840 Emplois pour Assistant Chef De Projet - France

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) chef(fe) de projet MOEG ferroviaire pour renforcer notre équipe spécialisée dans le pilotage et la maîtrise d’œuvre générale de projets ferroviaires (lignes, gares, ouvrages d’art, plateformes, équipements). Ce poste transversal inclut la coordination technique, le suivi administratif, et l’accompagnement des chefs de projet dans toutes les étapes du cycle de vie du projet, depuis la phase conception jusqu’à la livraison.

• Participer à la planification, l’organisation et le suivi opérationnel de projets ferroviaires, en lien avec le chef de projet MOEG et les parties prenantes internes/externes.
• Contribuer à la préparation, diffusion et gestion documentaire des pièces techniques (dossiers de consultation, appels d’offres, plans, rapports d’études, plannings, CR de réunions, etc.).
• Aider au pilotage des interfaces techniques : coordination entre études, maîtrise d’œuvre, maîtrise d’ouvrage, entreprises de travaux, et exploitants.
• Soutenir le suivi du budget, le contrôle des avancements, reporting, gestion des indicateurs : délais, coûts, qualité, sécurité.
• Assister à la préparation et à l’animation des réunions de projet : ordres du jour, suivi des actions, rédaction des comptes-rendus.
• Contrôler la conformité des procédures internes et réglementaires : sécurité ferroviaire, environnement, qualité.
• Participer ponctuellement à des visites ou réunions de chantier, et rendre compte au chef de projet MOEG.

• Formation : Bac+2 à Bac+5 (DUT/BUT, BTS, Licence pro, maîtrise, diplôme d’école d’ingénieur ou équivalent) dans le domaine du génie civil, travaux publics, gestion de projet, infrastructures ferroviaires, ou similaire.
• Première expérience souhaitée en gestion ou suivi de projets BTP/ferroviaires (stages/alternance acceptés).
• Bonne connaissance des enjeux liés au secteur ferroviaire (sécurité, exploitation, interfaces techniques, réglementation SNCF appréciée).
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Project, Visio), notion d’outils collaboratifs (GMAO, GED, SIG, etc.) un atout.
• Capacité à suivre plusieurs tâches en parallèle, autonomie, aisance rédactionnelle et relationnelle, esprit d’équipe et rigueur organisationnelle.
• Contrat proposé : CDI

• Poste basé à Bordeaux

Rattaché au chef de projet, les principales missions demandées consiste à :

• Organiser et participer aux réunions d’études conformément au processus établi et élaborer le calendrier de production des études associé,
• Établir et faire valider les comptes-rendus des réunions d’études et s’assurer de la mise en œuvre des actions décidées et de la tenue des délais,
• Assurer la coordination des études entre les différents prestataires et veiller à la gestion des interfaces métiers en phase de conception et / ou en phase de réalisation des travaux,
• Contribuer au reporting des projets à échéances régulières lors des revues de portefeuille affaires ,
• Renseigner les outils internes de suivi de projet, tenir à jour le journal de projet et alerter des dérives,
• Assurer la gestion des interfaces techniques et de conception et réalisation des travaux
• Réaliser l’assemblage des dossiers livrables, rédiger la note de synthèse, s’assurer de la complétude et de la cohérence globale des dossiers,
• Élaborer la synthèse financière et produire la ou les notes de justification des écarts de coût d’ouvrage entre les différentes phases études,
• Assurer la mise en qualité des dossiers,
• Préparer et assurer la présentation des dossiers au client.

CDI, temps plein, Rémunération selon expérience. Poste basé en Ile-de-France.

Profil recherché

Issu d’une formation ingénieur ou BAC +5, le candidat justifie d’une première expérience réussie de cinq ans dans le secteur des infrastructures ferroviaires. Vous avez une expérience validée sur des sujets de gestion de projet au sein de l'environnement de SNCF Réseau.

Dans le secteur ferroviaire, votre rôle est d'assister le chef de projet dans la conduite de ses projets. 

Vous piloterez les projets dans leur composantes délais, financier, technique et contractuel. Dans ce cadre votre mission consiste à assurer : 

- Suivi et synthèse des visas d’exécution.
- Suivi contractuel.
- Suivi des coûts et délais.
- Participation aux réunions et visites de chantier bimensuelles pour suivi de l’avancement des travaux.
- Participation aux réunions études, rédaction des comptes-rendus et suivi des actions.
- Appui sur certains sujets techniques.
- Participation aux actions de communication propres au projet.

CDI, poste basé à St-Denis. Rémunération selon expérience et avantages société.
 

