9 Emplois pour Événements - France

Overview

L’Association Scouts et Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 100 000 adhérents adultes et enfants dont 35 000 bénévoles), recrute un(e) Responsable pôle évènements.

Le/la responsable du pôle évènements gère les demandes de prestations au parc de Jambville ou à l’extérieur, de l’accueil de groupes à la privatisation du centre. Il/elle assure le suivi complet des projets, de l’établissement des devis à la réalisation, en endossant le rôle de régisseur général des évènements. Il/elle prend également en charge les demandes de location de matériel événementiel, de la facturation à la mise à disposition, et encadre les logisticiens pour la préparation, l’organisation et l’implantation du matériel. Il/elle est responsable de la gestion et du suivi de l’inventaire matériel du centre.

Mission 1 / Régisseur général des événements (60%)

• Être le référent du centre sur les prestations événementielles
• Établir des propositions et le devis en réponse aux demandes clients
• Assurer le bon déroulement et le suivi des événements à Jambville et à l’extérieur
• Réaliser la capitalisation et les retours d’expérience de ces événements
• Être garant du suivi budgétaire et de la marge commerciale définie

Mission 2 / Régisseur matériel événementiel (20%)

• Être le référent sur le matériel des prestations événementielles au centre et à l’extérieur et sur la location de matériel
• Assurer le bon fonctionnement et l’inventaire du matériel événementiel
• Établir des propositions aux demandes clients avec le devis
• Assurer la mise en place du matériel correspondant au cahier des charges des clients
• Réaliser la capitalisation et les retours d’expérience de ces événements
• Être garant du suivi budgétaire et de la marge commerciale définie

Mission 3 / Participer à l’équipe de direction (10%)

• Impliquer le pôle pour l’ensemble des projets du centre
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables des pôles du Centre d’Activités
• Faire connaître le centre d’activité à l’extérieur par des relations avec les partenaires et les clients
• Porter les décisions de l’équipe de direction et participer à leur mise en œuvre au sein de son pôle

Mission 4 / Management (10%)

• Encadrer et animer l’équipe des logisticiens du centre d’activités et ponctuellement des intérimaires si besoin
• Animer et encadrer l’équipe des logisticiens
• S’assurer que les équipes soient à jour de leurs formations réglementaires
• Gérer les rétroplannings des besoins des équipes du centre d’activités au moins à 3 mois
• Partager et adapter les rétroplannings avec les collaborateurs de l’équipe de direction
• Être force de proposition pour renforcer ponctuellement l’équipe événement
• Coordonner les activités liées à la production des événements avec les différents pôles du Centre d’Activités de Jambville

De formation Bac +4 / 5 (Master ou équivalent) en événementiel ou management, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum dans l’événementiel.

Vous avez le sens du travail en équipe et vous possédez de solides compétences dans la conduite de projets.

Votre rigueur, votre sens de l’écoute, votre convivialité et vos excellentes qualités relationnelles font la différence. La connaissance du scoutisme, du tissu associatif et ecclésial sera des atouts.

Compétences et qualités professionnelles :

• Capacité d'analyse et gestion des risques – Maitrise
• Coordination et conduite de projets : plannings et retroplannings – Expertise
• Capacité à prendre de la hauteur sur les enjeux organisationnels et stratégiques : sens des priorités et discernement – Maitrise
• Négociation commerciale : vente de prestations, devis, facturation – Maitrise
• Capacité de réactivité et d’adaptabilité – Maitrise
• Capacité à transmettre des informations fiables et esprit de synthèse – Maitrise
• Autonomie – Maitrise
• Savoir collaborer et travailler en équipe – Maitrise
• Aisance relationnelle – Maitrise
• Règles de sécurité et normes réglementaires de son périmètre – Maitrise
• Accompagnement, animation et management salariés – Maitrise
• Capacité à gérer des situations conflictuelles – Confirmé
• CACES : R482 A,E&F, R486 B3, R489 3 sont un plus
• Permis B obligatoire, Permis E serait un plus

Statut : Cadre au forfait 215 jours

Contrat : CDI

Rémunération : 35600 € brut annuel

Prise de fonction : On t’attend déjà!

Lieu de travail : Château de Jambville (78)

• Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
• Logement de fonction
• Restaurant d’entreprise sur place, parking
• Mutuelle et prévoyance

Le contrat de travail inclut la mobilisation d’astreinte d’une semaine et certaines soirées (environ 1-2 / mois) et certains week-ends (environ 15 WE / an).

