Assistant emploi et compétences – 50% (H/F)

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St-Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmé.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

un assistant emploi et compétences – 50% (H/F)

1200 collaborateurs engagés pour l’avenir des 33 000 Trappistes!

Recrutement d’un fonctionnaire titulaire ou à défaut d’un contractuel de droit public

CatégorieB/C – Cadre d’emploi des adjoints administratifs et des rédacteurs territoriaux – Filière administrative

Assurer un appui et un suivi administratif dans le traitement et la gestion des dossiers en matière de recrutement et de formation.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Assurer la communication des offres d’emploi (déclarations légales auprès du CIG , publication annonces)

• Analyser, réceptionner, trier et enregistrer les candidatures spontanées

• Constituer et mobiliser le vivier de candidatures (classement, tri…)

• Assurer le traitement et réponse aux candidatures (logiciel de recrutement, courrier, …)

• Organiser les entretiens de recrutement

• Assurer la gestion administrative des dossiers des candidats entrants jusqu’à transmission au service paie

• Assurer le suivi administratif et logistique des prestations en recrutement et des formations (inscriptions, bons de commande, attestations de formation, saisie outil de formation, état de frais de déplacement, suivi budgétaire et facturation)

• Renseigner les candidats et les agents en interne

• Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord

• Informer et communiquer régulièrement en interne sur le plan de formation de la collectivité

• Assurer le suivi des apprentis de la collectivité et mettre en œuvre et suivre la procédure administrative des contrats d’apprentissage et des conventions de stage en lien avec les partenaires (Mission Locale, Pôle Emplois, Ecoles…)

ACTIVITES SPECIFIQUES

• Assurer l’assistanat dans le cadre de projets RH (organisation de réunion, constitution de dossiers, suivi de taches…)

• Assurer la conduite d’entretien de recrutement sur les profils de catégorie C et analyser les compétences requises

• Participer à l’animation des réunions d’information RH

CONNAISSANCES ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

DIPLOMES :

• BAC / BAC+2

CONNAISSANCES :

• Connaissances des concepts généraux en matière de ressources humaines

• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale

• Connaissances des métiers territoriaux

• Connaissance des règles de recrutement et de mobilité

• Cadre règlementaire de la formation au sein de la Fonction Publique Territoriale, des dispositifs de formation et des concours/examens professionnels

• Principes et procédures d’achat de formation

• Règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe

EXPERIENCES :

Expérience souhaitée d’à minima 2 ans en ressources humaines

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

• Capacité à rendre compte

• Qualités relationnelles et rédactionnelles

• Capacité d’écoute

• Réactivité

• Autonomie

• Prise d’initiative, force de proposition

• Discrétion professionnelle

• Esprit d’équipe

• Adaptabilité et polyvalence

• Rigueur et organisation dans le travail au quotidien