1 Emplois pour Pcg - Paris

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations.

Site web :

Établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
La direction des Affaires Financières (DAF) est composée de cinq services :

Service budget,
Service financier mutualisé (SFM) pour les services
Pôle SIFAC (logiciel de gestion financier et comptable)
Pôle contrôle interne budgétaire (CIB)
Pôle contrôle de gestion des projets investissements d’avenir (PCG-PIA)

Placé (e) sous l’autorité du Directeur des Affaires Financières de l’Université, le pôle contrôle de gestion des investissements d’avenir (PCG-PIA) pilote la gestion des financements PIA jusqu’aux bilans financiers, en articulation avec les directions, composantes, établissements composantes, universités membres associées et ONR.

Plus précisément, le pôle assure les missions suivantes :
Administration

Coordination et pilotage des courriers administratifs avec l'ANR post
Vérification des actes attributifs d’aide issus des PIA

Budgétisation

Budgéter les enveloppes macro installées sur un compte financier dédié.
Coordonner la remontée des demandes de budgétisations relevant d'un financement
Budgétisation des frais de gestion

Exécution

Recettes ANR PIA
Virements financiers pour établissements composantes, université associées et ONR sur le périmètre des PIA, Graduates School et Objet Interdisciplinaire
Installation et gestion des allocations de moyen PIA des Graduates School et Objet Interdisciplinaire sur le périmètre UPSaclay employeur dans les CRB et CF.
Gestion de la masse salariale sur les PIA
Remboursements des dépenses non éligibles

Conseil et assistance

Assistance aux responsables de PIA / Graduate School et Objet Interdisciplinaire pour la réalisation d’actes attributifs d’aide
Rappel des règles d’éligibles des dépenses

Reporting

Production d'indicateurs financiers pour le pilotage stratégique des PIA
Pilotage & coordination des plateformes ANR
TBD Exécution infra annuelle
TBD Exécution annuelle
Consolidation des bilans financiers
Renseignement de la plateforme ANR (remontée des bilans financiers)

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Contrôle de Gestion des Programme d’Investissements d’Avenir, l’assistant(e) en gestion administrative et financière réalise de manière autonome des activités de gestion financière des financements issus du PIA ainsi que suivi administratif lié à ces financements. Il ou elle travaille, en lien avec les principaux acteurs concernés (DiReV, laboratoires, agence comptable, composantes et services concernés dans les établissements de périmètre Paris Saclay).

Gestion des allocations de moyens/conventions :
Création des conventions dans l’outils de gestion pour les allocations de moyens UPSaclay employeur et vers les établissements du périmètre Paris Saclay

Gestion des procédures budgétaires

Assurer le suivi de l’exécution des budgets et veille sur le solde disponible
Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine budgétaire

Gestion des dépenses

Suivre des demandes de versements émises par les porteurs de projet PIA et saisir dans SIFAC.
Assurer le flux financier avec les Etablissements composantes, Université Membre associées et ONR
Suivi régulier de la situation budgétaire des CF : crédits engagés et suivi des factures à payer et facture finale.
Saisir et mettre à jour des tableaux de bords de données à la gestion (administrative, financière …)
Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés.
Classer et archiver les justificatifs des opérations financières

Conseil et assistance

Assurer l’accompagnement de ses interlocuteurs dans leurs démarches
Assurer le rôle d’interlocuteur auprès des établissement composantes, Universités membres associées et ONR pour la gestion des allocations de moyens PIA
Assurer la transmission des informations pratiques sur les procédures financières et administratives

Veille réglementaire

S’informer, transmettre et suivre l’évolution de la réglementation dans le domaine financier et comptable

Connaissance, savoir :
Connaissance de l’organisation des Etablissements publics d’enseignement supérieur et de recherche ; savoir en appréhender les attentes et les enjeux
Connaissance des procédures de gestion dans le cadre du respect du règlement financier des établissements publics
Connaissance générale de la gestion publique
Connaissance des règles de droit public, du fonctionnement et du rôle des établissements publics

Savoir-faire :
Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et budgétaires, et de la gestion financière
Analyser les données comptables, budgétaires et financières courantes
Utiliser les fonctionnalités des logiciels financiers et comptables de la structure
Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
S’adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d’utilisation de crédits
Expliquer les règles de la comptabilité générale, publique et de la gestion financière aux financeurs et aux structures

Savoir-être :
Dynamique,
Sens du relationnel
Organisation
Autonomie
Esprit d’équipe