L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues.

Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !

Compétences requises : Evénementiel, Gestion de projets, Gestion des risques, Négociations commerciales

L’association Scouts et Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 100 000 adhérents adultes & enfants dont 35 000 bénévoles) recrute un(e) Responsable pôle événements.

Le/la responsable du pôle évènements gère les demandes de prestations organisées au parc de Jambville ou à l’extérieur, allant de l’accueil de groupes à la privatisation du centre. Il/elle assure le suivi complet des projets, de l’établissement des devis à la réalisation, en endossant le rôle de régisseur général des évènements. Il/elle prend également en charge les demandes de location de matériel événementiel, de la facturation à la mise à disposition. Dans ce cadre, il/elle encadre les logisticiens pour la préparation, l’organisation et l’implantation du matériel. Enfin, il/elle est responsable de la gestion et du suivi de l’inventaire matériel du centre.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

MISSION 1 / Régisseur général des événements(60%)

• Être le référent du centre sur les prestations événementielles
• Etablir des propositions aux demandes clients avec le devis
• Assurer le bon déroulement du suivi des événements à Jambville et à l’extérieur
• Réaliser la capitalisation et les retours sur expérience de ces événements
• Être garant du suivi budgétaire et de la marge commerciale définie

MISSION 2 / Régisseur matériel événementiel (20%)

• Être le référent sur le matériel des prestations événementielles au centre d’activités et à l’extérieur et sur la location de matériel
• Assurer le bon fonctionnement et l’inventaire du matériel événementiel
• Etablir des propositions aux demandes clients avec le devis
• Assurer la mise en place du matériel correspondant au cahier des charges des clients
• Réaliser la capitalisation et les retours sur expérience de ces événements
• Être garant du suivi budgétaire et de la marge commerciale définie

MISSION 3 / Participer à l’équipe de direction(10%)

• Impliquer le pôle pour l’ensemble des projets du centre.
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables des pôles du Centre d’Activités
• Faire connaitre le centre d’activité à l’extérieur par le biais des relations avec les partenaires et les clients
• Porter les décisions de l’équipe de direction et participer à leur mise en œuvre au sein de son pôle

MISSION 4 / Management (10%)

• Encadrer et animer (recrutement, soutien et accompagnement) l’équipe des logisticiens du centre d’activités et ponctuellement des intérimaires si besoin
• Animer et encadrer l’équipe des logisticiens
• S’assurer que ses équipes soient à jour de leurs formations réglementaires
• Gérer les rétroplannings des besoins des équipes du centre d’activités au moins à 3 mois selon les demandes et les besoins
• Partager et adapter les rétroplannings avec les collaborateurs de l’équipe de direction
• Être force de proposition pour renforcer ponctuellement si besoin l’équipe événement
• Coordonner les activités en lien avec la production des événements avec les différents pôles du Centre d’Activités de Jambville

Description de l'entreprise

À Cannes, l'Hôtel Barrière Le Majestic et l'Hôtel Barrière Le Gray d'Albion répondent aux attentes de la clientèle locale, nationale, et internationale, avec un service haut de gamme et authentique. Les deux hôtels de la SFCMC participent à l'excellence de Barrière, leader de l'hôtellerie de luxe.

Pour ce poste, vous travaillerez sous la responsabilité de notre directeur des évènements spéciaux

Description du poste

Vos principales missions:

• Rédaction et proposition d'événements (français et anglais) pour des sociétés,
• Envoi de proposition banqueting et publicité
• Suivi et facturation des dossiers (français et anglais)
• suivi administratif et opérationnel de dossier évènementiel d'envergure (technique et restauration)
• Participation avec le directeur des événements spéciaux aux réunions de travail interne et rv clients
• Mise à jour de l'offre banqueting hôtel,
• Réalisation du CA prévisionnel sur les activités banquets de l'hôtel.
• Réalisation d'autres missions ponctuelles

Qualifications

Issu d'une école hôtelière, de gestion ou commerciale, vous avez le sens des

responsabilités, êtes polyvalent(e), discret(e) et autonome?

Vous êtes sûrement le talent que nous recherchons Rejoignez-nous

Informations supplémentaires

LE GROUPE BARRIÈRE

Leader des casinos en France et référence dans l'hôtellerie de luxe, la restauration, les loisirs, et le divertissement, Barrière se réinvente chaque jour. À la croisée entre destinations emblématiques et établissements iconiques, Barrière a façonné bien plus qu'un héritage : sa signature.

