120 Emplois pour Direction D'agence - France

Notre client, une entreprise dynamique et reconnue dans son secteur, recherche activement un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) et proactif(ve) pour rejoindre son équipe à Nice . Ce poste est crucial pour le bon fonctionnement de la direction et offre une opportunité unique de travailler dans un environnement stimulant, au cœur de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur . Vous serez le bras droit de plusieurs dirigeants, en assurant une gestion administrative sans faille et en contribuant à l'efficacité globale de leurs activités. Le poste demande une grande autonomie, un sens aigu de l'organisation et une excellente communication.

Vous intégrerez une structure où la collaboration et l'excellence sont valorisées. Ce rôle est parfait pour une personne désireuse de relever des défis au quotidien et d'évoluer au sein d'une entreprise en pleine croissance. La proximité de la mer et le cadre de vie exceptionnel de Nice en font un lieu de travail particulièrement agréable.

• Assurer le support administratif complet pour la direction : gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, préparation de documents, gestion des correspondances.
• Filtrer et prioriser les appels téléphoniques et les e-mails.
• Organiser les déplacements professionnels : réservation de billets de train/avion, hôtels, gestion des visas si nécessaire.
• Préparer et suivre les notes de frais et les budgets alloués.
• Accueillir les visiteurs et clients importants.
• Gérer le classement physique et électronique des documents.
• Participer à la préparation des présentations et rapports.
• Coordonner les projets transverses et assurer le suivi des actions.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.

• Expérience significative (minimum 3-5 ans) sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction .
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellente expression écrite et orale en français. La maîtrise de l'anglais professionnel est un atout majeur.
• Sens exceptionnel de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités multiples.
• Discrétion, intégrité et professionnalisme irréprochables.
• Autonomie, proactivité et capacité à anticiper les besoins.
• Bonne présentation et excellentes compétences relationnelles.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Habitation dans la région de Nice ou à proximité, et disponibilité pour un modèle de travail Hybride .

• Contrat à durée indéterminée (CDI) dans une entreprise solide.
• Rémunération attractive basée sur l'expérience, avec des primes potentielles.
• Mutuelle d'entreprise performante et prévoyance.
• Possibilités de formation continue et d'évolution de carrière.
• Environnement de travail stimulant et collaboratif à Nice .
• Accès à des avantages sociaux (ex: restaurant d'entreprise, participation aux bénéfices).
• Travail en mode Hybride , offrant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Des locaux modernes et accessibles facilement à Nice .

Notre client, un leader dans son domaine d'activité, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre ses équipes via un contrat entièrement à distance. Ce poste est essentiel pour assurer le soutien administratif et organisationnel de nos dirigeants, en garantissant l'efficacité de leurs opérations quotidiennes depuis votre domicile. Basé(e) virtuellement à Nantes , vous bénéficierez d'une flexibilité totale tout en contribuant activement au succès de notre organisation. Vous êtes organisé(e), autonome et possédez d'excellentes compétences en communication, ce poste est fait pour vous.

Nous offrons une culture d'entreprise axée sur l'innovation et la performance. Ce rôle en télétravail complet est idéal pour les professionnels cherchant à conjuguer carrière stimulante et flexibilité géographique, sans compromis sur la qualité du travail.

• Gestion complète de l'agenda des dirigeants : planification, coordination et confirmation des rendez-vous, appels et réunions.
• Organisation logistique des déplacements : réservations de vols, trains, hôtels et préparation des itinéraires détaillés.
• Traitement rigoureux de la correspondance entrante et sortante (e-mails, courriers, appels).
• Préparation des documents nécessaires aux réunions : ordres du jour, comptes rendus, présentations.
• Suivi des dossiers en cours, relances et coordination des actions avec les différents départements.
• Gestion des notes de frais et suivi budgétaire des activités de la direction.
• Accueil virtuel des partenaires et clients lors d'échanges en visioconférence.
• Maintien d'une base de données clients et fournisseurs à jour.
• Veille informationnelle et rédaction de synthèses.
• Assurer la confidentialité absolue des informations stratégiques.

• Expérience prouvée de 3 à 5 ans en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de visioconférence (Zoom, Teams).
• Compétences avérées en organisation, gestion des priorités et résolution de problèmes.
• Autonomie, proactivité et capacité à travailler de manière indépendante.
• Très bonnes compétences en communication écrite et orale en français. La maîtrise de l'anglais est un plus apprécié.
• Fiabilité, discrétion et sens du service client.
• Capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter des échéances serrées.
• Équipement informatique et connexion internet fiables pour le travail à distance.
• Résider en France et être éligible au travail à distance.

