215 Emplois pour Services Généraux - France

INTENDANT – RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX

Urogec Idf

Publié il y a 7 jours

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Description De L'emploi

L'Institut Notre-Dame est un établissement scolaire de l'enseignement catholique sous tutelle diocésaine situé à Saint-Germain-en-Laye. Avec son annexe à Sartrouville, le lycée Jean Paul II, l'établissement accueille 2600 élèves de la maternelle à la terminale.

Rattaché à la Directrice administrative et financière, vous êtes en charge, avec le soutien d'une petite équipe,

de la gestion technique des deux sites ERP de Saint-Germain-en-Laye (primaire et secondaire):

  1. Garantie de la sécurité des biens et des personnes (Rôle de délégué sécurité)
  2. Mise en conformité de l'établissement (document unique, PPMS, etc.)
  3. Contrôle du bon fonctionnement des installations de sécurité,
  4. Coordination de l'intervention des sociétés de contrôle et des commissions de sécurité,
  5. Participation à la commission santé, sécurité et conditions de travail, etc.
  6. Organisation de la logistique et management de l'équipe
  7. Centralisation des demandes et priorisation, planification et suivi des travaux effectués en interne/en externe,
  8. Management d'une équipe de deux personnes pour l’entretien et d'un prestataire pour le ménage,
  9. Proposition d'évolution de l'outil de suivi des demandes, etc.
  10. Maintenance des bâtiments et espaces verts
  11. Détection des besoins et participation à l'élaboration du plan de travaux avec la commission dédiée de l'OGEC,
  12. Participation à l'étude détaillée et lien avec le maître d'oeuvre,
  13. Gestion des achats de matériels ou prestations (commandes, appels d'offres, etc.),
  14. Contrôle des réseaux, installations et équipements dans le respect de la réglementation,
  15. Maintenance des matériels et équipements
  16. Participation à l'étude des besoins, proposition et budgétisation,
  17. Centralisation et priorisation des demandes d'intervention,
  18. Gestion des achats de matériels ou prestations (contrats de maintenance, etc.),
  19. Gestion de la téléphonie, etc.
  20. Participation à l'organisation des manifestations internes à l'établissement

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience confirmée des services généraux et du suivi de travaux, et disposez de connaissances techniques dans le bâtiment.

Doté d'un bon relationnel et à l'écoute, vous avez le goût du travail collaboratif et savez manager une équipe et des prestataires. Organisé, rigoureux et réactif, vous êtes une personne de terrain, savez gérer les priorités, faites preuve de bon sens et de polyvalence, êtes reconnu pour votre esprit de service.

Vous souhaitez rejoindre une communauté éducative dont vous partagez le projet.

#J-18808-Ljbffr
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EMPLOYE SERVICES GENERAUX H/F

Vanves, ILE DE FRANCE Lagardere

Publié il y a 8 jours

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Description De L'emploi

full-time
Description complète du poste

Entité
Hachette Livre
Métier
Logistique / Supply chain / Maintenance
Type de contrat
CDD
Localisation
Vanves
Publiée le
11 septembre 2023
Début du contrat
Asap
Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses. Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.

Au sein des Services Généraux de l’immeuble de Vanves et sous la responsabilité d’un technicien des Services Généraux vous aurez les missions suivantes:

Livraisons de plis et colis dans les étages (5 tournées / jour)
Manutention de cartons et palettes de papier ou livres. Livraison dans les étages.
Aménagement des salles de réunion (agencement en fonction des besoins).
Vérification quotidienne des salles de réunions et espaces communs
Aménagement (rangement) quotidien des tables et chaises de la salle du restaurant d’entreprise
Petits déménagements et aménagements des bureaux,
Approvisionnement en papier des copieurs RICOH

Compétences et connaissances :
Sens de l’effort,
Gestion des priorités, organisé
Diplomate, et ayant le sens du relationnel
Discrétion et confidentialité
Sens du service

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EMPLOYE SERVICES GENERAUX H/F

Vanves, ILE DE FRANCE Hachette Livre

Publié il y a 8 jours

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Description De L'emploi

full-time
Description complète du poste

Entité
Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses.

Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.
Intitulé du poste

EMPLOYE SERVICES GENERAUX H/F

Missions

Au sein des Services Généraux de l’immeuble de Vanves et sous la responsabilité d’un technicien des Services Généraux vous aurez les missions suivantes:

Livraisons de plis et colis dans les étages (5 tournées / jour)
Manutention de cartons et palettes de papier ou livres. Livraison dans les étages.
Aménagement des salles de réunion (agencement en fonction des besoins).
Vérification quotidienne des salles de réunions et espaces communs
Aménagement (rangement) quotidien des tables et chaises de la salle du restaurant d’entreprise
Petits déménagements et aménagements des bureaux,
Approvisionnement en papier des copieurs RICOH

Profil

Compétences et connaissances :
Sens de l’effort,
Gestion des priorités, organisé
Diplomate, et ayant le sens du relationnel
Discrétion et confidentialité
Sens du service

Métier

Logistique / Supply chain / Maintenance

Type de contrat

CDD

Début du contrat

Asap

Localisation du poste
Localisation

France, Ile-de-France

Ville

Vanves

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OFFICE MANAGER - GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX (H/F)

Paris, ILE DE FRANCE BRAIN WORK OFFICE

Publié il y a 7 jours

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Description De L'emploi

Nous recherchons pour un de nos clients, une école prestigieuse et de renommée internationale, un chargé des services généraux (h/f) spécialisé « restauration ».Sous la supervision du responsable adjoint des services généraux et au sein d'une équipe de 9 personnes, vous serez l'interlocuteur principal pour les problématiques liées à la restauration (nourriture et boissons) et aux services associés.Vos tâches principales seront :- Suivi des prestations des différents fournisseurs (traiteurs, distributeurs automatiques, fontaines à eau, machines à café) et propositions d'amélioration dans le domaine de la restauration.- Relations avec le CROUS pour garantir la qualité des services alimentaires.- Pilotage des contrats et des plannings des prestataires pour assurer la continuité et la qualité des services.- Centralisation de la gestion administrative (facturation, relances, calendrier de maintenance).- Élaboration et suivi des marchés, contrôle des livraisons, et rédaction de procédures.- Suivi des documents administratifs obligatoires des prestataires.- Conseil auprès des différents campus et gestion de la logistique liée à divers matériels (fournitures de bureau, vêtements professionnels).Ce poste allie beaucoup de gestion administrative, suivi de dossiers et contrats et une partie opérationnelle. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques.Profil recherché :- Formation supérieure de niveau Bac+2, idéalement en gestion, assistanat.- Expérience réussie dans un poste similaire (services généraux).- Connaissance appréciée des systèmes d'information comptables et financiers.- Compréhension des procédures d'achats publics (appels d'offres).Avantages :30 / 35 K€ brut annuel sur 12 mois40 jours ouvrés de congés payés par anProtection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475€/an)Offre sociale et culturelle du CSE

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

  • Salaire brut : Annuel de 3000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • CSE
Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité Expérience
  • 5 An(s) Cette expérience est indispensable
Compétences
  • Elaborer, suivre et piloter un budget
  • Superviser la gestion financière
Savoir-être professionnels
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
  • Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur

3 à 5 salariés

Brain Work Office (BWO) - Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH .Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronneNous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. Consultez notre site bwo-recrutement.fr pour découvrir notre agence.Mme Nathalie JULIENNE

D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr
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RESPONSABLE SERVICES GENERAUX ET SECURITE (H/F)

