11 Emplois pour Bibliothèque Nationale De France - France

En tant que Consultant en gestion documentaire, vous serez responsable de la gestion et du contrôle des documents au sein de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes :o Rédaction de procédures et tutorielso Mise en place du système de gestion documentaire (Outils, Méthodologies)o Formation utilisateurs et administrateurso Gestion et coordination des Listes Prévisionnelleso Gestion documentaire, contrôle et suivi de la qualité des documentso Mise en place et réalisation de reportings / KPI à destination des clientso Administration GED (Multi plateformes)o Collaborer avec les différents interlocuteurs des projets que vous aurez à gérer pour garantir la qualité des documents

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 33000.0 Euros à 38000.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Participer à un inventaire
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

AGEREOM est une entreprise de prestation de service spécialisée dans la gestion documentaire des entreprises. Avec plus de 30 ans d'expérience, nous accompagnons les entreprises afin d'optimiser la gestion documentaire de leur projet que ce soit dans la mise en place de méthodes, le paramétrage des outils GED, le contrôle et le suivi des documents ou encore l'accompagnement des équipes projet dans le suivi documentaire.Mme Natacha PEREZ

D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr

Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant?

Mais qui sommes nous ? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.

GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence.

-Plan d'épargne entreprise
-Formation
-Mutuelle
-RTT

Le management de proximité n'a pas de secret pour vous? Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière?

Alors ce poste peut vous intéresser! Voici les missions qui vous seront attribués:

- Superviser et coordonner l'équipe

- Planifier les activités pour optimiser l'efficacité et le respect des délais.

- Assurer le pilotage des processus selon les normes établies.

- Développer et mettre en œuvre des procédures en vue d'une optimisation.

- Former et encadrer les membres de l'équipe pour atteindre les objectifs fixés.

- Collaborer avec les autres départements

- Analyser les performances de l'équipe et proposer des améliorations.

- Garantir la conformité des documents avec les réglementations en vigueur.

- Expérience professionnelle d'au moins 3 ans en management.

Si les missions du poste répondent à vos attentes, voici ce qu'il est attendu de maîtriser sur ce poste:

- Compétences avérées en coordination et planification de projets.

- Solides capacités en management et leadership d'équipe.

- Aptitude à piloter des initiatives et à atteindre les objectifs fixés.

- Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.

- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées.

- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des processus.

- Maîtrise des outils informatiques liés à la gestion documentaire.

- Capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution.

- Esprit d'analyse et de résolution de problèmes.

Intéressé(e) alors postulez!

N'hésitez pas à vous rendre sur notre site internet pour plus d'information sur nos activités!

#J-18808-Ljbffr

Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant?

Mais qui sommes-nous? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.

GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites (Paris, Bordeaux, Toulouse) et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement. Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue et le développement des compétences. Depuis ses débuts en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence.

Avantages :

• Mutuelle
• Plan d'épargne entreprise

En tant que Responsable d'équipe, sous la responsabilité du Responsable de production, vous gérez une équipe d'une dizaine d'opérateurs spécialisés dans le traitement documentaire (GED, gestion de dossiers).

Vous pilotez l’activité de production en animant, organisant et contrôlant les activités des équipes afin d'optimiser la performance, atteindre les objectifs de production et satisfaire le client.

Vous mettez en place des indicateurs pour mesurer et analyser d’éventuels écarts (en termes de coûts, délais, qualité) et déployez les actions correctives nécessaires.

Vous gérez le contact client et répondez à ses sollicitations. Vous participez aux réunions d'équipe et clients, et êtes amené(e) à les animer.

En matière de management, vous animez et fédérez votre équipe, accompagnez et faites monter en compétences les salariés.

Enfin, vous suivez vos activités en mettant en place des tableaux de bord et en assurant le suivi de vos reportings.

Des déplacements sur Paris et la Région parisienne sont à prévoir. Un véhicule de service sera mis à votre disposition.

Liste de missions non limitative :

Issu(e) d’un Bac+2 / 5 spécialisé en administratif, management ou gestion de la production, vous avez une expérience d’au moins 2 ou 3 ans en management d’équipe de production, idéalement dans le domaine du traitement documentaire.

