4 Emplois pour Administrateur De Biens - France

Rôle

Le Chargé de Gestion Immobilière (h/f) (CGI) est en charge opérationnelle de la Gestion Immobilière du patrimoine locatif dont il/elle est le référent. Ainsi, il/elle travaille sous la responsabilité du Chef de service et en étroite collaboration avec les Travailleurs sociaux. Il prend en charge directement 6 fonctions principales :

• Gestion Opérationnelle des Mouvements Immobiliers auprès des propriétaires
• Gestion Opérationnelles des Entrées et Sorties Occupants
• Gestion Technique (contact prestataires, suivi des travaux, réception de chantiers.)
• Relation Partenaires
• Participation à la mission d'accompagnement vers et dans le logement

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2193.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements : Fréquents

• Débutant accepté

• Gérer des réclamations et litiges - Cette compétence est indispensable
• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Analyser une demande de location
• Assurer une médiation
• Droit immobilier
• Relayer de l'information

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

20 à 49 salariés

L'Intermédiation Locative Paris Ile de France, rattachée au pôle Social de l Association Habitat et Soins, est un établissement créé en 2009. A partir d une mobilisation de logements dans le parc privé, l Intermédiation Locative d Habitat & Soins permet de proposer à des familles, sortantes de l hôtel ou de centres d hébergement, un logement temporaire et un accompagnement social lié au logement, A.S.L.L., visant à leurs donner une autonomie suffisante pour louer à terme un logement pérenneMme KARIMA CHALABI

Le Chargé de Gestion Immobilière (CGI) est en charge opérationnelle de la Gestion Immobilière du patrimoine locatif dont il est le référent (environ 270 logements). Il travaille en étroite collaboration avec le Pôle Gestion Sociale et prend en charge directement 6 fonctions principales regroupées au sein du Pôle Gestion locative et Immobilière :

1. Gestion opérationnelle des mouvements immobiliers auprès des propriétaires à l'entrée : Gérer les prises de contact avec les Propriétaire-Bailleurs; Établir les contrats de location rédigés par l’assistante de gestion locative et immobilière en amont de leur signature; Réaliser les Etats des Lieux d’Entrée avec les Propriétaire-Bailleurs; Gérer les éléments techniques liés à la captation (Compteurs, Relevés, Clés, …).
2. Gestion opérationnelle des mouvements immobiliers auprès des propriétaires à la sortie : Réaliser des Visites à Domicile et des diagnostics techniques de pré-restitution; Gérer le suivi logistique des travaux de remise en état avant restitution; Réaliser les Etats des Lieux de Sortie avec les Propriétaire-Bailleurs; Assurer le suivi et le respect des délais des restitutions des logements; Respecter les procédures; Participer au suivi des Dépôts de Garantie en lien avec la Gestion Locative et le Service Comptable.
3. Gestion opérationnelle des entrées des occupants : Informer de la remise à disposition des logements; Veiller au bon circuit de l'information en lien avec l'assistante administrative; Superviser et veiller au bon déroulement des EDL (lien avec les prestataires, préparation des documents nécessaires et des clés).
4. Gestion opérationnelle des sorties des occupants : Contrôler et respecter les dates de préavis des occupants; Réaliser des diagnostics techniques et anticiper les remises en état nécessaires; Réaliser l’Etat des Lieux de Sortie des occupants; Superviser les travaux à l’issue de la libération des lieux; Limiter les coûts qui y sont liés / Déterminer les refacturations nécessaires; Maîtriser les délais de la vacance « entre deux ménages » ou à la « restitution »; Veiller à la bonne transmission des informations liées au Sorties Occupants aux services internes.
5. Assurer la gestion technique du parc immobilier : Traiter les réclamations techniques (occupants, tiers, propriétaires, …); Superviser les interventions techniques nécessitant l’expertise de prestataires externes; Garantir la sécurité et l’hygiène des logements en gestion; Gérer les sinistres et les remises en état; Élaborer les Bons d’Engagement de Dépenses et permettre leur traitement comptable (refacturations, …).
6. Participer à la mission d'accompagnement vers et dans le logement : Garantir le bon entretien locatif courant des logements en gestion; Réaliser des Visites à Domicile Techniques en cours d’occupation; Réaliser des Visites à Domicile et préparer les Etats des Lieux de Sortie.

Présentation de l'entreprise:

Bobay Gestion Immobilière est un cabinet spécialisé dans la gestion de copropriétés. Nous accompagnons les copropriétés dans la gestion administrative, financière et technique en ayant pour objectifs : la maîtrise des charges et la valorisation du patrimoine de nos copropriétaires.

Missions principales :

Sous la supervision du dirigeant et en utilisant notre logiciel informatique, vous assurerez les missions suivantes :

● Numérisation des factures fournisseurs, des relevés bancaires…

● Comptabilisation des factures fournisseurs (jusqu’au règlement)

● Rapprochements bancaires

● Émission des appels de fonds

● Suivi des encaissements

● Pointage et vérification des comptes fournisseurs

● Traitement des appels téléphoniques, des mails et courriers fournisseurs

● Classement des factures, des courriers et des mails

● Traitement des anomalies de libellé dans le relevé général des dépenses des copropriétés

● Toutes missions en appui et support des comptables

Profil recherché :

● Formation en comptabilité (BTS, DUT, Licence)

● Première expérience en comptabilité souhaitée

● Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

● Rigueur, organisation, autonomie, ponctualité

● Bon relationnel

Avantages :

● Formation théorique et pratique en alternance

● Accompagnement personnalisé par un tuteur expérimenté

● Perspectives d'évolution au sein de l'entreprise

Vous aimez la richesse de votre activité de comptable et les relations que vous tissez avec les

copropriétaires ;

Vous êtes plein d’idées sur comment améliorer votre métier, notamment sur les choses qui devraient selon vous être automatisées et ce qui pourrait apporter plus de valeur ajoutée aux copropriétaires ; Vous êtes extrêmement rigoureux(se). Vous aimez quand les chiffres tombent juste, lorsque tout est bien rangé dans le plan comptable et lorsque les factures sont traitées.