Du Normandy à Deauville au Fouquet's à New-York, c'est par son art de vivre à la française unique et authentique que le Groupe se distingue. Dans ses 33 casinos et club, Barrière incarne la passion du jeu, l'esprit festif, et le goût du divertissement.

Fondée en 1912 et co-présidée aujourd'hui par Joy Desseigne-Barrière et Alexandre Barrière, Barrière demeure une entreprise familiale où les valeurs d'hospitalité et d'excellence se transmettent de génération en génération, au sein de ses équipes en France et à l'international. Et à vous aussi demain ?

Chez Barrière, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous accueillons avec enthousiasme chaque candidature. Nous adaptons également sur demande nos processus de recrutement afin de répondre aux besoins des candidat(e)s en situation de handicap. De plus, nous apprécions les profils partageant notre engagement envers la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) et qui sont désireux de contribuer à notre mission d'avoir un impact positif sur la société et l'environnement.

Barrière, 50 métiers, 1 seul état d'esprit. Rejoignez-nous

Description du poste :

A l’occasion de la naissance de Rouen Normandie Evénements (RNE), nouvelle société publique locale (SPL) créée à l’initiative des collectivités locales, la Métropole Rouen Normandie recherche : le/la DIRECTEUR(TRICE) GENERAL(E) de la RNE . En tant que premier(e) Directeur (trice) Général(e) de la RNE, vous serez à la tête d’un opérateur clé pour la vitalité économique du territoire, avec pour responsabilités :

La gestion opérationnelle et stratégique :
Dynamiser le parc des Expositions de Rouen.
Concevoir et développer de nouveaux événements.
Optimiser les salons existants.

Le suivi de projets majeurs :
Superviser la réalisation du futur Centre de Congrès et anticiper sa commercialisation.

Le développement :
Suivre les travaux du futur centre de Congrès
S’impliquer auprès de la Gouvernance
Projeter la montée en puissance commerciale de la nouvelle offre
Contribuer activement à la montée en puissance de l’offre

Principales qualités :
Cette fonction s’adresse à un dirigeant (h/f) aux qualités de développement avérées et bénéficiant d’une solide expérience dans la gestion d’entreprise et l’exploitation d’équipements événementiels territoriaux. Leadership et qualités managériales , capacité à challenger , à innover et à structurer , disponibilité et sens de la communication sont des qualités nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Anglais courant exigé.

L’ORGANISATION : Rouen Normandie Evénements (RNE) est une nouvelle société publique locale (SPL) créée par les collectivités
locales de la Métropole Rouen Normandie. Sa mission principale est la gestion et la dynamisation d’équipements à vocation économique et culturelle. La première de ses missions sera de reprendre l’exploitation du Parc des Expositions de Rouen, situé à proximité immédiate du Zénith, au Sud de la métropole.

PARC DES EXPOSITIONS DE ROUEN : Premier site sous la gestion de Rouen Normandie Evénements (RNE), il offre un espace de 42.000m² et génère un chiffre d’affaires annuel de 6 millions d’euros grâce à des événements phares comme la foire commerciale et de nombreux salons. Il collabore activement avec les filières économiques locales (Aéronautique, Agroalimentaire, Automobile,
Chimie, Energie décarbonée)…

FUTUR CENTRE DE CONGRES (prévu pour 2031) : La Métropole Rouen Normandie a par ailleurs chargé RNE d’exploiter le futur Centre de Congrès, attendu sur les quais rive droite à l’horizon 2031. Répondant à une attente historique, ce centre influera un amphithéâtre de 1 000 places, une salle plénière de 400 places, 20 salles de commissions, un espace réceptif pour 1 400 couverts et une surface d’exposition de 3 150 m².
RNE joue un rôle clé dans l’accompagnement des collectivités, l’attractivité économique et touristique de la métropole en y intégrant une stratégie écologique, sociale et culturelle.

Stage

Département: COMMERCIAL

Statut: Employé

Etablissement: Hôtel Barrière Le Majestic Cannes

Type de contrat: Stage

L'Hôtel Barriere le Majestic Cannes recherche un Talent :

Un(e) Stagiaire Assistant(e) Responsable opérationnel groupes et evenements

Au sein du département Groupes & Evènements des hôtels Barrière de Cannes et sous la responsabilité de responsables opérationnels, vous suivrez l'organisation d'évènements et de séminaires dans nos différents établissements (Hôtel Le Majestic 5*, Hôtel Le Gray d'Albion 4*, Plage Majestic Le Ciro's, Plage Mademoiselle Gray, Club Bisous Bisous).