• Contrat à durée indéterminée (CDI) avec une période d'essai.
• Package salarial compétitif, reflétant votre expérience et vos compétences.
• Possibilité de travailler de n'importe où en France, avec un soutien pour l'équipement de télétravail.
• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Intégration au sein d'une équipe solidaire et innovante.
• Flexibilité des horaires de travail adaptée au télétravail.
• Participation aux résultats de l'entreprise.
• Un rôle clé avec une grande autonomie et des responsabilités significatives.

• Gérer l'agenda complexe et optimiser la planification des réunions pour la direction.
• Organiser et coordonner les déplacements professionnels, incluant les réservations de transport et d'hébergement.
• Préparer et distribuer les documents nécessaires pour les réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus.
• Assurer la communication interne et externe, gérer les appels téléphoniques et les courriels de manière professionnelle.
• Traiter et classer les correspondances, les documents administratifs et les factures.
• Soutenir l'équipe dans la gestion de projets divers et le suivi des actions.
• Effectuer des recherches et compiler des informations selon les besoins de la direction.
• Maintenir une base de données de contacts à jour et gérer les relations avec les partenaires externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs pour une efficacité accrue.
• Assurer une veille informationnelle pertinente pour l'équipe de direction.

• Diplôme en secrétariat, assistance de direction ou domaine connexe.
• Expérience avérée en tant qu'Assistante de direction, idéalement dans un environnement de travail à distance.
• Excellente maîtrise des outils de bureautique (Suite Google, Microsoft Office).
• Compétences exceptionnelles en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches.
• Capacité à travailler de manière autonome, proactive et à gérer les priorités multiples avec rigueur.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français. La maîtrise de l'anglais est un plus.
• Discrétion et confidentialité absolues dans le traitement des informations sensibles.
• Aisance avec les outils de communication en ligne et les plateformes de collaboration à distance.
• Esprit d'équipe et capacité à interagir efficacement avec divers interlocuteurs.
• Forte capacité d'adaptation et résistance au stress.

• Poste entièrement en télétravail, offrant une flexibilité maximale.
• Salaire compétitif et évolutif en fonction de l'expérience et des performances.
• Accès à des formations continues pour le développement professionnel.
• Environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Opportunité de travailler avec une équipe dirigeante expérimentée et engagée.
• Participation aux projets stratégiques de l'entreprise.
• Un soutien technique et matériel adéquat pour le télétravail.
• Des perspectives d'évolution de carrière au sein de notre organisation.

• Gestion proactive de l'agenda du dirigeant : planification de rendez-vous, gestion des priorités et anticipations des besoins.
• Organisation et coordination de réunions, incluant la préparation des ordres du jour, la réservation des salles et la prise de notes.
• Rédaction et mise en forme de documents professionnels : courriers, rapports, présentations, comptes rendus.
• Suivi des dossiers et projets transverses, en assurant la liaison avec les différentes équipes internes et les interlocuteurs externes.
• Gestion des déplacements professionnels : réservations de transport, d'hébergement et élaboration d'itinéraires.
• Traitement du courrier entrant et sortant, et gestion des appels téléphoniques.
• Organisation d'événements internes et externes ponctuels.
• Maintien de la confidentialité des informations traitées.
• Support administratif général pour l'équipe de direction.

• Expérience significative (minimum 3 ans) sur un poste similaire d'Assistant(e) de direction.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Très bonnes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable en français.
• Rigueur, organisation, autonomie et sens de l'initiative.
• Discrétion et professionnalisme garantis.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
• Excellent relationnel et sens du service.
• La connaissance de l'anglais professionnel serait un plus.
• Connaissance de la ville de Nice et de son environnement économique est appréciée.

• Package de rémunération attractif basé sur l'expérience.
• Contrat à durée indéterminée (CDI).
• Possibilité de télétravail partiel (politique hybride flexible).
• Environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Opportunités de développement professionnel.
• Accès à des formations continues.
• Tickets restaurant.
• Mutuelle d'entreprise.

