185 Emplois pour Sécrétaire Commercial - France

Ce poste ne convient qu'aux rythmes d'alternance 4 jours en entreprise / 1 jour à l'école.

Vous rejoindrez l'équipe HappyPal et serez en charge de la gestion administrative et comptable de nos clients partenaires et fournisseurs.

Gestion administrative et comptable des clients et des partenaires :

• Mise en place de la facturation pour les nouveaux clients (enregistrement des informations principales et du mandat de prélèvement) et pour les clients existants (partage des modalités de facturation).
• Suivi de la qualité des informations contenues dans le logiciel de facturation.
• Suivi de la facturation (mise à jour du montant des factures, gestion des avoirs et des notes de crédit, arrêt de la facturation).
• Suivi des impayés grâce au suivi des règlements et aux relances selon le processus en vigueur.
• Support aux clients et partenaires pour toutes questions relatives à la facturation et au suivi des paiements.
• Reporting sur les indicateurs de paiement (ex : balance générale).
• Proposition d'optimisation de l'usage de notre logiciel de facturation Pennylane.

Gestion administrative et comptable des fournisseurs :

• Validation de la qualité des notes de frais et des factures mises par nos fournisseurs.
• Rapprochement des factures et des paiements :
• Identification de leviers pour réduire le coût de nos achats en lien avec l'équipe Finance.

Compétences clés :

• Business Intelligence, Conduite automobile, Analyse, Android, Fireworks.

Type d'emploi : Stagiaire

Expérience : Années

Poste vacant : 1

Vous rejoindrez les équipes HappyPal et serez en charge de la gestion administrative et comptable de nos clients, partenaires et fournisseurs

Gestion administrative et comptable des clients et des partenaires :

• Mise en place de la facturation pour les nouveaux clients (enregistrement des informations principales et du mandat de prélèvement) et des clients (partage des modalités de facturation)
• Suivi de la qualité des informations contenues dans le logiciel de facturation
• Suivi de la facturation (mise à jour du montant des factures, gestion des avoirs et des notes de crédit, arrêt de la facturation)
• Suivi des impayés grâce au suivi des règlements et aux relances selon le process en vigueur.
• Support clients et partenaires pour l’ensemble des questions relatives à la facturation et au suivi des paiements
• Reporting sur les indicateurs de paiements (ex : balance âgée)
• Proposition d’optimisation de l’usage de notre logiciel de facturation, Pennylane

Gestion administrative et comptable des fournisseurs

• Validation de la qualité des notes de frais et des factures émises par nos fournisseurs
• Réconciliation des factures et des paiements
• Identification de leviers pour réduire le coût de nos achats, en lien avec l’équipe Finance

• Tu es fiable et autonome, tu es orienté(e) résultats et tu portes attention aux détails
• Tu es très bien organisé(e) et rigoureux
• Tu as déjà une expérience en gestion administrative et/ou comptable
• Tu as l’esprit d’équipe, tu aimes le partage et communiquer
• Tu es autonome et force de proposition
• Tu as une appétence pour l’écosystème startup

• Etape 1 : Échange avec Laura, RH
• Étape 2 : Échange avec Gwendoline, responsable de la gestion administrative et comptable
• Étape 3 : Échange avec Victor, COO

Le poste

Alternance - Chargé.e de Gestion Administrative
Identifiant: 2657
Nature du contrat: Alternance
Lieu de travail: Paris
Informations complémentaires
Direction: Gestion, moyens, production
Filière métier: GESTION D'ENTREPRISE

Alternance - Chargé.e de Gestion Administrative
MISSIONS

Tu as le projet de travailler dans le domaine financier et de devenir à terme contrôleur de gestion ?

Viens rejoindre France Télévisions, en tant qu'alternant(e) pour apprendre et te perfectionner au sein d'une équipe bien décidée à te transmettre son expertise.

Tu seras encadré(e) par un(e) tuteur(trice) confirmé(e), qui a fait le choix de t'accompagner durant ton alternance et te conduira à l'obtention de ton diplôme.

Tu es curieux(se), passionné(e), audacieux(se) ? N'hésite pas, viens découvrir nos atouts, nos métiers et nos défis.

Pourquoi rejoindre France Télévisions ?

