176 Emplois pour Employé Administratif - France

Description du poste

Nous recherchons pour un de nos client UN AGENT D 'EXPLOITATION H/F vous êtes débutant(e) ou avec expérience voici vos missions principales la liste est non exhaustive : Répondre aux demandes des clients/ Traiter les réclamations clients / Assurer l'interface avec l'exploitation et d'Effectuer le suivi des dossiers clients dans le respect des procédures interne.

Profil recherché

De formation supérieure type Bac + 2, vous justifiez d’une première expérience similaire, idéalement dans le domaine des transports.

Doté(e) d’un bon relationnel, d’une expression écrite et orale maîtrisée vous avez une grande aisance téléphonique.

Vous avez un véritable sens de la relation client (téléphonique et physique) et du service. Vous appréciez le travail en équipe

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (Word/Excel).

TRANSALLIANCE, spécialiste dans l'organisation de solutions de transports & de prestations logistiques, implantée en France et en Europe, recrute, pour sa filiale CHEVRIER TRANSPORTS.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une ou un Employé administratif d'Exploitation H/F.

Vous devrez notamment :

• Rapprochements des commandes clients et des lettres de voiture
• Transmission des lettres de voiture au service comptabilité
• Transmission des ordres de transports affrètement.
• Classement des bons de livraisons et des lettres de voiture du parc et des tractionnaires
• Ouverture du courrier et toutes tâches se référant à la gestion administrative d'une entreprise du transport.

Cette annonce d’emploi vous intéresse et vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

TRANSALLIANCE, spécialiste dans l'organisation de solutions de transports & de prestations logistiques, implantée en France et en Europe, recrute, pour sa filiale CHEVRIER TRANSPORTS.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une ou un Employé administratif d'Exploitation H/F.

Vous devrez notamment :

• Rapprochements des commandes clients et des lettres de voiture
• Transmission des lettres de voiture au service comptabilité
• Transmission des ordres de transports affrètement.
• Classement des bons de livraisons et des lettres de voiture du parc et des tractionnaires
• Ouverture du courrier et toutes tâches se référant à la gestion administrative d'une entreprise du transport.

Cette annonce d’emploi vous intéresse et vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Ce poste ne convient qu'aux rythmes d'alternance 4 jours en entreprise / 1 jour à l'école.

Vous rejoindrez l'équipe HappyPal et serez en charge de la gestion administrative et comptable de nos clients partenaires et fournisseurs.

Gestion administrative et comptable des clients et des partenaires :

• Mise en place de la facturation pour les nouveaux clients (enregistrement des informations principales et du mandat de prélèvement) et pour les clients existants (partage des modalités de facturation).
• Suivi de la qualité des informations contenues dans le logiciel de facturation.
• Suivi de la facturation (mise à jour du montant des factures, gestion des avoirs et des notes de crédit, arrêt de la facturation).
• Suivi des impayés grâce au suivi des règlements et aux relances selon le processus en vigueur.
• Support aux clients et partenaires pour toutes questions relatives à la facturation et au suivi des paiements.
• Reporting sur les indicateurs de paiement (ex : balance générale).
• Proposition d'optimisation de l'usage de notre logiciel de facturation Pennylane.

Gestion administrative et comptable des fournisseurs :

• Validation de la qualité des notes de frais et des factures mises par nos fournisseurs.
• Rapprochement des factures et des paiements :
• Identification de leviers pour réduire le coût de nos achats en lien avec l'équipe Finance.

Compétences clés :

• Business Intelligence, Conduite automobile, Analyse, Android, Fireworks.

Type d'emploi : Stagiaire

Expérience : Années

Poste vacant : 1

Vous rejoindrez les équipes HappyPal et serez en charge de la gestion administrative et comptable de nos clients, partenaires et fournisseurs

Gestion administrative et comptable des clients et des partenaires :

• Mise en place de la facturation pour les nouveaux clients (enregistrement des informations principales et du mandat de prélèvement) et des clients (partage des modalités de facturation)
• Suivi de la qualité des informations contenues dans le logiciel de facturation
• Suivi de la facturation (mise à jour du montant des factures, gestion des avoirs et des notes de crédit, arrêt de la facturation)
• Suivi des impayés grâce au suivi des règlements et aux relances selon le process en vigueur.
• Support clients et partenaires pour l’ensemble des questions relatives à la facturation et au suivi des paiements
• Reporting sur les indicateurs de paiements (ex : balance âgée)
• Proposition d’optimisation de l’usage de notre logiciel de facturation, Pennylane

