179 Emplois pour Employé Administratif - France

EMPLOYE ADMINISTRATIF

Valbonne, PROVENCE ALPES COTE D AZUR ASD

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Description De L'emploi

Rejoignez ASD, une entreprise de premier plan dans le secteur du conseil aux entreprises et des services, où l'innovation et l'excellence sont au cœur de notre mission. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Employé(e) Administratif(ve) passionné(e) pour renforcer notre équipe. Ce rôle exige une grande attention aux détails, d'excellentes compétences organisationnelles et la capacité de gérer plusieurs tâches de manière efficace. Chez ASD, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer activement au succès et à la croissance de notre entreprise. Si vous êtes motivé(e) par les défis et désireux(se) de faire partie d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Vos missions
  • Réceptionner les factures envoyées par mail,courrier ou serveur
  • Enregistrer les factures
  • suivi des documents des clients pour déclarer échanges de biens
  • Respet des délais
Vos compétences
  • Expérience antérieure dans le domaine de l'administration
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite)
  • Excellent sens de l'organisation et de la gestion des tâches
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Rejoignez une entreprise dynamique spécialisée dans le conseil en affaires. Postulez maintenant pour devenir notre Employé Administratif et contribuer à notre succès!

#J-18808-Ljbffr
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EMPLOYE ADMINISTRATIF (H/F)

Rungis, ILE DE FRANCE Start People RUNGIS

Publié il y a 7 jours

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Description De L'emploi

full-time
Description complète du poste

Description du poste

Nous recherchons pour un de nos client UN AGENT D 'EXPLOITATION H/F vous êtes débutant(e) ou avec expérience voici vos missions principales la liste est non exhaustive : Répondre aux demandes des clients/ Traiter les réclamations clients / Assurer l'interface avec l'exploitation et d'Effectuer le suivi des dossiers clients dans le respect des procédures interne.

Profil recherché

De formation supérieure type Bac + 2, vous justifiez d’une première expérience similaire, idéalement dans le domaine des transports.

Doté(e) d’un bon relationnel, d’une expression écrite et orale maîtrisée vous avez une grande aisance téléphonique.

Vous avez un véritable sens de la relation client (téléphonique et physique) et du service. Vous appréciez le travail en équipe

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (Word/Excel).

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EMPLOYE ADMINISTRATIF TRANSPORT H/F

74130 Ayse, RHONE ALPES TRANSALLIANCE

Publié il y a 12 jours

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Description De L'emploi

temps plein


TRANSALLIANCE, spécialiste dans l'organisation de solutions de transports & de prestations logistiques, implantée en France et en Europe, recrute, pour sa filiale CHEVRIER TRANSPORTS.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une ou un Employé administratif d'Exploitation H/F.

Vous devrez notamment :

  • Rapprochements des commandes clients et des lettres de voiture
  • Transmission des lettres de voiture au service comptabilité
  • Transmission des ordres de transports affrètement.
  • Classement des bons de livraisons et des lettres de voiture du parc et des tractionnaires
  • Ouverture du courrier et toutes tâches se référant à la gestion administrative d'une entreprise du transport.
. etc.

Cette annonce d’emploi vous intéresse et vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

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EMPLOYE ADMINISTRATIF TRANSPORT H/F

74130 Ayse, RHONE ALPES Société TRANSALLIANCE SERVICE INTERNATIONAL

Publié il y a 15 jours

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Description De L'emploi


TRANSALLIANCE, spécialiste dans l'organisation de solutions de transports & de prestations logistiques, implantée en France et en Europe, recrute, pour sa filiale CHEVRIER TRANSPORTS.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une ou un Employé administratif d'Exploitation H/F.

Vous devrez notamment :

  • Rapprochements des commandes clients et des lettres de voiture
  • Transmission des lettres de voiture au service comptabilité
  • Transmission des ordres de transports affrètement.
  • Classement des bons de livraisons et des lettres de voiture du parc et des tractionnaires
  • Ouverture du courrier et toutes tâches se référant à la gestion administrative d'une entreprise du transport.
. etc.