France Télévisions est le premier groupe audiovisuel français, avec près de 10 000 collaborateurs répartis en métropole et en Outre-Mer. C’est une entreprise de service public dont la mission est de proposer une offre d’information de référence, des contenus innovants et une offre de sports pluridisciplinaires, sur tous les supports, à tous les publics, sept jours sur sept. Un groupe dont l'ambition est de permettre à chacun de s’informer, de découvrir, de se divertir et de partager.

ACTIVITES

Assurer la gestion courante et le suivi des dossiers liés au process achats dans le respect des consignes, règles et procédures en vigueur. Assister l'équipe de contrôleur de gestion / budgétaire et participer au suivi budgétaire.

Renseigner et administrer les dossiers créés et traités dans le respect des règles et procédures et effectuer la mise à jour des bases de données dédiées.

Participer à l'assistance aux utilisateurs sur le process achats sur les outils de gestion et faire évoluer les processus.

Participer au suivi budgétaire mensuel d'un secteur en lien avec les services concernés :participation à l'élaboration budgétaire, mise en évidence des écarts mensuels et préparation des premiers éléments d'analyse en vue du reporting et des reprévisions.

COMPETENCES

Techniques de reporting

Techniques d’expression écrite

Méthodes d’organisation personnelle

Procédures et qualité

Techniques de comptabilité générale

Techniques d’archivage

Travail collaboratif

Techniques d’expression orale

Logiciels et applicatifs métiers

Normes comptables et fiscalité

DOMAINE ET NIVEAU D'EXPERIENCE

Tu suis une formation niveau licence en comptabilité / AES / Contrôle de gestion ?

Si tu aimes les chiffres et de nature curieux, nous serons ravis de t'accueillir dans nos services. Nous attendons de toi un regard extérieur et objectif, la volonté d'apprendre et l'envie de travailler en autonomie.

Nous sommes prêts à te faire monter en compétences.

Alors rejoins-nous !

Exercer ses missions dans le strict respect des règles "éthique et conformité" en vigueur au sein de France Télévisions (prévention des conflits d'intérêt, corruption, cadeaux et invitations,.).

Important: le délai de candidature expire à 23h59 du jour indiqué (fuseau GMT+2).

Vous rejoignez l’équipe du service comptable et financier composée de 9 personnes. Vous serez en charge d’assurer la gestion et le pilotage administratif et financier, en lien

avec les responsables de service et directeur·rice·s de structures dans le respect des cadres légaux, conventionnels et des procédures internes.

VOS MISSIONS

• Enregistrer et centraliser les données financières des structures pour établir des balances de comptes, compte de résultat, bilan… selon les obligations légales
• Contrôler l’exactitude des écritures comptables et rendre compte de la situation économique de la structure et des activités
• Construire le plan budgétaire de son activité, son reporting et analyser les écarts
• Participer à la clôture des comptes
• Saisir des données de comptabilité et enregistrer les écritures comptables
• Réaliser le suivi de la trésorerie et en valider la fiabilité
• Elaborer des notes de synthèse, d’audit sur votre secteur
• Concevoir des outils de suivi d’activité, des tableaux de bord et les mettre à jour
• Travailler en équipe dans le service et avec les autres services de la Fédération
  
  

• Bac+5 dans le domaine de la gestion financière
• Une expérience de 1 an sur un poste similaire est souhaitée
• La connaissance du modèle associatif est un atout
  
  

• Une culture comptable est indispensable
• Rigueur et sens de l’organisation
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier (Sage, My report, Suite office, Aïga/Inoe)
• Travail en équipe
• Qualités relationnelles
  
  

• Nous vous offrons une autonomie dans vos activités tout en vous fournissant un soutien quotidien.
• Vous rencontrerez une équipe chaleureuse, prête à partager et co-créer des projets éducatifs innovants.
• Vous aurez l'opportunité de vous engager dans des projets valorisant l'éducation et l'inclusion.
  
  

• Tickets restaurant
• 1% logement
• CSE
• 6 semaines de congés
  
  

La Direction de la santé des Solidarités et du Logement s’inscrit dans la volonté de l’exécutif régional de contribuer à réduire les inégalités sociales et territoriales et à développer le lien social sur les thématiques suivantes : le logement, la santé et les formations sanitaires et sociales, l’inclusion des personnes en situation de handicap, la lutte contre les discriminations, l’égalité entre les femmes et les hommes.

