338 Emplois pour Agents administratifs - Saint Denis

2 Agents administratifs (h/f) - Pôle Accident Travail

Poissy, ILE DE FRANCE La Sécu recrute

Hier

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Description De L'emploi

full-time
Description complète du poste

Publié depuis 6 jours • Date limite de candidature 05/10/2023

CDD
POISSY OU TRAPPES
de 1 746 € à 1 747 €par an
NIVEAU 2
NVHADD70279
CPAM DES YVELINES

La CPAM des Yvelines recherche pour son service AT situé à

Poissy et Trappes (78)

2 Agents administratifs - Pôle accident du travail

en CDD de 5,5 mois H/F

ENTREPRISE

La CPAM des Yvelines assure une couverture de santé à près de 1 400 000 assurés yvelinois. Nous sommes plus de 1 200 agents à assurer notre mission de service public en nous impliquant dans nos métiers qui ont du sens, avec un seul objectif : le service clients.

La CPAM, c'est une entreprise riche de ses expertises dans de nombreux domaines : d'abord les métiers en relation avec les assurés, les professionnels de santé, les établissements de santé, les employeurs, mais aussi : des métiers administratifs, des services support, des juristes, de la prévention santé, et tant d'autres…

Notre organisme est également un employeur socialement responsable par ses missions, son offre de formation et l'accompagnement de ses collaborateurs.

Le télétravail, mis en place bien avant la crise sanitaire, nous a permis de poursuivre nos missions sereinement durant les périodes de confinement, tout en accélérant la digitalisation de nos pratiques. Aujourd'hui, tous nos collaborateurs dont l'activité le permet peuvent télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine, conformément à notre protocole d'accord.

Description du poste

Si vous souhaitez participer à nos activités de back office, nous recrutons aujourd'hui 2 agents administratifs en CDD pour nos sites de Poissy et Trappes, selon votre préférence.

Au sein du pôle Accident du travail, vous serez chargé(e) d'assurer la saisie de données liées aux accidents du travail : préparation et saisie de pièces dans un logiciel interne, traitement de l'échéancier, préparation du courrier, et participation aux campagnes employeur.

Les données sensibles que vous aurez à traiter nécessitent rigueur, rapidité et discrétion, avec un esprit collectif primordial. Vous devrez travailler dans le respect d'objectifs et de délais, tout en respectant des procédures complexes.

Profil recherché
Vos compétences

Si vous possédez une formation Bac à Bac +2 et/ou expérience similaire,

Si vous êtes rigoureux et organisé,

Si vous savez travailler dans le respect d'objectifs et de délais,

Si vous respectez votre devoir de discrétion,

Si vous êtes particulièrement à l'aise avec l'usage des outils bureautiques (Word Excel) et la saisie informatique de données complexes,

Si vous aimez travailler en équipe avec un esprit collaboratif,

Adressez-nous votre candidature ! Une formation sur le site sera assurée.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel.

Votre formation

Bac à bac + 2 (et/ou expérience)

Informations complémentaires

Rémunération brute mensuelle : 1 747 euros brut mensuel + 13ème mois proratisé

  • Une carte déjeuner EDENRED d'un montant de 9,65€ par jour travaillé (part salarié de 3,86€)
  • Une mutuelle d'entrepr
  • Une prise en charge à 50% des frais de transports en commun
  • Les horaires variables pour adapter vos horaires à vos contraintes,
Postes à pourvoir dès que possible.

Contact

Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV sous réf. 19/2023 UNIQUEMENT PAR MAIL A CETTE ADRESSE UNIQUE (votre candidature risque de ne pas être traitée si elle est envoyée par une autre canal que celui-ci) :

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Alternance - Chargé.e de Gestion Administrative

Paris, ILE DE FRANCE France Télévisions

Hier

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Description De L'emploi

full-time
Description complète du poste

Le poste

Alternance - Chargé.e de Gestion Administrative
Identifiant: 2657
Nature du contrat: Alternance
Lieu de travail: Paris
Informations complémentaires
Direction: Gestion, moyens, production
Filière métier: GESTION D'ENTREPRISE

Alternance - Chargé.e de Gestion Administrative
MISSIONS

Tu as le projet de travailler dans le domaine financier et de devenir à terme contrôleur de gestion ?

