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Industrie

Gestionnaire de l'offre de formation (Stages) à l'UFR3S Médecine

Détails de l'emploi

Loos, NORD PAS DE CALAIS, France
University of Lille 1 Sciences and Technology
27/07/2025
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Gestionnaire de l'offre de formation (Stages) à l'UFR3S Médecine

Rejoignez-nous pour postuler au poste de Gestionnaire de l'offre de formation (Stages) à l'UFR3S Médecine à l'Université de Lille 1 Sciences et Technologie .

Description du poste

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille rassemble des facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Rejoindre l'Université de Lille, c'est intégrer une communauté tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Vos missions

Dans le cadre de la réforme du second cycle, le ou la gestionnaire sera chargé(e) de :

  • Assurer l'organisation et le suivi des ateliers pré-stage pour deux années d'études (650 étudiants par année), en collaboration avec PRESAGE.
  • Organiser et superviser le dépôt et l'évaluation des traces d'apprentissage des stages de MED2 à MED6 pour plus de 1500 étudiants.
  • Organiser les stages de fin de première année.
  • Gérer les relations avec les terrains de stage, recenser les capacités d'accueil, informer sur les objectifs pédagogiques, et organiser les répartitions de stage du premier cycle.

Ces missions sont exercées sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du second cycle et la responsabilité fonctionnelle de la responsable adjointe des MED2-MED3 et formations paramédicales.

Activités principales
  • Planifier les périodes de stages du 1er cycle.
  • Recenser les lieux de stage, organiser la mise en stage des étudiants, établir les conventions de stage.
  • Organiser et suivre le dépôt des traces d'apprentissage sur Moodle.
  • Organiser et suivre les séances de pré-stage avec PRESAGE.
  • En lien avec le bureau des examens, organiser les évaluations orales des traces d'apprentissage.
  • Missions évolutives selon la charge de travail du service.
  • Aider aux examens des différents bureaux du service scolarité.
Profil recherché

Compétences requises :

  • Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur.
  • Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique.
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
  • Savoir planifier son activité et respecter les délais.
  • Capacité d'organisation, de rendu de comptes, d'alerte en cas de difficulté, et de collaboration.

Savoir-faire opérationnels :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
  • Aptitude à se former à des logiciels de gestion : APOGEE, Moodle, UNESS, ADE, GELULES.

Savoir-faire comportementaux :

  • Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité.
  • Capacité d'écoute, discrétion, respect de la hiérarchie.
  • Autonomie, travail en équipe, disponibilité, motivation à la formation continue.
Expérience et formation souhaitables

Expérience en secrétariat, gestion administrative, maîtrise du PAC Office.

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