1 348 Emplois pour Secrétariat Btp - France

Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l’inclusion économique.

Nous recrutons pour notre client TotalEnergies en Support administratif F / H.

Aide à la gestion administrative de 7 dépôts et des équipes du siège du département Dépôts (effectif 100 personnes environ).

• Gestion administrative dans son ensemble (ordres de mission, planification des réunions, mutation, comptabilité, commandes, organisation de séminaires).
• Utilisation des outils informatiques internes : SAP - SRM7 - Click & Buy - TRECK+ - WeCare - Gishe - Ideal.

• Maitrise du pack office.

• Dynamique.
• Sens du service.
• Rigueur.
• Communication.

Début de l'alternance : Septembre 2024.

Niveau : BTS.

53 Av. Jean Jaurès, 93350 Le Bourget, France

Plus de 2 ans

« Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » N

Vos principales missions sont :

Relances téléphoniques auprès des concessions afin d’obtenir les accusés de réception de commande.
Mise à jour du fichier de suivi en renseignant l’avancement des relances.
Saisie simple dans l’outil informatique interne (date et commentaires).
Archivage des accusés de réception sur le réseau partagé.

Ce poste nécessite une bonne aisance téléphonique, de la rigueur dans le suivi des données et une organisation méthodique pour garantir la fiabilité des informations.

Vous travaillerez dans un environnement tertiaire calme et structuré, en relation quotidienne avec les concessions et sous la supervision directe de la Team Leader Multifleet.

Aisance téléphonique : capacité à relancer des interlocuteurs de manière professionnelle et courtoise
Organisation et rigueur : s uivi méthodique des relances et saisies sans erreur
Autonomie : savoir gérer ses tâches sans supervision constante
Persévérance et orientation résultats : aller au bout des relances pour obtenir les accusés de réception
Maîtrise de l’outil informatique : saisie de données simples (dates, commentaires) et utilisation de fichiers Excel
Esprit d’équipe : échanges réguliers avec la Team Leader et les collègues du service Multifleet
Expérience souhaitée : idéalement dans un poste administratif, de relation client ou de téléopérateur BtoB

Une expérience en téléprospection serait un atout !

Secteur automobile (gestion de commandes, suivi concessions).

Rémunération attractive : 13 € brut/heure + 10 % de prime de précarité + 10 % de congés payés (soit environ 15,60 € brut/heure)

Mission longue durée : jusqu’à fin 2025, avec forte probabilité de reconduction
Stabilité : horaires réguliers en journée, du lundi au vendredi
Environnement calme et structuré dans un immeuble de bureaux moderne
Expérience valorisante dans le secteur automobile et en suivi administratif

DERICHEBOURG Accueil propose des prestations d'accueil et de services, ainsi que des prestations d'accueil dans l'événementiel, en salle de spectacle, en point de vente et dans les entreprises.

1 Pl. Aimé Césaire, 93100 Montreuil, France

51 Chem. des Mèches, 94000 Créteil, France

Chez LACROIX, nous pensons que la technologie doit contribuer à favoriser des environnements simples, durables et plus sûrs.

En tant qu'ETI technologique & industrielle internationale de 5 300 collaborateurs, LACROIX s’appuie sur 3 activités pour accomplir sa mission : permettre à ses clients de construire et gérer des écosystèmes de vie plus intelligents.

LACROIX City pôle Eclairage Public est un des leaders du marché, avec un positionnement avant-gardiste sur le domaine de la Voirie Intelligente (Smart Street – Smart Road).

Avec un chiffre d’affaires réalisé pour 80% sur le marché français, le pôle éclairage Public de LACROIX City propose une offre innovante destinée aux collectivités territoriales et aux installateurs et investit fortement dans la recherche de nouveaux produits en France et à l’international.

Sur un marché en pleine mutation, pour accompagner la croissanceauprès des collectivités et grands comptes et la transformation de la BU,le pôle Eclairage Public de LACROIX City Les Chères,fabricant de produits pour l’éclairage public (85 personnes et 26 M de CA),recherche un(e)Chargé(e) de support Administratif.

Rejoignez notre équipe à seulement 30 minutes du cœur de Lyon !