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office, notamment Excel, et avez un bon niveau rédactionnel.

Reconnu(e) pour vos qualités managériales (leadership, animation d'équipe, gestion de conflits, transmission de connaissances avec pédagogie, bienveillance, présence), vous avez le sens du service client et de la collaboration, êtes à l’écoute, rigoureux(se) et organisé(e), et aimez travailler en équipe en open space.

Vous aimez gérer plusieurs tâches simultanément, êtes persévérant(e) et savez vous adapter facilement.

Enfin, vous êtes un manager de terrain, n’hésitez pas à aider votre équipe lors de pics d’activités.

Processus de recrutement :

• Un échange téléphonique avec notre responsable recrutement
• Entretien sur site avec la responsable de site et la responsable recrutement
• Test métier éventuel
• Un second entretien avec la responsable de production et un autre membre du service recrutement

Organisation personnelle :

Travail 36h par semaine, du lundi au vendredi, de 8h à 16h45.

Salaire : entre 2300€ et 2400€brut mensuel selon expérience.

Avantages :

• Mutuelle
• Forte politique de formation – montée en compétences selon vos besoins
• Prime d’intéressement selon les bénéfices de l'entreprise
• PEE et PERCOL avec abondement
• Mutuelle d'entreprise (prise en charge de 67%, soit 22€ à votre rge)
• RTT (7 par an)
• Accord télétravail (1 journée par semaine, selon activité)

#J-18808-Ljbffr

Chargé.e de projet Gestion documentaire - Administrateur SIGB

OFFRE D'EMPLOI

Fonction/métier : Ingénieur / Ingénieure documentaire

Niveau de responsabilité : A

Durée : 3 ans

Type d’employeur : Fonction publique territoriale

Date de prise de fonction : 01/02/2025

Rémunération : Régime indemnitaire du Grade Ingénieur

Pour tout contact vous pouvez joindre la direction des ressources humaines au 03.21.79.07.75 ou par mail à l’adresse

Les candidatures sont à adresser exclusivement par voie électronique à l’adresse indiquée ci-dessus avant le 19 janvier 2025.

Nom de l'employeur : Communauté d'Agglomération de Lens Liévin

Adresse : 21 rue Marcel Sembat BP 65, 62302 Lens

MISSION 1 : Administration du SIGB et du Portail

A ce titre et en binôme avec la coordinatrice lecture publique en charge du pilotage du projet de réseau des médiathèques, l’agent a en charge :

1. la coordination et le suivi de la prestation d’audit, d’approvisionnement et d’installation du matériel informatique requis pour la mise en réseau.
2. l’animation du groupe projet SIGB/portail aux côtés de la coordinatrice et les échanges avec le prestataire dans les différentes étapes de l’informatisation, en veillant au respect des attentes et du calendrier.
3. la gestion du SIGB, relayée par une équipe d’administrateurs bibliothécaires, garantissant la cohérence et le suivi des paramétrages.
4. l’administration du portail de lecture publique et l’accompagnement des bibliothécaires dans son alimentation (contenus à reprendre ou à créer).
5. l’élaboration de propositions relatives à la promotion en ligne des services et la communication commune.

MISSION 2 : Accompagnement des acteurs territoriaux de la lecture publique

A ce titre et en binôme avec la coordinatrice lecture publique en charge du pilotage du projet de réseau des médiathèques, l’agent a en charge :

1. l’accompagnement des équipes bénévoles et salariées autour du portail et du SIGB commun : harmonisation des pratiques, migration des données, suivi du catalogue commun.
2. Accompagnement sur le volet numérique de la programmation culturelle.
3. l’animation des temps de formation et de sensibilisation auprès des bibliothécaires, en complément des formations initiales et de la maintenance réalisées par le prestataire.
4. l’élaboration d’une veille professionnelle sur les pratiques numériques et leurs évolutions, des propositions de pistes d’évolution et d’amélioration de l’offre.

