la paie :

  • Superviser les plannings et enregistrer le temps de présence du personnel.

  • Gérer les éléments de paie (salaires, congés, absences, heures supplémentaires, etc.).

  • Préparer et établir les paies, ainsi que les déclarations sociales (DSN, DSN évènementielles).

  • Gérer les obligations légales liées au personnel : contrats, avenants, sanctions disciplinaires, visites médicales, formations.

• Gestion administrative :

  • Préparer les tableaux de bord et comptes d’exploitation.

  • Gérer les documents administratifs : contrats de travail, soldes de tout compte, etc.

  • Suivre le plan de trésorerie et les versements effectués par le point de vente.

  • Assurer le bon fonctionnement administratif (classement, archivage, gestion des litiges).

Profil recherché : Vous disposez d’une expérience significative en gestion comptable et administrative, idéalement dans un environnement de point de vente ou dans un secteur similaire. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez une solide connaissance des obligations légales et réglementaires liées à la comptabilité et aux ressources humaines.

Compétences requises :

• Expérience de 3 ans dans un poste similaire.

• Connaissance approfondie de la législation fiscale et sociale.

• Aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter des délais stricts.

• Bonne capacité d’analyse et de synthèse des données comptables et administratives.

• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.

Constructys recrute en CDD / Intérim pour une durée minimum de 10 mois un(e) Chargé(e) de Missions Administration et Paie afin de renforcer le pôle gestion sociale et d'accompagner la mise en place du nouvel outil SIRH.

Ce poste est basé à Paris, 32 rue René Boulanger (République).

Au sein du pôle de la gestion sociale de la DRH et rattaché au responsable du Pôle, le(la) Chargé(e) de missions Administration et Paie aura pour missions principales :

1. Participer au projet de mise en œuvre du SIRH
2. Assurer un renfort en matière d'administration du personnel et de paie pendant la durée du projet de déploiement du nouveau SIRH et collaborer aux missions transverses comprenant la gestion d'un périmètre de collaborateurs.

• Prise en charge de certains dossiers du Pôle
• Mise en œuvre du SIRH :
• Reprise de données individuelles (logiciel de paie Sage actuel)
• Recette du logiciel HR 4YOU (HR Access)
• Administration du personnel et paie :
• Apporter son concours aux autres gestionnaires RH en cas de besoin et assurer les remplacements en cas de congés
• Prendre en charge la gestion d'un périmètre de collaborateurs (gestion des dossiers et traitement de la paie)
• Intervenir sur les travaux transverses de paie (contrôles, virement des salaires, paiement des cotisations, comptabilisation de la paie, DSN.)

Diplômé(e) d'une formation supérieure en paie ou RH, vous disposez impérativement d'une expérience d'au moins 7 ans dans le domaine de la paie.

Une expérience préalable avec Sage et l'outil HR Access est souhaitée.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous aimez travailler en équipe et en mode projet. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et vos qualités relationnelles.

Une expérience en tant que Responsable Paie serait un plus.

• Prime de 13e mois
• Tickets restaurant
• Prise en charge du titre de transport à 100%
• 2 jours de télétravail par semaine
• Lettre de motivation recommandée

Constructys recrute en CDD / Intérim pour une durée minimum de 10 mois un(e) Chargé(e) de Missions Administration et Paie afin de renforcer le pôle gestion sociale et d'accompagner la mise en place du nouvel outil SIRH.

Ce poste est basé à Paris, 32 rue René Boulanger (République).

Au sein du pôle de la gestion sociale de la DRH et rattaché au responsable du Pôle, le(la) Chargé(e) de missions Administration et Paie aura pour missions principales :

- Participer au projet de mise en œuvre du SIRH

- Assurer un renfort en matière d'administration du personnel et de paie pendant la durée du projet de déploiement du nouveau SIRH et collaborer aux missions transverses comprenant la gestion d'un périmètre de collaborateurs.

