11 Emplois pour Comédie-Française - France
Agent administratif LHSS/CHRS
Publié il y a 440 jours
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Description De L'emploi
De manière générale, ce(tte) professionnel(le) met en œuvre les opérations nécessaires au bon fonctionnement administratif de l’établissement.
- Assure l’accueil physique, la réponse téléphonique et la prise de RDV,
- Apporte un 1er niveau de réponse aux personnes et assure la gestion de l’attente, oriente vers les interlocuteurs appropriés,
- Assure la tenue du registre des entrées et des sorties.
- Assure la gestion du courrier entrant et sortant,
- Réceptionne, vérifie et contrôle les factures/bons de livraison, le cas échéant,
- Etablit les factures de prestations, le cas échéant.
- Enregistre les variables de paies, prépare les éléments constitutifs et les demandes de contrat de travail, le cas échéant,
- Crée et actualise des outils de suivi interne (« reportings », suivi activité et tb de bord, logements, etc.),
- Assure le suivi des dysfonctionnements et les différentes demandes techniques,
- Réalise différents travaux bureautiques,
- Prépare différents dossiers et documents en cas de demande,
- Assure le classement et l’archivage des différents dossiers.
- Assure la sécurisation des fonds qui lui sont remis (liquidités et tickets service),
- Assure et tient à jour les mouvements de caisse (entrées et sorties),
- Assure le contrôle des caisses et prépare les documents nécessaires à la remise en banque.
- Rigueur et organisation
- Excellente maitrise des outils bureautiques (Excel)
- Capacité d’adaptation et sens de l'initiative
- Autonomie et sens du travail en équipe
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
AGENT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE (H/F)
Publié il y a 6 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Missions principales :
Effectuer divers travaux administratifs (Gestion des ruptures, Planning Transporteur, suivi du booster.) dans le but de réaliser la prestation du client Coca cola.
- S'assurer que la demande client est conforme aux modes opératoires contenus dans le cahier des charges , détecter et signaler les anomalies constatées
- Gestion de dossiers administratif réclamations, litiges transport - en relation avec le gestionnaire de stock.
- Relai la responsable administrative dans les relations client
- Assure la bonne gestion des flux sur site
- Accueil des conducteurs
- Suivi des tableaux de bord
- Coordination d' un petit effectif d'agent administratif en logistique.
Missions secondaires :
- Remplacer un agent administratif en cas d'effectif réduit (accueil chauffeur)
- Remplacement partiel de la Responsable Administrative (Suivi des pointages du personnel, Gestion des besoins en intérimaires .)
Contrat : Interim
Niveau d'étude : CAP-BEP
Expérience : de 2 ans à 5 ans
Salaire : de 12EUR à 13EUR par HEURE + Diverses primes
- Expérience confirmée dans une fonction administrative similaire
- Maitrises des outils bureautiques
- Organisation, rigueur, dynamique avec un bon état d'esprit
- Connaissance de SAP transporeon serait un atout.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Agent administratif transport (F/H)
Publié il y a 10 jours
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Description De L'emploi
Qui sommes-nous? Spécialiste de la livraison du dernier kilomètre de produits de + de 30 kilos, l'entreprise C CHEZ VOUS existe depuis 2008. Nous avons de fortes ambitions de développement pour les prochaines années: prospection de nouveaux clients, mise en place de nouvelles activités génératrices de croissance tout en communicant sur nos succès. Voici un aperçu de nos futurs challenges !
Suite à la finalisation du projet d’internalisation de l’activité transport aval, nous recherchons un(e) agent administratif transport pour assurer la gestion administrative entre le service transport, les prestataires et les clients chargeurs.
Les principales missions sont :
- Vérifier des données (échanges avec les exploitants)
- Collecter et compiler les données de bases et RSE
- Mettre à jour les documents obligatoires
- Contrôler la CMR (Convention des marchandises de la route)
- Gérer les réclamations ou les litiges et apporter des solutions adaptées
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation des services de transport
- Vérifier et suivre les factures de transporteurs, s'assurer de leur conformité avec les contrats
- Suivi des paiements et des relances auprès des clients ou des fournisseurs
- Au fur et à mesure de la mise en place du service des missions et taches supplémentaires pourront s'ajouter
Savoir-faire :
- Connaissance de la réglementation du transport
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion de transport (TMS, ERP)
- Bonne capacité de rédaction
- Être à l’aise avec les chiffres
- Maitrise de l’anglais serait un plus
Savoir-être :
- Sens de l’organisation et rigueur
- Bon relationnel
- Capacité à gérer le stress
- Polyvalence
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Agent administratif polyvalent H/F - ref. 25CA033
Publié il y a 13 jours
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Description De L'emploi
DÉFINITION
L'agent administratif polyvalent exécuite des missions comptables, de secrétariat et de terrain pour le service Eau et Assainissement.
