16 Emplois pour Secrétaire De Direction - France
Assistante de gestion administrative - F/H
Publié il y a 5 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Evoluez au côté de talents passionnés !
5ème réseau mondial d'audit, d'expertise comptable et de conseil, BDO emploie 2000 collaborateurs en France. 1er cabinet d'Audit et de Conseil à adopter le statut d'Entreprise à Mission, nous prenons des engagements forts pour l’épanouissement et l’avenir de nos collaborateurs . En pleine expansion, nous recrutons constamment pour soutenir notre développement . Rejoignez-nous !
Vos missions :
Rattaché(e) à l’équipe de gestion administrative de notre bureau marseillais , vous participerez aux missions suivantes pour les pôles audit et immobilier :
- Création des missions dans le CRM (Akuiteo) : paramétrage, déclenchement des batch de facturation ;
- Etablissement des factures en fonction des lettres de mission et des demandes des associés ;
- Relance clients.
Poste à temps partiel (20h/semaine).
Votre futur environnement de travail :
- 3 associé(e)s et 80 collègues
- Un bureau facilement accessible en transports en commun et une belle vue sur les Iles du Frioul
- EGYM Wellpass : abonnement sport & bien-être
- Afterworks réguliers
- Un package intéressant : Plan d’épargne entreprise, intéressement, tickets restaurant, 150€ de forfait mobilités durables…
- Avantages QVT : conciliation vie pro / perso, places en crèche, +10 jours de congés pour les proches aidants, forfait mobilités durables. Retrouvez tous nos avantages sur notre site carrière.
Votre Profil :
- Vous souhaitez rejoindre un cabinet d’envergure internationale dans un environnement jeune, reconnu pour son expertise ! • Diplômé(e) en gestion, comptabilité et/ou finance, vous avez acquis une première expérience similaire réussie d’au moins 2 ans.
• Vous disposez d'un bon sens de l'organisation, êtes rigoureux(se) et savez gérez vos priorités.
• Vous appréciez le travail en équipe.
• La maitrise du pack office et notamment Excel est indispensable ;
• Anglais professionnel (clients anglophones) requis.
Choisir BDO, c’est :
- Trouver votre place dans un bureau à taille humaine : nos équipes, en relation directe avec leurs associé(e)s et leurs clients, sont responsabilisées dans leur travail et montent rapidement en compétences. L'entraide et la convivialité règnent au sein du bureau !
- Construire un projet professionnel qui vous ressemble (parcours d’intégration et de formation personnalisé, opportunités d’évolution de carrière rapide…).
- Intégrer le 1er cabinet d’audit, d’expertise et de conseil devenu “ Entreprise à mission ” . Ce statut nous engage à respecter nos objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux auprès de nos collaborateurs et clients.
- Bénéficier des opportunités du 5ème réseau mondial d’audit, d’expertise et de conseil (avantages salariaux nationaux, mobilité géographique ou interne, missions à dimension internationale…).
Pour en savoir plus, découvrez notre plaquette marque employeur.
Et plongez dans le quotidien de nos collaborateurs à travers le podcast Ma Mission Pref' . Ecoutez notamment le récit passionnant de Corinne , collaboratrice comptable. Retrouvez l'ensemble des épisodes sur toutes les plateformes d'écoute.
Nous sommes un cabinet de talents passionnés qui façonnent un monde plus engagé. Rejoignez l’aventure BDO !
Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap
ASSISTANTE DE DIRECTION
Publié il y a 378 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Il est chargé d’assurer le secrétariat du Directeur et de l’assister dans le fonctionnement de la Direction Générale.
Vos missions générale :
Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de l’établissement. Selon sa spécialité, l’assistante de direction sera amenée à gérer des dossiers et des missions spécifiques relevant de sa compétence, notamment en lien avec les affaires générales.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Traitement, enregistrement des courriers,
- Communication avec les services internes et externes,
- Gestion de l’agenda du directeur et du secrétaire général,
- Organisation des rendez-vous et réunions, préparation des dossiers correspondants,
- Participation à l’organisation et préparation des ordres du jour et des comptes-rendus, des réunions organisées par la direction (conseils des chefs de pôle, directoires),
- Tenue de la base documentaire de la direction générale,
- Suivi des astreintes administratives et des congés des directeurs adjoints,
- Taches diverses liées au secrétariat.
- Poste de fonctionnaire ouvert aux contractuels CDD / CDI
- Horaire à temps plein sur une amplitude horaire de 7h40 du lundi au vendredi de 8h30 à 16h10
Environnement de travail
- Self, cafétaria, salle de repos
- Crèche
- Parking
- C.G.O.S : c'est une association loi 1901 à but non lucratif, qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents en activité ou retraités
- BTS Assistante de direction - BAC minimun
- Expérience similaire serait appréciée
- Connaissance du milieu hospitalier
Connaissances requises pour le poste :
- Gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualité rédactionnelle (maîtrise orthographe, syntaxe)
- Usage des outils de communication
- Capacité relationnelle
- Maîtrise de la prise de note et qualités rédactionnelles indispensables
- Capacité d’adaptation
- Esprit de synthèse
- Sens de l’organisation
- Sens de l’initiative
- Rigueur dans l’exécution du travail
- Discrétion professionnelle
- Ponctualité et disponibilité
- Sens du travail en équipe
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