6 Emplois pour Administrateur De Biens - France

Overview

Le Chargé de Gestion Immobilière (CGI) est en charge opérationnelle de la Gestion Immobilière du patrimoine locatif dont il est le référent (environ 270 logements). Il travaille en étroite collaboration avec le Pôle Gestion Sociale et prend en charge directement 6 fonctions principales regroupées au sein du Pôle Gestion Locative et Immobilière.

1. Gestion opérationnelle des mouvements immobiliers auprès des propriétaires à l'entrée
   
   • Gérer les prises de contact avec les Propriétaire-Bailleurs
   • Etablir les contrats de location rédigés par l’assistante de gestion locative et immobilière en amont de leur signature
   • Réaliser les Etats des Lieux d’Entrée avec les Propriétaire-Bailleurs
   • Gérer les éléments techniques liés à la captation (Compteurs, Relevés, Clés, …)
2. Gestion opérationnelle des mouvements immobiliers auprès des propriétaires à la sortie
   
   • Réaliser des Visites à Domicile et des diagnostics techniques de pré-restitution
   • Gérer le suivi logistique des travaux de remise en état avant restitution
   • Réaliser les Etats des Lieux de Sortie avec les Propriétaire-Bailleurs
   • Assurer le suivi et le respect des délais des restitutions des logements aux propriétaires dans le respect des procédures
   • Participer au suivi des Dépôts de Garantie en lien avec la Gestion Locative et le Service Comptable
3. Gestion opérationnelle des entrées des occupants
   
   • Informer de la remise à disposition des logements
   • Veiller au bon circuit de l'information en lien avec l'assistante administrative
   • Superviser et veiller au bon déroulement des EDL (lien avec les prestataires, préparation des documents nécessaires et des clés)
4. Gestion opérationnelle des sorties des occupants
   
   • Contrôler et respecter les dates de préavis des occupants
   • Réaliser des diagnostics techniques et anticiper les remises en état nécessaires
   • Réaliser l’Etat des Lieux de Sortie des occupants
   • Superviser les travaux à l’issue de la libération des lieux
   • Limiter les coûts qui y sont liés / Déterminer les refacturations nécessaires
   • Maîtriser les délais de la vacance « entre deux ménages » ou à la « restitution »
   • Veiller, pour en permettre le traitement, à la bonne transmission des informations liées au Sorties Occupants aux services internes
5. Assurer la Gestion Technique Du Parc Immobilier
   
   • Traiter les réclamations techniques (occupants, tiers, propriétaires, …)
   • Superviser les interventions techniques nécessitant l’expertise de prestataires externes
   • Garantir la sécurité et l’hygiène des logements en gestion
   • Gérer les sinistres et les remises en état
   • Elaborer les Bons d’Engagement de Dépenses et permettre leur traitement comptable (refacturations, …)
6. Participer à la mission d'accompagnement vers et dans le logement
   
   • Garantir le bon entretien locatif courant des logements en gestion
   • Réaliser des Visites à Domicile Techniques en cours d’occupation
   • Réaliser des Visites à Domicile et préparer les Etats des Lieux de Sortie

• Premier emploi

• Ventes et Gestion

• Gestion des associations et fondations

Nous nous concentrons sur le poste de Chargé de gestion locative et immobilière (H/F) et les détails de localisation et de rémunération dépendant de l’offre spécifique.

Le Chargé de Gestion Immobilière (CGI) est en charge opérationnelle de la Gestion Immobilière du patrimoine locatif dont il est le référent (environ 270 logements). Il travaille en étroite collaboration avec le Pôle Gestion Sociale et prend en charge directement 6 fonctions principales regroupées au sein du Pôle Gestion locative et Immobilière :