Viens rejoindre France Télévisions, en tant qu'alternant(e) pour apprendre et te perfectionner au sein d'une équipe bien décidée à te transmettre son expertise.

Tu seras encadré(e) par un(e) tuteur(trice) confirmé(e), qui a fait le choix de t'accompagner durant ton alternance et te conduira à l'obtention de ton diplôme.

Tu es curieux(se), passionné(e), audacieux(se) ? N'hésite pas, viens découvrir nos atouts, nos métiers et nos défis.

Pourquoi rejoindre France Télévisions ?

France Télévisions est le premier groupe audiovisuel français, avec près de 10 000 collaborateurs répartis en métropole et en Outre-Mer. C’est une entreprise de service public dont la mission est de proposer une offre d’information de référence, des contenus innovants et une offre de sports pluridisciplinaires, sur tous les supports, à tous les publics, sept jours sur sept. Un groupe dont l'ambition est de permettre à chacun de s’informer, de découvrir, de se divertir et de partager.

ACTIVITES

Assurer la gestion courante et le suivi des dossiers liés au process achats dans le respect des consignes, règles et procédures en vigueur. Assister l'équipe de contrôleur de gestion / budgétaire et participer au suivi budgétaire.

Renseigner et administrer les dossiers créés et traités dans le respect des règles et procédures et effectuer la mise à jour des bases de données dédiées.

Participer à l'assistance aux utilisateurs sur le process achats sur les outils de gestion et faire évoluer les processus.

Participer au suivi budgétaire mensuel d'un secteur en lien avec les services concernés :participation à l'élaboration budgétaire, mise en évidence des écarts mensuels et préparation des premiers éléments d'analyse en vue du reporting et des reprévisions.

COMPETENCES

Techniques de reporting

Techniques d’expression écrite

Méthodes d’organisation personnelle

Procédures et qualité

Techniques de comptabilité générale

Techniques d’archivage

Travail collaboratif

Techniques d’expression orale

Logiciels et applicatifs métiers

Normes comptables et fiscalité

DOMAINE ET NIVEAU D'EXPERIENCE

Tu suis une formation niveau licence en comptabilité / AES / Contrôle de gestion ?

Si tu aimes les chiffres et de nature curieux, nous serons ravis de t'accueillir dans nos services. Nous attendons de toi un regard extérieur et objectif, la volonté d'apprendre et l'envie de travailler en autonomie.

Nous sommes prêts à te faire monter en compétences.

Alors rejoins-nous !

Exercer ses missions dans le strict respect des règles "éthique et conformité" en vigueur au sein de France Télévisions (prévention des conflits d'intérêt, corruption, cadeaux et invitations,.).

Important: le délai de candidature expire à 23h59 du jour indiqué (fuseau GMT+2).

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Chargé.e de gestion administrative et logistique

Bagnolet, ILE DE FRANCE tendersglobal

Aujourd'hui

Emploi consulté

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Description De L'emploi

tendersglobal.net

Contexte:

Electriciens sans frontières est une ONG de solidarité internationale reconnue d’utilité publique, fondée en 1986. Ses 1200 bénévoles agissent auprès des populations les plus démunies, afin d’améliorer leurs conditions de vie en répondant à des besoins essentiels tels que l’accès à l’eau, l’éducation, la santé et le développement économique.

Pour cela, des solutions énergétiques fiables, abordables, durables et adaptées aux spécificités locales sont déployées dans une trentaine de pays. La quasi-totalité des projets de développement et humanitaire reposent sur l’utilisation d’énergies renouvelables (solaire photovoltaïque ou hydraulique), par ailleurs environ la moitié des projets de développement comprennent des actions d’accès à l’eau (soit pour la consommation d’eau potable, soit pour l’irrigation de cultures maraîchères). Notre ONG cherche aussi, autant que possible, à répondre aux urgences humanitaires via des solutions à moindre impact carbone et à décarboner les réponses existantes.