Toul, LORRAINE KALEDIS

Publié il y a 7 jours

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Description De L'emploi

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence KALEDIS basée à TOUL (54) un :RESPONSABLE SERVICES GENERAUX ET SECURITE - F/HEn CDI - Temps plein - Statut Agent de maîtriseVous travaillerez selon le planning ci-dessous :Du Lundi au Vendredi : 08h30 - 16h30Présence requise deux nuits par mois (horaires décalés)Avec 1 heure de pauseRepos hebdomadaire : Samedi et DimancheDescription du poste :Rattaché(e) au Directeur d'agence et en relation opérationnelle avec le siège social dont vous serez le relai quotidien pour notre site de Toul, vous serez principalement en charge de :1/ Gestion et coordination des moyens opérationnels :Flotte opérationnelle (Véhicules Poids Lourd et Appareils de Manutention)- Organiser et piloter le suivi quotidien du parc (entretiens, contrôles réglementaires, pannes, sinistres),- Planifier et coordonner les interventions avec les prestataires, en lien avec l'exploitation,- Gérer l'ensemble des documents administratifs (cartes grises, licences.),- Veiller à la bonne utilisation des équipements par les utilisateurs (sensibilisation, respect des procédures.).Bâtiments- Assurer le bon état général des bâtiments et anticiper les besoins d'intervention,- Planifier et superviser les travaux de maintenance, les rénovations et les projets d'amélioration,- Gérer les installations techniques (groupes froid, équipements spécifiques.),- Être l'interlocuteur privilégié des entreprises prestataires et assurer le suivi des contrats,- Garantir la conformité réglementaire et la sécurité des installations.2/ La sécurité et la prévention des risques :- Sensibiliser le personnel aux règles de sécurité et de prévention et faire respecter les procédures internes,- Assurer la surveillance physique des sites en présentiel ou via la vidéo protection,- Organiser les contrôles règlementaires sur le matériel d'incendie, de secours et de sécurité ainsi que les exercices d'évacuation et le suivi administratif des documents réglementaires en question,- Etre force de proposition dans la mise en place d'actions de prévention des risques professionnels et sanitaires sur nos sites,- Former nos personnels à l'utilisation et à la conduite des appareils de manutention.Profil recherché :De formation Bac +2, vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire.Engagé(e), dynamique, pragmatique et organisé(e), vous êtes capable d'intégrer une équipe à la recherche permanente d'efficacité et de qualité.Vous êtes autonome, polyvalent(e) et orienté(e) vers le respect des process et les résultats.Vous maîtrisez l'outil informatique et vos capacités rédactionnelles sont un plus pour l'entreprise.Le permis EC en cours de validité serait un plus.Rémunération et avantages :Salaire BRUT mensuel contractuel : 2850 €, taux horaire de 18.79 €bruts, pour 151,67 heures par mois.Soit un salaire NET moyen mensuel estimé de 2223 € uel s'ajoutent les avantages suivants :- Prime d'ancienneté (2ans : 1,5 %, 5 ans : 2,5 %, 10 ans : 3,5 %, 15 ans : 4,5 %)- Prime de participation (sous conditions d'ancienneté)- Mutuelle d'entreprise- Rémunération évolutive rapidement en fonction des résultats.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap qui, à compétences équivalentes, sont prioritaires.Vous souhaitez vous épanouir dans un groupe en croissance, collaborer au sein d'une équipe à taille humaine, rejoignez-nous et adressez votre CV + Lettre de motivation, à envoyer sous la référence RSG-54 à : REPONSE DE NOTRE PART DANS UN DELAI DE 3 SEMAINES, VEUILLEZ CONSIDERER QUE VOTRE CANDIDATURE N'A PAS ETE RETENUE

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

  • Salaire brut : Mensuel de 2850.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité Expérience
  • Débutant accepté
Compétences
  • Elaborer, suivre et piloter un budget
  • Superviser la gestion financière
Informations complémentaires
  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité
D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr
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Un.e superviseur.e caristes département logistique interne