Gestion administrative et comptable des fournisseurs

• Validation de la qualité des notes de frais et des factures émises par nos fournisseurs
• Réconciliation des factures et des paiements
• Identification de leviers pour réduire le coût de nos achats, en lien avec l’équipe Finance

• Tu es fiable et autonome, tu es orienté(e) résultats et tu portes attention aux détails
• Tu es très bien organisé(e) et rigoureux
• Tu as déjà une expérience en gestion administrative et/ou comptable
• Tu as l’esprit d’équipe, tu aimes le partage et communiquer
• Tu es autonome et force de proposition
• Tu as une appétence pour l’écosystème startup

• Etape 1 : Échange avec Laura, RH
• Étape 2 : Échange avec Gwendoline, responsable de la gestion administrative et comptable
• Étape 3 : Échange avec Victor, COO

Le poste

Alternance - Chargé.e de Gestion Administrative
Identifiant: 2657
Nature du contrat: Alternance
Lieu de travail: Paris
Informations complémentaires
Direction: Gestion, moyens, production
Filière métier: GESTION D'ENTREPRISE

Alternance - Chargé.e de Gestion Administrative
MISSIONS

Tu as le projet de travailler dans le domaine financier et de devenir à terme contrôleur de gestion ?

Viens rejoindre France Télévisions, en tant qu'alternant(e) pour apprendre et te perfectionner au sein d'une équipe bien décidée à te transmettre son expertise.

Tu seras encadré(e) par un(e) tuteur(trice) confirmé(e), qui a fait le choix de t'accompagner durant ton alternance et te conduira à l'obtention de ton diplôme.

Tu es curieux(se), passionné(e), audacieux(se) ? N'hésite pas, viens découvrir nos atouts, nos métiers et nos défis.

Pourquoi rejoindre France Télévisions ?

France Télévisions est le premier groupe audiovisuel français, avec près de 10 000 collaborateurs répartis en métropole et en Outre-Mer. C’est une entreprise de service public dont la mission est de proposer une offre d’information de référence, des contenus innovants et une offre de sports pluridisciplinaires, sur tous les supports, à tous les publics, sept jours sur sept. Un groupe dont l'ambition est de permettre à chacun de s’informer, de découvrir, de se divertir et de partager.

ACTIVITES

Assurer la gestion courante et le suivi des dossiers liés au process achats dans le respect des consignes, règles et procédures en vigueur. Assister l'équipe de contrôleur de gestion / budgétaire et participer au suivi budgétaire.

Renseigner et administrer les dossiers créés et traités dans le respect des règles et procédures et effectuer la mise à jour des bases de données dédiées.

Participer à l'assistance aux utilisateurs sur le process achats sur les outils de gestion et faire évoluer les processus.

Participer au suivi budgétaire mensuel d'un secteur en lien avec les services concernés :participation à l'élaboration budgétaire, mise en évidence des écarts mensuels et préparation des premiers éléments d'analyse en vue du reporting et des reprévisions.

COMPETENCES

Techniques de reporting

Techniques d’expression écrite

Méthodes d’organisation personnelle

Procédures et qualité

Techniques de comptabilité générale

Techniques d’archivage

Travail collaboratif

Techniques d’expression orale

Logiciels et applicatifs métiers

Normes comptables et fiscalité

DOMAINE ET NIVEAU D'EXPERIENCE

Tu suis une formation niveau licence en comptabilité / AES / Contrôle de gestion ?

Si tu aimes les chiffres et de nature curieux, nous serons ravis de t'accueillir dans nos services. Nous attendons de toi un regard extérieur et objectif, la volonté d'apprendre et l'envie de travailler en autonomie.

Nous sommes prêts à te faire monter en compétences.

Alors rejoins-nous !

Exercer ses missions dans le strict respect des règles "éthique et conformité" en vigueur au sein de France Télévisions (prévention des conflits d'intérêt, corruption, cadeaux et invitations,.).

