145 Emplois pour Tâches Administratives - France
Responsable Gestion Administrative des dossiers
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre groupe est présent dans 10 villes en France, avec 250 collaborateurs en tout répartis entre deux écoles :
- L’École Gustave , spécialisée dans les métiers techniques et du bâtiment.
- Rocket School , dédiée aux métiers du business et du numérique.
Notre mission est de former et d’accompagner les talents pour répondre aux besoins du marché du travail. Après une première phase de croissance rapide, nous entrons dans une deuxième étape de notre développement : la phase de structuration.
Rôle
Le/la Responsable Gestion Administrative des dossiers assure le suivi des étapes clés du Back-Office (mise en place des financements, récupération des contrats, réalisation et collecte des bilans, etc).
Il/elle travaille sous la responsabilité du Directrice Nationale Back-Office et contribue à l’efficacité du service Back-Office.
Missions principales1. Création et gestion des promotions
- Saisie et mise à jour des promotions sur les outils dédiés (CARIF OREF, Airtable).
- Coordination de la création des sessions de formation, en lien avec les équipes pédagogiques et administratives.
- Veille au respect des délais de publication des promotions sur les plateformes.
2. Suivi des campagnes Poursuite d'étude et Reconversion
- Suivi et analyse des indicateurs liés aux campagnes.
- Préparation des rapports chiffrés à présenter lors des points réguliers avec sa N+1.
- Signalement des blocages ou dossiers en difficulté, avec proposition de solutions.
- Assurer un lien étroit avec les acteurs extérieurs tels que France Travail.
3. Management d’équipe
- Encadrement et animation de l’équipe opérationnelle du pôle.
- Transmission claire des consignes et des priorités : garantir la bonne compréhension et l'application des process.
- Veille à la motivation de l’équipe, tout en assurant la cohésion et la répartition équitable des missions.
- Aide sur les blocages et dossiers en difficulté, avec proposition de solutions.
Profil recherché :
- Expérience confirmée dans le management d'équipe (minimum 5 personnes) : posture professionnelle, bienveillante mais ferme.
- Expérience confirmé dans en Organisme de formation ou CFA.
- Appétence pour le travail en lien avec les politiques de l’emploi et les organismes partenaires
- Esprit d’équipe, rigueur, autonomie, et sens des responsabilités.
- Connaissance des outils informatiques.
- Maîtrise du suivi de projets et des indicateurs de performance.
- Capacité à encadrer, motiver et structurer une équipe.
- Excellentes compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral.
Conditions :
- Poste en CDI, 39h/semaine
- Rémunération : à définir selon profil
- Carte ticket resto Swille (11€ par jour)
- 50 % des transports remboursés
- 50 % mutuelle remboursée
- Poste à pourvoir dès que possible
Les prochaines étapes :
Étape 1 : Entretien de sélection avec Margot (chargée de recrutement) pour découvrir si vos compétences s’alignent avec nos besoins
Etape 2 : Test de personnalité AssessFirst pour apprendre à mieux te connaitre
Étape 3 : Entretien en présentiel avec la Directrice Nationale du Back-Office (futur N+1) pour la validation finale
Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, nous allons droit au but.
Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ? Postulez et rencontrez Margot !
Assistante de gestion administrative - F/H
Publié il y a 6 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Evoluez au côté de talents passionnés !
5ème réseau mondial d'audit, d'expertise comptable et de conseil, BDO emploie 2000 collaborateurs en France. 1er cabinet d'Audit et de Conseil à adopter le statut d'Entreprise à Mission, nous prenons des engagements forts pour l’épanouissement et l’avenir de nos collaborateurs . En pleine expansion, nous recrutons constamment pour soutenir notre développement . Rejoignez-nous !
Vos missions :
Rattaché(e) à l’équipe de gestion administrative de notre bureau marseillais , vous participerez aux missions suivantes pour les pôles audit et immobilier :
- Création des missions dans le CRM (Akuiteo) : paramétrage, déclenchement des batch de facturation ;
- Etablissement des factures en fonction des lettres de mission et des demandes des associés ;
- Relance clients.