Paris, ILE DE FRANCE Avery Dennison

Publié il y a 7 jours

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Description De L'emploi

Description de l'entreprise

Avery Dennison Corporation (NYSE : AVY) est une société internationale spécialisée dans la science des matériaux et les solutions d'identification numérique qui propose une large gamme de solutions de marquage et d'information permettant d'optimiser l'efficacité de la main-d'œuvre et de la chaîne d'approvisionnement, de réduire les déchets, de faire progresser le développement durable, l’économie circulaire et la transparence, et de mieux relier les marques et les consommateurs. Nos produits et solutions comprennent des matériaux d'étiquetage et des matériaux fonctionnels, des incrustations et des étiquettes d'identification par radiofréquence (RFID), des applications logicielles qui relient le physique et le numérique, ainsi qu'une variété de produits et de solutions qui améliorent l'emballage et portent ou affichent des informations qui améliorent l'expérience du client. Au service d'un large éventail d'industries dans le monde entier - y compris les soins de la personne et de la maison, l'habillement, la vente au détail générale, le commerce électronique, la logistique, l'alimentation, les produits pharmaceutiques et l'automobile - nous employons environ 35 000 personnes dans plus de 50 pays. En 2023, notre chiffre d'affaires s'élevait à 8,4 milliards de dollars. Pour en savoir plus, consultez le site .

Avery Dennison est un employeur garantissant l’égalité des chances.

Veuillez nous faire savoir si nous pouvons vous aider avec des aménagements raisonnables tout au long de votre processus de candidature en contactant notre équipe d'acquisition de talents via .

Description du poste

Pour notre site de Rodange (L), nous recherchons un.e superviseure caristes pour notre département logistique interne.

Dans ce rôle très opérationnel, vos principales missions seront les suivantes :

  • Gérer une équipe de caristes de production pour assurer l’alimentation et le déchargement de l’ensemble du parc machine.
  • Avoir un sens aigu des aspects de sécurité et assurance qualité.
  • Être un opérateur polyvalent cariste et être en mesure de développer de solides connaissances sur le Warehouse.
  • Faire preuve d’un solide sens de l’organisation, d'anticipation et de réactivité aux problèmes.
  • Être acteur au sein de son équipe en matière d’amélioration continue, savoir proposer des idées et des solutions alternatives.
  • Démontrer des aptitudes de gestionnaire d’équipe et animer le Tier 1 et le Tier 2.
  • Avoir un contact aisé avec les autres équipes et départements.
  • Avoir des connaissances en informatique (QAD, WMS, Mars, Amova, Magma).
  • Agir avec intégrité et sens de la responsabilité sociale.

Il est à noter que les horaires de travail pour ce poste sont en 7 jours (tournées américaines).

Qualifications

Parlons de vous !

Nous recherchons un.e candidat.e ayant le profil suivant :

  • Vous avez une expérience en animation du personnel et un très bon contact relationnel.
  • Vous êtes rigoureux.se, autonome et organisé.e.
  • Vous avez un sens aigu des aspects sécurité et qualité.
  • Vous possédez un solide sens de l’organisation du travail, sens des priorités et capacité d’assurer un bon suivi.
  • Vous êtes un élément moteur et avez un esprit créatif.
  • Vous avez des connaissances informatiques solides.

En outre, vous êtes titulaire d’une autorisation de conduite de chariot frontal (famille n° 4) ou CACES 1/3/5 ou ACES (permis luxembourgeois) avec une visite médicale à jour. Ces deux éléments sont obligatoires afin de prendre en compte votre candidature.

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

Le site Avery Dennison Luxembourg de Rodange est un site de production de 540 personnes en pleine croissance, doté d'équipes soudées et pluridisciplinaires avec une grande variété de nationalités. Il s’agit de l’usine produisant le plus grand volume de matériaux auto-adhésifs au monde. Le site est également à l’avant-garde dans la réduction de son empreinte carbone.

Nous proposons :

  • Une intégration structurée et un développement de vos compétences.
  • Une rémunération concurrentielle.
  • De la flexibilité en milieu de travail.
  • Des opportunités d'évolution y compris à l'international.

Pour plus d'informations sur notre approche Diversité & Inclusion, veuillez cliquer sur ce lien : Diversité et Inclusion .