Important: le délai de candidature expire à 23h59 du jour indiqué (fuseau GMT+2).

Vous souhaitez être volontaire ?
Découvrez les 6362 missions en ligne.

Recherchez des missions grâce aux filtres sélectionnés, en France ou à l'étranger, dans le secteur public ou associatif, pour réaliser votre mission et vous ouvrir à de nouveaux horizons.

Une expérience unique

Pour les jeunes de 16 à 25 ans, élargie à 30 ans en situation de handicap, sans condition de diplôme.

Budget : 504,98 € pris en charge par l'État et 114,85 € par l'organisme d'accueil.

Choisissez entre une proposition de missions ou d'événements :

• Missions
• Événements

Plus de 9 missions disponibles dans divers domaines :

• FAVORISER L’ACCÈS ET LA PRATIQUE DU TRIATHLON POUR TOUS
• TRIATHLON CLUB LIEVIN
• À partir du 1 sept. 2025
• lievin (62800)

• Participer à l'animation et à l'accompagnement de personnes âgées en résidence autonomie
• ASSOCIATION DU QUINSAN
• À partir du 1 sept. 2025
• venasque (84210)

• Renforcer l'impact des actions dans le domaine de l'animation de la vie locale
• COMMUNE DE SAINT-AVERTIN
• À partir du 22 mai 2025
• st avertin (37550)

• Créer du lien, organiser des événements, faire vivre le foyer étudiant !
• AFEV Tarn
• À partir du 1 sept. 2025
• albi (81000)

• Éducation pour tous : Eco-animateur/éco-animatrice en Accueil de Loisirs
• FEDERATION LEO LAGRANGE
• À partir du 15 mai 2025
• cézac (33620)

• CAEN - Sensibilisation des jeunes à la Santé
• Anne-Lise ROULLAND
• À partir du 13 oct. 2025
• caen (14000)

• CAEN - Agis pour l'écologie
• Unis-Cité Normandie
• À partir du 13 oct. 2025
• caen (14000)

• Ambassadeurs de la citoyenneté européenne et de l'interculturalité en Nouvelle-Aquitaine
• Association des Communes Jumelées de N A
• À partir du 1 sept. 2025
• isle (87170)

• Promotion de l'engagement volontaire (Italie)
• CONCORDIA - Délégation régionale Rhône-Alpes
• À partir du 3 juin 2025
• lyon 07 (69007)

Pour plus d'informations, cliquez sur "Plus d'info" à côté de chaque mission.

Vous rejoignez l’équipe du service comptable et financier composée de 9 personnes. Vous serez en charge d’assurer la gestion et le pilotage administratif et financier, en lien

avec les responsables de service et directeur·rice·s de structures dans le respect des cadres légaux, conventionnels et des procédures internes.

VOS MISSIONS

• Enregistrer et centraliser les données financières des structures pour établir des balances de comptes, compte de résultat, bilan… selon les obligations légales
• Contrôler l’exactitude des écritures comptables et rendre compte de la situation économique de la structure et des activités
• Construire le plan budgétaire de son activité, son reporting et analyser les écarts
• Participer à la clôture des comptes
• Saisir des données de comptabilité et enregistrer les écritures comptables
• Réaliser le suivi de la trésorerie et en valider la fiabilité
• Elaborer des notes de synthèse, d’audit sur votre secteur
• Concevoir des outils de suivi d’activité, des tableaux de bord et les mettre à jour
• Travailler en équipe dans le service et avec les autres services de la Fédération
  
  

• Bac+5 dans le domaine de la gestion financière
• Une expérience de 1 an sur un poste similaire est souhaitée
• La connaissance du modèle associatif est un atout
  
  

• Une culture comptable est indispensable
• Rigueur et sens de l’organisation
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier (Sage, My report, Suite office, Aïga/Inoe)
• Travail en équipe
• Qualités relationnelles
  
  

• Nous vous offrons une autonomie dans vos activités tout en vous fournissant un soutien quotidien.
• Vous rencontrerez une équipe chaleureuse, prête à partager et co-créer des projets éducatifs innovants.
• Vous aurez l'opportunité de vous engager dans des projets valorisant l'éducation et l'inclusion.
  
  

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