1. Gestion opérationnelle des mouvements immobiliers auprès des propriétaires à l'entrée : Gérer les prises de contact avec les Propriétaire-Bailleurs; Établir les contrats de location rédigés par l’assistante de gestion locative et immobilière en amont de leur signature; Réaliser les Etats des Lieux d’Entrée avec les Propriétaire-Bailleurs; Gérer les éléments techniques liés à la captation (Compteurs, Relevés, Clés, …).
2. Gestion opérationnelle des mouvements immobiliers auprès des propriétaires à la sortie : Réaliser des Visites à Domicile et des diagnostics techniques de pré-restitution; Gérer le suivi logistique des travaux de remise en état avant restitution; Réaliser les Etats des Lieux de Sortie avec les Propriétaire-Bailleurs; Assurer le suivi et le respect des délais des restitutions des logements; Respecter les procédures; Participer au suivi des Dépôts de Garantie en lien avec la Gestion Locative et le Service Comptable.
3. Gestion opérationnelle des entrées des occupants : Informer de la remise à disposition des logements; Veiller au bon circuit de l'information en lien avec l'assistante administrative; Superviser et veiller au bon déroulement des EDL (lien avec les prestataires, préparation des documents nécessaires et des clés).
4. Gestion opérationnelle des sorties des occupants : Contrôler et respecter les dates de préavis des occupants; Réaliser des diagnostics techniques et anticiper les remises en état nécessaires; Réaliser l’Etat des Lieux de Sortie des occupants; Superviser les travaux à l’issue de la libération des lieux; Limiter les coûts qui y sont liés / Déterminer les refacturations nécessaires; Maîtriser les délais de la vacance « entre deux ménages » ou à la « restitution »; Veiller à la bonne transmission des informations liées au Sorties Occupants aux services internes.
5. Assurer la gestion technique du parc immobilier : Traiter les réclamations techniques (occupants, tiers, propriétaires, …); Superviser les interventions techniques nécessitant l’expertise de prestataires externes; Garantir la sécurité et l’hygiène des logements en gestion; Gérer les sinistres et les remises en état; Élaborer les Bons d’Engagement de Dépenses et permettre leur traitement comptable (refacturations, …).
6. Participer à la mission d'accompagnement vers et dans le logement : Garantir le bon entretien locatif courant des logements en gestion; Réaliser des Visites à Domicile Techniques en cours d’occupation; Réaliser des Visites à Domicile et préparer les Etats des Lieux de Sortie.

Présentation de l'entreprise:

Bobay Gestion Immobilière est un cabinet spécialisé dans la gestion de copropriétés. Nous accompagnons les copropriétés dans la gestion administrative, financière et technique en ayant pour objectifs : la maîtrise des charges et la valorisation du patrimoine de nos copropriétaires.

Missions principales :

Sous la supervision du dirigeant et en utilisant notre logiciel informatique, vous assurerez les missions suivantes :

● Numérisation des factures fournisseurs, des relevés bancaires…

● Comptabilisation des factures fournisseurs (jusqu’au règlement)

● Rapprochements bancaires

● Émission des appels de fonds

● Suivi des encaissements

● Pointage et vérification des comptes fournisseurs

● Traitement des appels téléphoniques, des mails et courriers fournisseurs

● Classement des factures, des courriers et des mails

● Traitement des anomalies de libellé dans le relevé général des dépenses des copropriétés

● Toutes missions en appui et support des comptables

Profil recherché :

● Formation en comptabilité (BTS, DUT, Licence)

● Première expérience en comptabilité souhaitée

● Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

● Rigueur, organisation, autonomie, ponctualité

● Bon relationnel

Avantages :

● Formation théorique et pratique en alternance

● Accompagnement personnalisé par un tuteur expérimenté

● Perspectives d'évolution au sein de l'entreprise

Vous aimez la richesse de votre activité de comptable et les relations que vous tissez avec les

copropriétaires ;

Vous êtes plein d’idées sur comment améliorer votre métier, notamment sur les choses qui devraient selon vous être automatisées et ce qui pourrait apporter plus de valeur ajoutée aux copropriétaires ; Vous êtes extrêmement rigoureux(se). Vous aimez quand les chiffres tombent juste, lorsque tout est bien rangé dans le plan comptable et lorsque les factures sont traitées.

L’Intermédiation Locative Paris – Ile-de-France, établissement créé en 2009, mobilise des logements dans le parc privé en apportant aux bailleurs des garanties de paiement et de suivi de l’état locatif, et propose à des familles un logement temporaire avec un accompagnement social lié au logement dans un objectif de relogement pérenne.

Sous la responsabilité du Chef de service, et sous la supervision de l’équipe CGI, L’alternant.e Chargé.e de Gestion Immobilière (CGI) participera à la gestion opérationnelle du patrimoine locatif dont il est référent. Il/elle interviendra sur les différentes étapes de la gestion locative et immobilière, en lien avec les propriétaires, les locataires et les services internes. Il travaillera également en étroite collaboration avec les Travailleurs Sociaux.

