DGSCGC - Assistant(e) administratif(ve)

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP: Groupe 4

Vos activités principales:
Le poste consiste à assurer l’assistance des trois bureaux de la sous-direction sous l'autorité des chefs de bureaux : Bureau du pilotage des acteurs du secours (BPAS)/Bureau de la prévention et de la règlementation incendie (BPRI)/Bureau de l’organisation et des missions des services d’incendie et de secours (BOMSIS) :
- Secrétariat personnel des chefs de bureau ;
- Préparation des dossiers papiers pour les réunions concernant les trois bureaux ;
- Accueil physique et téléphonique, filtrage des interlocuteurs ;
- Gestion des agendas, réservation des salles de réunion avec connexion visio, logistique des déplacements des personnels des bureaux, suivi des congés, commandes de fournitures
- Préparation de l’arrivée des nouveaux agents (informatique, téléphone…) ;
- Relations avec les autres sous-directions et les services extérieurs en rapport avec les dossiers suivis par la SDSIAS ;
- Enregistrement des textes (arrêtés, décrets) dans le logiciel SOLON ;
- Elaboration de courriers de réponse simples, sur indications des bureaux concernés.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
La sous-direction des services d'incendie et des acteurs du secours de la direction des sapeurs-pompiers est composée de trois bureaux et élabore le cadre juridique qui régit les services d'incendie et de secours.
Elle réunit et met à disposition les informations utiles à la gestion locale et au pilotage national de ces services.
Elle assure le secrétariat de la Conférence nationale des services d'incendie et de secours.
Elle assure et coordonne l'organisation de la réponse opérationnelle des services d'incendie et de secours et des renforts nationaux.
Elle a en charge les actions de prévention et l'élaboration des réglementations en matière d'incendie, en liaison avec les autres administrations.
Elle anime le réseau des associations qui concourent à la sécurité civile.
Composition et effectifs du service
Un sous-directeur, un adjoint au sous-directeur, trois bureaux et un secrétariat : au total 30 personnes
Liaisons hiérarchiques
Avec les chefs des trois bureaux et leurs adjoints, puis le sous-directeur et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Relations de travail avec les différents bureaux de la Direction des sapeurs-pompiers, les autres sous-directions de la Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises, les préfectures, les services d'incendie et de secours (SIS), les autres directions du ministères et d'autres ministères, des interlocuteurs du secteur privé.

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis

Savoir faire :
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines
niveau expert requis
Savoir accueillir
niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'accéder à d'autres emplois dans le même domaine fonctionnel ou d'évoluer vers un poste d'assistant de direction.

Durée attendue sur le poste :03 ans (titulaires ou contractuels)

Localisation administrative et géographique / Affectation:
Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC)
Direction des sapeurs-pompiers (DSP)
Sous-direction des services d’incendie et des acteurs du secours (SDSIAS)
Bureau du pilotage des acteurs du secours (BPAS)/Bureau de la prévention et de la règlementation incendie (BPRI)/Bureau de l’organisation et des missions des services d’incendie et de secours (BOMSIS)
Immeuble Garance - 18 rue des Pyrénées - PARIS XXème

Emploi fonctionnel :NON
Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) :
ADM
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM045A
Assistant administratif (100 %)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Variétés des activités – relationnel important.
Disponibilité nécessaire en cas d'urgence.
Maîtrise des différents formats pour les courriers à la signature du directeur ou du cabinet du ministre.
Régime horaire et congés :
38h hebdo, 27 CA annuel et 16 RTT (-1)
NBI : NON

Qui contacter?
IMPORTANT :
pour que votre candidature soit prise en compte,
en plus de l'inscription sur Mob-MI ou la PEP,
merci de vous faire connaitre auprès d'un des contacts ci dessous :
Gwenn JEFFROY, adjoint au sous-directeur des services d’incendie et des acteurs du secours
Tél : 01.72.71.63.64
mèl :
Philippe PAUTIGNY, chef du bureau de la prévention et de la règlementation incendie
Tél : 01.72.71.66.40
mèl :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
externes
limite de dépôt des candidatures :
11/08/2025

Le poste ouvert aux contractuels : Oui
Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Vacant à partir du 01/08/2025

Assistante / Assistant de direction

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Ministère de l'Agriculture et de la Souverainté Alimentaire

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF)

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Ecole Nationale Supérieure des Beaux-Arts (BA)

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des affaires Juridiques

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction nationale de la sécurité publique

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État