Notre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance, recherche une Assistante de direction confirmée pour rejoindre son équipe basée à Toulon . Ce poste est entièrement à distance, vous offrant la flexibilité de travailler de chez vous tout en contribuant activement au succès de notre client. Vous serez le bras droit de la direction, assurant la fluidité des opérations et la gestion efficace des tâches administratives complexes. Si vous êtes une professionnelle organisée, proactive et dotée d'excellentes compétences en communication, ce rôle est fait pour vous. Nous cherchons quelqu'un capable de s'adapter rapidement à un environnement stimulant et de maintenir un haut niveau de confidentialité et d'efficacité.

• Gestion complète de l'agenda des dirigeants : planification des réunions, des déplacements et des événements professionnels.
• Préparation et organisation des réunions : réservation de salles, envoi des invitations, rédaction des ordres du jour et compte-rendus.
• Gestion de la correspondance : tri, rédaction et suivi des courriers électroniques et des appels téléphoniques.
• Organisation des déplacements professionnels : réservation de vols, hôtels et transports, élaboration des itinéraires.
• Suivi des dossiers et projets : archivage, classement, préparation de documents et présentations.
• Coordination avec les différents départements internes et les partenaires externes.
• Gestion des notes de frais et suivi budgétaire simple.
• Anticipation des besoins des dirigeants et proposition de solutions proactives.

• Expérience significative (minimum 5 ans) en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Compétences exceptionnelles en organisation, gestion des priorités et respect des délais.
• Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, avec une excellente expression orale et écrite en français.
• Capacité à travailler de manière autonome, à faire preuve d'initiative et de discrétion.
• Maîtrise des outils de communication à distance (visioconférence, messagerie instantanée).
• Connaissance d'une deuxième langue (anglais) serait un atout.
• Résider en France métropolitaine est requis pour ce poste à distance.

Rejoindre notre client en tant qu'Assistante de direction confirmée à Toulon vous offre une opportunité unique de carrière. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et collaboratif, avec la possibilité de télétravailler à 100%. Notre client offre une rémunération compétitive alignée sur votre expérience, ainsi que des perspectives d'évolution professionnelle. Vous aurez accès à des formations continues pour développer vos compétences et vous maintenir à la pointe des meilleures pratiques. Ce poste vous permettra de jouer un rôle clé dans le soutien stratégique de la direction, avec une grande autonomie et des responsabilités importantes. L'entreprise valorise l'équilibre vie professionnelle-vie privée et met tout en œuvre pour assurer le bien-être de ses collaborateurs.

Notre client, une entreprise établie et respectée à Dijon , recherche une Assistante de direction polyvalente pour intégrer son équipe. Ce poste, basé exclusivement dans nos locaux dijonnais, vous offre l'opportunité de vous immerger dans un environnement de travail dynamique où votre contribution sera valorisée au quotidien. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel et organisationnel de la direction, en assurant la gestion fluide des tâches administratives et logistiques. Nous attendons de notre futur collaborateur qu'il fasse preuve d'une grande autonomie, d'une rigueur sans faille et d'un excellent sens du relationnel. Votre mission consistera à anticiper les besoins, à optimiser les processus et à garantir un support de haute qualité.

• Gestion et optimisation de l'agenda des dirigeants : planification, coordination et confirmation des rendez-vous.
• Organisation des réunions : réservation des salles, préparation du matériel, gestion des convocations et rédaction des comptes rendus.
• Traitement de la correspondance : courrier postal et électronique, appels téléphoniques, filtrage et orientation.
• Organisation complète des déplacements professionnels : réservations de transport, d'hébergement, élaboration d'itinéraires.
• Gestion administrative : classement, archivage, suivi des dossiers, préparation de documents.
• Support dans la préparation de présentations et de rapports.
• Interface privilégiée entre la direction, les employés et les partenaires externes.
• Contribution à l'amélioration continue des procédures administratives.

• Expérience confirmée (au moins 3 ans) en tant qu'assistante de direction, gestionnaire administrative ou poste équivalent.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de planification.
• Solides compétences en organisation, gestion du temps, établissement des priorités et résolution de problèmes.
• Excellente communication écrite et orale, avec une orthographe et une grammaire irréprochables.
• Capacité à travailler de manière indépendante, à faire preuve d'initiative, de discrétion et de professionnalisme.
• Adaptabilité et réactivité face aux changements et aux urgences.
• La connaissance de l'anglais serait un atout apprécié.
• Disponibilité pour travailler sur le site de Dijon .