Durant ce contrat le(a) chargé(e) de mission se verra confier plus particulièrement les activités suivantes :

- Prise en charge de certains dossiers du Pôle

- Mise en œuvre du SIRH :

- Reprise de données individuelles (logiciel de paie Sage actuel)

- Recette du logiciel HR 4YOU (HR Access)

- Administration du personnel et paie :

- Apporter son concours aux autres gestionnaires RH en cas de besoin et assurer les remplacements en cas de congés

- Prendre en charge la gestion d'un périmètre de collaborateurs (gestion des dossiers et traitement de la paie)

- Intervenir sur les travaux transverses de paie (contrôles, virement des salaires, paiement des cotisations, comptabilisation de la paie, DSN.)

Diplômé(e) d'une formation supérieure en paie ou RH, vous disposerez impérativement d'une expérience d'au moins 7 ans dans le domaine de la paie.

Lors de vos expériences passées, vous avez été idéalement amené(e) à travailler sur Sage et sur l'outil HR Access.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous aimez travailler en équipe ainsi qu'en en mode projet et vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et vos qualités relationnelles.

Une première expérience en tant que Responsable Paie serait un plus.

Infos complémentaires

Prime de 13e mois

Prise en charge du titre de transport à 100%

2 jours de télétravail/semaine

Lettre de motivation recommandée

Le poste

Nous recherchons un(e) Responsable Paie & Administration RH (F / H) expérimenté(e), doté(e) d’une solide expertise en paie et en administration du personnel, pour encadrer une équipe de spécialistes. Vous aurez un rôle clé dans l’assurance d’un support RH opérationnel efficace, conforme et centré sur les collaborateurs.

Ce poste à fort impact allie leadership d’équipe, maîtrise technique, optimisation des processus et collaboration transversale au sein d’un environnement international dynamique.

C’est une excellente opportunité de rejoindre une entreprise FMCG inclusive et internationale, avec plus de 25 000 collaborateurs à travers le monde, et de contribuer activement à l’excellence opérationnelle de notre fonction People & Culture (P&C).

Responsabilités principales

• Superviser les opérations RH quotidiennes (paie et administration du personnel), en garantissant un service de qualité et dans les délais.

Encadrer, coacher et développer une équipe, en fixant des objectifs de performance clairs pour maximiser l’efficacité opérationnelle.

Identifier et mettre en œuvre des opportunités de rationalisation et de standardisation des processus, politiques et flux de travail.

Collaborer avec les Business Partners RH et les équipes spécialisées pour assurer une coordination fluide.

Garantir le respect des politiques RH internes, de la législation du travail et des standards éthiques.

Promouvoir une culture d’amélioration continue et de partage des bonnes pratiques au sein de l’équipe.

Compétences et expérience requises

Expérience avérée dans la gestion et le développement d’une équipe.

Maîtrise de SAP (indispensable) ; une connaissance de Workday serait un atout.

Solide compréhension des processus RH, des obligations légales et des bonnes pratiques opérationnelles.

Expérience démontrée dans l’amélioration des processus RH et leur digitalisation.

Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes, avec un esprit collaboratif.

Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) indispensable.

Ce que nous offrons

En échange de votre contribution à la construction de notre avenir, vous recevrez une rémunération complète comprenant un salaire, un système de primes et d'autres avantages sociaux, ainsi que des lieux de travail inspirants et une collaboration ciblée. Chez Imperial, nous vous donnerons l'opportunité de grandir et d'apprendre, d'innover à votre rythme et de faire partie de notre objectif de tracer la voie vers un avenir plus sain pour des moments de détente et de plaisir pour nos consommateurs.

Everyone Belongs

Tout le monde a sa place chez Imperial Brands. Nous sommes fiers d'être une entreprise véritablement inclusive. Nous encourageons et accueillons les candidatures de personnes de tous âges, genres, origines, nationalités, avec tous types d'handicaps, d'orientations sexuelles, de religions ou de croyances, ainsi que les personnes neurodivergentes. Nous accordons une attention juste et équitable à tous nos candidats. Veuillez nous contacter à l'adresse pour nous indiquer si nous pouvons vous aider à remplir un dossier de candidature et / ou à participer à un entretien.