Le poste proposé est rattaché à l’équipe du siège d’Electriciens sans frontières, qui regroupe une quinzaine de salariés, au sein de son pôle «Administration / Finance» composé de 3 salariés et supervisée par la responsable administrative et financière (RAF).

Mission & activités:

Suivi de l’activité administrative du siège de l’association(30%):

  • Gestion des sollicitations externes (demandes de partenariat, d’adhésion, de nouveaux projets);
  • Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier entrant et sortant, organisation de réunions;
  • Classement et archivage des documents administratifs (pièces comptables, conventions passées avec les partenaires, procès-verbaux des réunions d’instances de gouvernance, déclarations en préfecture, etc.);
  • Transmission d’informations auprès des organismes sociaux (mutuelle, médecine du travail, arrêt de travail, …) avec la RAF;
  • Gestion des déplacements des membres du siège de l’association;
  • Appui au suivi du parc informatique & télécom;
  • Interlocuteur privilégié du courtier en assurance. Gestion des différents contrats d’assurance.

Appui à l’activité de gestion de l’association (40%):

  • Appui au contrôle des pièces comptables, en lien avec le contrôleur de gestion de l’association et la RAF;
  • Classement et archivage des pièces comptables;
  • Réalisation des virements et encaissement des chèques, en lien avec la banque de l’association;
  • Soutien administratif à l’équipe projet pour la constitution de dossiers d’appels à projets auprès des bailleurs publics ou privés;
  • Appui de proximité aux trésoriers des 14 délégations régionales, contact récurrent avec la banque (en soutien de la contrôleuse de gestion);
  • Rédaction du procès-verbal du Conseil d’Administration.

Suivi des missions à l’étranger (10%):

  • Gestion administrative des départs en mission des bénévoles (en particulier les lettres de mission et les déclarations aux assurances);
  • Réalisation du bilan annuel pour l’assureur;
  • En cas de besoin, gestion des déplacements des bénévoles en mission.

Appui logistique (10%):

  • Suivi des approvisionnements et des stocks de fournitures pour le siège de l’association;
  • Suivi des approvisionnements et stocks de matériel pour les projets réalisés par l’association, en liaison avec le pôle Projets et avec les bénévoles chargés de la logistique;
  • Gestion de commandes de matériels auprès de partenaires ou fournisseurs pour la réalisation des projets à valider par le Siège;
  • Contact privilégié pour la logistique au sein des locaux et auprès de notre prestataire BIOPORT pour le stock lié aux projets;
  • Appui au bénévole pour le fret de marchandise à l’international, en lien avec notre prestataire BIOPORT.

Suivre la politique de réduction des émissions de gaz à effet de serre de l’ONG(10%):

  • Réaliser le bilan carbone de l’organisation en 2026 (et tous les 3 ans): reprise et amélioration des fichiers existants, collecte des données et vérification;
  • Evaluation des actions de progrès déployées depuis 3 ans et proposition de nouvelles pistesà la direction;
  • Participation à différents groupes de travail sur la réduction des GES et de l’empreinte environnementale des ONGs.

Les atouts du poste:

  • Appui de proximité et privilégié avec la direction de l’association (délégué général, président et membre du bureau);
  • Activités variées permettant de développer différentes compétences;
  • Large amplitude de contacts (externes, internes, avec les bénévoles, les trésoriers, les partenaires, les fournisseurs, la banque, l’assureur… );
  • Vision transversale de la gestion et du fonctionnement d’une ONG;
  • Possibilité de proposer des optimisations (de processus, d’outils et d’organisation);
  • Évolution possible après une première période de 3 à 4 ans vers des responsabilités de contrôleur de gestion ou encore de chargé.e de financement et/ou de projet, en fonction des résultats obtenus et de la proactivité démontrée.