Elle comprend une Direction Adjointe : Santé et Formations sanitaires et sociales, et une Direction Déléguée : Habitat Logement et Egalités-Citoyenneté.

Les missions du service des formations sanitaires et sociales (FSS) couvrent principalement 3 fonctions : la vie des apprenants-es, la gestion des moyens des établissements de formations sanitaires et en travail social, la fonction prospective et planification

Le service est composé de 14 agents : une responsable de service, 5 chargés de mission, 1 assistante, 4 instructeurs et 4 gestionnaires.

Sous l’autorité du responsable de service, vous réalisez le financement du fonctionnement et de l’investissement des établissements de formation.

• Sur la gestion des moyens en fonctionnement :

Vous pilotez, organisez, contrôlez et animez les procédures contradictoires en vue de la détermination de la subvention régionale annuelle accordée aux organismes gestionnaires des établissements de formation,

Vous contrôlez la bonne exécution en charges et produits du budget des organismes de formation (tableaux de bord, indicateurs de suivi, etc.).

Vous analysez l’impact des réformes,

Vous poursuivez, en lien avec le consultant comptable, le développement d’une comptabilité analytique et l’harmonisation régionale des coûts de formation par poste de dépenses (pédagogique, administratif, refacturation des établissements gestionnaires, etc.),

Vous participez et suivez le projet inter régional SOLSTISS solution de suivi transrégional des Instituts de formations sanitaires et sociales,

Vous supervisez le suivi SOLSTISS en lien avec le / la gestionnaire dédié.e à cette fonction : appui et conseil au remplissage de la base, contrôle de la qualité des données saisies suivi des montées de versions et vérifications des bugs avec la DIN.

• Sur la gestion des moyens en investissement :

Vous mettez en place et suivez les investissements (travaux, équipements, opération de reconstruction, etc.) des écoles paramédicales et en travail social : identification et analyse des différentes options possibles, préparation des décisions de la Région, planification et participation, avec les partenaires, au montage des opérations et des plans de financement, correspondant de la collectivité auprès des prestataires et des établissements gestionnaires des écoles,

Vous pilotez les opérations de travaux en lien avec les partenaires et les directions concernées (conventions financières / d’occupation temporaire / de fonctionnement, paiement des travaux et des équipements),

Vous montez et suivez les dossiers de financements, dont ceux relevant du cadre des fonds européens en lien avec la direction des programmes européens.

Vous assurez la mise à jour des fiches opérations,

Vous instruisez, analysez et validez les dossiers relevant du dispositif équipements pédagogiques et mise aux normes accessibilités et sécurité, sur un plan juridique, technique et financier,

Vous formulez des avis et rédigez des rapports d’aide à la décision.

Enfin, vous assurez également des missions de gestion administrative et financière.

A ce titre, vous supervisez et suivez les conventionnements liés aux subventions de fonctionnement et d’investissements aux établissements et vous suivez leur mise en œuvre.

Vous préparez et effectuez le suivi budgétaire du service des formations sanitaires et sociales.

Vous planifiez ainsi les besoins budgétaires et élaborez un budget prévisionnel pour le fonctionnement et l’investissement.

Vous préparez les comités d’engagement financier de la Région pour le service FSS.

Vous suivez la consommation des crédits allouées en Commission Permanente, en Autorisation d’engagement et Crédit de Paiement.

Vous suivez les marchés d’accompagnement à la maitrise d’ouvrage.

Vous disposez d’une expérience similaire et avez ainsi une bonne connaissance du fonctionnement, des règles budgétaires et comptables des collectivités ainsi que des établissements gestionnaires des formations sanitaires et sociales (hôpital, association, etc.). Vous maîtrisez l’analyse comptable et / ou le contrôle de gestion.

Vous êtes à l’aise pour communiquer, de façon écrite comme orale; vous avez ainsi de grandes qualités rédactionnelles et un esprit de synthèse et d’analyse.

Vous possédez également une expérience de la négociation sur l’octroi de subventions.

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel et les tableaux croisés dynamiques.

Doté.e de qualités relationnelles, vous avez une aptitude au travail en équipe.

Dynamique et à l’aise dans le changement, vous bénéficiez de capacités d’adaptation et d’un esprit d’initiative et force de propositions.