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CHEF DE SECTION CONTROLE INTERNE LOGISTIQUE

Direction de la maintenance aéronautique (DMAé)

Publié il y a 7 jours

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Description De L'emploi

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  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de la maintenance aéronautique (DMAé)
  • Localisation : AVENUE DE L'ARGONNE 33700 MERIGNAC
  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Télétravail possible Oui

La DMAé est un organisme interarmées qui assure l’ensemble des fonctions concernant le maintien en condition opérationnelle des matériels aéronautiques et associés de sa responsabilité. La DMAé se compose de personnels civils et militaires, répartis principalement sur Bordeaux, sur Paris Balard pour le pôle direction ainsi qu’au sein d’unités situées en province.
Le sous-directeur « performance, synthèse et relations forces » (SDPF) exerce ses responsabilités dans les domaines du dialogue avec les EMx et du pilotage de la performance.
La DMAé porte des enjeux comptables et financiers très importants, représentants près de 50 Md€ d’actifs (stocks et immobilisations), soit environ 50 % du patrimoine comptable du MinArm. La DMAé est au cœur des activités de certification comptable menées annuellement par la Cour des comptes au sein du ministère. La maîtrise des processus de gestion logistique des biens représente un enjeu majeur pour la DMAé.
Vous êtes affecté au sein du bureau des contrôles internes (BCI) de la SDPF, vous assistez le chef de bureau dans toutes les opérations de contrôle interne logistique (CIL) de niveau 2 visant à obtenir une image fidèle quantitative et qualitative des biens gérés par la DMAé. Vous assurez l’interface entre les forces armées auditées et le service logistique de la DMAé, vous apportez les conseils nécessaires aux gestionnaires de biens délégués et aux détenteurs de biens afin que le CIL de 1er et 2ème niveau soit mis en place efficacement.
- Superviser le suivi des dispositifs de contrôle dans les formations. Apporte les conseils nécessaires à la mise en place du contrôle interne logistique.
- Coordonner l’assistance auprès des formations/détenteurs de biens, dans la définition d’une cartographie locale des risques logistiques et contribue à sa mise à jour
- Préparer et réaliser les audits de contrôle interne logistique de deuxième niveau (CIL2) et rédige les comptes rendus associés.
- Proposer au chef de bureau une programmation annuelle des missions d’audit CIL2 au sein des formations.
- Superviser la définition des objectifs et la méthodologie des opérations de recensement des matériels, en collaboration avec le département logistique de la DMAé
- Effectuer l‘exploitation des directives de CIL3 et leur déclinaison en directives de CIL2
- Piloter l’analyse et la prise en compte de la cartographie des risques locale pour établir et mettre à jour la cartographie des risques de CIL2
- Animer la « communauté GLB/CIL» grâce au PC@ du BCI.
- Superviser l’établissement ou la mise à jour des textes réglementaires sur le contrôle interne logistique
- Superviser la mise à jour les sites publication et collaboration du BCI/CIL
- Superviser la rédaction des documents qualité relatifs au CIL.

Profil recherché

Expérience en matière de contrôle interne et de maîtrise des risques, incluant le déploiement de dispositifs formalisés au sein d’une entité du ministère, Expérience complémentaire dans les domaines de la logistique.

Compétences attendues Éléments de candidature Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

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  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de la maintenance aéronautique (DMAé)
  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de la maintenance aéronautique (DMAé)
  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
#J-18808-Ljbffr
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À propos du dernier Services généraux Emplois dans France !

Alternance - Support administratif F/H

Paris, ILE DE FRANCE TOTALENERGIES

Publié il y a 7 jours

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Description De L'emploi

Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l’inclusion économique.

Nous recrutons pour notre client TotalEnergies en Support administratif F / H.

Description de l'offre :

Aide à la gestion administrative de 7 dépôts et des équipes du siège du département Dépôts (effectif 100 personnes environ).

Missions :
  • Gestion administrative dans son ensemble (ordres de mission, planification des réunions, mutation, comptabilité, commandes, organisation de séminaires).
  • Utilisation des outils informatiques internes : SAP - SRM7 - Click & Buy - TRECK+ - WeCare - Gishe - Ideal.
Profil recherché : Compétences informatiques :
  • Maitrise du pack office.
Savoir-être :
  • Dynamique.
  • Sens du service.
  • Rigueur.
  • Communication.

Début de l'alternance : Septembre 2024.

Niveau : BTS.

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