107 Emplois pour Agents administratifs - Saint Denis

Contexte de l’association

La Collecterie est une ressourcerie solidaire conventionnée Atelier Chantier d’Insertion.

L’activité est répartie sur 6 sites à Montreuil comprenant des ateliers de tri, de production, des magasins solidaires et un café/cantine associatif et culturel.

L’association accompagne une soixantaine de salariés en parcours vers le retour à l’emploi chaque année et compte une équipe de 25 salariés référents.

• Saisie journalière de l’ensemble des opérations comptables dans le logiciel EBP (charges, produits, subventions, investissements)
• Rapprochement bancaire et contrôle journalier des 4 caisses
• Appui des pôles et gestion de la facturation et suivi de leur paiement
• Préparation des dépôts d’espèces et chèques
• Suivi des dépenses de fonctionnement récurrentes et fournisseurs
• Suivi des amortissements et facture d’investissement
• Préparation du bilan comptable et transmission des éléments au cabinet d’expertise comptable et au CAC
• Participation à l’élaboration du budget prévisionnel et suivi du plan de trésorerie prévisionnels de la structure

• Gestion comptable et administrative de la paie (écriture des OD, envoi des informations au cabinet comptable, préparation des virements, suivi des soldes tout compte, envoi des fiches de paie)
• Gestion administrative, RH des salariés en insertion et déclaration administrative auprès des services compétents (ASP, Sylaé) : déclaration des heures, transmission des contrats de travail etc.
• Gestion administrative RH (CIAMT, médecine du travail, Chorum prévoyance, Aésio mutuelle, titres de transport etc.)
• Suivi des remboursements et paiements liés à la formation
• Suivi du registre du personnel et des documents obligatoires à transmettre à l’entrée et à la sortie

• Suivi et implémentation des tableaux et documents internes
• Construction d’outils pour faciliter le travail de l’équipe
• Veille, gestion et suivi des prestataires

• Insuffler une dynamique et une cohésion d’équipe autour des missions du pôle administratif
• Accueillir, former, accompagner et encadrer au quotidien, dans leur mission, l’équipe, participer à leur formation continue et contribuer à l’évolution de leurs compétences et aptitudes professionnelles
• Superviser, organiser, animer le travail de l’équipe et suivre les résultats des salariés en insertion
• Appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité et le règlement intérieur
• Contribuer à l’évolution des compétences et aptitudes professionnelles de la salariée en parcours
• Participer au recrutement du salarié

• Participe aux réunions collectives de la Collecterie
• Organisation de séminaires et réunions thématiques
• Représente l’association, ses missions, ses valeurs auprès du public, des salariés
• Participe aux évènements internes et externes de l’association en Ile de France
• Participe à la vie de l’association au quotidien en effectuant des tâches de nettoyage et de rangement des parties communes de la structure.
• Est amené à participer à l’accueil des usagers

• 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste équivalent
• Bac +2 en gestion administrative et comptabilité
• Maitrise de la comptabilité associative et des logiciels de comptabilité
• Capacité d’analyse, Autonomie, sens de l’organisation, rigueur et esprit d’initiative
• Compétence en développement d’outil de suivi interne
• Compétence dans la transmission et l’accompagnement
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) et logiciel interne
• Discrétion, confidentialité, esprit d’équipe et qualités relationnelles
• Appétence pour les thématiques du réemploi, du monde associatif, sensibilité à l’écologie et aux valeurs de l’association

Chargé‧e de gestion administrative et financière

Entre 28 500 et 31 000 euros bruts annuels, selon expérience.

FFMed - Fonds pour les femmes en méditerranée
28 rue Michel le Comte
75003 Paris
France

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à Marion Duquesne :

Créé en 2008, le Fonds pour les femmes en méditerranée (FFMed) soutient l’action des femmes qui changent la méditerranée en :

• finançant les associations de femmes pour leur donner les moyens matériels et humains d’agir ;
• consolidant les capacités de jeunes femmes leaders pour leur permettre de mieux mobiliser leurs forces et déployer leur créativité pour construire une société plus juste ;
• rassemblant les organisations pour leur offrir un espace où échanger, se fédérer et agir ensemble ;
• portant leur voix auprès des grandes institutions et plaidant pour que des budgets plus importants soient accordés aux associations de femmes.

Pour en savoir plus sur le FFMed : MedWomensFund.org.