Expériences / Formation

  • Minimum Bac+4/Bac +5dans le domaine de l’humanitaire et du développement, de lagestion administrativeou encore des sciences politiques;
  • Une expérience notable et réussie dans des fonctions similaires est souhaitable;
  • Une expérience dans une organisation de solidarité internationale, UN bailleur de fonds, dans le secteur des énergies renouvelables ou dans celui de l’électrification rurale est un vrai plus;
  • Maîtrise des outils informatiques: Suite Office et outils PDF + adapatbilité aux outils de gestion (Salesforce, Swile, Helloasso, Efalia …)
  • Langue:
    • Français : niveau bilingue indispensable (niveau C2)
    • Anglais : facultatif mais serait un plus

Compétences & qualités requises

  • Qualités relationnelles et capacité à s’adapter en fonction des différents publics pour les assister (gérer les relations avec les bénévoles de l’association, gérer les sollicitations externes, avec les membres de la direction et de l’équipe du Siège, les partenaires),
  • Savoir faire preuve de clarté et d’une capacité de synthèse;
  • Grande rigueur et excellent sens de l’organisation (savoir mener de front plusieurs tâches, savoir gérer les priorités sous la responsabilité de la RAF);
  • Autonomie, dynamisme et proactivité (proposer des améliorations des processus existants);
  • Adaptabilité à divers sujets allant de la gestion administrative à la logistique en passant par la prise en compte du changement climatique;
  • Intérêt prononcé pour les activités associatives, pour la thématique du développement/humanitaire et pour les énergies renouvelables.

Salaire

  • Type de contrat: contrat à durée indéterminée;
  • Date: 3 novembre 2025;
  • Lieu: au siège d’Electriciens sans frontières à Bagnolet. Ne nécessite pas de déplacements à l’étranger;
  • Salaire: de 2200€ à 2650€ brut par mois (sur 13 mois, hors prime de performance) en fonction de l’expérience;
  • Temps de travail: 39 heures hebdomadaires avec 2 RTT par mois de travail effectif OU forfait jours 209 jours (salaire ajusté en fonction);
  • Télétravail: 1 jour par semaine après la période d’essai (présence au siège particulièrement importante sur ce poste);
  • Divers: remboursement de 75% du titre de transport, accès et subventions au restaurant d’entreprise, mutuelle et prévoyance, forfait mobilité durable.

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    Chargé‧e de gestion administrative et comptable

    Paris, ILE DE FRANCE Centre Hubertine Auclert

    Aujourd'hui

    Emploi consulté

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    Description De L'emploi

    Chargé‧e de gestion administrative et comptable

    Entre 28 500 et 31 000 euros bruts annuels, selon expérience.

    Fonds pour les Femmes en Méditerranée
    75003 Paris
    France

    Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à Marion Duquesne :

    Créé en 2008, le Fonds pour les Femmes en Méditerranée (FFMed) soutient l’action des femmes qui changent la Méditerranée en :
    - finançant les associations de femmes pour leur donner les moyens matériels et humains d’agir ;
    - consolidant les capacités de jeunes femmes leaders pour leur permettre de mieux mobiliser leurs forces et déployer leur créativité pour construire une société plus juste ;
    - rassemblant les organisations pour leur offrir un espace où échanger, se fédérer et agir ensemble ;
    - portant leur voix auprès des grandes institutions et plaidant pour que des budgets plus importants soient accordés aux associations de femmes.

    Le FFMed est à la recherche d'un·e chargé·e de gestion administrative et comptable.

    Gestion financière et comptable :
    - Enregistrement et suivi des opérations comptables courantes ;
    - Numérisation et classement de toutes les pièces comptables ;
    - Suivi de la relation courante avec l’expert-comptable ;
    - Clôture des exercices comptables, en lien avec la direction ;
    - Préparation des audits, en lien avec la direction ;
    - Collaboration avec les auditeurs et experts-comptables pour les contrôles comptables ;
    - Aide à la gestion des dons/cotisations (reçus fiscaux, base de données…).