En rejoignant notre client en tant qu'Assistante de direction polyvalente à Dijon , vous intégrez une entreprise dynamique où votre rôle est essentiel. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stable et stimulant, avec des missions variées et enrichissantes. Le poste offre une rémunération compétitive, adaptée à votre expérience et vos compétences, ainsi que des possibilités de formation pour développer votre carrière. Notre client encourage l'initiative et valorise le bien-être de ses employés, offrant un cadre de travail agréable et propice à l'épanouissement professionnel. Vous aurez l'opportunité de participer activement au succès de l'entreprise et de développer votre expertise.

Notre client, une société leader dans son domaine basée dans la métropole de Villeurbanne , recherche une Assistante de direction expérimentée pour un poste stratégique à 100% à distance. Vous serez le bras droit de la haute direction, assurant la fluidité des opérations quotidiennes et la coordination de projets clés. Ce rôle exige une organisation impeccable, une anticipation constante des besoins et une communication d'une grande efficacité. En tant que pilier de notre client, vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien de l'efficacité opérationnelle et dans la préparation des décisions stratégiques. Si vous êtes passionnée par l'excellence administrative et recherchez un poste à forte responsabilité en télétravail, cette opportunité est pour vous. Nous valorisons l'autonomie, la proactivité et la capacité à gérer des situations complexes avec calme et professionnalisme.

• Gestion proactive et stratégique de l'agenda complexe des dirigeants, incluant la planification de réunions, conférences et événements majeurs.
• Organisation exhaustive des déplacements professionnels nationaux et internationaux : réservations, visas, assurances, itinéraires personnalisés.
• Préparation approfondie des réunions : ordres du jour, dossiers, présentations, comptes rendus détaillés.
• Gestion de la communication à tous les niveaux : courriels, appels, correspondances, en assurant une réponse rapide et appropriée.
• Coordination de projets transverses, suivi des échéances et liaison entre les différents départements et parties prenantes.
• Gestion rigoureuse des notes de frais, du suivi budgétaire et des relations avec certains fournisseurs clés.
• Maintien d'un système de classement et d'archivage efficace, tant physique que numérique.
• Anticipation des besoins de la direction et proposition de solutions innovantes pour optimiser le temps et les ressources.

• Minimum de 5 années d'expérience réussie en tant qu'assistante de direction auprès de cadres dirigeants.
• Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs modernes (Teams, Slack, etc.).
• Compétences organisationnelles exceptionnelles, gestion des priorités, aptitude à mener plusieurs tâches de front et à respecter des délais serrés.
• Excellente communication écrite et orale en français ; la maîtrise de l'anglais professionnel est indispensable.
• Faire preuve d'une grande autonomie, d'initiative, de discrétion absolue et d'un professionnalisme irréprochable.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations de confiance.
• Capacité à travailler efficacement et à distance, avec une excellente gestion du temps et de l'organisation personnelle.
• Connexion internet fiable et environnement de travail adapté au télétravail.

En rejoignant notre client en tant qu'Assistante de direction expérimentée basée à Villeurbanne , vous bénéficiez d'un rôle clé en télétravail à 100%. Vous intégrez une entreprise reconnue pour son dynamisme et son engagement envers ses collaborateurs. La rémunération est très attractive et sera déterminée en fonction de votre parcours et de vos compétences. Notre client offre également des opportunités de développement professionnel significatives, incluant des formations et des perspectives d'évolution. L'entreprise met un point d'honneur à promouvoir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, même en contexte de télétravail. Ce poste vous permettra de relever des défis stimulants et de contribuer directement à la stratégie de l'entreprise.

Notre client recherche une Assistante de direction hautement qualifiée pour un poste en mission de longue durée, entièrement à distance. Basée idéalement en France métropolitaine, vous serez le bras droit de plusieurs dirigeants, assurant une gestion fluide et efficace de leurs agendas, déplacements et tâches administratives. Ce rôle exige une rigueur exceptionnelle, une parfaite maîtrise des outils de communication et une capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique. Vous jouerez un rôle crucial dans le support stratégique, en anticipant les besoins et en proposant des solutions proactives. Si vous êtes une professionnelle expérimentée, autonome et orientée résultats, cette opportunité en télétravail est faite pour vous. Nous recherchons une personne capable de maintenir un très haut niveau de professionnalisme et de discrétion.