Le FFMed est à la recherche d'un·e chargé·e de gestion administrative et financière.

• Gestion financière et comptable : enregistrement et suivi des opérations comptables courantes; numérisation et classement de toutes les pièces comptables; suivi de la relation courante avec l’expert-comptable; clôture des exercices comptables, en lien avec la direction; préparation des audits, en lien avec la direction; collaboration avec les auditeurs et experts-comptables pour les contrôles comptables; aide à la gestion des dons/cotisations (reçus fiscaux, base de données…).
• Gestion administrative et RH : gestion administrative des ressources humaines (contrats, paie, mutuelle, suivi des obligations légales, etc.); préparation et pilotage des éléments de paie (titres-restaurants, congés payés, etc.); tenue du registre du personnel et mise à jour des dossiers; archivage papier et informatique; suivi des visites médicales des salarié·es à la médecine du travail; numérisation et classement des conventions de partenariat et des contrats de subventions reçues; aide à l’organisation logistique des missions (prise de billets de train/avion, réservation d’hôtels, assurances…); gestion du courrier administratif et archivage.

• Formation et expérience : formation Bac +2 minimum en comptabilité ou gestion; 3-5 ans d’expérience à un poste similaire.
• Compétences et qualités requises : maîtrise des normes comptables; maîtrise de la Suite Office indispensable; connaissance et expérience dans la gestion comptable associative; maîtrise d’un logiciel de comptabilité pour associations recommandée – la maîtrise d’un logiciel de gestion des dons/cotisations serait un plus; rigueur et précision, organisation et esprit d’équipe; bonne capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie; esprit analytique et sens des responsabilités; appétence pour les enjeux liés au féminisme et aux droits des femmes.
• Langues : maîtrise de l’anglais, au moins en lecture, fortement recommandée.

Paris 3e + 1,5 jours de télétravail possible/semaine, après la fin de la période d'essai.

Les candidat·es intéressé·es doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation en français à Marion Duquesne :

Date limite de candidature : 29 août 2025 (nous nous réservons la possibilité de clôturer le processus de candidature avant la date limite).

Entre 28 500 et 31 000 euros bruts annuels, selon expérience.

Fonds pour les Femmes en Méditerranée
75003 Paris
France

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à Marion Duquesne :

Créé en 2008, le Fonds pour les Femmes en Méditerranée (FFMed) soutient l’action des femmes qui changent la Méditerranée en :
- finançant les associations de femmes pour leur donner les moyens matériels et humains d’agir ;
- consolidant les capacités de jeunes femmes leaders pour leur permettre de mieux mobiliser leurs forces et déployer leur créativité pour construire une société plus juste ;
- rassemblant les organisations pour leur offrir un espace où échanger, se fédérer et agir ensemble ;
- portant leur voix auprès des grandes institutions et plaidant pour que des budgets plus importants soient accordés aux associations de femmes.

Le FFMed est à la recherche d'un·e chargé·e de gestion administrative et comptable.

Gestion financière et comptable :
- Enregistrement et suivi des opérations comptables courantes ;
- Numérisation et classement de toutes les pièces comptables ;
- Suivi de la relation courante avec l’expert-comptable ;
- Clôture des exercices comptables, en lien avec la direction ;
- Préparation des audits, en lien avec la direction ;
- Collaboration avec les auditeurs et experts-comptables pour les contrôles comptables ;
- Aide à la gestion des dons/cotisations (reçus fiscaux, base de données…).

Gestion administrative et RH :
- Gestion administrative des ressources humaines (contrats, paie, mutuelle, suivi des obligations légales, etc.) ;
- Préparation et pilotage des éléments de paie (titres-restaurants, congés payés, etc.) ;
- Tenue du registre du personnel et la mise à jour des dossiers du personnel ;
- Archivage papier et informatique ;
- Suivi des visites médicales des salarié·es à la médecine du travail ;
- Numérisation et classement des conventions de partenariat et des contrats de subventions reçues ;
- Aide à l’organisation logistique des missions (prise de billets de train/avion, réservation d’hôtels, assurances…) ;
- Gestion du courrier administratif et archivage.

Formation et expérience :
- Formation Bac +2 minimum en comptabilité ou gestion ;
- 3-5 ans d’expérience à un poste similaire.