SITUATION ACTUELLE
- Agglomération Arlysère
- Sous la responsabilité de la directrice du service Eau et Assainissement et du responsable Exploitation Eau Potable
CONDITIONS D’EXERCICE
- Lieu : Notre Dame des Millières
- Poste : CDI de droit privé à pourvoir dès que possible
- Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires
- Conditions de travail : Travail de bureau sur outil informatique et sur le terrain
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations internes : Echanges quotidiens et concertations au sein du service Exploitation Eau Potable, la direction du service, les référents financiers de la collectivité, l'agent binôme sur le pôle Assainissement et l'agent référent à la qualité de l'eau - Echanges réguliers avec l'ensemble des services de la collectivité
- Relations externes : Collaboration en réseau professionnel avec des collègues d'autres collectivités
CADRE STATUTAIRE
- Recrutement par voie contractuelle de droit privé
MISSIONS
1. Exécuter des missions comptables pour le service Eau Potable
- Saisir les bons de commande dans le logiciel comptable Berger-Levrault
- Contacter les entreprises pour le bon déroulement des commandes
- Envoyer les bons de commandes
- Gérer les pièces administratives permetatant la validation des factures (accusés de réception, bons de livraison, etc.)
- Suivre et réaliser la procédure du 'service fait'
- Suivre et effectuer des retours réguliers à la hiérarchie sur l'état du budget et les crédits disponibles
- Effectuer des exctractions simples sur Berger Levrault
- Être en capacité de remplacer l'agent chargé d'intervenir sur les missions similaires sur le budget Assainissement en cas d'absence
- Avoir des échanges avec le service Finances et la Commande publique
2. Exécuter des missions de secrétariat pour le service Exploitation Eau Potable
- Assurer un soutien administratif des différents pôles du service Eau Potable (Exploitation, Qualité, etc.)
- Réaliser des déclarations Eau Potable en lien avec l'assistante de direction, le responsable Exploitation Eau Potable et les chefs de secteurs
- Assurer divers tâches administratives élémentaires
- Effectuer l'archivage et le classement
3. Exécuter des missions administratives et de terrain sur le volet qualité du service Exploitation Eau Potable
- Réaliser des prélèvements
- Réaliser des analyses (ATPmétrie, IDEXX, physico-chimique) et lire les résultats
- Suppléer la référente qualité en cas d'absence pour les alertes ARS
- Assurer un soutien administratif (note, mails, saisie des données, compte-rendus, contact entreprises, demande de devis.)
- Assurer un soutien administratif à l'élaboration du schéma directeur PEP et PGSSE)
4. Gérer les demandes de subventions Eau et Assainissement
- Rédiger les notes techniques en collaboration avec les techniciens
- Suivre l'avancement des dossiers
- Centraliser les pièces justificatives pour versement
- Echanger avec le service Subventions de la collectivité et les instances (Agence de l'Eau, département.)
- Assurer une veille sur les possibles subventionnements SAVOIRS
- Instances et procédures de la collectivité
- Logiciels métiers Eau et Assainissement
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Procédures comptables et administratives financières
- Enrivonnement, règlementation et problématiques relatives aux services Eau et Asssainissement
- Différents modes de gestion et partenariats
- Logiciels bureatiques (pack Office)
SAVOIRS ETRE
- Rigueur et autonomie
- Sens du contact
- Travail en équipe
- Droit de réserve
PROFIL
- Souhaité : CAP à Bac +2 - une expérience en collectivité territoriale serait appréciée
- Requis : Permis B
CONDITIONS D’EMPLOI
- Possibilité d’avoir une prime annuelle (CIA) en fonction de la manière de servir
- Participation à 50% à la mutuelle d'entreprise
- Participation employeur prévoyance
- Possibilité d’adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l’ancienneté
- Titres restaurant
- Forfait mobilité durable
- 6 jours enfant malade par an
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Formation Agent Administratif et d’Accueil (Niveau CAP) – en Alternance
Publié il y a 26 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Tu souhaites travailler dans un environnement dynamique , développer des compétences administratives solides et acquérir une expérience professionnelle valorisante ?
Cette formation est faite pour toi !
Ce que tu apprendras :
Accueillir et orienter le public avec professionnalisme
Réaliser des tâches administratives courantes (classement, saisie, gestion de dossiers)
Maîtriser les outils bureautiques indispensables
Développer des qualités de communication et d’organisation
Durée & rythme :
Formation en alternance (cours + entreprise)
Diplôme niveau CAP reconnu par l’État
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Agent d'Accueil & Administratif CDD (H/F) à Cannes
Publié il y a 2 jours
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Description De L'emploi
Depuis 1990, API Provence s’engage avec conviction pour faire du droit au logement un droit fondamental, accessible à toutes et tous.
Forte de plus de 200 collaborateurs engagés , notre association œuvre au cœur de la région PACA pour accompagner les jeunes, les familles et les personnes en situation de précarité vers une insertion durable, grâce à l’habitat et à l’économie.
Avec un parc de plus de 2 500 logements , nous proposons des solutions adaptées à chaque parcours de vie, dans une démarche d’accueil, d’accompagnement et de solidarité.
L’Association recherche pour sa Résidence Sociale située à Cannes un Agent d’accueil et administratif (H/F) dans le cadre d’un CDD de 2 mois.
Fière de ses valeurs sociales, API Provence s’engage et agit pour un monde plus juste ! Si vous souhaitez donner un sens à votre vie professionnelle, rejoignez-nous !
Missions principales (liste non exhaustive) :
Assurer l’accueil téléphonique et physique
Effectuer les entrées et sorties des logements des résidents (états des lieux)
Etre à l’écoute des besoins et des attentes du public.
Effectuer des tâches administratives courantes
Information du public sur les conditions d'admission et de fonctionnement de la résidence
Préparer les dossiers des résidents
Effectuer de la saisie informatique
Faire le lien avec les services techniques internes et les prestataires
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
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