Enfin, votre rigueur et votre sens de l’organisation font de vous un.e collaborateur.rice autonome, disponible et réactif.ve.

• Poste basé à Toulouse
• Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité
• Déplacements ponctuels : 1 par mois en moyenne sur l’ensemble du périmètre régional nécessitant le permis de conduire.
• Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.

Modalité de recrutement :

Voie statutaire ( catégorie A)

Qim info Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Qim info Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Société d’ingénierie informatique et de services du numérique créée en 2004, Qim info est

implantée en Suisse (Genève, Lausanne, Zurich & Bâle) et en France (Annecy, Lyon & Paris).

Appartenant au groupe MoOngy, l’entreprise bénéficie aussi d’un réseau de développement

3ème entreprise informatique de Suisse romande (ICT Journal ), Qim info c’est surtout un ensemble de consultant.e.s capables d’intervenir à tous les niveaux d’un système d’Information sur différents

métiers (Etudes & Développement, Fonctionnel, Infrastructures & Réseaux, Data, DevOps .) et

différents secteurs d’activités (Banque, Finance, Assurance, Luxe, Retail, Aéronautique .).

Avec plus de 650 collaborateurs, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents !

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons, pour notre équipe interne un(e) chargé(e) de gestion administrative & RH (H/F), en CDD d'un an, pouvant déboucher sur un CDI .

Rattaché.e à la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vous occuperez un poste très polyvalent : administration du personnel / paie, administration des ventes / facturation, gestion administrative / office.

Vous aurez pour mission les activités opérationnelles ci-dessous :

RH / ADP / Paie

• Gestion des entrées : contrat de travail et avenants, ordre de mission, déclaration à l’embauche, affiliation mutuelle, visites médicales, saisie dans les logiciels et reporting, procédures de signature, etc.
• Gestion des sorties : envoi des documents de sortie, radiations mutuelle et médecine du travail, etc.
• Gestion de la vie courante des salariés : répondre aux demandes des salariés, rédaction d’attestations pour le personnel, procédures de changement de statut en lien avec le service recrutement, etc.
• Gérer les déplacements des collaborateurs : réservation de train, hôtels, vols… via notre plateforme de réservation interne.
• Paie : saisie des variables, contrôle et validation des bulletins de paie (absences, notes de frais, primes, heures supplémentaires, astreintes, etc.)
• Participation au déploiement des projets RH

Administration des ventes / Facturation

• Validation & suivi des contrats de prestation en lien avec le commercial
• Paramétrer les projets et contrats clients dans notre logiciel
• Assurer la facturation client (production & suivi de la facturation mensuelle, transmission auprès des clients)
• Participer aux relances client
• Traiter le courrier entrant et sortant, les e-mails et transmettre les informations pour le compte d’un ou plusieurs services
• Gérer les appels téléphoniques, prendre des messages, et accueil des visiteurs au sein de l'agence
• Être le point de contact pour les commerciaux sur toute question légale et administrative
• Gérer les demandes de matériel et restitutions
• Effectuer des reportings
• Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs
• Suivi du process achat (création fournisseurs, bons de commande, réception)
• Coordination avec le service comptable pour les paiements
• Reporting régulier

Votre profil :

• Une première expérience en ESN sur un poste similaire est un plus
• À l’aise avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint…)
• Goût pour les chiffres et le travail en équipe
• Sens de l'organisation, de la rigueur et de la confidentialité
• Bon relationnel, autonomie, esprit d’initiative, polyvalence
• Capacité à gérer les priorités

Conditions du poste

• Poste en CDD d'un an, pouvant déboucher sur un CDI
• Télétravail (en moyenne) à hauteur de 2 jours / semaine
• Démarrages dès que possible
• Rémunération à partir de 30K bruts annuels

Pourquoi choisir Qim info ?

Une expertise reconnue dans le monde du conseil avec une activité tournée autour d’une dizaine de secteurs d’activités et une connaissance de l’ensemble des métiers de l’IT.

Une proximité et un suivi RH & managérial de qualité avec nos consultants pour les accompagner dans leur montée en compétences et dans leur mission au quotidien.

Nous rejoindre, c’est aussi partager plus qu’une pause-café ! Qim techs talks, soirées annuelles et trimestrielles, Afterwork Qim… de nombreux événements sont organisés chaque année, de quoi créer de beaux souvenirs ensemble !