Vousinterviendrez en support auprès de la Responsable de l'Administration des Ventes (ADV) sur les missions suivantes :

• Etre garant.e du contrôle et de la mise à jour de la base de données clients sur notre CRM et ERP interfacés.
• Etablir les statistiques à la demande pour les services internes et la force commerciale Nationale et Internationale (Responsables commerciaux / Agents)
• Emettre et contrôler les commissions Agents
• Veiller au respect des contrats commerciaux et à la bonne application des conditions tarifaires (Grands Comptes) en lien avec la Direction commerciale et la Responsable ADV
• Contribuer à la résolution des litiges de paiement en lien avec le service comptabilité et les assistantes ADV
• Assurer la communication auprès des Agents commerciaux
• Assurer l’interface avec les différentes parties prenantes dans le cadre de divers projets (Commerce / ADV / Prod / Appro)

Le profil que nous recherchons :

De formation Bac +2 à orientation Gestion ou Commerce, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez le Pack Office (Office 365), vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez l'habitude de travailler avec un outil d'analyse de données (type Power Bi).

Vous êtes réactif(ve) et fiable dans la réponse apportée.

Une appétence pour les produits techniques, une aisance relationnelle et commerciale sont nécessaires.

Votre autonomie, votre discrétion, et votre rigueur seront des atouts indéniables pour réussir cette mission au sein d’un groupe dynamique, à taille humaine, pour lequel esprit d’équipe et travail collaboratif sont des valeurs socles.

Informations complémentaires

Avantages : PERECOL, INTERESSEMENT, PARTICIPATION, MUTUELLE, FORFAIT MOBILITE DURABLE, TICKETS RESTAURANT, TELETRAVAIL 1 à 2 J POSSIBLE, TEMPS PLEIN 35 HEURES.

Charge Administratif • Les Chères, France

Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

Localisation : Paris

Durée : 12 à 24 mois (début septembre 2025 )

Missions principales

Administratif et Juridique
• Appui à la gestion des appels d'offres.
• Participation à la préparation des assemblées générales annuelles.
• Suivi et mise à jour des déclarations légales (HATVP, Kbis, bénéficiaires effectifs).
• Coordination avec les avocats et appui à la rédaction de documents juridiques.
• Aide à la préparation du rapport de gestion annuel.

Ressources Humaines
• Participation à l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs.
• Suivi des absences et congés (maladie, vacances, parentalité, etc.).
• Support à la gestion des forfaits jours et des éléments de paie.
• Collaboration sur la vérification des bulletins de paie avec les prestataires.

Finances
• Participation à la comptabilité mensuelle (prélèvements, virements).
• Contribution à l'audit annuel et préparation des documents financiers.

Relations commerciales
• Interaction avec les clients et fournisseurs.
• Préparation des devis, bons de commande et avenants contractuels.
• Suivi des prestataires et participation aux négociations.
• Gestion des accords de confidentialité et contrats.

IT et outils
• Formation et support à l'utilisation des outils internes (Scoro, UKG, Latice…).
• Gestion des accès et droits utilisateurs.
• Suivi des prestataires IT et résolution des problèmes techniques de base.

Logistique et organisation
• Organisation des déplacements (billets, hôtels).
• Gestion des réunions, des agendas et des plannings.
• Appui au traitement du courrier et communication interne/externe.

Profil recherché

Compétences techniques et comportementales
• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative (Ideal candidats au BTS SAM ou GPME)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais (lu, écrit, parlé) indispensable
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Capacité à travailler en équipe et bonne aisance relationnelle.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences appréciées
• Connaissance de logiciels RH ou ERP.
• Intérêt pour les thématiques juridiques, organisationnelles et financières.
• Appétence pour les environnements dynamiques et en transformation.

Avantages
• Expérience variée et responsabilisante.
• 2 à 3 jours de télétravail / semaine (possibilité de travailler du bureau également, localisation centrale)
• Encadrement personnalisé pour favoriser la montée en compétence.
• Possibilité de contribuer à des projets stratégiques pour l’entreprise.
• Environnement de travail sain et collaboratif

DGA propose :
• Un rôle passionnant au sein de l'un des leaders du marché
• Un programme flexible de travail à domicile/au bureau
• Des missions variées et intéressantes
• L'accès à des formations et à d'autres opportunités de développement professionnel

Qui sommes-nous ?
DGA Group France est la filiale française de DGA Group, un cabinet de conseil international, spécialisé dans les affaires publiques, la communication d'influence et la diplomatie commerciale. S’appuyant sur son réseau international, DGA met à disposition de ses clients une plateforme mondiale et locale.

