1 158 Emplois pour Saisie Données - France

Join Excelya, where Audacity, Care, and Energy define who we are and how we work. We believe in creating bold solutions and fostering an inclusive environment where collaboration and individual growth go hand in hand.

This role is an exciting opportunity to contribute to a dynamic, ambitious team in Data Management. You will play a critical part in driving innovation and making an impact in the clinical research space, while enjoying a stimulating professional environment that encourages personal and intellectual growth.

Main Mission :

Enter and update regulatory information in databases to support marketing authorization (MA) management, submissions, and regulatory tracking activities, in compliance with procedures and quality standards.

Main Activities :

• Enter regulatory data from source documents (dossiers, certificates, correspondence).
• Perform simple checks for consistency and completeness.
• Electronically file and archive documents associated with records and apply defined regulatory nomenclatures and standards.

Beyond that, you will also be able to :

• Report any inconsistencies or anomalies to Regulatory Affairs Data Managers.
• Contribute to data migration activities during system changes.
• Enter and update data accurately and within deadlines, simple progress reports on data entry status and documentation of corrections made.

Requirements

At Excelya, taking audacious steps is encouraged, so we’re looking for individuals who are ready to grow with us and share our values.

• Experience: One year of experience in data entry or regulatory administrative support.
• Skills: Fast and accurate typing, basic knowledge of regulatory data, knowledge of regulatory databases (ideally Veeva Vault RIM), Excel.
• Education: Bachelor’s degree in life and/or health sciences is preferred — post-graduate studies in a related field are considered a plus.
• Languages: Fluency in English and French.

Benefits

Why Join Us?

At Excelya, we combine passion for science with enthusiasm for teamwork to redefine excellence in healthcare.

Here’s what makes us unique—

We are a young, ambitious health company representing 900 Excelyates, driven to become Europe’s leading mid-size CRO with the best employee experience. Our one-stop provider service model—offering full-service, functional service provider, and consulting—enables you to evolve through diverse projects. Working alongside preeminent experts, you will help improve scientific, operational, and human knowledge to enhance the patient's journey.

Excelling with care means benefiting from an environment that values your natural talents, pushes boundaries with audacity, and nurtures your potential, allowing you to contribute fully to our shared mission.

Excelling with Care

At Excelya, Care lies at the heart of what we do. We provide equal opportunities for all and foster a diverse, equitable, and inclusive workplace where humility and boldness work hand in hand. Everyone has a space to feel valued, thrive, and collaborate with purpose.

Your challenges become our shared mission. Together, we transform bold ideas into reality—the Excelya way.

Apply today, become an Excelyate!

Hiring for Data entry clerks

Openings - 70

Location - Remote

Skills: Basic Computer Knowledge

Description

We are looking for freelancers that can do simple data entry to spreadsheet and send email to the companies on a daily basis.

Compare data with the source documents, apart from re-entering data in the verification format, in order to detect errors. Compile, sort as well as verify the accuracy of the data before entry is done.

Maintain the logbooks of activities along with completed work.

Reviewing data for deficiencies or errors, correcting any incompatibilities and checking the output. Gathering, collating, and preparing documents, materials, and information for data entry.

Conducting research to obtain information for incomplete documents and materials.

Creating digital documents from paper or dictation.

Reviewing all documents and information for accuracy and informing the supervisor of any errors or inconsistencies.

Capturing data into digital databases and performing regular backups.

Updating and maintaining databases, archives, and filing systems.

Monitoring and reviewing databases and correcting errors or inconsistencies.

Generating and exporting data reports, spreadsheets, and documents as needed.

Performing clerical duties such as filing, monitoring office supplies, scanning, and printing as needed.

More information about this Data Entry / Back Office Job

Please go through the below FAQs to get all answers related to the given Data Entry / Back Office job

What are the job requirements to apply for this Data Entry / Back Office job position?

Ans: A candidate must have a minimum of fresher as an Data Entry / Back Office

What is the qualification for this job?

Ans: The candidate can be a Graduate from any of the following: B.Com, BA, BCA, 12th Pass (HSE), 10th Pass (SSC), Other Graduate, Other Post Graduate

What are the salary requirements for this job?

Ans: The salary range is between 12000 and 14000 Monthly. The Salary will depend on the interview. This Data Entry / Back Office is a Part Time in Ahmedabad.

What is the hiring Process of this job?

Ans: The hiring process all depends on the company. Normally for an entry level, hiring the candidate has to go for Aptitude, GD (If they look for communication),Technical test and face to face interviews.

This Data Entry / Back Office is a work from home job?

Ans: Yes, its a Work from Home Job.

How many job vacancies are opening for the Data Entry / Back Office position?

Ans: There are immediate 1 job openings for Data Entry / Back Office in our Organisation

Nursing Assistant • Aulnay-sous-Bois

Dernière mise à jour: il y a 8 jours

Description de poste

Hiérarchie : Rattaché au responsable du Service Alternance.

Objectifs : Assurer la mise en place des contrats de l'alternance du CFA et de son financement, de manière qualitative.

Missions :

1. Gestion de la relation étudiants / entreprises :

Répondre aux demandes sur l'alternance : mails / tél. Les informer des règles de l'alternance : financement; dates contrat; ruptures; absences; rémunération etc. Accompagner les entreprises dans le dépôt du dossier si besoin. Veiller à la satisfaction des étudiants et des entreprises.

2. Réceptionner, vérifier les éléments nécessaires pour la constitution du contrat :

Informations entreprises et étudiants, montage du contrat / convention et envoi aux entreprises et étudiants via notre outil Aurion.