Tout simplement parce que chez Qim info, on est bien et c’est nos consultants qui le disent mieux que nous sur Glassdoor (note de 4,1/5) !

Vous souhaitez en savoir plus ?

Nous attendons avec impatience votre candidature

Politique de confidentialité

Les informations que vous fournissez au cours de la procédure de candidature seront utilisées conformément à la politique de confidentialité de Qim info. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez les conditions énoncées dans cette déclaration de confidentialité.

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Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL

Nature du recrutement: ouvert exclusivement aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi (BOE)

En votre qualité de Technicien en gestion administrative, vous intervenez sur un poste mutualisé entre le service des Editions Rue d’Ulm (quotité d’affectation: 80%) et la Direction de la communication (quotité d’affectation: 20%). Au sein de ces deux structures, vos missions principales consistent à coordonner et réaliser des activités de gestion administrative, logistique et financière.

Service desEditions Rue d’Ulm (80%):

Assurer le suivi et la gestion administrative des ouvrages vendus ainsi que la gestion des stocks de livres réparti sur 3 sites différents (Ulm 45, Ulm 46 et Montrouge)

Suivre la correspondance et les achats des abonnés aux revues internes

Planifier et assurer la gestion administrative et logistique d’événements liés aux activités des Editions Rue d'Ulm (conférences, réunions, séminaires, colloque, braderie)

Assurer la gestion financière du service (budget d’environ 100K€/an)

Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du service

Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur

Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe

Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

Direction de la communication (20%) :

Gérer des agendas partagés (pour les événementiels des départements et structures de l'école notamment)

Centraliser, trier et suivre les demandes arrivées via l'adresse générique du pôle communication et distribution des tâches en fonction des sujets

Apporter un soutien administratif et logistique à l'organisation d'événements institutionnels

Mettre en ligne des contenus (web principalement)

Suivre les prestataires (demande de devis, étude comparative, renouvellement des prestations, .)

Assurer le suivi des dépenses des lignes de crédit du pôle de la communication

Suivre les stocks (fournitures, plaquettes, flyers, goodies, .)

Pour le service des Editions rue d’Ulm, des déplacements ponctuels sont à prévoir entre les sites de l’ENS (Panthéon, Montrouge et Jourdan).

En interne: service financiers, informatique, logistique, enseignants et chercheurs

En externe: clients en France et à l’étranger, diffuseurs-distributeurs

Diplôme : Baccalauréat en secrétariat, assistanat, gestion administrative

Connaissance de base en gestion financière

Connaissance appréciée de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

Langue anglaise: A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences techniques :

Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique) ;

Savoir organiser et planifier son activité en respectant les échéances

Savoir travailler en équipe

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en œuvre des procédures et des règles de gestion

Savoir rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

Compétences comportementales :

Être organisé, autonome, polyvalent et rigoureux

Être réactif et avoir une grande capacité d’adaptation

Avoir le sens de l’accueil, de l’écoute et de l’accompagnement des publics

Qualités rédactionnelles et relationnelles

Sens de la confidentialité des informations traitées

2 – Le retourner dument complété avant le 15 mai 2024 cachet de la poste faisant foi à l’adresse indiquée en page de couverture du dossier.

Poste à pourvoir le : à partir du 01 septembre 2024

Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 - Paris

Quotité de travail: 100 %

Contrat: CDD de 12 mois, éventuellement renouvelable, et pouvant aboutir à titularisation

Rémunération : selon grille et expérience

Conditions de travail:

37h30 de temps de travail hebdomadaire; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Rémunération De 2000.0 à 2450.0 € (Euros) par mois

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Mission proposée par Les Auxiliaires des Aveugles

Informations complémentaires

Nous recherchons un/e bénévole pour une mission en collaboration avec le responsable de l'antenne du Val d'Oise pour gérer et développer notre action dans le département.Il s'agira en grande partie de tâches administratives et de communication.

Compétences et savoir-être

Sérieux et goût du travail en équipe. Quelques connaissances en informatique seront nécessaires.

Disponibilité demandée

quelques heures par semaine en fonction des disponibilités

Puteaux, Île-de-France, France €38,000.00-€42,000.00 2 hours ago

Vanves, Île-de-France, France 18 hours ago