L'égalité des chances en tant qu'employeur
DGA Group s’engage à garantir l'égalité des chances en matière de recrutement et d'emploi et s’oppose à toute forme de discrimination illégale ou injuste. Aucun candidat à un emploi ou à un stage, ou employé ou stagiaire, ne reçoit de traitement défavorable en raison de sa couleur, de sa race, de sa nationalité, de son origine ethnique ou nationale, de son sexe, de son âge, de son handicap, de sa situation de famille, de son orientation sexuelle, de sa religion ou de ses convictions, ou de tout autre statut protégé par la loi.

Modalités pour postuler
Les candidatures doivent être composées d’un CV et d’une lettre de motivation. Elles doivent être soumises avant le 15 juin 2025.

VOTRE MISSION : Rattaché(e) au responsable Service client de l'entité Solutions, vous participerez aux différentes missions du service.

1. Administratif

• Vous participerez et serez amené à gérer la préparation des dossiers pour régularisation facturation,
• La mise à jour des dossiers commerciaux,
• Et le traitement des modifications de ces dossiers dans notre outil métier.

• Vous participerez à la gestion du DSO (résolution des dossiers en litige de facturation),
• Vous serez amené à effectuer de la relance client des impayés et à la résolution des blocages de paiements (récupération ou régularisation des bons de commandes, documents administratifs contractuels manquants),
• Vous participerez à la relation client auprès de l'équipe du service client : contact client pour ajustement après livraison sur nos centres, accompagnement client pour le renouvellement des acceptations sites.

• Vous accompagnerez la responsable du service dans la rédaction des mises à jour des Modes opérateurs & imprimés.
• Vous serez amené à accompagner la responsable du service pour la définition et la mise en place des règles pour le bon pilotage du service (vérification du respect des process SMI groupe, appui à la préparation de l'audit SMI, mise en place d'une arborescence et des règles de classement des dossiers informatiques).

Prêt pour la révolution de la ressource ? La différence est une chance. Suez s'engage en faveur de l'insertion des travailleurs handicapés.

• Formation : recherche profil type Bac professionnel gestion administrative ou Bac technologique STMG
• Compétences techniques (méthodologie, outils, process) : maîtrise de Word, Excel
• 3 compétences comportementales : organisé.e, curieux.se, bon relationnel / sociable

Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, et s'engage sur la QVT.

Cette société active dans le conseil en ingénierie, spécialisée dans les domaines de la construction, de l’énergie et des infrastructures, accompagne depuis une vingtaine d’années ses clients dans la réalisation de projets complexes et techniques. Comptant aujourd’hui une cinquantaine de collaborateurs, elle évolue dans un environnement stimulant, structuré mais à taille humaine, où la communication directe, la solidarité et l’engagement sont des piliers de la culture interne.

Dans un contexte de croissance soutenue, l’entreprise souhaite renforcer son équipe de support administratif en recrutant un(e) réceptionniste polyvalent(e), capable de gérer efficacement l’accueil et d’apporter un soutien administratif transversal à plusieurs départements. Le poste combine responsabilités d’accueil, gestion courante et coordination de tâches administratives au quotidien.

Vos responsabilités | Support - polyvalent

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• Gérer les courriers entrants et sortants, les livraisons et les envois
• Coordonner les réservations (salles de réunion, fournitures, déplacements, etc.)
• Soutenir les équipes internes sur diverses tâches administratives (classement, suivi de dossiers, préparation de documents, etc.)
• Assurer la mise à jour régulière de documents internes et tableaux de suivi
• Participer à l’organisation d’événements internes ou d’activités ponctuelles
• Être un relais de confiance pour fluidifier la communication entre les départements

Profil et parcours | Support - polyvalent

• Minimum 1 an d’expérience au Luxembourg dans une fonction similaire, en support administratif ou en accueil
• Maîtrise parfaite du français, niveau intermédiaire en anglais
• Une expérience dans les secteurs de l’ingénierie ou de la construction constitue un atout
• Polyvalence, flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans la gestion quotidienne
• Excellent relationnel, sens du service et esprit d’équipe
• Curiosité, réactivité et envie d’apprendre au contact d’équipes techniques