    Gestion administrative et RH :
    - Gestion administrative des ressources humaines (contrats, paie, mutuelle, suivi des obligations légales, etc.) ;
    - Préparation et pilotage des éléments de paie (titres-restaurants, congés payés, etc.) ;
    - Tenue du registre du personnel et la mise à jour des dossiers du personnel ;
    - Archivage papier et informatique ;
    - Suivi des visites médicales des salarié·es à la médecine du travail ;
    - Numérisation et classement des conventions de partenariat et des contrats de subventions reçues ;
    - Aide à l’organisation logistique des missions (prise de billets de train/avion, réservation d’hôtels, assurances…) ;
    - Gestion du courrier administratif et archivage.

    Profil recherché

    Formation et expérience :
    - Formation Bac +2 minimum en comptabilité ou gestion ;
    - 3-5 ans d’expérience à un poste similaire.

    Compétences et qualités requises :
    - Maîtrise des normes comptables ;
    - Maîtrise de la Suite Office indispensable ;
    - Connaissance et expérience dans la gestion comptable associative ;
    - Maîtrise d’un logiciel de comptabilité pour associations recommandée – la maîtrise d’un logiciel de gestion des dons/cotisations serait un plus.
    - Rigueur et précision, organisation et esprit d’équipe ;
    - Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie ;
    - Esprit analytique et sens des responsabilités ;
    - Appétence pour les enjeux liés au féminisme et aux droits des femmes.

    Langues :
    - La maîtrise de l’anglais, au moins en lecture, fortement recommandée.

    Localisation du poste

    Paris 3e + 1,5 jours de télétravail possible/semaine.

    Processus de recrutement

    Les candidat·es intéressé·es doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation en français à Marion Duquesne :

    #J-18808-Ljbffr
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    Chargé·e de gestion administrative et comptable

    Paris, ILE DE FRANCE L'Arbre des Connaissances

    Publié il y a 5 jours

    Emploi consulté

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    Description De L'emploi

    La structure

    La structure

    Présentation générale

    L’Arbre des Connaissances (ADC) est une association fondée en 2004 par des chercheur·se·s pour promouvoir le dialogue science-société, en visant plus particulièrement les jeunes, quel que soit leur horizon socio-culturel. L’association, agréée par l’Education Nationale, crée, diffuse et coordonne des dispositifs à destination des professionnels de la recherche, de l’éducation et de la culture dont les bénéficiaires sont les jeunes de 13 à 25 ans : Apprentis Chercheurs, Jouer à Débattre et MAAD Digital. Elle compte à ce jour 7 salarié·e·s.

    Fonctionnement

    Les activités de l’association et son fonctionnement sont financés par différents acteurs publics (ministères, collectivités, universités, EPST, CNAM) et privés (entreprises et fondations). L’association est financée à 95 % par des financements publics et privés, les ressources propres représentant 5% environ de ses produits annuels. La comptabilité de l’association est révisée par un cabinet d’expertise-comptable qui est responsable de la production des états de fin d’exercice. Les comptes sont certifiés par un cabinet de commissariat aux comptes, au titre du contrôle des associations recevant plus de 153 000 euros par an de subventions publiques. La gestion des paies se fait via Payfit.

    Les missions

    En lien direct avec la direction et le bureau de l’association, le/la chargé·e de gestion administrative et comptable est chargé·e du suivi comptable et financier de l’association, et des différents sujets administratifs de la structure .

    Comptabilité

    • Tenue de la comptabilité générale et analytique
    • Suivi de la clôture des comptes avec le cabinet d’expertise comptable et de la mission d’audit du commissaire aux comptes
    • Classement et archivage des documents et pièces administratives

    Suivi des budgets

    • Appui aux chargé·e·s de projets pour la préparation et le suivi des budgets projets
    • Consolidation du budget global de la structure et revues budgétaires périodiques, en lien avec la direction et le bureau
    • Prévision et suivi régulier de la trésorerie