3. Suivi des dossiers et mise à jour des informations :

• Gestion et traitement des ruptures ; Mettre à jour les dossiers des étudiants avec les éléments contractuels (accords de prise en charge, ruptures ; modifications cerfa).

PROFIL : Titulaire d'un Bac + 2, de formation de type Assistanat de Gestion / Gestionnaire Administratif ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire au sein d'un organisme de formation ; OPCO ou CFA.

RÉMUNÉRATION : 30k / 32k selon profils.

• L’assistant(e) administratif(ve) soutien le responsable du pôle entretien maintenance afin d’optimiser la gestion de l’activité du service.
• Il/elle suit et coordonne la planification des prestations de maintenance, des prestataires et les demandes d’interventions ponctuelles.
• Il/elle organise les réunions et se charge de l’administration du personnel au sein du service.
• Il/elle peut prendre en charge le suivi complet des dossiers ou d’évènement spécifiques.
• Il/elle participera à la mise en œuvre administrative des politiques de maintenance et d’entretien.

Activités Principales :

• Rédiger et mettre en forme les documents (rapports, comptes rendus, notes, courriers,…)
• Relire les documents et / ou aider les interlocuteurs internes à rédiger leurs documents
• Faire signer et mettre sous pli les courriers
• Enregistrer et distribuer les courriers
• Classer l’ensemble des documents du service
• Effectuer les impressions pour le compte du service
• Assister le responsable du Pôle maintenance dans la bonne diffusion des informations et partage du reporting
• Assister le Responsable du Pôle maintenance dans la rédaction et l’établissement des procédures
• S’assurer du bon fonctionnement du photocopieur, de sa maintenance et de l’approvisionnement des consommables
• Elaborer et renseigner les demandes d’intervention technique (DIT) et/ou informatique, les suivre et les relancer
• Gestion des demandes et tâches administratives (accueil, RH, gestion quotidienne)
• Délivrer les autorisations d’accès véhicule aux prestataires

Accueil

• Recevoir, filtrer les appels, transmettre les messages, réorienter l’interlocuteur et/ou traiter la demande
• Participer à l’élaboration du budget fonctionnel du service
• Assurer le suivi budgétaire et garantir la maîtrise des dépenses (maintenance) dans les limites du budget

Gestion des interventions techniques

• Gérer administrativement les demandes d’interventions et réparations afin de garantir une qualité optimale
• Gestion administrative de la maintenance en matière de visite réglementaire et bureau de contrôle
• Analyser la nature et la gravité des demandes techniques pour les orienter vers le bon interlocuteur et assurer le suivi
• Assurer une réactivité pour répondre aux demandes d’intervention
• Suivre administrativement les prestataires de maintenance externes en respectant les budgets alloués
• Contribuer au déploiement des plans d’action en maintenance
• Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
• Orienter les fournisseurs et différentes relations de l’entreprise vers les interlocuteurs adéquats

Gestion des prestations /achats

• Etablir les bons de commande suivant les contrats et les marchés
• Suivre la facturation des prestataires et vérifier la conformité, relancer les prestataires si nécessaire
• Renseigner le fichier de suivi de planification des prestataires externes
• Veiller à la bonne réception des commandes B-PACK et informer le service comptabilité en cas de litige avec un prestataire
• S’assurer de la complétude des dossiers administratifs sur les marchés privés et publics
• Suivre et préparer le budget des opérations
• Assister le responsable du pôle entretien maintenance dans la rédaction et l’établissement des procédures
• Effectuer les commandes auprès des services internes
• Commander les prestations externes
• Effectuer les commandes des matériels et équipements, en accord avec le responsable du pôle entretien maintenance
• Assurer le suivi des demandes de devis en relation avec le service juridique pour les déclarations de sinistres

Administration du personnel

• Renseigne les feuilles de pointage, les faire valider et les transmettre au service RH
• Transmettre les informations aux équipes qui n’ont pas d’accès informatique et/ou l’afficher
• Effectuer les demandes de main d’œuvre intérimaire en accord avec le responsable du pôle
• Renseigne le tableau de suivi des heures des intérimaires et contrôler la facturation
• S’assurer du respect des règles et procédures définies par le service RH (règlement intérieur, temps de travail, procédures internes)
• Gérer les accès des collaborateurs aux différents SI métier

Gestion des réunions

• Assister le Responsable du pôle dans l’organisation des réunions : ordre du jour, prévoir la date, l’heure, la durée et inviter les participants
• Organiser les opérations logistiques des réunions : salles, équipements, documents matériel, budget, lieu, restauration….
• Mettre en forme et préparer les documents ou dossier de présentation et saisir les comptes rendus
• Gestion de l’agenda

Profil recherché:

• De formation Bac+2 de type BTS/DUT vous disposez d'une expérience reconnue de minimum 3 ans sur un poste similaire.
• Parfaitement autonome, votre rigueur et votre esprit d'équipe vous permettront de réussir dans vos missions.

Rémunération et avantages :

• 28k à 32k brut sur un an
• 13ème mois à partir d'un an d'ancienneté
• Prime d'ancienneté à partir d'un an d'ancienneté
• Plusieurs points de restaurations
• Une mutuelle d’entreprise
• Des accords très avantageux permettant de bénéficier de 6 semaines de CP et RTT
• Télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté
• Un CSE dynamique

Type d'emploi : Temps plein, CDI

N’hésitez plus, rejoignez-nous !

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