À propos de nous

Nous sommes une entreprise véritablement internationale, la quatrième la plus importante de notre secteur et nous opérons sur 119 marchés. Une entreprise mondiale inclusive et innovante de l'industrie des biens de consommation courante (FMCG), soutenue par 25 000 employés. Alors que nous entrons dans une nouvelle ère de croissance, nous sommes en pleine transformation. Nos méthodes de travail et notre culture sont motivées par une volonté de relever des défis, remettant constamment en question le statu quo pour que les personnes puissent donner le meilleur d'elles-mêmes au travail. Notre agilité et notre collaboration sont à l'origine de nos ambitions, de notre innovation et de notre succès, tous soutenus par nos programmes de développement primés qui créent des opportunités de carrière intéressantes et enrichissantes pour tous. En encourageant l'inclusion au niveau local et en soutenant un programme de diversité solide et en développement à l'échelle mondiale, nous nous engageons pleinement à créer et à maintenir un environnement qui célèbre et respecte la différence.

Par principe, Imperial Tobacco ou ses filiales ne demandent ni n’exigent jamais de paiement dans le cadre d’un processus de recrutement.

Everyone Belongs

Au delà d’un job,Human Search vous accompagne lors de toutes les étapes jusqu’à l’obtention de votre emploi ( des conseils, pour un CV accrocheur et des entretiens percutants).

Rejoignez notre partenaire et devenez Gestionnaire paie (H/F) au sein du service performant, d’une société majeur, œuvrant dans le domaine médical !

Dans le contexte d’une restructuration du département, nous sommes à la recherche d’un/e Gestionnaire de la paie.

Au sein du Pôle Paie du Service Administration des RH, le/la gestionnaire paie participe aux travaux de paie mensuels et de déclarations sociales des entités juridiques de l’organisme : Environ 1620 bulletins mensuels.

Principales responsabilités:

Paie :

• Apporter un support technique aux Gestionnaires RH sur l’établissement des paies et soldes de tous comptes,
• Contrôler les paies et les soldes de tout compte émis par les Gestionnaires RH et établir les ordres de virements correspondants,
• Etablir les paie et soldes de tous comptes complexes (régularisations, statuts particuliers, ruptures conventionnelles, licenciements…)
• Prendre en compte les avis à tiers détenteurs,
• Assurer le contrôle de paie , corriger les anomalies et mettre à jour la procédure de contrôle,
• Assurer la conservation des éléments variables et des états de paie,
• Traiter les comptes rendus DSN et prendre en charge les corrections avec l’aide des Gestionnaire RH,
• Proposer des actions correctives immédiates et adaptées aux problématiques identifiées.
• Avoir des connaissances sur un logiciels paie/SIRH.

Autres missions:

• Apporter conseils et support aux divers interlocuteurs,
• Conseiller, accompagner et former les GRH sur son périmètre d’activités,
• Répondre aux différentes sollicitations et enquêtes,
• Etablir des requêtes et des états de gestion en fonction des demandes/besoins,
• Tenir à jours les indicateurs et tableaux de bord,
• Participer aux travaux de clôture de fin d’année,
• Participer à la mise en place des évolutions sociales et DSN dans l’outil de paie dans le respect de la législation et la réglementation,
• Elaborer et mettre à jour les procédures liées à la paie,
• Participer à la veille légale et s’assurer du respect des dispositions légales sur son périmètre d’activité,
• Est amené(e) à remplacer le/la Responsable Paie en son absence.

Poste à pourvoir à Paris et la tranche de salaire se situe entre 43,5ke – 45ke.

Expériences:

• Minimum 5 ans d’expérience sur un poste de Gestionnaire paie, acquise idéalement en cabinet comptable.

Compétences:

• Connaissance de Workday ou autre logiciels / SIRH, est un plus !
• Bonne connaissance des dernières évolutions techniques et législatives en matière de paie.
• Maîtrise impérative des fonctions avancées d’Excel (recherche V, tableaux croisés dynamique).
• Connaissances de base en droit du travail. Maîtrise de la DSN.
• Anglais niveau correct

• Respect des priorités, confidentialité, coopération, qualités d’analyse, persévérance.

Statut :CDD de 6 mois à temps plein. Prolongation en CDI probable.