    Suivi des financements

    • Participation à la constitution des dossiers de demande de financement (préparation des budgets en lien avec les chargé·e·s de projet et la direction)
    • Élaboration et rédaction des comptes rendus financiers en lien avec les chargé·e·s de projet

    Vie associative

    • Participation à la rédaction du bilan d’activité (partie financière et relecture)
    • Préparation des éléments financiers présentés au Conseil d’administration et à l’Assemblée générale
    • Participation à la vie de l’association et à ses évènements clés
    Profil

    - Formation BAC+2 minimum en comptabilité et gestion (type BTS assistant(e) de gestion PME-PMI ou Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité)

    - Connaissances du fonctionnement du secteur associatif et de ses réseaux de financements publics et privés

    - Compétences connaissance du fonctionnement juridique des partenariats, notamment dans le secteur public; maîtrise de la gestion comptable et budgétaire; connaissance d’un logiciel de comptabilité PME de type Sage 100 appréciée; connaissance du fonctionnement associatif et des modèles économiques associés appréciés

    - Qualités esprit d’initiative, d’autonomie et d’organisation; maîtrise de Pack Office et surtout EXCEL, logiciels de gestion d’agenda

    Expérience recherchée et compétences requises
    • Expérience d’au moins 2 ans de gestion administrative et de gestion comptable et budgétaire, de préférence dans le secteur culturel et/ou associatif
    • Organisation, priorisation, anticipation, capacité à établir et suivre un rétro planning
    • Capacité à travailler en équipe
    • Flexibilité, capacité à s’adapter
    • Polyvalence
    • Aisance rédactionnelle
    • Capacité à adhérer aux missions de l’association, engagement et compréhension du fonctionnement associatif

    #J-18808-Ljbffr
    Désolé, cet emploi n'est pas disponible dans votre région

    Chargé‧e de gestion administrative et financière

    Paris, ILE DE FRANCE Centre Hubertine Auclert

    Publié il y a 10 jours

    Emploi consulté

    Appuyez à nouveau pour fermer

    Description De L'emploi

    Chargé‧e de gestion administrative et financière

    Entre 28 500 et 31 000 euros bruts annuels, selon expérience.

    FFMed - Fonds pour les femmes en méditerranée
    28 rue Michel le Comte
    75003 Paris
    France

    Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à Marion Duquesne :

    Créé en 2008, le Fonds pour les femmes en méditerranée (FFMed) soutient l’action des femmes qui changent la méditerranée en :

    • finançant les associations de femmes pour leur donner les moyens matériels et humains d’agir ;
    • consolidant les capacités de jeunes femmes leaders pour leur permettre de mieux mobiliser leurs forces et déployer leur créativité pour construire une société plus juste ;
    • rassemblant les organisations pour leur offrir un espace où échanger, se fédérer et agir ensemble ;
    • portant leur voix auprès des grandes institutions et plaidant pour que des budgets plus importants soient accordés aux associations de femmes.

    Pour en savoir plus sur le FFMed : MedWomensFund.org.

    Description du poste

    Le FFMed est à la recherche d'un·e chargé·e de gestion administrative et financière.

    • Gestion financière et comptable : enregistrement et suivi des opérations comptables courantes; numérisation et classement de toutes les pièces comptables; suivi de la relation courante avec l’expert-comptable; clôture des exercices comptables, en lien avec la direction; préparation des audits, en lien avec la direction; collaboration avec les auditeurs et experts-comptables pour les contrôles comptables; aide à la gestion des dons/cotisations (reçus fiscaux, base de données…).
    • Gestion administrative et RH : gestion administrative des ressources humaines (contrats, paie, mutuelle, suivi des obligations légales, etc.); préparation et pilotage des éléments de paie (titres-restaurants, congés payés, etc.); tenue du registre du personnel et mise à jour des dossiers; archivage papier et informatique; suivi des visites médicales des salarié·es à la médecine du travail; numérisation et classement des conventions de partenariat et des contrats de subventions reçues; aide à l’organisation logistique des missions (prise de billets de train/avion, réservation d’hôtels, assurances…); gestion du courrier administratif et archivage.
    Profil recherché
    • Formation et expérience : formation Bac +2 minimum en comptabilité ou gestion; 3-5 ans d’expérience à un poste similaire.
    • Compétences et qualités requises : maîtrise des normes comptables; maîtrise de la Suite Office indispensable; connaissance et expérience dans la gestion comptable associative; maîtrise d’un logiciel de comptabilité pour associations recommandée – la maîtrise d’un logiciel de gestion des dons/cotisations serait un plus; rigueur et précision, organisation et esprit d’équipe; bonne capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie; esprit analytique et sens des responsabilités; appétence pour les enjeux liés au féminisme et aux droits des femmes.
    • Langues : maîtrise de l’anglais, au moins en lecture, fortement recommandée.
    Localisation du poste