Compétences et qualités requises :
- Maîtrise des normes comptables ;
- Maîtrise de la Suite Office indispensable ;
- Connaissance et expérience dans la gestion comptable associative ;
- Maîtrise d’un logiciel de comptabilité pour associations recommandée – la maîtrise d’un logiciel de gestion des dons/cotisations serait un plus.
- Rigueur et précision, organisation et esprit d’équipe ;
- Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie ;
- Esprit analytique et sens des responsabilités ;
- Appétence pour les enjeux liés au féminisme et aux droits des femmes.

Langues :
- La maîtrise de l’anglais, au moins en lecture, fortement recommandée.

Paris 3e + 1,5 jours de télétravail possible/semaine.

Les candidat·es intéressé·es doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation en français à Marion Duquesne :

tendersglobal.net

Contexte:

Electriciens sans frontières est une ONG de solidarité internationale reconnue d’utilité publique, fondée en 1986. Ses 1200 bénévoles agissent auprès des populations les plus démunies, afin d’améliorer leurs conditions de vie en répondant à des besoins essentiels tels que l’accès à l’eau, l’éducation, la santé et le développement économique.

Pour cela, des solutions énergétiques fiables, abordables, durables et adaptées aux spécificités locales sont déployées dans une trentaine de pays. La quasi-totalité des projets de développement et humanitaire reposent sur l’utilisation d’énergies renouvelables (solaire photovoltaïque ou hydraulique), par ailleurs environ la moitié des projets de développement comprennent des actions d’accès à l’eau (soit pour la consommation d’eau potable, soit pour l’irrigation de cultures maraîchères). Notre ONG cherche aussi, autant que possible, à répondre aux urgences humanitaires via des solutions à moindre impact carbone et à décarboner les réponses existantes.

Le poste proposé est rattaché à l’équipe du siège d’Electriciens sans frontières, qui regroupe une quinzaine de salariés, au sein de son pôle «Administration / Finance» composé de 3 salariés et supervisée par la responsable administrative et financière (RAF).

Mission & activités:

Suivi de l’activité administrative du siège de l’association(30%):

• Gestion des sollicitations externes (demandes de partenariat, d’adhésion, de nouveaux projets);
• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier entrant et sortant, organisation de réunions;
• Classement et archivage des documents administratifs (pièces comptables, conventions passées avec les partenaires, procès-verbaux des réunions d’instances de gouvernance, déclarations en préfecture, etc.);
• Transmission d’informations auprès des organismes sociaux (mutuelle, médecine du travail, arrêt de travail, …) avec la RAF;
• Gestion des déplacements des membres du siège de l’association;
• Appui au suivi du parc informatique & télécom;
• Interlocuteur privilégié du courtier en assurance. Gestion des différents contrats d’assurance.

Appui à l’activité de gestion de l’association (40%):

• Appui au contrôle des pièces comptables, en lien avec le contrôleur de gestion de l’association et la RAF;
• Classement et archivage des pièces comptables;
• Réalisation des virements et encaissement des chèques, en lien avec la banque de l’association;
• Soutien administratif à l’équipe projet pour la constitution de dossiers d’appels à projets auprès des bailleurs publics ou privés;
• Appui de proximité aux trésoriers des 14 délégations régionales, contact récurrent avec la banque (en soutien de la contrôleuse de gestion);
• Rédaction du procès-verbal du Conseil d’Administration.

Suivi des missions à l’étranger (10%):

• Gestion administrative des départs en mission des bénévoles (en particulier les lettres de mission et les déclarations aux assurances);
• Réalisation du bilan annuel pour l’assureur;
• En cas de besoin, gestion des déplacements des bénévoles en mission.

Appui logistique (10%):

• Suivi des approvisionnements et des stocks de fournitures pour le siège de l’association;
• Suivi des approvisionnements et stocks de matériel pour les projets réalisés par l’association, en liaison avec le pôle Projets et avec les bénévoles chargés de la logistique;
• Gestion de commandes de matériels auprès de partenaires ou fournisseurs pour la réalisation des projets à valider par le Siège;
• Contact privilégié pour la logistique au sein des locaux et auprès de notre prestataire BIOPORT pour le stock lié aux projets;
• Appui au bénévole pour le fret de marchandise à l’international, en lien avec notre prestataire BIOPORT.

Suivre la politique de réduction des émissions de gaz à effet de serre de l’ONG(10%):

• Réaliser le bilan carbone de l’organisation en 2026 (et tous les 3 ans): reprise et amélioration des fichiers existants, collecte des données et vérification;
• Evaluation des actions de progrès déployées depuis 3 ans et proposition de nouvelles pistesà la direction;
• Participation à différents groupes de travail sur la réduction des GES et de l’empreinte environnementale des ONGs.

