17 Emplois pour Services Généraux - France
Assistant.e Support Administratif, Programmes d'alternance France, CFA (Centre de Formation d'App...
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Description De L'emploi
L'Assistant.e Administratif.ve est un membre central de l'équipe européenne en charge des formations en alternance et joue un rôle clé dans l'organisation du programme à travers le pays dont il.elle fait partie. En raison d'un accroissement d'activité lié à la rentrée, nous recherchons une personne pour compléter l'équipe en France.
Ce nouveau poste très polyvalent, coordonne l'alternance avec différentes équipes de l'entreprise et multisites. Vous devez être prêt à apprendre rapidement et créer une relation de confiance avec différents interlocuteurs. Le poste intéressera les candidat.es qui aiment organiser, travailler avec rigueur, le souci du détail et des données chiffrées, gérer les facturations et suivi budgétaire et assurer la liaison avec les clients internes et externes.
Des déplacements sur les différents sites logistiques en France peuvent être demandés, et planifiés selon les besoins.
Le rôle relèvera de la responsable du programme d'alternance France
Key job responsibilities
Recrutement :
- Soutenir les activités de recrutement de l'alternance en France et le suivi des candidatures
Administratif :
- Elaborer les contrats d'alternance pour la rentrée en appliquant les processus internes définis
- Aider à la conformité des déclarations auprès de notre OPCO
- Établir des partenariats avec divers départements internes et externes (CFA.)
Accompagnement et suivi :
- Coordonner les plannings d'alternance
- Elaborer et coordonner des plans de formation pour les alternants au niveau France en utilisant les ressources disponibles
- Suivre les progrès des alternants tout au long de leur parcours, incluant la formation théorique en CFA pratique, et être force de proposition en cas de difficulté
- Suivre les indicateurs du programme et être force de proposition sur l'amélioration en élaborant un plan d'action
- Gérer les dépenses liées à la formation et réaliser un suivi budgétaire
- Coordonner les formations des tuteurs
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe au niveau Européen
Communication et évènementiel :
- Agir en tant que premier interlocuteur pour les alternants, les tuteurs, les managers de terrain par e-mail et en visio-conférences régulières
- Créer une newsletter engageante pour promouvoir l'alternance
- Développer et maintenir les wiki et site internet dédiés aux programmes d'alternance
- Élaborer et tenir à jour des livrets
- Participer à l'organisation d'évènements autour de l'alternance (cérémonie annuelle.)
A day in the life
L'Assistant.e Administratif.ve travaille en horaire de journée et en collaboration avec l'assistante en poste.
Le quotidien est ponctué par la réalisation des tâches administratives, le suivi des délais et le support apporté aux alternants, tuteurs et managers des différents sites en France.
About the team
Vous serez intégrée au sein de l'équipe européenne en charge des programmes d'alternance. Les échanges écrits et oraux ont lieu en anglais. Notre mission est de proposer des programmes d'alternance innovants qui soutiennent la création d'un vivier de talents à long terme et renforcent Amazon sur notre objectif de devenir le meilleur employeur au monde.
Vous travaillerez principalement pour la France et pourrez aussi participer à la réalisation de certains projets importants et complexes au niveau Européen.
Basic Qualifications
- Diplôme du Baccalauréat ou équivalent.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques en particulier avec Excel
- Anglais B2 minimum
- Expérience en lien avec la formation professionnelle, l'alternance, les organismes de formation ou les écoles, CFA et la gestion administrative
Preferred Qualifications
- Compétences en relations humaines, en communication écrite et orale, ainsi qu'en organisation sont essentielles
- Compétences organisationnelle et gestion des priorités
- Capacité d'analyse et force de proposition pour mener des plans d'actions
- Capacité à gérer plusieurs établissements
- Connaissances du système de formation professionnelle et apprentissage français (organisation et financement)
- Diplôme de niveau 5 minimum (Bac+2), de préférence en administration, gestion de projet, management, Ressources Humaines
- Connaissances de base en droit du travail, de la formation professionnelle et de l'apprentissage
- Vous avez déjà une expérience avec Qualiopi
Amazon est un employeur engagé pour l'égalité des chances. Nous sommes convaincus qu'une main d'oeuvre diversifée est essentielle à notre réussite. Nous prenons nos décisions de recrutement en fonction de votre expérience et de vos compétences. Nous apprécions votre envie de découvrir, d'inventer, de simplifier et de construire. La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données constituent depuis longtemps une priorité absolue pour Amazon. Veuillez consulter notre Politique de Confidentialité pour en savoir plus sur la façon dont nous collectons, utilisons et traitons les données personnelles de nos candidats.
Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit for more information. If the country/region you're applying in isn't listed, please contact your Recruiting Partner.