    Paris 3e + 1,5 jours de télétravail possible/semaine, après la fin de la période d'essai.

    Processus de recrutement

    Les candidat·es intéressé·es doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation en français à Marion Duquesne :

    Date limite de candidature : 29 août 2025 (nous nous réservons la possibilité de clôturer le processus de candidature avant la date limite).

    #J-18808-Ljbffr
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    Le métier de chargé de gestion administrative

    Paris, ILE DE FRANCE Aadprox

    Aujourd'hui

    Emploi consulté

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    Description De L'emploi

    Le métier de chargé de gestion administrative

    Le titulaire d’un baccalauréat en gestion et administration a pour mission d’être responsable des activités liées à l’administration, principalement dans les petites et moyennes entreprises, les collectivités territoriales, les services administratifs et même au sein des associations.

    Le rechargé de gestion administrative intervient tous les jours auprès du responsable d’une activité ou d’un service et du personnel en charge de l’opération. Sa mission est de gérer des documents transverses et de participer à des activités pour des postes spécifiques.

    Il travail dans les unités centralisées ou décentralisées de l’entreprise et intervient dans le fonctionnement quotidien des unités qui lui sont assignées.

    En quoi consiste les missions d'un chargé de gestion administrative ?

    Le chargé de gestion administrative est responsable de la planification des tâches administratives, telles que :

    • la rémunération des employés,
    • la formulation du calendrier commercial et la gestion des besoins des employés.

    Selon l’ampleur de l’entreprise, il peut porter plusieurs chapeaux. Il peut avoir à gérer la partie comptable de l’entreprise, les systèmes d’information ainsi que les budgets d’entreprise. En bref, il régit les processus organisationnels au sein de l’entreprise.

    Les compétences requises

    Les chargés de gestion administrative ont des compétences et des qualités très spécifiques :

    • Un sens de l’organisation au-dessus de la moyenne : c’est le moins qu’on puisse dire, ils sont loin d’être dispersés ! Le chargé de gestion administrative sait quels documents il doit traiter et a une bonne compréhension des délais et des coordonnées.
    • Maîtrise de la connaissance des outils : le professionnel doit être familiarisé avec les outils informatiques et les logiciels de gestion. Puisqu’il passe le plus clair de son temps devant l’ordinateur, cette maîtrise n’est en aucun cas anodine.
    Comment se former au métier de gestion administrative ?

    Les responsables administratifs doivent avoir des compétences multiples. Du bac + 2 au bac + 5, il travaille généralement comme junior ou assistant en première année :

    DUT gestion des entreprises et des administrations

    Licence professionnelle collaborateur en gestion des ressources humaines

    Licence professionnelle contrôle de gestion

    Diplôme supérieur de comptabilité et gestion

    Master contrôle de gestion

    Master en droit

    Le poste de secrétaire administratif aux affaires publiques équivaut à celui de directeur administratif du secteur privé. Ceci est ouvert aux titulaires d’un baccalauréat via des concours.

    Le salaire

    Lorsque le chargé de gestion administratif obtient la qualification de premier niveau, il peut percevoir un revenu total d’environ 1 600 euros par mois. Les salaires des postes juniors avec des qualifications supérieures dépassent 2 000 €.