Les atouts du poste:

• Appui de proximité et privilégié avec la direction de l’association (délégué général, président et membre du bureau);
• Activités variées permettant de développer différentes compétences;
• Large amplitude de contacts (externes, internes, avec les bénévoles, les trésoriers, les partenaires, les fournisseurs, la banque, l’assureur… );
• Vision transversale de la gestion et du fonctionnement d’une ONG;
• Possibilité de proposer des optimisations (de processus, d’outils et d’organisation);
• Évolution possible après une première période de 3 à 4 ans vers des responsabilités de contrôleur de gestion ou encore de chargé.e de financement et/ou de projet, en fonction des résultats obtenus et de la proactivité démontrée.

Expériences / Formation

• Minimum Bac+4/Bac +5dans le domaine de l’humanitaire et du développement, de lagestion administrativeou encore des sciences politiques;
• Une expérience notable et réussie dans des fonctions similaires est souhaitable;
• Une expérience dans une organisation de solidarité internationale, UN bailleur de fonds, dans le secteur des énergies renouvelables ou dans celui de l’électrification rurale est un vrai plus;
• Maîtrise des outils informatiques: Suite Office et outils PDF + adapatbilité aux outils de gestion (Salesforce, Swile, Helloasso, Efalia …)
• Langue:
  • Français : niveau bilingue indispensable (niveau C2)
  • Anglais : facultatif mais serait un plus

Compétences & qualités requises

• Qualités relationnelles et capacité à s’adapter en fonction des différents publics pour les assister (gérer les relations avec les bénévoles de l’association, gérer les sollicitations externes, avec les membres de la direction et de l’équipe du Siège, les partenaires),
• Savoir faire preuve de clarté et d’une capacité de synthèse;
• Grande rigueur et excellent sens de l’organisation (savoir mener de front plusieurs tâches, savoir gérer les priorités sous la responsabilité de la RAF);
• Autonomie, dynamisme et proactivité (proposer des améliorations des processus existants);
• Adaptabilité à divers sujets allant de la gestion administrative à la logistique en passant par la prise en compte du changement climatique;
• Intérêt prononcé pour les activités associatives, pour la thématique du développement/humanitaire et pour les énergies renouvelables.

Salaire

• Type de contrat: contrat à durée indéterminée;
• Date: 3 novembre 2025;
• Lieu: au siège d’Electriciens sans frontières à Bagnolet. Ne nécessite pas de déplacements à l’étranger;
• Salaire: de 2200€ à 2650€ brut par mois (sur 13 mois, hors prime de performance) en fonction de l’expérience;
• Temps de travail: 39 heures hebdomadaires avec 2 RTT par mois de travail effectif OU forfait jours 209 jours (salaire ajusté en fonction);
• Télétravail: 1 jour par semaine après la période d’essai (présence au siège particulièrement importante sur ce poste);
• Divers: remboursement de 75% du titre de transport, accès et subventions au restaurant d’entreprise, mutuelle et prévoyance, forfait mobilité durable.

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Le titulaire d’un baccalauréat en gestion et administration a pour mission d’être responsable des activités liées à l’administration, principalement dans les petites et moyennes entreprises, les collectivités territoriales, les services administratifs et même au sein des associations.

Le rechargé de gestion administrative intervient tous les jours auprès du responsable d’une activité ou d’un service et du personnel en charge de l’opération. Sa mission est de gérer des documents transverses et de participer à des activités pour des postes spécifiques.

Il travail dans les unités centralisées ou décentralisées de l’entreprise et intervient dans le fonctionnement quotidien des unités qui lui sont assignées.

Le chargé de gestion administrative est responsable de la planification des tâches administratives, telles que :

• la rémunération des employés,
• la formulation du calendrier commercial et la gestion des besoins des employés.

Selon l’ampleur de l’entreprise, il peut porter plusieurs chapeaux. Il peut avoir à gérer la partie comptable de l’entreprise, les systèmes d’information ainsi que les budgets d’entreprise. En bref, il régit les processus organisationnels au sein de l’entreprise.