Missions de stage :

Contacts téléphoniques et par e-mail avec les clients

Elaboration des offres tarifaires en fonction des attentes des clients

Suivi administratif, montage opérationnel des dossiers en détail

Elaboration des contrats et suivi des acomptes

Transmission des informations auprès des différents services de l'hôtel et suivi sur place des évènements et des clients

Rendez-vous de préparation avec les clients

Création des fiches de fonction et programme en cohérence avec les attentes des clients pour la bonne transmission aux équipes opérationnelles des hôtels et points de vente

Communication en interne avec ses collègues et les différents services

opérationnels

Profil Recherché :

Anglais obligatoire

Expérience dans l'hôtellerie appréciée

Connaissances de Word & Excel

Sens du travail en équipe, bon sens de l'organisation, rigueur et sérieux

A l'aise avec l'environnement Google (Gmail, Google Agenda, Drive,.)

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Entretien avec la direction communication
• Entretien avec la DRH
• Bienvenue chez Barrière

LE GROUPE BARRIÈRE

Leader des casinos en France et référence dans l'hôtellerie de luxe, la restauration, les loisirs, et le divertissement, Barrière se réinvente chaque jour. À la croisée entre destinations emblématiques et établissements iconiques, Barrière a façonné bien plus qu'un héritage : sa signature.

Du Normandy à Deauville au Fouquet's à New-York, c'est par son art de vivre à la française unique et authentique que le Groupe se distingue. Dans ses 33 casinos et club, Barrière incarne la passion du jeu, l'esprit festif, et le goût du divertissement.

Fondée en 1912 et co-présidée aujourd'hui par Joy Desseigne-Barrière et Alexandre Barrière, Barrière demeure une entreprise familiale où les valeurs d'hospitalité et d'excellence se transmettent de génération en génération, au sein de ses équipes en France et à l'international. Et à vous aussi demain ?

Chez Barrière, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous accueillons avec enthousiasme chaque candidature. Nous adaptons également sur demande nos processus de recrutement afin de répondre aux besoins des candidat(e)s en situation de handicap. De plus, nous apprécions les profils partageant notre engagement envers la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) et qui sont désireux de contribuer à notre mission d'avoir un impact positif sur la société et l'environnement.

Barrière, 50 métiers, 1 seul état d'esprit. Rejoignez-nous

Veuillez postuler via Isarta.fr

Au coeur de l'expérience visiteur, le / la Manager Communication, Événements & Médiation pilote et met en oeuvre les actions destinées à valoriser notre client et à renforcer son rayonnement auprès du grand public. À la croisée de la communication, de l'animation événementielle et des activités pédagogiques, il / elle a pour mission de dynamiser l'attractivité, d'encourager la fidélisation des clients et de porter les engagements du site en faveur de la conservation. Toutes ses actions s'inscrivent dans une démarche exigeante de cohérence stratégique, de maîtrise budgétaire et de recherche d'impact.

Responsabilités principales :

• 1 / Communication opérationnelle terrain : Déployer localement la stratégie de communication définie avec le Groupe;
• 2 / Animation BtoC & évènements grand public : Définir en collaboration avec le management le calendrier éditorial des plateformes online (site web, réseaux sociaux) et piloter la mise en oeuvre.
• 3 / Activités pédagogiques & offres VIP : Définir et structurer les programmes pédagogiques pour le public scolaire et familial, en lien avec le DGA;
• 4 / Suivi de la satisfaction client & e-réputation : Garantir la veille et le suivi de l'e-réputation (réseaux sociaux, avis en ligne, etc.); Structurer les réponses aux avis clients pour garantir une expérience fluide et cohérente;
• 5 / Relations publiques & accueil des partenaires : Organiser et encadrer les accueils des partenaires presse, institutionnels et VIP;
• 6 / Management & gestion d'équipe : Encadrer et animer l'équipe;

• Élaborer un calendrier annuel d'animations et d'événements à destination du public;
• Concevoir des animations différenciantes, attractives et rentables, adaptées aux différentes périodes de l'année;
• Assurer le suivi budgétaire rigoureux de chaque événement : prévision, pilotage, bilan;
• Évaluer la performance de chaque action : coûts engagés, fréquentation, ROI, image de marque.