    Retrouvez nos offres d’emploi en CDD ou CDI, partout en France : Paris, Bordeaux, Lyon, Strasbourg …

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    À propos du dernier Agents administratifs Emplois dans Saint Denis !

    Chargà dâaccueil et de gestion administrative (HF)

    Montreuil, ILE DE FRANCE Interlogement 93

    Publié il y a 5 jours

    Emploi consulté

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    Description De L'emploi

    Overview

    Rattachée à la Direction de ladministration et des finances et au sein de notre siège vous jouerez un rôle central dans l’accueil des publics, la gestion administrative et le soutien aux services RH et finances.

    Vos missions

    1. Accueil téléphonique et physique

    • Accueillir, renseigner et orienter avec bienveillance ménages, visiteurs, partenaires et intervenants.
    • Gérer le standard téléphonique et assurer la continuité de service, y compris avec vos homologues sur l’autre site de l’association.
    • Contrôler les accès aux locaux et veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil.
    • Assurer la diffusion d’informations internes (affichages, signalétique, orientation).

    2. Gestion du courrier et logistique

    • Traiter le courrier entrant et sortant (réception, tri, enregistrement, numérisation, expédition).
    • Gérer les envois en nombre et les recommandés.
    • Suivre les stocks de fournitures et produits d’hygiène (inventaire, commandes, réception).

    3. Appui à la gestion administrative du personnel (RH)

    • Saisir et classer les arrêts de travail et gérer la boîte mail dédiée aux absences.
    • Suivre les visites médicales en lien avec la médecine du travail.
    • Appuyer les responsables pour la saisie des congés et demandes exceptionnelles.

    4. Soutien à la gestion administrative et paie

    • Traiter les arrêts maladie, accidents du travail et maladies professionnelles avec les caisses et la comptabilité.
    • Parrer les absences et gérer certaines variables de paie (ex. tickets restaurant).
    • Archiver et classer les documents de paie et de comptabilité.
    Qualifications

    Vous justifiez idéalement d’une première expérience en accueil, secrétariat ou gestion administrative. La connaissance du secteur associatif ou social est un plus.

    Compétences techniques
    • Capacité à s’exprimer et rédiger en français avec précision et fluidité.
    • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie Office 365).
    • Bonne connaissance des techniques d’accueil et de gestion administrative.
    Savoir-être indispensables
    • Rigueur et sens de l’organisation: savoir prioriser et respecter les procédures.
    • Discrétion professionnelle: traitement d’informations confidentielles avec réserve et respect.
    • Qualités relationnelles: courtoisie, écoute active et gestion sereine des situations délicates.
    • Esprit d’équipe: travail en collaboration avec plusieurs services.

    Pour candidater merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

    Informations supplémentaires
    • Contrat : CDI temps plein
    • Prise de poste : septembre 2025
    • Temps de travail : 35h du lundi au vendredi
    • Rémunération : selon expérience et selon CCN66
    • Lieu de travail : Montreuil (Métro Robespierre L9)
    Cadre de travail

    Au-delà des intérêts portés par la fonction et votre adhésion à nos valeurs, en rejoignant nos équipes vous bénéficierez d’un cadre de travail avantageux.

    Tickets-restau: 980

    Chèques culture et chèques cadeaux (environ 350 € / an)

    Action Logement

    Congés

    25 jours de congés payés

    18 jours de congés trimestriels

    Congés pour événements familiaux supplémentaires (mariages, etc.)

    Maintien de la rémunération lors des absences pour enfant malade

    Santé et conditions

    Accès à une mutuelle avantageuse avec un tarif unique sans surcoût pour ayants droit

    Maintien de la rémunération en cas d’arrêt maladie dès la fin de la période d’essai

    Commission santé, sécurité et conditions de travail du CSE dynamique et engagée pour la qualité de vie au travail

    Transports

    Remboursement des abonnements de transport à 50% ou 100% selon votre fonction

    Véhicules de service disponibles pour se déplacer sur vos lieux de mission

    #J-18808-Ljbffr
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