Votre profil 

 Titulaire d’un Bac +5 en Ecole d’ingénieur ou d'Université en génie civil, vous avez première expérience réussie en management de projet. Une bonne connaissance de l'environnement SNCF Réseau est indispensable. La maitrise du BIM est un atout.

Sous la supervision directe du Chef de Projet, vos missions principales incluront :

• Coordination de Projet : Assister le chef de projet dans la planification, l'exécution et le suivi des projets d'accessibilité.
• Gestion des Partenaires : Collaborer avec les différents intervenants, y compris les architectes, ingénieurs et fournisseurs, pour assurer la mise en œuvre des solutions d'accessibilité.
• Suivi Administratif : Mettre à jour les documents de projet, préparer les rapports d'avancement et suivre les autorisations nécessaires.
• Gestion Budgétaire : Contribuer au suivi des budgets, à l’élaboration des estimations de coûts et à la préparation des demandes de financements.
• Veille Réglementaire : Assurer la conformité des projets avec les normes et régulations en vigueur concernant l'accessibilité des infrastructures ferroviaires.
• Communication : Assurer une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes, y compris la rédaction de comptes rendus et l'organisation de réunions de suivi.

Le/la candidat(e) idéal(e) devra posséder les qualifications suivantes :

• Formation : Diplôme en génie civil. La maitrise du BIM est un atout non négligeable.
• Expérience : Une première expérience dans la gestion de projets d'infrastructure ferroviaires.
• Compétences Techniques : Connaissance des logiciels de gestion de projets et outils bureautiques (MS Office, MS Project, etc.).
• Compétences en Communication : Excellentes capacités rédactionnelles et de présentation.
• Capacités d'Organisation : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais stricts.
• Esprit d'Équipe : Capacité à collaborer efficacement avec divers intervenants.

Type de contrat : CDI , Temps plein.

Lieu : Bordeaux 

Vous êtes passionné(e) par le secteur ferroviaire et avez envie de contribuer à des projets d'envergure dans un environnement stimulant ? 

Missions et Responsabilités Principales

• Assister le chef de projet dans la planification et la gestion des projets ferroviaires, en garantissant le respect des délais, des coûts et de la qualité.
• Organiser et participer activement aux réunions de coordination de projet, élaborer les comptes rendus et suivre les actions définies.
• Coordonner les études et veiller à la bonne gestion des interfaces techniques entre les équipes pluridisciplinaires.
• Participer à l'élaboration des rapports de suivi de projet et des analyses de performance.
• Appuyer l'équipe projet lors de la rédaction des documents techniques et assurer la mise en qualité des dossiers livrables.
• Collaborer étroitement avec les parties prenantes pour résoudre les problématiques rencontrées.

• Diplôme d'ingénieur ou Master en génie civil, transport, ou gestion de projet.
• Expérience d'au moins 3 ans dans la gestion de projets ferroviaires ou d'infrastructures.
• Excellentes compétences en communication, avec une bonne maîtrise du français.
• Solides capacités d'organisation et attention aux détails, capable de gérer plusieurs projets simultanément.
• Grande adaptabilité et capacité à collaborer efficacement dans un environnement multiculturel.

• Type de contrat : CDI.
• Possibilité de télétravail en fonction des besoins de projet.
• Lieu de travail : Marseille, avec des déplacements occasionnels sur site.

Date de début : Dès que possible

• Gestion du planning
• Suivi budgétaire de l'affaire 

• Gestion des interfaces avec le client, le bureau d'étude SOLSTYCE et les autres intervenants sur chantier (autres lots, Maîtrise d'Œuvre, contrôleur technique, coordinateur sécurité.)
• Collecte des inputs nécessaires au bureau d'étude pour la conception technique de la centrale et la production des livrables d'étude (plans, notes de calculs.)
• Diffusion des plans
• Gestion des démarches de raccordement au réseau public

• Consultation des fournisseurs et passation des approvisionnement
• Préparation de la logistique chantier (transport, levage, sécurité.)
• Préparation avec le bureau d'étude du dossier de chantier

• Briefing de lancement à l'équipe travaux
• Suivi du chantier
• Gestion des aléas (mise en service et test, levée des réserves)

• Vous recherchez un stage de fin d’étude d’une durée de 4-6 mois
• Vous êtes actuellement étudiant(e) en école d’ingénieur avec une appétence pour les environnements techniques.
• Vous êtes attiré(e) par des projets innovants, à composante technique
• Vous recherchez le challenge et vous souhaitez vous voir rapidement confier des responsabilités
• Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et particulièrement d'Excel
• Des notions en photovoltaïque, électricité, charpente métallique ou VRD sont un plus pour ce stage
• De même pour la maîtrise des logiciels AutoCAD, LisePV et PVSyst