• Gestion complète et optimisée des agendas complexes des dirigeants, incluant la planification, la coordination et la confirmation des rendez-vous.
• Organisation intégrale des déplacements professionnels nationaux et internationaux (réservations, visas, assurances, itinéraires).
• Préparation méticuleuse des documents pour les réunions : ordres du jour, dossiers, rapports, présentations.
• Gestion rigoureuse de la correspondance : tri, rédaction, suivi des emails, appels et courriers.
• Suivi de projets transverses, coordination des actions, et interface avec les différents services et partenaires externes.
• Gestion des notes de frais, suivi budgétaire et optimisation des dépenses.
• Mise en place et maintenance d'un système d'archivage et de classement efficace (physique et numérique).
• Contribution à l'amélioration des processus administratifs et logistiques.

• Expérience significative (minimum 6 ans) en tant qu'assistante de direction ou Executive Assistant, idéalement auprès de cadres supérieurs ou de direction générale.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de collaboration en ligne.
• Compétences organisationnelles hors pair, sens aigu des priorités, capacité à gérer un volume important de tâches et à travailler sous pression.
• Excellente expression écrite et orale en français ; la maîtrise de l'anglais professionnel est impérative.
• Autonomie, initiative, proactivité, diplomatie et discrétion absolue.
• Excellentes compétences relationnelles et capacité à interagir avec aisance à tous les niveaux.
• Dispose d'un environnement de travail à domicile propice au télétravail et d'une connexion internet fiable.
• Fortes compétences en résolution de problèmes et capacité d'adaptation.

En acceptant ce poste d'Assistante de direction hautement qualifiée en mission à Le Mans , vous intégrez un projet stimulant au sein d'une entreprise reconnue. Ce rôle en télétravail à 100% vous offre une flexibilité maximale. La rémunération est très compétitive, reflétant votre expertise et l'importance de la mission. Notre client propose un contrat avantageux avec des perspectives de renouvellement ou d'évolution. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des dossiers stratégiques et de développer vos compétences dans un cadre professionnel exigeant mais gratifiant. Ce poste est idéal pour une professionnelle expérimentée souhaitant mettre son talent au service d'une organisation de premier plan tout en profitant des avantages du travail à distance.

Notre client, une entreprise reconnue dans le secteur de Brest , recherche un Assistant de direction généraliste pour rejoindre son équipe administrative. Ce poste, basé en présentiel dans nos locaux brestois, vous offre l'opportunité de contribuer activement au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez le soutien principal de la direction, assurant la gestion des tâches administratives, organisationnelles et logistiques. Votre rôle sera essentiel pour permettre à la direction de se concentrer sur ses missions stratégiques. Nous recherchons une personne fiable, organisée, discrète et dotée d'un excellent sens du service. Si vous êtes proactif et que vous aimez anticiper les besoins, ce poste est une excellente opportunité de développement professionnel à Brest .

• Gestion de l'agenda des dirigeants : planification, coordination et confirmation des rendez-vous et réunions.
• Organisation des déplacements professionnels : réservations de transport, d'hébergement et élaboration d'itinéraires.
• Gestion de la correspondance : traitement des appels, des courriels, et du courrier postal.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs, classement et archivage rigoureux.
• Rédaction de comptes rendus de réunions et de divers documents professionnels.
• Interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes.
• Support logistique pour l'organisation d'événements internes.
• Gestion des fournitures de bureau et suivi des commandes.

• Expérience confirmée (au moins 2 ans) dans un poste d'assistant de direction, de secrétariat ou dans un rôle administratif similaire.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences organisationnelles, gestion des priorités et souci du détail.
• Bonne communication orale et écrite en français.
• Autonomie, sens de l'initiative et discrétion.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement professionnel.
• Une connaissance de l'anglais serait un plus.
• Disponibilité pour travailler sur le site de Brest .

En tant qu'Assistant de direction généraliste à Brest , vous rejoignez une entreprise solide qui apprécie le professionnalisme et l'engagement. Le poste offre une rémunération compétitive, basée sur votre expérience et vos compétences. Notre client s'engage à offrir un environnement de travail stable et agréable, ainsi que des opportunités de formation pour votre développement professionnel. Vous aurez la possibilité de participer activement à la vie de l'entreprise et de contribuer à son succès. Ce poste est une excellente occasion de développer votre carrière dans le domaine administratif et du support de direction.