MISSION 3 : Participation à la diffusion de l’information interne à la CALL

A ce titre, et en tant que membre de l’équipe du service Gestion de l’information, l’agent a en charge :

1. la participation à l’administration, l’alimentation et l’évolution d’autres outils de diffusion de l’information au sein de la collectivité : portail documentaire Papyrus et portail intranet.
2. la mise en place de session de formation et d’accompagnement aux changements auprès des utilisateurs de ces différents outils de gestion de l’information.
3. la réalisation de rapports statistiques permettant l’évaluation des différents outils mis en place.

PROFIL RECHERCHÉ :

1. Formation supérieure dans le domaine de compétences (informatique ou métiers du livre) et/ou expérience avérée dans le domaine de compétences.
2. Connaissances en informatique documentaire et systèmes d’information (SIGB, portail, RFID).
3. Connaissance des formats normalisés de description des documents (formats et langages bibliothéconomiques, normes de catalogage, classifications et indexation).
4. Connaissance générale des technologies web.
5. Expérience en médiathèque souhaitée (une expérience en réseau serait un plus).

- Savoir travailler en équipe et dans une organisation transversale.

- Être autonome, organisé et force de proposition.

- Qualités relationnelles.

- Rigueur et méthode.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE :

Matériels et moyens :

1. matériel bureautique.
2. véhicule de service.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

- Lieu de travail : LENS, déplacements fréquents (Permis B obligatoire).

- Horaires : Selon la délibération du 23 septembre 2021 instaurant la nouvelle organisation du temps de travail du personnel au 01/01/2022 et le protocole du temps de travail applicable au 1er janvier 2022 s’y référant.

#J-18808-Ljbffr

Join to apply for the CHEF DE PROJET GESTION DOCUMENTAIRE – REF RNS role at NEDSON

2 weeks ago Be among the first 25 applicants

Join to apply for the CHEF DE PROJET GESTION DOCUMENTAIRE – REF RNS role at NEDSON

Dans le cadre de la gestion documentaire des projets de notre client, acteur majeur du secteur ferroviaire, nous recherchons un chef de projet gestion documentaire.

Objectifs

• Analyser, améliorer et optimiser leur gestion documentaire sur les projets ferroviaires.
• Mettre en place une méthode standardisée via l’outil ACONEX (Oracle), une GED (Gestion Électronique de Documents).
• Former les équipes à cette nouvelle méthode et déployer l’outil correctement.
  
  

Missions

• Analyser l’état actuel du système de gestion de la documentation, et plus particulièrement :
• Les processus de gestion de la documentation des projets de la rédaction à la diffusion
• Les processus de relecture documentaire
• Les processus de signature
• L’utilisation actuel de l’outil ACONEX sur le site
• Rédiger un rapport de synthèse indiquant les améliorations et modifications à apporter intégrant l’ajout de la gestion de la documentation fournisseur.
• Proposer un nouveau process documentaire utilisant ACONEX, intégrant :
• Les améliorations et modifications identifiées
• La gestion des cycles de relecture
• La gestion des cycles de signatures
• La gestion de la validation de la documentation
• La gestion de la documentation Client/Projet
• La gestion de la documentation Fournisseur
• L’intégration d’indicateur de suivi de la documentation
• Garantir la conformité à la règlementation en vigueur
• Présenter les écarts majeurs par rapport au process
• Mettre en place/optimiser l’outil GED ACONEX
  
  

Une Fois Le Processus De Gestion De La Documentation Établi Et Validé, Les Activités Suivantes Seront à Réalisées

• Configurer l’outil ACONEX intégrant les évolutions
• Paramétrer ACONEX pour la collecte de la documentation technique et contractuelle
• Paramétrer ACONEX pour la validation documentaire
• Gérer les droits d’accès internes, clients et fournisseurs externes
• Paramétrer les workflow et rappel d’échéance
• Créer des indicateurs de suivi de la documentation (interne / externe)
• Accompagner les métiers dans le déploiement et l’utilisation de l’outil
• Investiguer de possible liens/passerelles vers d’autres outils ? (3D EXPERIENCE, …)
  
  

Profil

Compétences Techniques Indispensables

• Maîtrise d’ACONEX (paramétrage, déploiement, gestion des workflows) : niveau expert.
• Connaissance des cycles documentaires (publication, vérification, validation, approbation).
• Expérience en gestion de projet documentaire dans un environnement industriel.
• ENOVIA / DMA, Pack Office, PowerPoint, anglais professionnel (lu, écrit, parlé). Langues : Anglais obligatoire, espagnol apprécié.
  