Assistant ADV & support administratif (F/M/X) - Issy-Les-Moulineaux(92)
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Filial du groupe Saur, BUILDING WATER SOLUTIONS / Odalie repense la gestion de l’eau pour des bâtiments durables. Nos solutions s’adaptent à tous types de bâtiments (résidences, hôtels, campings, bureaux.) en optimisant l’usage de l’eau au plus près des besoins. Notre produit dédié au traitement des eaux grises, Aquapod, recycle jusqu’à 45 % des eaux du bâtiment pour des usages non potables. Résultat : des économies d’eau, une empreinte hydrique et carbone réduite, et un nouveau cycle de l’eau, plus respectueux de la planète. Leader dans la gestion de l’eau dans le bâtiment, nous innovons chaque jour pour préserver cette ressource précieuse et nous intervenons à toutes les étapes, de la fabrication à l’exploitation, pour garantir des solutions fiables et durables à ses partenaires.
VOTRE QUOTIDIEN CHEZ BUILDING WATER SOLUTIONS / ODALIE
L’Assistant(e) ADV & Support Codir est un poste polyvalent à la croisée de la gestion commerciale, de l’administration générale et de l’assistanat de direction. Il/elle assure la bonne exécution des processus ADV, tout en apportant un soutien administratif aux membres du comité de direction et en gérant les sujets opérationnels du quotidien.
Administration des ventes :
- Saisie et suivi des commandes clients dans l’ERP/Sales Force.
- Contrôle des éléments de facturation (prix, délais, remises).
- Suivi des livraisons et relation avec la logistique.
- Préparation et émission des factures.
- Traitement des litiges clients (avoirs, retards, erreurs de livraison).
- Suivi des encours clients en lien avec la comptabilité.
- Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus.
- Préparation de présentations ou de documents stratégiques.
- Interface avec les parties prenantes internes/externes (fournisseurs, partenaires.).
- Suivi des factures fournisseurs, pointage, classement, relance.
- Gestion des approvisionnements (petits achats, fournitures, services généraux).
- Interface avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, IT, etc.).
- Suivi de certains budgets ou indicateurs administratifs.
- participation à l'organisation d'évènements (par exemple : salons)
Support administratif Codir :
- Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus.
- Préparation de présentations ou de documents stratégiques.
- Interface avec les parties prenantes internes/externes (fournisseurs, partenaires.).
Administration quotidienne & gestion opérationnelle :
- Suivi des factures fournisseurs, pointage, classement, relance.
- Gestion des approvisionnements (petits achats, fournitures, services généraux).
- Interface avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, IT, etc.).
- Suivi de certains budgets ou indicateurs administratifs.
- participation à l'organisation d'évènements (par exemple : salons)
VOTRE PROFIL
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Connaissance des logiciels ERP/CRM (Sales Force) et de facturation (type Sage, SAP, ou autre).Bon niveau rédactionnel et esprit de synthèse.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Excellente organisation, rigueur et autonomie.
- Polyvalence, esprit d’initiative et sens des priorités.
- Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Formation & expérience :
- Bac +2/3 minimum (BTS Support à l’action managériale, Gestion PME, DUT GEA.).
- Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, en environnement PME ou en lien avec une direction.
VOTRE REMUNERATION ET VOS AVANTAGES CHEZ BUILDING WATER SOLUTIONS / ODALIE
Vous intégrerez Bulding Water Solutions sans période d’essai . Votre rémunération fixe sera composée d'un salaire de base compris entre 25 000 KE et 34 000 KE euros annuels bruts , versé sur 12,1 mois (brut annuel).
ainsi que d'une prime de congés payés (correspondant à 10% de votre rémunération brute mensuelle).
Vous bénéficierez d’une couverture sociale dont plus de 50 % est financée par l'entreprise, comprenant une complémentaire santé (pour couvrir vos dépenses de santé en complément de la Sécurité sociale) ainsi que des garanties de prévoyance (pour assurer le maintien de votre rémunération en cas de difficultés de santé).
La #missionwater n'attend que vous ! »
NOTRE ENGAGEMENT
Employeur engagé, Odalie promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.
Building Water Solutions / Odalie accorde également une valeur centrale à l’éthique, en plaçant l'intégrité et la transparence au cœur de ses activités.
Rejoignez nous pour contribuer à un environnement de travail où les principes éthiques guident chaque décision et action.
Assistante de gestion administrative - F/H
Publié il y a 5 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Evoluez au côté de talents passionnés !
5ème réseau mondial d'audit, d'expertise comptable et de conseil, BDO emploie 2000 collaborateurs en France. 1er cabinet d'Audit et de Conseil à adopter le statut d'Entreprise à Mission, nous prenons des engagements forts pour l’épanouissement et l’avenir de nos collaborateurs . En pleine expansion, nous recrutons constamment pour soutenir notre développement . Rejoignez-nous !