1. Gestion opérationnelle des mouvements immobiliers auprès des propriétaires
   
   • Assister à la réalisation des états des lieux d’entrée (prise à bail) et de sortie des logements (restitution au propriétaire bailleur) ;
   • Suivi de la gestion opérationnelle des entrées occupants (compteurs, relevés, clés, etc.) ;
   • Participer à la gestion technique des logements (contact prestataire, suivi des travaux, réception de chantiers…)
2. Gestion locative
   
   • Assister dans l’information et l’orientation des nouveaux occupants ;
   • Effectuer en lien avec le référent social les pré-états des lieux de sortie ainsi que les états de lieux de sortie des locataires ;
   • Aider à la gestion des réclamations techniques et locatives en lien avec les prestataires ;
   • Contribuer aux actions de sensibilisation sur le "Savoir Habiter" auprès des locataires notamment par le biais de visite à domicile fréquente et par l’animation de deux ateliers ;
   • Participer au traitement des demandes d’interventions techniques et assurer le suivi des travaux ;
   • Contribuer à la gestion des sinistres et des remises en état des logements ;
   • Élaborer des documents de suivi et de gestion (bons d’engagement de dépenses, rapports de visites techniques, tableau reporting etc).
3. Prospection et développement du parc locatif
   
   • Identifier de nouveaux propriétaires-bailleurs potentiels et les contacter ;
   • Participer aux actions de sensibilisation et de promotion du dispositif auprès des acteurs du secteur immobilier en vue de la captation de logements au regard des objectifs du groupe ;
   • Assister dans l’organisation de réunions et événements pour présenter le dispositif aux partenaires institutionnels et participer de façon régulière au club capteur animée par la DRIHL ;
   • Contribuer à la mise à jour de la base de données des propriétaires et partenaires potentiels ;
   • Participer aux prises de contact avec les propriétaires-bailleurs et assister dans l’établissement des contrats de location.

CHARGE.E DE GESTION LOCATIVE ET IMMOBILIERE EN ALTERNANCE H/F

La mission s’inscrit au sein de l’Intermédiation Locative Paris – Ile-de-France, établissement créé en 2009, qui mobilise des logements dans le parc privé en apportant aux bailleurs des garanties de paiement et de suivi de l’état locatif, et propose à des familles un logement temporaire avec un accompagnement social lié au logement dans un objectif de relogement pérenne. Sous la responsabilité du Chef de service, et sous la supervision de l’équipe CGI, l’alternant.e Chargé.e de Gestion Immobilière (CGI) participera à la gestion opérationnelle du patrimoine locatif dont il est référent. Il/elle interviendra sur les différentes étapes de la gestion locative et immobilière, en lien avec les propriétaires, les locataires et les services internes. Il travaillera également en étroite collaboration avec les Travailleurs Sociaux.

• Gestion opérationnelle des mouvements immobiliers auprès des propriétaires
• Assister à la réalisation des états des lieux d’entrée (prise à bail) et de sortie des logements (restitution au propriétaire bailleur)
• Suivi de la gestion opérationnelle des entrées occupants (compteurs, relevés, clés, etc.)
• Participer à la gestion technique des logements (contact prestataire, suivi des travaux, réception de chantiers)

• Assister dans l’information et l’orientation des nouveaux occupants
• Effectuer en lien avec le référent social les pré-états des lieux de sortie ainsi que les états de lieux de sortie des locataires
• Aider à la gestion des réclamations techniques et locatives en lien avec les prestataires
• Contribuer aux actions de sensibilisation sur le "Savoir Habiter" auprès des locataires notamment par le biais de visites à domicile et par l’animation de deux ateliers
• Participer au traitement des demandes d’interventions techniques et assurer le suivi des travaux
• Contribuer à la gestion des sinistres et des remises en état des logements
• Élaborer des documents de suivi et de gestion (bons d’engagement de dépenses, rapports de visites techniques, tableau reporting, etc.)

• Identifier de nouveaux propriétaires-bailleurs potentiels et les contacter
• Participer aux actions de sensibilisation et de promotion du dispositif auprès des acteurs du secteur immobilier en vue de la captation de logements
• Assister dans l’organisation de réunions et événements pour présenter le dispositif et participer aux échanges avec les partenaires
• Contribuer à la mise à jour de la base de données des propriétaires et partenaires potentiels
• Participer aux prises de contact avec les propriétaires-bailleurs et assister dans l’établissement des contrats de location

• Premier emploi

• Ventes et Développement commercial

• Gestion des associations et fondations