Poste à temps partiel (20h/semaine).
Votre futur environnement de travail :
- 3 associé(e)s et 80 collègues
- Un bureau facilement accessible en transports en commun et une belle vue sur les Iles du Frioul
- EGYM Wellpass : abonnement sport & bien-être
- Afterworks réguliers
- Un package intéressant : Plan d’épargne entreprise, intéressement, tickets restaurant, 150€ de forfait mobilités durables…
- Avantages QVT : conciliation vie pro / perso, places en crèche, +10 jours de congés pour les proches aidants, forfait mobilités durables. Retrouvez tous nos avantages sur notre site carrière.
Votre Profil :
- Vous souhaitez rejoindre un cabinet d’envergure internationale dans un environnement jeune, reconnu pour son expertise ! • Diplômé(e) en gestion, comptabilité et/ou finance, vous avez acquis une première expérience similaire réussie d’au moins 2 ans.
• Vous disposez d'un bon sens de l'organisation, êtes rigoureux(se) et savez gérez vos priorités.
• Vous appréciez le travail en équipe.
• La maitrise du pack office et notamment Excel est indispensable ;
• Anglais professionnel (clients anglophones) requis.
Choisir BDO, c’est :
- Trouver votre place dans un bureau à taille humaine : nos équipes, en relation directe avec leurs associé(e)s et leurs clients, sont responsabilisées dans leur travail et montent rapidement en compétences. L'entraide et la convivialité règnent au sein du bureau !
- Construire un projet professionnel qui vous ressemble (parcours d’intégration et de formation personnalisé, opportunités d’évolution de carrière rapide…).
- Intégrer le 1er cabinet d’audit, d’expertise et de conseil devenu “ Entreprise à mission ” . Ce statut nous engage à respecter nos objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux auprès de nos collaborateurs et clients.
- Bénéficier des opportunités du 5ème réseau mondial d’audit, d’expertise et de conseil (avantages salariaux nationaux, mobilité géographique ou interne, missions à dimension internationale…).
Pour en savoir plus, découvrez notre plaquette marque employeur.
Et plongez dans le quotidien de nos collaborateurs à travers le podcast Ma Mission Pref' . Ecoutez notamment le récit passionnant de Corinne , collaboratrice comptable. Retrouvez l'ensemble des épisodes sur toutes les plateformes d'écoute.
Nous sommes un cabinet de talents passionnés qui façonnent un monde plus engagé. Rejoignez l’aventure BDO !
Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap
Agent de gestion administrative (H/F)
Publié il y a 20 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Pourquoi nous ?
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement. Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service. Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire. Vos avantages : Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement. Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service. Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire. Prêt à relever le défi ? Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos projets RH, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe. Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images : Découvrez vos futurs collègues ici : le message d'accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines : découvrez le département : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !Stage Gestion Administrative et Financière d'entreprise
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Atlas Énergies est un groupe en forte croissance, présent en France et à l’international. Notre équipe jeune et dynamique accompagne les entreprises dans l’achat, la consommation et la gestion de leur énergie. Nous combinons innovation, expertise juridique, financière et dimension internationale pour répondre aux enjeux stratégiques actuels.
Vos missions- Participation au suivi de la comptabilité générale et analytique des sociétés du groupe.
- Réconciliation, contrôle et saisie des factures fournisseurs et clients.
- Suivi des règlements, relances et rapprochements bancaires.
- Contribution à l’élaboration des reportings financiers mensuels et tableaux de bord.
- Appui sur les projections budgétaires, analyses de coûts et études de rentabilité.
- Possibilité de participer à des projets transverses en lien avec la finance et le développement international.
- Étudiant(e) en finance, comptabilité, gestion ou école de commerce avec spécialité finance.
- Rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d’analyse et de synthèse.
- Aisance avec Excel et les outils de gestion comptable/financière.
- Intérêt marqué pour l’environnement international et le secteur de l’énergie.
- Une immersion dans un groupe en pleine expansion à dimension internationale.
- Une montée en compétences concrète sur des missions variées en comptabilité et contrôle de gestion.