Les chargés de gestion administrative ont des compétences et des qualités très spécifiques :

• Un sens de l’organisation au-dessus de la moyenne : c’est le moins qu’on puisse dire, ils sont loin d’être dispersés ! Le chargé de gestion administrative sait quels documents il doit traiter et a une bonne compréhension des délais et des coordonnées.
• Maîtrise de la connaissance des outils : le professionnel doit être familiarisé avec les outils informatiques et les logiciels de gestion. Puisqu’il passe le plus clair de son temps devant l’ordinateur, cette maîtrise n’est en aucun cas anodine.

Les responsables administratifs doivent avoir des compétences multiples. Du bac + 2 au bac + 5, il travaille généralement comme junior ou assistant en première année :

DUT gestion des entreprises et des administrations

Licence professionnelle collaborateur en gestion des ressources humaines

Licence professionnelle contrôle de gestion

Diplôme supérieur de comptabilité et gestion

Master contrôle de gestion

Master en droit

Le poste de secrétaire administratif aux affaires publiques équivaut à celui de directeur administratif du secteur privé. Ceci est ouvert aux titulaires d’un baccalauréat via des concours.

Lorsque le chargé de gestion administratif obtient la qualification de premier niveau, il peut percevoir un revenu total d’environ 1 600 euros par mois. Les salaires des postes juniors avec des qualifications supérieures dépassent 2 000 €.

Retrouvez nos offres d’emploi en CDD ou CDI, partout en France : Paris, Bordeaux, Lyon, Strasbourg …

Chargé.e de gestion administrative et financière (patrimoine immobilier) (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».

Le Collège de France est attaché à sa responsabilité sociale et attentif au bien-être de ses personnels. Il place ainsi au cœur de sa politique de ressources humaines les enjeux de transparence, d’équité de traitement, d’égalité femme-homme, de prévention et de lutte contre les discriminations, de diversité et d’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap.

La direction du patrimoine immobilier contribue à définir la politique immobilière du Collège de France et garantit sa mise en œuvre. Elle réalise ou coordonne l’ensemble des opérations de travaux et organise et assure le suivi de la maintenance des bâtiments et des installations techniques.

Placé.e sous l'autorité du Directeur du patrimoine immobilier, vous serez responsable du pôle administratif et financier de la direction et vous encadrerez un agent. Vous assurerez la gestion budgétaire, financière et administrative de la direction, y compris dans ses aspects logistiques.

• Gestion budgétaire et financière
• Établir les tableaux de bord adaptés au pilotage du budget de la direction
• Réaliser les actes de gestion financière
• Produire et/ou collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats et procédures
• Contribuer à l’analyse des coûts, notamment immobiliers
• Proposer et définir des procédures et des outils de nature à améliorer la gestion de la direction

Vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire et avez acquis une bonne connaissance du domaine concerné.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels, de catégorie A (Assistant ingénieur) / B+ (Technicien, SAENES)

Mutation, détachement, Contractuel CDD 1 an renouvelable

Le dossier de candidature, constitué des documents suivants : une lettre de motivation, un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire, une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant), doit être adressé dans un délai de 4 semaines après publication à la Direction des Ressources Humaines

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Alternance Chargé(e) de gestion administrative H/F

ARESIA contribue à l'excellence industrielle pour l'aéronautique civile et de défense depuis plus de 100 ans. Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un(e) Alternant(e) Chargé(e) de gestion administrative H/F pour rejoindre notre équipe de Valenton.

En tant que membre de l'équipe de Direction , vous serez en charge de :

• Traitement des courriers postaux et mails
• Chargement et création d’heures sur projet interne
• Réalisation des demandes d’achat via la GED (MFG, QAD)
• Traitement des bons de réception (éditer et valider) pour les matériaux physiques sur QAD
• Demande de facturation du pôle soutien client
• Passage de commandes sur certaines plateformes (LACOSTE Dactyl Bureau et Bruneau)
• Archivage des dossiers de réparation (papier et électronique), puis archivage dans la GED

• Vous préparez un bac +3 de type licence professionnelle Gestion des flux d’information d’entreprise
• Vous avez une bonne capacité rédactionnelle
• Vous maîtrisez le Pack Office
• Vous avez déjà travaillé sur un ERP
• Vous avez des connaissances en GED

• Un Groupe industriel à dimension humaine, en pleine croissance
• Des métiers riches et variés
• Des opportunités d’évolution professionnelle
• Une industrie éco-responsable et solidaire
• Diversité et inclusion
• Séminaire d'intégration