  

Expérience

• 5 à 10 ans dans la gestion documentaire ou le déploiement de GED dans un contexte industriel complexe (ferroviaire, aéronautique, énergie…).
• Expérience de déploiement ou amélioration d’un outil GED sur un site industriel multi-projet.
  
  

NEDSON en quelques mots

NEDSON en quelques mots ….

Nedson est une société de Conseil intervenant en Gestion de Projets, Ingénierie et Expertise Technique. Nous nous voulons différenciants, tant dans notre savoir-faire mais aussi & surtout dans notre savoir être. La Bienveillance, l’Humain, l’Excellence, le « Be yourself » & la Transparence font partie de notre ADN.

Venez partager nos valeurs et concrétiser votre projet professionnel grâce à :

• des projets passionnants correspondant à vos aspirations,
• un accompagnement de proximité,
• des actions de formation afin de garantir une évolution et un épanouissement professionnels,
• une Charte Télétravail permettant de travailler en home office de 1 à 5 jours par semaine ,
• une politique de frais attractive sur vos transports, avec des titres restaurant, la prise en charge d’une partie des frais téléphoniques et box internet,
• un partenariat vous permettant de profiter de nombreux avantages et billetterie,
• une mutuelle d’entreprise complète : valable pour les enfants, sans coût supplémentaire !
• une certification MASE en Rhône Alpes, garant de notre volonté d’améliorer continuellement les conditions de travail et l’environnement de nos collaborateurs
  
  

Les Opportunités Et Profils NEDSON

Les postes sont à pourvoir en CDI, les indépendants sont également les bienvenus

Une culture SSE serait fortement appréciée

Une fourchette de salaire est indiqué sur les annonces mais chaque profil étant unique, le salaire est à convenir ensemble !

Nos bureaux sont installés en centre-ville dans des espaces de Co-working chaleureux et accueillants. Vous vous sentirez comme chez vous !

Nedson propose également une initiation au Shiatsu sur Lyon, et d’autres animations sur les autres villes pour démarrer l’aventure détendu

Enfin Chaque collaborateur est symbolisé par une Figurine Pop. A votre intégration, vous pourrez aussi choisir la vôtre et ainsi rejoindre la pop family !

Retrouvez-nous sur la page NEDSON , notre site internet , ou contactez Lucie à

En déposant votre candidature sur ce site, vous consentez à ce que Nedson traite vos données personnelles. Si votre candidature venait à ne pas être retenue, Nedson pourra conserver votre CV pendant 2 ans maximum afin de pouvoir vous proposer de nouveaux postes, sauf opposition de votre part. Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement en nous contactant à l’adresse suivante : Vous disposez de la possibilité d’introduire un recours auprès de la CNIL.

Seniority level

• Seniority level Mid-Senior level

Employment type

• Employment type Full-time

Job function

• Job function Project Management and Information Technology
• Industries Business Consulting and Services

Referrals increase your chances of interviewing at NEDSON by 2x

Sign in to set job alerts for “Project Manager” roles.

Strasbourg, Grand Est, France 1 month ago

Strasbourg, Grand Est, France 2 weeks ago

Business projects excellence manager (h/f)

Strasbourg, Grand Est, France 3 weeks ago

Strasbourg, Grand Est, France €42,000.00-€7,000.00 3 months ago

Strasbourg, Grand Est, France 2 weeks ago

Strasbourg, Grand Est, France 2 weeks ago

Strasbourg, Grand Est, France 1 month ago

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Strasbourg, Grand Est, France ,000.00- ,000.00 4 weeks ago

Strasbourg, Grand Est, France ,000.00- ,000.00 2 weeks ago

Strasbourg, Grand Est, France 2 weeks ago

RESPONSABLE DE PROJETS ENVIRONNEMENT (H/F)

Strasbourg, Grand Est, France 2 weeks ago

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Strasbourg, Grand Est, France ,000.00- ,000.00 2 days ago

Business projects excellence manager (h/f)

Strasbourg, Grand Est, France 2 weeks ago

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Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant?