• Définir et structurer les programmes pédagogiques pour le public scolaire et familial, en lien avec le DGA;
• Développer les offres VIP, en garantissant le bénéfice client et la rentabilité;
• Organiser les activités en intégrant des indicateurs de performance : taux de remplissage, satisfaction, marge dégagée.

• Assurer la veille et le suivi de l'e-réputation (réseaux sociaux, avis en ligne, etc.);
• Structurer les réponses aux avis clients pour garantir une expérience fluide et cohérente;
• Exploiter les retours clients pour orienter les actions correctives et les priorisations budgétaires.

• Organiser et encadrer les accueils des partenaires presse, institutionnels et VIP;
• Être l'interlocuteur privilégié et le relais de l'agence de presse.

• Encadrer et animer l'équipe;
• Accompagner la montée en compétences des collaborateurs, assurer le suivi des performances individuelles et garantir l'efficacité des actions menées.

• Formation supérieure en communication, marketing et événementiel;
• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un contexte BtoC (distribution, tourisme.)
• Excellentes compétences en gestion budgétaire, suivi financier et évaluation du ROI;
• Capacité à combiner sens créatif, rigueur de gestion et orientation client;
• Leadership, sens de l'organisation, réactivité et goût du terrain avec un engagement opérationnel fort;
• Aisance relationnelle et rédactionnelle, bonne maîtrise des outils digitaux;
• Maîtrise de l'anglais professionnel indispensable (oral et écrit).

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

• Curriculum Vitæ

Plaisir, Yvelines, Île-de-France

LE POSTE

Veuillez postuler via Isarta.fr

Au coeur de l'expérience visiteur, le / la Manager Communication, Événements & Médiation pilote et met en oeuvre les actions destinées à valoriser notre client et à renforcer son rayonnement auprès du grand public. À la croisée de la communication, de l'animation événementielle et des activités pédagogiques, il / elle a pour mission de dynamiser l'attractivité, d'encourager la fidélisation des clients et de porter les engagements du site en faveur de la conservation. Toutes ses actions s'inscrivent dans une démarche exigeante de cohérence stratégique, de maîtrise budgétaire et de recherche d'impact.

Responsabilités principales :

• Déployer localement la stratégie de communication définie avec le Groupe;
• Coordonner la communication terrain;
• Garantir l'unité de ton et d'image à travers l'ensemble des canaux;
• Définir en collaboration avec le management le calendrier éditorial des plateformes online (site web, réseaux sociaux) et piloter la mise en oeuvre.

• Élaborer un calendrier annuel d'animations et d'événements à destination du public;
• Concevoir des animations différenciantes, attractives et rentables, adaptées aux différentes périodes de l'année;
• Assurer le suivi budgétaire rigoureux de chaque événement : prévision, pilotage, bilan;
• Évaluer la performance de chaque action : coûts engagés, fréquentation, ROI, image de marque.

• Définir et structurer les programmes pédagogiques pour le public scolaire et familial, en lien avec le DGA;
• Développer les offres VIP, en garantissant le bénéfice client et la rentabilité;
• Organiser les activités en intégrant des indicateurs de performance : taux de remplissage, satisfaction, marge dégagée.

• Assurer la veille et le suivi de l'e-réputation (réseaux sociaux, avis en ligne, etc.);
• Structurer les réponses aux avis clients pour garantir une expérience fluide et cohérente;
• Exploiter les retours clients pour orienter les actions correctives et les priorisations budgétaires.

• Organiser et encadrer les accueils des partenaires presse, institutionnels et VIP;
• Être l'interlocuteur privilégié et le relai de l'agence de presse.

• Encadrer et animer l'équipe;
• Accompagner la montée en compétences des collaborateurs, assurer le suivi des performances individuelles et garantir l'efficacité des actions menées.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation supérieure en communication, marketing et événementiel;
• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un contexte BtoC (distribution, tourisme.)
• Excellentes compétences en gestion budgétaire, suivi financier et évaluation du ROI;
• Capacité à combiner sens créatif, rigueur de gestion et orientation client;
• Leadership, sens de l'organisation, réactivité et goût du terrain avec un engagement opérationnel fort;
• Aisance relationnelle et rédactionnelle, bonne maîtrise des outils digitaux;
• Maîtrise de l'anglais professionnel indispensable (oral et écrit).

ÉLÉMENTS NÉCESSAIRES POUR POSTULER

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

• Curriculum Vitæ

78370 Plaisir, Yvelines, Île-de-France