Vos missions :
Rattaché(e) à l’équipe de gestion administrative de notre bureau marseillais , vous participerez aux missions suivantes pour les pôles audit et immobilier :
- Création des missions dans le CRM (Akuiteo) : paramétrage, déclenchement des batch de facturation ;
- Etablissement des factures en fonction des lettres de mission et des demandes des associés ;
- Relance clients.
Poste à temps partiel (20h/semaine).
Votre futur environnement de travail :
- 3 associé(e)s et 80 collègues
- Un bureau facilement accessible en transports en commun et une belle vue sur les Iles du Frioul
- EGYM Wellpass : abonnement sport & bien-être
- Afterworks réguliers
- Un package intéressant : Plan d’épargne entreprise, intéressement, tickets restaurant, 150€ de forfait mobilités durables…
- Avantages QVT : conciliation vie pro / perso, places en crèche, +10 jours de congés pour les proches aidants, forfait mobilités durables. Retrouvez tous nos avantages sur notre site carrière.
Votre Profil :
- Vous souhaitez rejoindre un cabinet d’envergure internationale dans un environnement jeune, reconnu pour son expertise ! • Diplômé(e) en gestion, comptabilité et/ou finance, vous avez acquis une première expérience similaire réussie d’au moins 2 ans.
• Vous disposez d'un bon sens de l'organisation, êtes rigoureux(se) et savez gérez vos priorités.
• Vous appréciez le travail en équipe.
• La maitrise du pack office et notamment Excel est indispensable ;
• Anglais professionnel (clients anglophones) requis.
Choisir BDO, c’est :
- Trouver votre place dans un bureau à taille humaine : nos équipes, en relation directe avec leurs associé(e)s et leurs clients, sont responsabilisées dans leur travail et montent rapidement en compétences. L'entraide et la convivialité règnent au sein du bureau !
- Construire un projet professionnel qui vous ressemble (parcours d’intégration et de formation personnalisé, opportunités d’évolution de carrière rapide…).
- Intégrer le 1er cabinet d’audit, d’expertise et de conseil devenu “ Entreprise à mission ” . Ce statut nous engage à respecter nos objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux auprès de nos collaborateurs et clients.
- Bénéficier des opportunités du 5ème réseau mondial d’audit, d’expertise et de conseil (avantages salariaux nationaux, mobilité géographique ou interne, missions à dimension internationale…).
Pour en savoir plus, découvrez notre plaquette marque employeur.
Et plongez dans le quotidien de nos collaborateurs à travers le podcast Ma Mission Pref' . Ecoutez notamment le récit passionnant de Corinne , collaboratrice comptable. Retrouvez l'ensemble des épisodes sur toutes les plateformes d'écoute.
Nous sommes un cabinet de talents passionnés qui façonnent un monde plus engagé. Rejoignez l’aventure BDO !
Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap
Agent de gestion administrative (H/F)
Publié il y a 20 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Pourquoi nous ?
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement. Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service. Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire. Vos avantages : Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement. Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service. Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire. Prêt à relever le défi ? Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos projets RH, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe. Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images : Découvrez vos futurs collègues ici : le message d'accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines : découvrez le département : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !Stage Gestion Administrative et Financière d'entreprise
Publié il y a 24 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Atlas Énergies est un groupe en forte croissance, présent en France et à l’international. Notre équipe jeune et dynamique accompagne les entreprises dans l’achat, la consommation et la gestion de leur énergie. Nous combinons innovation, expertise juridique, financière et dimension internationale pour répondre aux enjeux stratégiques actuels.
Vos missions- Participation au suivi de la comptabilité générale et analytique des sociétés du groupe.
- Réconciliation, contrôle et saisie des factures fournisseurs et clients.
- Suivi des règlements, relances et rapprochements bancaires.
- Contribution à l’élaboration des reportings financiers mensuels et tableaux de bord.
- Appui sur les projections budgétaires, analyses de coûts et études de rentabilité.
- Possibilité de participer à des projets transverses en lien avec la finance et le développement international.
- Étudiant(e) en finance, comptabilité, gestion ou école de commerce avec spécialité finance.
- Rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d’analyse et de synthèse.
- Aisance avec Excel et les outils de gestion comptable/financière.
- Intérêt marqué pour l’environnement international et le secteur de l’énergie.
- Une immersion dans un groupe en pleine expansion à dimension internationale.
- Une montée en compétences concrète sur des missions variées en comptabilité et contrôle de gestion.
- Un environnement de travail collaboratif, moderne et stimulant, au sein d’une équipe jeune et engagée.
- Une expérience valorisante à l’interface des enjeux financiers, business et stratégiques.
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