Mais qui sommes nous ? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.

GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence.

-Mutuelle
-RTT
-Plan d'épargne entreprise
-CSE

En tant que Responsable d'équipe, sous la responsabilité du Responsable de production, vous gérez une équipe d'une dizaine d'opérateurs spécialisés dans le traitement documentaire (GED, gestion de dossiers).

Vous pilotez l’activité de production en animant, organisant et contrôlant les activités des équipes en vue d'optimiser la performance, atteindre les objectifs de production et satisfaire le client.

Vous mettez en place des indicateurs pour mesurer et analyser des écarts éventuels (en termes de coûts, délais, qualité) et mettez en place les actions correctives nécessaires.

Vous gérez le contact client et répondez à ses sollicitations. Vous participez aux réunions équipe et client et êtes amené(e) à les animer.

En terme de management, vous animez et fédérez votre équipe, accompagnez et faites monter en compétences les salariés.

Enfin, vous suivez vos activités en mettant en place des tableaux de bord et en suivant vos reportings.

(liste de missions non limitative)

Issu(e) d’un Bac+2/5 spécialisé en administratif ou management ou gestion de la production, vous avez une expérience d’au moins de 2 ou 3 ans en management d’équipe de production acquise idéalement dans le domaine du traitement documentaire.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office, le logiciel Excel et avez un bon niveau rédactionnel.

Reconnu(e) pour vos qualités managériales (leadership, animation équipe, gestion de conflits, transmission connaissances avec pédagogie, bienveillance, présence), vous avez le sens du service client et de la collaboration, êtes à l'écoute, rigoureux(se) et organisé(e) et enfin aimez travailler en équipe en open space.

Vous aimez gérer plusieurs tâches en même temps, êtes persévérant et savez vous adapter facilement.

Enfin, vous êtes un manager de terrain, qui n’hésite pas à aider son équipe lors de pics d’activités.

En terme de process de recrutement:

- Un échange téléphonique avec notre responsable recrutement

- Entretien sur site avec la responsable de site et la responsable recrutement

- Test métier possible

- Un second entretien avec la responsable de production et une autre personne du service recrutement

Pour votre organisation personnelle:

Travail 36h par semaine du lundi au vendredi amplitude 8h 16h45

Salaire se situant entre 2300€ et 2400€brut mensuel selon expérience

- Parcours d’intégration personnalisé

- Forte Politique de formation – on vous fait monter en compétences selon vos besoins

- Prime d’intéressement selon ce que l'entreprise sort en bénéfices

- PEE et PERCOL avec abondement

- Mutuelle d'entreprise (prise en charge de 67% donc 22€ à votre cha )

- RTT (7 par an)

- Accord télétravail (1 journée par semaine – selon votre activité)

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Ingénieure / Ingénieur suivi Travaux - Qualité et Gestion Documentaire

• Contract type: Contrat à durée indéterminée de chantier

Qui sommes-nous?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

La branche Industrie, nucléaire et défense accueille une centaine de collaborateurs au sein de quatre implantations géographiques, Choisy le roi (94), Saint Ouen sur seine (93), Lyon (69) et Toulouse (31).

Les activités d’ingénierie couvrent des missions:

• d’assistance à maîtrise d’ouvrage,
• de maîtrise d’œuvre complète (Esquisse – APS- APD- PRO- DCE – ACT – DET – AOR),
• de clé en main et Maintien en conditions opérationnelles.

Dans le cadre d'une mission complète de Maîtrise d’Œuvre de conception et réalisation d’un bâtiment durci spécifique de plusieurs milliers de m² de SHOB sur le site ArianeGroup de Guenvenez, nous recherchons un Ingénieur suivi Travaux.