Offre & avantages | Support - polyvalent

• Rémunération attractive jusqu’à 50 000 € bruts / an, selon profil et compétences
• Intégration dans une équipe humaine, dynamique et bienveillant
• Environnement de travail structuré, professionnel mais convivial
• Télétravail partiel possible selon l’organisation de l’équipe
• Horaires flexibles favorisant un bon équilibre vie privée / vie professionnelle
• Encadrement bienveillant et direction accessible
• Stabilité et perspectives d’évolution dans une entreprise en croissance

Abiomis est une agence de recrutement et de conseil spécialisée dans les domaines financier et juridique au Luxembourg et en Belgique, offrant des postes juniors jusqu’à Partner dans tout le pays.

Chez Abiomis, nous apprécions ce qui compte le plus pour vous. Nous savons que l'écoute est essentielle et, ce faisant, cela nous permet de déterminer ensemble les opportunités qui pourraient vous convenir le mieux ainsi qu'à vos critères. Que vous soyez candidat ou entreprise, nous sommes là à chaque étape et il nous fera plaisir de vous accompagner dans votre évolution.

Contactez-nous dès aujourd'hui au +352 26 38 38 50 pour discuter de votre parcours professionnel ou consultez nos offres d'emploi actuelles sur .

Administratif Polyvalent • Amnéville, FR

Votre poste

Forvis Mazars est une organisation internationale , intégrée et indépendante, spécialisée dans l’audit, l’expertise comptable et le conseil. Forvis Mazars est présent dans plus de 100 pays.

En France, c’est une équipe de 5 000 collaborateurs dans plus de 40 bureaux.

En région Bourgogne Franche-Comté, 260 collaborateurs accompagnent leurs clients sur 8 implantations. Travailler chez Forvis Mazars est une véritable expérience de vie .

Ces années sont celles qui vous forment, celles qui vous font évoluer, celles qui vous marquent.

Elles vous font entreprendre et contribuer à la croissance d’un groupe en fort développement.

Vous ne trouverez pas de meilleur environnement pour vous réaliser !

Rejoignez nos équipes !

Vous intégrez notre service support administratif et marketing et vous serez chargé(e) de :

• Soutenir notre équipe marketing dans la réalisation de leurs tâches quotidiennes
• Contribuer à la mise en place de la facturation électronique de nos clients
• Prendre part à la mise à jour des lettres de missions

D'autres missions seront envisagées en fonction de vos appétences et de vos envies.

Curieux et rigoureux, vous souhaitez découvrir un cabinet comptable en plein essor lors d'un stage.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Description de l'entreprise

Forvis Mazars est une organisation internationale , intégrée et indépendante, spécialisée dans l’audit, l’expertise comptable et le conseil. Forvis Mazars est présent dans plus de 100 pays.

En France, c’est une équipe de5 000 collaborateurs dans plus de 40 bureaux.

En régionBourgogne Franche-Comté, 260 collaborateurs accompagnent leurs clients sur 8 implantations. Bien plus qu’une expérience professionnelle, travailler chez Forvis Mazars est unevéritable expérience de vie .

Ces années sont celles qui vous forment, celles qui vous font évoluer, celles qui vous marquent.
Elles vous font entreprendre et contribuer à la croissance d’un groupe en fort développement.

Vous ne trouverez pas de meilleur environnement pour vous réaliser !

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Vous intégrez notre service support administratif et marketing et vous serez chargé(e) de :

• Soutenir notre équipe marketing dans la réalisation de leurs tâches quotidiennes
  
• Contribuer à la mise en place de la facturation électronique de nos clients
  
• Prendre part à la mise à jour des lettres de missions

D'autres missions seront envisagées en fonction de vos appétences et de vos envies.

Curieux et rigoureux, vous souhaitez découvrir un cabinet comptable en plein essor lors d'un stage.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Les + du métier :

- Horaires flexibles et possibilité de télétravail.

- Tickets-restaurant et resto inter-entreprise,

- Equipes jeunes et dynamiques

N'hésitez pas et rejoignez-nous !