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

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Gestion administrative et Recouvrement

Paris, ILE DE FRANCE Danim

Publié il y a 3 jours

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Description De L'emploi

Danim

Danim propose un logiciel innovant permettant de créer des vidéos professionnelles sans compétences techniques, à partir de templates personnalisables.

Fondée en 2018, l’équipe compte 40 personnes, avec des bureaux à Paris et à Chambéry.

Intitulé du poste

Gestion administrative et Recouvrement

Type de contrat

Stage rémunéré (3 à 6 mois) – Prise de poste ASAP à Paris.

Missions principales

  • Recouvrement : Identifier, relancer et suivre les impayés (mail + téléphone)
  • Divers tâches administratives : Accompagner la responsable administrative dans diverses tâches
  • Participation à l'amélioration des processus : Collaborer avec la direction pour affiner les processus administratifs

Compétences et qualités requises

  • Goût prononcé pour l'organisation
  • Excellente communication orale et écrite (à l'aise au téléphone)
  • Autonomie et proactivité dans la gestion des missions confiées
  • Capacité à travailler en équipe, à partager les bonnes pratiques

Ce que Danim t’offre

  • Formation complète sur la gestion des recouvrements
  • Une vue d'ensemble sur les missions administratives en start-up
  • Coaching régulier par la responsable administrative senior
  • Ambiance de travail stimulante et bienveillante
  • Télétravail possible

Processus de recrutement

  1. Envoi du CV à
  2. Entretien en visioconférence (15 minutes)
  3. Entretien physique avec la responsable administrative et le directeur (1 heure)
#J-18808-Ljbffr
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Chargé d'accueil et gestion administrative

Les Ulis, ILE DE FRANCE cdg69

Publié il y a 3 jours

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Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le/la Chargé d’accueil et gestion administrative assure l’accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines et apporte un premier niveau de réponse. Il/Elle assure également la gestion des tâches administratives de la Direction :

Missions / conditions d'exercice
  • Accueil physique et téléphonique : assurer l’accueil, répondre aux agents, orienter vers le bon interlocuteur.
  • Assistante : rédiger, éditer et transmettre des attestations employeurs, notifier les arrêtés, suivre les conventions de stages, gérer le classement et l’archivage, assurer le renfort administratif.
  • Gestion administrative du recrutement : rédiger des courriers, constituer les dossiers d’embauche, suivre les visites médicales et la facturation.
#J-18808-Ljbffr
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Développement RH et Gestion Administrative

Toulouse, MIDI PYRENEES MBway

Publié il y a 4 jours

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Description De L'emploi

Développement RH et Gestion Administrative, Toulouse

L'école MBway recrute pour le compte d'une enseigne de distribution alimentaire

Vous préparez en parallèle une formation - titre certifié de niveau I .

Votre poste :

  • Notre partenaire, enseigne de marque de qualité au Prix le plus juste
  • Avec ses 750 magasins en France le nouveau concept propose une expérience d'achat nouvelle et efficace, ainsi qu'un parcours client qui allie plaisir et prix juste

Enseigne de distribution alimentaire d’un grand groupe, recrute un nouveau talent pour un contrat de professionnalisation. Au sein de la direction des ressources humaines, vous interviendrez sur les missions suivantes :

  • La participation à la gestion administrative du recrutement des stagiaires et des alternants :
  • Suivi des demandes et des conventions de stages, des contrats de professionnalisation ou d'apprentissage
  • Suivi des candidatures avec les managers
  • La participation à la coordination des recrutements du siège en lien avec le Service Recrutement Encadrement Groupe et les prestataires
  • La participation à l'organisation logistique des sessions de formations : Identification des sessions, constitution des groupes
  • La participation à la mise en place et au suivi de la campagne des entretiens annuels d'évaluation et des entretiens professionnels
  • La participation à d'autres activités/projets RH, en fonction des activités du service

Votre profil et vos atouts :

  • Vous êtes issue d'une formation BAC + 3 en Ressources Humaines ou Ecole de Commerce avec une spécialisation RH
  • Vous avez une appétence pour le développement RH et la gestion administrative des RH
  • Vous avez une très bonne maîtrise de Word, Excel et Powerpoint
  • Rigueur, discrétion, bon relationnel et sens de l'adaptation
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(Alternance) Gestion administrative et comptable

Paris, ILE DE FRANCE Happypal

Publié il y a 5 jours

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Description De L'emploi

Ce poste ne convient qu'aux rythmes d'alternance 4 jours en entreprise / 1 jour à l'école.

Vous rejoindrez l'équipe HappyPal et serez en charge de la gestion administrative et comptable de nos clients partenaires et fournisseurs.

Gestion administrative et comptable des clients et des partenaires :

  • Mise en place de la facturation pour les nouveaux clients (enregistrement des informations principales et du mandat de prélèvement) et pour les clients existants (partage des modalités de facturation).
  • Suivi de la qualité des informations contenues dans le logiciel de facturation.
  • Suivi de la facturation (mise à jour du montant des factures, gestion des avoirs et des notes de crédit, arrêt de la facturation).
  • Suivi des impayés grâce au suivi des règlements et aux relances selon le processus en vigueur.
  • Support aux clients et partenaires pour toutes questions relatives à la facturation et au suivi des paiements.
  • Reporting sur les indicateurs de paiement (ex : balance générale).
  • Proposition d'optimisation de l'usage de notre logiciel de facturation Pennylane.

Gestion administrative et comptable des fournisseurs :

  • Validation de la qualité des notes de frais et des factures mises par nos fournisseurs.
  • Rapprochement des factures et des paiements :
  • Identification de leviers pour réduire le coût de nos achats en lien avec l'équipe Finance.

Compétences clés :

  • Business Intelligence, Conduite automobile, Analyse, Android, Fireworks.

Type d'emploi : Stagiaire

Expérience : Années

Poste vacant : 1

#J-18808-Ljbffr
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(Stage) Gestion administrative et comptable

Paris, ILE DE FRANCE HAPPYPAL

Publié il y a 6 jours

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Description De L'emploi

Descriptif du poste

Vous rejoindrez les équipes HappyPal et serez en charge de la gestion administrative et comptable de nos clients, partenaires et fournisseurs

Gestion administrative et comptable des clients et des partenaires :

  • Mise en place de la facturation pour les nouveaux clients (enregistrement des informations principales et du mandat de prélèvement) et des clients (partage des modalités de facturation)
  • Suivi de la qualité des informations contenues dans le logiciel de facturation
  • Suivi de la facturation (mise à jour du montant des factures, gestion des avoirs et des notes de crédit, arrêt de la facturation)
  • Suivi des impayés grâce au suivi des règlements et aux relances selon le process en vigueur.
  • Support clients et partenaires pour l’ensemble des questions relatives à la facturation et au suivi des paiements
  • Reporting sur les indicateurs de paiements (ex : balance âgée)
  • Proposition d’optimisation de l’usage de notre logiciel de facturation, Pennylane

Gestion administrative et comptable des fournisseurs

  • Validation de la qualité des notes de frais et des factures émises par nos fournisseurs
  • Réconciliation des factures et des paiements
  • Identification de leviers pour réduire le coût de nos achats, en lien avec l’équipe Finance
Profil recherché
  • Tu es fiable et autonome, tu es orienté(e) résultats et tu portes attention aux détails
  • Tu es très bien organisé(e) et rigoureux
  • Tu as déjà une expérience en gestion administrative et/ou comptable
  • Tu as l’esprit d’équipe, tu aimes le partage et communiquer
  • Tu es autonome et force de proposition
  • Tu as une appétence pour l’écosystème startup
Déroulement des entretiens
  • Etape 1 : Échange avec Laura, RH
  • Étape 2 : Échange avec Gwendoline, responsable de la gestion administrative et comptable
  • Étape 3 : Échange avec Victor, COO
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