Suivi de réalisation des ouvrages

• Vérifier que les ouvrages en cours de réalisation sont bien conformes aux spécifications du DCE et aux documents visés, en s’appuyant sur les spécialistes pour des contrôles spécifiques sur les lots techniques.
• Vérifier que les procédures de réalisation validées sont respectées, que les contrôles prévus sont bien effectués: pointages des documents + vérification conformité «qualité» et vérification de cohérence.
• Vérifier par sondage que les valeurs & caractéristiques obtenues (figurant sur les documents de contrôle) sont bien conformes aux valeurs & caractéristiques attendues.
• Assurer le suivi des OPR qui seront planifiées par l’OPC, vérifier que les contrôles prévus sont bien effectués, et que les ouvrages sont conformes au DJC/DJOE et aux marchés des entreprises.

Procédures de réalisation des ouvrages des différents lots

• Etablir une liste des procédures et leur planning de production, avec chaque entreprise.
• Analyser les procédures proposées, principalement d’un point de vue suivi méthodologique (processus maîtrisé) et qualité, mais aussi en termes de clarté (elles doivent être compréhensibles par des non spécialistes).
• Vérifier que ces procédures permettent de démontrer la prise en compte des exigences du DJC (Dossier de Justification de Conception) et que les données de sortie sont bien identifiées et définies.
• S’assurer de la cohérence des Plans de Contrôles avec ces procédures et le DJC.

Bilans Techniques (BT) de parties critiques de l’ouvrage

• Tenir à jour la liste des BT avec leurs dates prévisionnelles de début/fin.
• Etablir et valider avec les entreprises et le CDP ou le RQ (Responsable Qualité) Ariane Group la liste des données d’entrées de chaque BT.
• Préparer les réunions de revue des BT en vérifiant notamment la disponibilité/recevabilité des documents support.

Suivi des visas des documents émis par les entreprises

• Vérifier la conformité «qualité» des documents soumis aux visas: présentation, numérotation/indice/date, complétude et cohérence générale, etc.
• Pour les documents dont l’analyse ne requiert pas un niveau technique spécifique ou non maîtrisé par l’intervenant/e, faire le visa et si besoin le faire valider par un tiers (CDP/DDP).
• Vérifier, sur la base de la liste tenue à jour par l’assistante de mission, que les visas sont bien faits dans les délais prévus, relancer les ingénieurs si besoin.

Participation aux Réunions de Chantier / Appui au Chef de Projet

• Passer en revue de l’avancement des visas.
• Passer en revue de l’avancement des travaux, notamment d’un point de vue qualité/procédures.
• Faire le point sur la constitution des DOE.
• Organiser des points spécifiques si nécessaire.
• Participer au suivi du planning de travaux.
• En absence du Dir Travaux, piloter la réunion de chantier, produire le CR.
• Relire les CR de réunion et les faire reprendre si nécessaire.

Suivi du DOE

• Vérifier la cohérence et la complétude des DOE sur les différents lots de travaux, au fur et à mesure de leur constitution.

Sur tous les sujets : Si nécessaire faire reprendre les documents par les entreprises, avertir sans délai en cas de problème risquant d’impacter l’avancement et/ou la qualité de l’ouvrage.

De formation ingénieur bâtiment ou généraliste, vous disposez de minimum 5 ans d'expérience, idéalement 10 ans, en suivi de réalisation de projets bâtiments (travaux) avec expérience TCE: lots Clos Couvert (dont Gros-Œuvre en béton armé sur ouvrages conséquents) et lots techniques.