- Un environnement de travail collaboratif, moderne et stimulant, au sein d’une équipe jeune et engagée.
- Une expérience valorisante à l’interface des enjeux financiers, business et stratégiques.
Un(e) agent de gestion administrative
Publié il y a 529 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Un(e) agent de gestion administrative – gestion et suivi de l’enregistrement des meublés de tourisme et de la perception de taxe de séjour – pour son service financier
Au sein du service financier qui est composé de trois agents de gestion financière, budgétaire et comptable, une adjointe au directeur et d’un directeur de service, vous assurez les missions suivantes :
MISSIONS
> Suivi de l’enregistrement des meublés de tourisme (Accompagnement des hébergeurs dans la démarche d’enregistrement ; gestion des données et suivi de l’enregistrement des meublés et autorisations de changement d’usage de locaux d’habitation en meublés de tourisme).
> Gestion et suivi de la taxe de séjour territoriale (Organisation et mise en place de la taxe de séjour ; exploitation des fichiers hébergeurs et accompagnement ; suivi des plateformes ; analyse des données et veille juridique).
> Gestion administrative du service financier (gestion des courriers du service ; établissement des décisions et arrêtés de régies de recettes ; gestion des appels ; prépare et archive les dossiers tenus par le service et notamment les dossiers liés aux réunions budgétaires).
> Suivi des dossiers de demande d’aide à l’achat de vélos.
> Refacturation des charges locatives auprès des différents locataires des propriétés de la Ville
COMPETENCES
Capacité d’organisation
Respect de la confidentialité
Sens du travail en équipe
Aisance relationnelle, facilité de contact avec le public
Discrétion et diplomatie
Savoir rédiger et traiter les courriers
Connaissance dans les domaines administratifs et/ou juridique
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
LIEU DE TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT
En centre-ville et proche de la plage dont la réputation internationale attire de nombreux visiteurs chaque année, l’environnement est plaisant.
Le temps de travail est de 35 heures hebdomadaire du lundi au vendredi.
Travail en bureau
Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande rigueur, respect des délais d’instruction des demandes.
Sens du contact indispensable, diplomatie, pédagogie et écoute (notamment relations avec les différents hébergeurs et les plateformes intermédiaires de mise en location).
CADRE D’EMPLOI
Contrat à durée déterminé de 6 mois renouvelable une fois dans la limite de 12 mois, ouvert aux contractuels.
Adressez votre CV et votre lettre de candidature à M. Bellenger, Directeur Général des Services de la Ville de Deauville, sur notre site carrière :
Ou par courrier ou par mail à l’adresse du Service Ressources Humaines, auprès de Marina PEDROSA-FERREIRA, - Tel :
PROFIL
Grade d’adjoint administratif - Catégorie C
Vous disposez d’une expérience en secrétariat et dans le secteur financier
Formation minimum BAC+2 dans les domaines administratifs et/ou juridique
Agent de gestion administrative – Direction des Ressources Humaines
Publié il y a 14 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier du Sud Seine-et-Marne recrute un adjoint administratif en CDD. Les missions sont partagées sur l’Accueil de la DRH et le secteur de la Formation Continue.
Les missions principales sont les suivantes :
Accueil de la DRH : Accueil, orientation, conseil et information au personnel de l’établissement, gestion des appels téléphoniques, gestion et traitement du courrier, enregistrement des arrêts de travail, gestion administrative des mouvements sociaux, publication des offres d’emplois, réalisation de badges d’accès, suivi et organisation des archives.
Formation continue : Traitement des demandes de stages extérieures, des frais de missions, des demandes de formation, encodage des présences aux actions de formation, contrôle et traitement des attestations de formation.
Diplôme exigé : Bac + BTS assistant manager ou de gestion.
Expérience en Ressources Humaines appréciée et maitrise des outils informatiques indispensable.
Sens de l’écoute et de la communication, rigueur et méthodologie professionnelle, esprit d’initiative et discrétion professionnelle.
Soyez le premier informé
À propos du dernier Tâches administratives Emplois dans France !