• Eléments de parcours souhaités: Suivi de réalisation de bâtiments industriels (ou scientifiques) si possible «nucléaires» (CEA / DGA / AREVA / EDF) en phase travaux, avec exigences fortes de suivi qualité, méthode et documentaire.
• Aptitudes comportementales: Rigueur, organisation de son travail, méthode (suivi d’exigences en phase travaux) et suivi des procédures, capacité à suivre la réalisation d’un ouvrage dans un contexte exigeant, bon relationnel, capacité à détecter les problèmes et à les remonter vers la direction de projet.
• Compétences linguistiques: Français uniquement.
• Compétences informatiques: Pack Office + MS Project.
• Connaissances réglementaires: Aucune spécifiquement.
• Contraintes spécifiques du poste: Poste basé sur le site de Guenvenez. Pas de déplacements prévus hors de ce site. Travail en horaires de jour classiques 5 j/7 (lundi au vendredi).
• Permis de conduire B indispensable avec un nombre de points suffisants.
• Nécessité absolue d’obtenir une habilitation DGA de niveau Secret – Idéalement quelqu’un ayant été récemment habilité niveau «Secret» (ex «Confidentiel Défense») CEA/DGA.
• Prévoir une formation de quelques jours à Choisy-le-Roi en tout début de mission, frais de déplacements et de séjour pris en charge par ARTELIA au titre du contrat.

Une entreprise sociale et citoyenne :

• Accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia.
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi.
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable.
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne.

Notre processus de recrutement :

• Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature.
• Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé.
• Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner.

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.

#J-18808-Ljbffr

La ville de Noisy-le-Grand recherche des professionnels motivés et compétents pour le poste de responsable adjoint du pôle politique documentaire et circuit du document. Ce rôle va bien au-delà d'une simple fonction. C’est une mission de vie, où chaque action contribue à assurer la documentation des habitants.  Qui sommes-nous ? Venez Façonner l'Avenir de Noisy-le-Grand ! Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers. Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunités chaque année, votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble. Participez à l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici ! Vos missions au quotidien : Etes-vous prêt à rejoindre notre équipe de bibliothécaires ? Se vous avez dit oui, alors apprêtez-vous à travailler sous la tutelle du responsable du pôle, où vous serez l'architecte des missions les plus variées et passionnantes qui soient. Votre rôle sera de coordonner les acquisitions pour suivre de près les plans de développement des collections, et de veiller au bon déroulement du circuit du document. Ensemble, vous participerez à l' élaboration du schéma général d'orientation documentaire, une mission de la plus haute importance. De plus, vous aurez la main sur le budget d'acquisition et gérerez les différents modes d'accès des utilisateurs aux ressources documentaires, avec une spécialisation future en tant que référent et formateur interne Orphée Nx.Vous serez le maître des outils de gestion documentaire, harmonisant chaque élément avec une précision d'orfèvre. Les statistiques et indicateurs d'activité n'auront plus de secrets pour vous, tout comme l'exécution financière des marchés d'acquisition. Vous assurerez également la gestion du flux des collections sur l'ensemble du réseau, tout en incarnant la promotion de la culture et de la lecture publique sur notre territoire.Et ce n'est pas tout ! Vous serez également au cœur du service public, jonglant avec l'accueil chaleureux des visiteurs et la médiation éclairée des collections. Vous serez le gardien des collections, veillant au rangement, à la gestion, au traitement et même au diagnostic des fonds, avec une maîtrise digne des plus grands bibliothécaires.Profil Vos compétences utiles : Votre expertise dans les métiers du livre, votre connaissance approfondie du monde du livre, du cinéma, de la musique, du jeu et du jeu vidéo, ainsi que vos compétences en gestion et création d'outils documentaires seront des atouts essentiels. Vous serez le moteur de la conception de la politique documentaire et vous contribuerez à la numérisation des services. Vos conditions particulières : En plus de votre mission quotidienne, vous travaillerez du mardi au samedi, avec un samedi sur deux, et pourrez être amené à effectuer un travail ponctuel en soirée et week-end pour mieux comprendre les enjeux locaux et collaborer efficacement avec toutes les parties prenantes.Informations contractuelles Pourquoi nous ? Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-GrandÀ Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs. Bien-être et santé : Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil. Assurance et protection sociale : Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité. Développement professionnel : Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences. Culture d'entreprise : Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial. Avantages sociaux : Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir. Restauration : Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues.À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville ! Qu'attendre de nous ? Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel. Vos prochaines étapes : Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à notre communauté, nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre collectivité en tant que responsable adjoint du pôle politique documentaire! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler". Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images : Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent